Hoe je het DJ-dashboard gebruikt voor nummerverzoeken

Met het DJ-dashboard kunnen gasten rechtstreeks vanaf hun telefoon nummers aanvragen, waarbij verzoeken in real-time verschijnen zodat je DJ ze direct kan zien. Niet meer naar de DJ-booth lopen: gasten scannen simpelweg een QR-code of bezoeken een link om hun nummerverzoek in te dienen.

Hoe het werkt

Deel de link - Geef gasten de link naar het nummerverzoekformulier of toon de QR-code op jullie locatie
Gasten vragen nummers aan - Gasten dienen hun favoriete nummers in vanaf hun telefoon
DJ ziet verzoeken - Verzoeken verschijnen in real-time op het DJ-dashboard zodat de DJ ze kan draaien

Toegang tot het DJ-dashboard

Klik in je eventdashboard in de zijbalk op "Event"
Klik op "DJ Dashboard"
Je ziet het dashboard met de deellinks en live verzoeken

Links voor nummerverzoeken delen

Het DJ-dashboard biedt twee verschillende links voor verschillende doeleinden:

Nummerverzoekformulier (voor gasten)

Dit is de link die gasten gebruiken om vanaf hun telefoon nummerverzoeken in te dienen.

Link kopiëren: Kopieer de URL om te delen via sms, e-mail of social media
Openen: Bekijk een voorbeeld van het formulier om te zien wat gasten zullen ervaren
Afdrukken als QR-code: Perfect om op tafels, borden of bij de dansvloer te plaatsen

Tip: Print QR-codes en leg ze op tafels, zodat gasten tijdens het event eenvoudig kunnen scannen en nummers kunnen aanvragen.

Let op: Links voor nummerverzoeken en QR-codes zijn beschikbaar zodra je je event aanmaakt — je hoeft niet te wachten tot het event begint. Print je QR-codes vooraf, zodat alles klaarstaat voor de grote dag.

Live verzoekweergave (voor DJ / display)

Dit is een alleen-lezen weergave, bedoeld om te tonen op een scherm bij de DJ-booth.

Toont binnenkomende verzoeken in real-time
Geen verwijderknoppen — een overzichtelijke weergave voor de DJ
Perfect voor een tablet of monitor bij de DJ-plek

Tip: Zet een tablet of klein scherm bij de DJ-booth met deze link, zodat de DJ verzoeken kan zien zonder toegang tot je account.

Wat gasten zien

Wanneer gasten het nummerverzoekformulier openen, zien ze een eenvoudig formulier met:

Titel van het nummer (verplicht) - De naam van het nummer dat ze willen horen
Artiest (verplicht) - De naam van de artiest of band
Jouw naam (optioneel) - Zodat de DJ weet wie het heeft aangevraagd

Na het indienen verschijnt hun verzoek direct op het DJ-dashboard.

Nummerverzoeken bekijken

De sectie Live verzoeken toont alle ingediende nummerverzoeken met:

Titel van het nummer - Het aangevraagde nummer
Artiest - Wie het nummer uitvoert
Aangevraagd door - De naam van de gast (indien ingevuld)
Tijd - Wanneer het verzoek is ingediend (bijv. "Zojuist", "2 min geleden")

Dashboardbediening

Nummer aanvragen: Opent het nummerverzoekformulier (handig om te testen of zelf verzoeken in te dienen)
Vernieuwen: Vernieuw handmatig om nieuwe verzoeken te zien (verzoeken worden ook automatisch bijgewerkt)

De badge met het aantal verzoeken laat zien hoeveel verzoeken er in totaal zijn ingediend.

Volledige verzoekgeschiedenis

Alle nummerverzoeken worden permanent opgeslagen en zijn gedurende je event toegankelijk. Je kunt:

De volledige geschiedenis van alle verzoeken bekijken
De complete tijdlijn van inzendingen zien
Oudere verzoeken openen door meer te laden via de gepagineerde lijst
Nooit een verzoek verliezen — alles wordt opgeslagen

Tips voor succes

Meerdere QR-codes: Plaats QR-codes voor nummerverzoeken op elke tafel en bij de dansvloer
Kondig het aan: Laat de MC of DJ vermelden dat gasten nummers kunnen aanvragen door de QR-code te scannen
Afstemming met de DJ: Licht je DJ vóór het event in over hoe het systeem werkt
Speciaal scherm: Zet een tablet bij de DJ-booth met de Live verzoekweergave
Test vooraf: Dien een testverzoek in om te controleren of alles werkt

Toon QR-code voor nummerverzoeken op de Live Carousel

Je kunt de QR-code voor nummerverzoeken direct tonen op je live fotocarrousel:

Open de carrousel Live Photos
Klik op Instellingen (tandwielpictogram)
Schakel "Song Request QR Code" in

Hiermee wordt periodiek de QR-code voor nummerverzoeken op het fotodisplay getoond, zodat gasten worden aangemoedigd om nummers aan te vragen terwijl ze foto’s bekijken. Lees meer over het instellen van je live carrousel.

Veelgestelde vragen

V: Hoe laat ik gasten nummers aanvragen op mijn bruiloft of event? A: Ga naar Event → DJ Dashboard en deel de link naar het nummerverzoekformulier met gasten. Print QR-codes voor op tafels of toon de link op schermen. Gasten kunnen vanaf hun telefoon nummers aanvragen en verzoeken verschijnen in real-time voor de DJ.

V: Moeten gasten een app downloaden om nummers aan te vragen? A: Nee! Gasten scannen gewoon de QR-code of openen de link in hun browser. Geen app-download nodig.

V: Kan ik nummerverzoeken op een scherm tonen voor de DJ? A: Ja! Gebruik de link "Live Request Display"; dit is een alleen-lezen weergave die bedoeld is voor een tablet of scherm bij de DJ-booth. De DJ kan verzoeken zien zonder toegang tot het account.

V: Hoe deel ik de QR-code voor nummerverzoeken? A: Vanuit het DJ-dashboard kun je de link naar het nummerverzoekformulier kopiëren en een QR-code maken, of deze direct printen. Plaats QR-codes op tafels, bij de dansvloer of verwerk ze in je eventsignage.

V: Kan de DJ zien wie elk nummer heeft aangevraagd? A: Ja, als gasten hun naam invullen (optioneel veld), wordt bij elk verzoek "Aangevraagd door [naam]" weergegeven. Dit helpt de DJ om shout-outs te geven of verzoeken te prioriteren.

V: Worden nummerverzoeken in real-time bijgewerkt? A: Ja! Nieuwe verzoeken verschijnen automatisch op het DJ-dashboard en in de Live verzoekweergave. Je kunt indien nodig ook handmatig vernieuwen.

V: Kan ik nummerverzoeken verwijderen? A: Nummerverzoeken kunnen worden beheerd vanuit het hoofd-DJ-dashboard. De Live verzoekweergave (voor bij de DJ-booth) is alleen-lezen en toont geen verwijderopties.

V: Zit er een limiet op hoeveel nummers gasten kunnen aanvragen? A: Er is geen strikte limiet, maar gasten worden aangemoedigd om redelijke verzoeken in te dienen. De DJ bepaalt uiteindelijk welke nummers worden gespeeld.

V: Kan ik de QR-code voor nummerverzoeken krijgen voordat mijn event begint? A: Ja! Links voor nummerverzoeken en QR-codes zijn direct beschikbaar nadat je je event hebt aangemaakt. Je kunt alles ruim van tevoren printen en voorbereiden.

V: Worden nummerverzoeken permanent opgeslagen? A: Nummerverzoeken worden opgeslagen in de database van je event en blijven toegankelijk gedurende je event en de toegangstermijn van de galerij. Zodra de toegang tot de galerij van je event verloopt (afhankelijk van je abonnement), worden alle eventgegevens, inclusief nummerverzoeken, opgeschoond.

V: Kan ik de QR-code voor nummerverzoeken tonen op de fotocarrousel? A: Ja! Schakel in de instellingen van de live carrousel "Song Request QR Code" in om de QR-code periodiek naast je foto’s te tonen.

V: Welke informatie moeten gasten invullen? A: Gasten moeten de titel van het nummer en de artiestnaam invullen. Hun naam is optioneel, maar handig zodat de DJ weet wie het verzoek heeft gedaan.

V: Kunnen meerdere DJ’s of medewerkers de verzoeken zien? A: Ja! Deel de link naar de Live verzoekweergave met iedereen die de verzoeken moet zien. Meerdere mensen kunnen dezelfde feed tegelijk bekijken.

V: Werkt dit met elke DJ of muziekservice? A: Ja, het DJ-dashboard toont alleen verzoeken — het integreert niet met specifieke muziekservices. Je DJ kan elke gewenste muziekbron gebruiken om de aangevraagde nummers te draaien.

V: Kan ik nummerverzoeken gebruiken zonder de fotodeelfunctie? A: Het DJ-dashboard is onderdeel van je Fotify-event. Je kunt je richten op nummerverzoeken, terwijl je de fotodeelfuncties wel of niet gebruikt, afhankelijk van je voorkeur.

V: Wat als een gast een ongepast nummer aanvraagt? A: De DJ heeft volledige controle over wat er wordt gespeeld. Verzoeken zijn suggesties en de DJ kan elk verzoek overslaan dat niet bij het event past.