Jak korzystać z weryfikacji obecności

Strona Weryfikacja obecności to dedykowane narzędzie dla personelu ochrony i osób witających gości, służące do weryfikowania uczestników przy wejściu na wydarzenie. Korzystając ze skanowania kodów QR lub ręcznego wyszukiwania, możesz szybko potwierdzić tożsamość gościa i śledzić, kto już przybył.

Ten przewodnik jest przeznaczony dla personelu ochrony i obsługi wydarzenia korzystających ze strony weryfikacji przy wejściu na wydarzenie.

Konfigurowanie weryfikacji obecności

Przed użyciem tej funkcji organizator wydarzenia musi ją włączyć w ustawieniach RSVP. Szczegóły znajdziesz w sekcji Attendance Settings w przewodniku personalizacji.

Dla organizatorów wydarzenia

Przejdź do panelu RSVP i kliknij kartę Invitation
Przewiń do Attendance Settings
Włącz "QR Code Access", aby aktywować weryfikację gości
Ustaw hasło dostępu (co najmniej 6 znaków)
Kliknij "Copy Link" w sekcji Security Staff Access, aby uzyskać adres URL strony weryfikacji
Udostępnij link i hasło swojemu zespołowi ochrony

Uzyskiwanie dostępu do strony weryfikacji

Dla personelu ochrony

Otwórz link do weryfikacji przekazany przez organizatora wydarzenia
Wprowadź otrzymane hasło dostępu
Kliknij "Verify Password"

Po zalogowaniu zobaczysz główny interfejs weryfikacji z zielonym wskaźnikiem "Live", który informuje, że jesteś połączony(-a).

Wylogowywanie

Kliknij czerwony przycisk "Logout", aby zakończyć sesję. Aby ponownie uzyskać dostęp do strony, musisz jeszcze raz wprowadzić hasło.

Omówienie interfejsu

Strona weryfikacji ma dwie główne funkcje:

Start Scanning QR Code

Kliknij ten niebieski przycisk, aby uruchomić aparat urządzenia i skanować kody QR gości.

Guest List

Kliknij fioletowy przycisk "Guest List", aby wyświetlić i przeszukiwać wszystkich potwierdzonych gości. Liczba w nawiasie pokazuje, ilu gości znajduje się na liście.

Weryfikowanie gości za pomocą kodów QR

Najszybszym sposobem weryfikacji gości jest skanowanie ich kodów QR.

Jak skanować

Kliknij "Start Scanning QR Code"
Gdy pojawi się monit, zezwól na dostęp do aparatu
Skieruj aparat urządzenia na kod QR gościa
Skaner automatycznie wykryje i odczyta kod
Informacje o gościu pojawią się na ekranie

Po zeskanowaniu

Po zeskanowaniu prawidłowego kodu QR zobaczysz zieloną kartę z:

Imię i nazwisko gościa
Status (np. "Ready to attend")
Confirmed Guests - Liczba osób w ich grupie
Przycisk "Mark as Attended" - Kliknij, aby zarejestrować przybycie
Przycisk "Scan Another" - Przejdź do następnego gościa

Zamykanie skanera

Kliknij "Close Camera", aby zatrzymać skanowanie i wrócić do ekranu głównego.

Ręczne wyszukiwanie gościa

Jeśli gość nie ma swojego kodu QR, możesz wyszukać go ręcznie.

Wyszukiwanie gości

Kliknij "Guest List", aby otworzyć panel gości
Użyj paska wyszukiwania, aby znaleźć gości według:
- Imienia i nazwiska
- Adresu e-mail
- Numeru telefonu
Lista filtruje się w trakcie wpisywania

Informacje na liście gości

Lista pokazuje:

Column	Description
Name	Imię i nazwisko gościa
Status	Odpowiedź RSVP (ACCEPTED, DECLINED itd.)
Guests	Liczba osób w ich grupie

Kliknij gościa, aby wyświetlić szczegóły i oznaczyć obecność.

Oznaczanie gości jako obecnych

Gdy zweryfikujesz gościa (przez skan QR lub ręczne wyszukiwanie):

Sprawdź jego informacje na zielonej karcie potwierdzenia
Potwierdź liczbę gości w jego grupie
Kliknij "Mark as Attended", aby zarejestrować przybycie

Gość zostanie teraz oznaczony w systemie jako obecny, a organizator zobaczy to w swoim panelu.

Skanowanie kolejnych gości

Po oznaczeniu obecności kliknij "Scan Another", aby szybko obsłużyć kolejną osobę w kolejce.

Ostatnia aktywność

Na dole ekranu zobaczysz dziennik Recent Activity, który pokazuje:

Imię i nazwisko gościa
Status weryfikacji
Znacznik czasu

Pomaga to śledzić ostatnie check-iny i upewnić się, że goście zostali prawidłowo obsłużeni.

Wskazówki na dzień wydarzenia

Przed wydarzeniem

Przetestuj stronę weryfikacji oraz aparat w swoim urządzeniu
Zapewnij dobre oświetlenie przy wejściu, aby ułatwić skanowanie QR
Miej zapisane hasło i gotowe do użycia
W pełni naładuj urządzenie

W trakcie wydarzenia

Pozostaw stronę otwartą — wskaźnik "Live" informuje, że jesteś połączony(-a)
Gdy to możliwe, używaj skanowania QR dla szybkości
Gdy goście nie mogą znaleźć swojego kodu QR, skorzystaj z ręcznego wyszukiwania
Sprawdzaj liczbę gości, aby zweryfikować wielkość grupy

Rozwiązywanie problemów

Nie znaleziono gościa: poproś o przeliterowanie imienia i nazwiska lub podanie adresu e-mail
Kod QR nie chce się zeskanować: spróbuj zamiast tego ręcznego wyszukiwania
Nieprawidłowa liczba gości: potwierdź z gościem przed oznaczeniem obecności
Utracono połączenie: odśwież stronę i zaloguj się ponownie

Najczęściej zadawane pytania

P: Skąd goście biorą swoje kody QR? O: Goście otrzymują unikalny kod QR podczas RSVP. Jest on dołączony do potwierdzenia i można uzyskać do niego dostęp z poziomu linku RSVP.

P: Co jeśli pojawi się gość, którego nie ma na liście? O: Może nie wysłał RSVP lub może być osobą towarzyszącą. Skontaktuj się z organizatorem wydarzenia lub poproś gościa o wysłanie RSVP na miejscu, jeśli to możliwe.

P: Czy wielu członków personelu może jednocześnie korzystać ze strony weryfikacji? O: Tak, na wielu urządzeniach można zalogować się przy użyciu tego samego hasła. Jest to przydatne w przypadku wydarzeń z wieloma wejściami.

P: Czy to działa offline? O: Nie, do weryfikowania gości i rejestrowania obecności wymagane jest połączenie z internetem. Wskaźnik "Live" potwierdza, że jesteś połączony(-a).

P: Co się stanie, jeśli oznaczę niewłaściwego gościa jako obecnego? O: Skontaktuj się z organizatorem wydarzenia — może on przeglądać i zarządzać rejestrami obecności z poziomu swojego panelu.

P: Czy mogę sprawdzić, kto już przybył? O: Organizator może zobaczyć status obecności w swoim panelu. Strona weryfikacji pokazuje dziennik ostatniej aktywności.

P: Czy potrzebuję specjalnej aplikacji? O: Nie, strona weryfikacji działa w każdej mobilnej przeglądarce. Nie jest wymagana instalacja aplikacji.

P: Co zrobić, jeśli aparat nie chce się uruchomić? O: Sprawdź, czy w ustawieniach przeglądarki przyznano uprawnienia do aparatu. Spróbuj odświeżyć stronę lub użyć innej przeglądarki.

P: Czy gości można odprawić więcej niż raz? O: System śledzi obecność, więc ponowne zeskanowanie gościa pokaże, że został już oznaczony jako obecny.

P: Co oznacza liczba "Confirmed Guests"? O: Pokazuje, ile osób gość zadeklarował, że przyjdzie (wliczając jego samego oraz ewentualne osoby towarzyszące).