Teamabonnementen: Deel je abonnement met je team

Met Fotify Teams kun je één eventabonnement delen met meerdere teamleden. In plaats van dat iedereen een eigen abonnement nodig heeft, kan je hele team events aanmaken en beheren onder één gedeeld abonnement. Dit is ideaal voor bureaus, locaties, fotostudio’s en eventplanningbedrijven.

Waarom Teams gebruiken?

Teams bieden verschillende voordelen voor organisaties:

• Gedeeld abonnement: Eén abonnement dekt je hele team
• Gecentraliseerde facturatie: Één factuur voor je organisatie
• Flexibele toegang: Teamleden kunnen zelfstandig events aanmaken
• Blijvende events: Events blijven toegankelijk, zelfs als teamleden vertrekken
• Rechten op basis van rollen: Bepaal wie wat mag doen met de rollen Owner, Admin en Member

Aan de slag met Teams

Wanneer je een actief abonnement hebt, wordt er automatisch een persoonlijk team voor je aangemaakt zodra je de pagina Team in je dashboard bezoekt. Je abonnement wordt automatisch gedeeld met je team, en jij wordt de Owner.

Om te beginnen:

1. Ga naar je Fotify Dashboard
2. Ga in de zijbalk naar Team
3. Je team wordt automatisch aangemaakt
4. Pas je teamnaam en logo aan in de instellingen

Let op: Teams zijn beschikbaar voor gebruikers met een actief abonnement. Je kunt maar van één team tegelijk lid zijn.

Teamleden uitnodigen

Zodra je team is aangemaakt, kun je anderen uitnodigen om mee te doen:

1. Ga naar Team > Members
2. Klik op Invite Member
3. Voer het e-mailadres van de persoon in
4. Selecteer de rol (Admin of Member)
5. Klik op Send Invitation

De uitgenodigde persoon ontvangt een e-mail met instructies om zich bij je team aan te sluiten.

Nieuwe gebruikers uitnodigen

Als de persoon nog geen Fotify-account heeft, ontvangt diegene een speciale aanmeldlink waarin je teamuitnodiging is opgenomen. Zodra het account is aangemaakt, wordt de persoon automatisch aan je team toegevoegd.

Uitnodigingsstatus

Openstaande uitnodigingen blijven in je ledenlijst staan totdat ze zijn geaccepteerd. Je kunt openstaande uitnodigingen indien nodig annuleren.

Teamrollen en machtigingen

Teams hebben drie rollen met verschillende niveaus van rechten:

Owner

• Volledige controle over het team
• Kan events beheren en elk lid verwijderen
• Kan rollen van leden wijzigen
• Kan teaminstellingen bijwerken en het team verwijderen
• Slechts één Owner per team (de abonnementshouder)

Admin

• Kan events beheren en leden verwijderen
• Kan nieuwe leden uitnodigen
• Kan geen rollen wijzigen of het team verwijderen

Member

• Kan events aanmaken en bewerken
• Kan geen leden uitnodigen of verwijderen
• Kan geen teaminstellingen bijwerken

Actie	Owner	Admin	Member
Events aanmaken en bewerken	Yes	Yes	Yes
Leden uitnodigen	Yes	Yes	No
Leden verwijderen	Anyone	Members only	No
Teaminstellingen bijwerken	Yes	Yes	No
Rollen van leden wijzigen	Yes	No	No
Team verwijderen	Yes	No	No

Hoe teamabonnementen werken

Wanneer je een actief eventabonnement hebt en een team aanmaakt of je bij een team aansluit, wordt je abonnement beschikbaar voor alle teamleden.

Automatisch abonnement delen

Als je een actief abonnement hebt wanneer je een team aanmaakt, koppelt Fotify je abonnement automatisch aan het team. Alle teamleden kunnen vervolgens events aanmaken met het teamabonnement.

Limieten voor actieve events

De limiet voor actieve events van je abonnement geldt voor het hele team:

• Event Starter (3 actieve events): Het team kan in totaal 3 Live- of Paused-events hebben
• Event Professional (6 actieve events): Het team kan in totaal 6 Live- of Paused-events hebben

Deze limiet wordt gedeeld door alle teamleden. Als bijvoorbeeld één lid 2 actieve events heeft en een ander lid 1, dan heeft het team 3 van de actieve slots gebruikt.

Eigendom van events

Wanneer een teamlid een event aanmaakt met het teamabonnement:

• Het event is van het team, niet van de individuele persoon
• Het event blijft toegankelijk, zelfs als de maker het team verlaat
• Alle teamleden kunnen teamevents bekijken en beheren
• De abonnementseigenaar wordt voor facturatiedoeleinden vermeld als eventorganisator

Je team beheren

Teamleden bekijken

Ga naar Team > Members om alle huidige leden en openstaande uitnodigingen te zien. Je ziet per persoon:

• Naam en e-mailadres
• Rol (Owner, Admin of Member)
• Datum van deelname
• Uitnodigingsstatus (voor openstaande uitnodigingen)

Rollen wijzigen

Als Owner kun je de rollen van leden wijzigen:

1. Ga naar Team > Members
2. Zoek het lid
3. Klik op de rolkeuzelijst
4. Selecteer de nieuwe rol

Let op: Je kunt niemand wijzigen naar Owner. De Owner is altijd de abonnementshouder.

Leden verwijderen

Owners kunnen iedereen verwijderen. Admins kunnen alleen Members verwijderen.

1. Ga naar Team > Members
2. Zoek het lid dat je wilt verwijderen
3. Klik op Remove
4. Bevestig het verwijderen

Verwijderde leden verliezen toegang tot teamevents en kunnen het teamabonnement niet langer gebruiken.

Een team verlaten

Elk lid kan een team verlaten:

1. Ga naar Team > Settings
2. Klik op Leave Team
3. Bevestig

Let op: Owners kunnen alleen vertrekken als zij het enige lid zijn.

Abonnement annuleren en Teams

Wanneer een teamabonnement wordt geannuleerd:

1. 7-daagse respijtperiode: Alle teamevents blijven normaal werken
2. Opnieuw activeren mogelijk: Elke Admin of Owner kan tijdens de respijtperiode opnieuw abonneren
3. Na de respijtperiode: Events onder het teamabonnement worden automatisch afgerond
4. Foto’s blijven bewaard: Alle foto’s blijven toegankelijk volgens de toegangsduur van de galerij

De respijtperiode beschermt je hele team tegen onderbreking bij een facturatieprobleem of tijdelijke annulering.

Veelgestelde vragen

V: Kan ik in meerdere teams zitten? A: Nee, je kunt maar in één team tegelijk actief lid zijn. Je moet je huidige team verlaten voordat je bij een ander team kunt aansluiten.

V: Wat gebeurt er met mijn events als ik een team verlaat? A: Teamevents blijven bij het team. Als je events hebt aangemaakt met het teamabonnement, blijven deze toegankelijk voor andere teamleden.

V: Kunnen teamleden elkaars events zien? A: Ja, alle teamleden kunnen alle teamevents vanuit hun dashboard bekijken en beheren.

V: Wat als ik een persoonlijk abonnement heb en ik me bij een team aansluit? A: Als je een actief persoonlijk abonnement hebt en je sluit je aan bij het team van een andere gebruiker, blijft je abonnement persoonlijk. Alleen het abonnement van de team-Owner wordt gedeeld met het team.

V: Hoe weet ik hoeveel actieve events mijn team gebruikt? A: Ga naar Team > Subscription om je huidige aantal actieve events en je limiet te bekijken.

V: Kan ik collaborateurs toevoegen aan teamevents? A: Ja, teamevents kunnen net als persoonlijke events collaborators hebben. Collaborators staan los van het teamlidmaatschap.

V: Wat gebeurt er als de betaling van de Owner mislukt? A: Het team komt in de 7-daagse respijtperiode. Elke team-Admin of Owner kan de betaalgegevens bijwerken om het abonnement voort te zetten.

V: Kan ik het teamabonnement upgraden? A: Ja, de Owner of Admin kan op elk moment upgraden van Event Starter naar Event Professional.

V: Is er een limiet aan het aantal leden dat een team kan hebben? A: Nee, teams kunnen een onbeperkt aantal leden hebben. De abonnementslimiet geldt alleen voor actieve events.

V: Hoe verwijder ik een team? A: Alleen de Owner kan een team verwijderen. Ga naar Team > Settings > Delete Team. Alle teamgegevens worden permanent verwijderd.