Hoe je het DJ-dashboard gebruikt voor nummerverzoeken

Met het DJ-dashboard kunnen gasten rechtstreeks vanaf hun telefoon nummers aanvragen, waarbij verzoeken in real-time verschijnen zodat je DJ ze direct kan zien. Niet meer naar de DJ-booth lopen: gasten scannen simpelweg een QR-code of bezoeken een link om hun nummerverzoek in te dienen.

Hoe het werkt

Deel de link - Geef gasten de link naar het nummerverzoekformulier of toon de QR-code op jullie locatie
Gasten vragen nummers aan - Gasten dienen hun favoriete nummers in vanaf hun telefoon
DJ ziet verzoeken - Verzoeken verschijnen in real-time op het DJ-dashboard zodat de DJ ze kan draaien

Toegang tot het DJ-dashboard

Klik in je eventdashboard in de zijbalk op "Event"
Klik op "DJ Dashboard"
Je ziet het dashboard met de deellinks en live verzoeken

Songaanvraaglinks delen

Het DJ-dashboard biedt twee verschillende links voor verschillende doeleinden:

Songaanvraagformulier (voor gasten)

Dit is de link die gasten gebruiken om via hun telefoon songaanvragen in te dienen.

Link kopiëren: Kopieer de URL om te delen via sms, e-mail of sociale media
QR / Afdrukken: Open het gastentoegangs-QR-venster om een gebruiksklare QR-code te tonen, te delen of af te drukken
Openen: Bekijk een voorbeeld van het formulier om te zien wat gasten zullen ervaren

In het QR-venster kunt u:

De QR-code afdrukken voor tafels, borden en inchecklocaties
De gastenlink kopiëren of openen
De link rechtstreeks delen vanaf ondersteunde apparaten

Tip: Druk QR-codes af en leg ze op tafels, zodat gasten tijdens het evenement eenvoudig kunnen scannen en nummers kunnen aanvragen.

Opmerking: Songaanvraaglinks en QR-codes zijn beschikbaar zodra u uw evenement aanmaakt – u hoeft niet te wachten tot het evenement begint. Druk uw QR-codes vooraf af, zodat alles klaarstaat voor de grote dag.

Live aanvraagweergave (voor DJ / display)

Dit is een weergave die is ontworpen om op een scherm in de buurt van de DJ-booth te worden getoond.

Toont binnenkomende aanvragen in realtime
Geen verwijderknoppen – een nette en veilige weergave voor booth-schermen
Biedt nog steeds snelle gespeeld/niet-gespeeld-schakelaars voor coördinatie tijdens de live set
Perfect voor een tablet of monitor bij de DJ-plek

Tip: Zet een tablet of klein scherm bij de DJ-booth met deze link, zodat de DJ aanvragen kan zien zonder toegang tot uw account nodig te hebben.

Wat gasten zien

Wanneer gasten het nummerverzoekformulier openen, zien ze een eenvoudig formulier met:

Titel van het nummer (verplicht) - De naam van het nummer dat ze willen horen
Artiest (verplicht) - De naam van de artiest of band
Jouw naam (optioneel) - Zodat de DJ weet wie het heeft aangevraagd

Na het indienen verschijnt hun verzoek direct op het DJ-dashboard.

Songaanvragen bekijken

De sectie Live-aanvragen toont alle ingediende songaanvragen met:

Songtitel - Het aangevraagde nummer
Artiest - Wie het nummer uitvoert
Aantal aanvragen - Hoeveel gasten hetzelfde nummer hebben aangevraagd
Aangevraagd door - De naam van de gast (indien opgegeven)
Tijd - Wanneer de aanvraag is ingediend (bijv. "Zojuist", "2 min geleden")
Status gespeeld - Of het nummer als gespeeld is gemarkeerd

Dashboardbediening

Zoeken: Vind direct specifieke nummers of artiesten
Filtertabs: Wissel tussen Alle, Niet gespeeld en Gespeeld aanvragen
Sorteeropties: Sorteer op Meest aangevraagd, Nieuwste, Artiest (A-Z) of Titel (A-Z)
Vernieuwen: Handmatig vernieuwen (aanvragen worden ook automatisch in realtime bijgewerkt)

Gegroepeerde aanvragen

Wanneer meerdere gasten hetzelfde nummer aanvragen, worden aanvragen automatisch gegroepeerd:

Bekijk het totale aantal aanvragen per nummer
Klap een groep uit om individuele aanvragers en hun berichten te bekijken
Markeer alle gegroepeerde aanvragen als gespeeld met één klik

Markeren als gespeeld

Houd bij welke nummers tijdens uw evenement zijn gespeeld:

Klik op de vink-knop om een nummer als gespeeld te markeren
Gespeelde nummers tonen een groene "Gespeeld"-badge en verplaatsen naar het tabblad Gespeeld
Klik op de ongedaan maken-knop om de markering indien nodig te verwijderen
Het DJ-paneel (openbare weergave) toont ook de speelstatus en maakt het mogelijk nummers te markeren

Volledige aanvraaggeschiedenis

Alle songaanvragen blijven beschikbaar gedurende uw evenement en de periode waarin de galerij toegankelijk is. U kunt:

De volledige geschiedenis van alle aanvragen bekijken
Alle inzendingen filteren en doorzoeken
Oudere aanvragen openen door meer te laden uit de gepagineerde lijst
Nooit een aanvraag kwijtraken – alles wordt opgeslagen

Tips voor succes

Meerdere QR-codes: Plaats QR-codes voor nummerverzoeken op elke tafel en bij de dansvloer
Kondig het aan: Laat de MC of DJ vermelden dat gasten nummers kunnen aanvragen door de QR-code te scannen
Afstemming met de DJ: Licht je DJ vóór het event in over hoe het systeem werkt
Speciaal scherm: Zet een tablet bij de DJ-booth met de Live verzoekweergave
Test vooraf: Dien een testverzoek in om te controleren of alles werkt

Toon QR-code voor nummerverzoeken op de Live Carousel

Je kunt de QR-code voor nummerverzoeken direct tonen op je live fotocarrousel:

Open de carrousel Live Photos
Klik op Instellingen (tandwielpictogram)
Schakel "Song Request QR Code" in

Hiermee wordt periodiek de QR-code voor nummerverzoeken op het fotodisplay getoond, zodat gasten worden aangemoedigd om nummers aan te vragen terwijl ze foto’s bekijken. Lees meer over het instellen van je live carrousel.

Veelgestelde vragen

V: Hoe laat ik gasten nummers aanvragen op mijn bruiloft of evenement? A: Ga naar Evenement → DJ-dashboard en deel de link naar het Songaanvraagformulier met gasten. Druk QR-codes af voor op tafels of toon de link op schermen. Gasten kunnen vanaf hun telefoon nummers aanvragen en de aanvragen verschijnen in realtime voor de DJ.

V: Moeten gasten een app downloaden om nummers aan te vragen? A: Nee! Gasten scannen eenvoudig de QR-code of openen de link in hun browser. Geen app-download nodig.

V: Kan ik songaanvragen op een scherm tonen voor de DJ? A: Ja! Gebruik de link "Live aanvraagweergave", ontworpen voor weergave op een tablet of scherm bij de DJ-booth. De bediening blijft minimaal (geen verwijderacties), terwijl de DJ nummers nog steeds kan markeren als gespeeld/niet gespeeld.

V: Hoe deel ik de QR-code voor songaanvragen? A: In het DJ-dashboard gebruikt u de knop QR / Afdrukken op de kaart van het Songaanvraagformulier. Dit opent het gastentoegangs-QR-venster waar u de gastenlink kunt afdrukken, kopiëren, openen of delen. Plaats QR-codes op tafels, bij de dansvloer of in uw evenementbewegwijzering.

V: Kan de DJ zien wie elk nummer heeft aangevraagd? A: Ja, als gasten hun naam invullen (optioneel veld), verschijnt bij elke aanvraag "Aangevraagd door [naam]". Dit helpt de DJ om shout-outs te geven of aanvragen te prioriteren.

V: Worden songaanvragen in realtime bijgewerkt? A: Ja! Nieuwe aanvragen verschijnen automatisch in het DJ-dashboard en de Live aanvraagweergave. U kunt ook handmatig vernieuwen indien nodig.

V: Kan ik songaanvragen verwijderen? A: Songaanvragen kunnen worden beheerd vanuit het hoofd-DJ-dashboard. De Live aanvraagweergave (voor de DJ-booth) toont geen verwijderopties.

V: Kan ik nummers markeren als gespeeld? A: Ja! Klik op de vink-knop naast een nummer om het als gespeeld te markeren. Dit helpt bij te houden wat er tijdens het evenement is afgespeeld. U kunt nummers indien nodig ook weer demarkeren.

V: Hoe vind ik snel een specifiek nummer? A: Gebruik de zoekbalk bovenaan de aanvragenlijst. U kunt zoeken op songtitel, artiestennaam of naam van de aanvrager. Resultaten worden bijgewerkt terwijl u typt.

V: Wat laat sorteren op "Meest aangevraagd" zien? A: Bij sorteren op "Meest aangevraagd" verschijnen nummers met de meeste aanvragen bovenaan. Dit helpt de DJ om publieksfavorieten te prioriteren.

V: Waarom worden sommige aanvragen gegroepeerd? A: Wanneer meerdere gasten hetzelfde nummer aanvragen, worden ze automatisch gegroepeerd om de totale vraag te tonen. Klap een groep uit om alle individuele aanvragers en hun berichten te bekijken.

V: Is er een limiet aan hoeveel nummers gasten kunnen aanvragen? A: U kunt in Form Settings een afkoelperiode instellen om te beperken hoe vaak gasten aanvragen kunnen indienen. Stel bijvoorbeeld een afkoelperiode van 5 minuten in, zodat gasten tussen inzendingen moeten wachten. Zonder afkoelperiode is er geen limiet.

V: Kan ik de QR-code voor songaanvragen krijgen voordat mijn evenement begint? A: Ja! Songaanvraaglinks en QR-codes zijn direct beschikbaar nadat u uw evenement hebt aangemaakt. U kunt alles ruim van tevoren afdrukken en voorbereiden.

V: Worden songaanvragen permanent opgeslagen? A: Songaanvragen worden opgeslagen in de database van uw evenement en blijven toegankelijk gedurende uw evenement en de periode waarin de galerij toegankelijk is. Zodra de galerijtoegang van uw evenement verloopt (op basis van uw plan), worden alle evenementgegevens, inclusief songaanvragen, opgeschoond.

V: Kan ik de QR-code voor songaanvragen tonen in de fotocarrousel? A: Ja! Schakel in de instellingen van de live carrousel "Song Request QR Code" in om de QR-code periodiek naast uw foto's te tonen.

V: Welke informatie moeten gasten opgeven? A: Gasten moeten de songtitel en artiestennaam invullen. Hun naam is optioneel, maar helpt de DJ te weten wie de aanvraag heeft gedaan.

V: Kunnen meerdere DJ's of medewerkers de aanvragen zien? A: Ja! Deel de link naar de Live aanvraagweergave met iedereen die de aanvragen moet kunnen zien. Meerdere personen kunnen dezelfde feed tegelijkertijd bekijken.

V: Werkt dit met elke DJ of muziekservice? A: Ja, het DJ-dashboard toont alleen aanvragen – het integreert niet met specifieke muziekservices. Uw DJ kan elke muziekbron gebruiken die hij/zij verkiest om de aangevraagde nummers af te spelen.

V: Kan ik songaanvragen gebruiken zonder de fotodeelfunctie? A: Het DJ-dashboard is onderdeel van uw Fotify-evenement. U kunt zich richten op songaanvragen, terwijl u de fotodeelfuncties naar wens wel of niet gebruikt.

V: Wat als een gast een ongepast nummer aanvraagt? A: De DJ heeft volledige controle over wat er wordt afgespeeld. Aanvragen zijn suggesties en de DJ kan elke aanvraag overslaan die niet bij het evenement past.