Jak utworzyć cyfrowe zaproszenie RSVP

Cyfrowy system RSVP Fotify pozwala tworzyć piękne zaproszenia i śledzić odpowiedzi gości w jednym miejscu. Koniec z papierowymi zaproszeniami i ręcznym notowaniem — goście mogą odpowiedzieć natychmiast z dowolnego urządzenia.

Ten przewodnik przeprowadzi Cię przez proces tworzenia pierwszego zaproszenia RSVP.

Zanim zaczniesz

Będziesz potrzebować:

Istniejącego wydarzenia w Fotify (zobacz Jak utworzyć swoje pierwsze wydarzenie, jeśli jeszcze go nie utworzyłeś/-aś)
Daty i godziny wydarzenia
Lokalizacji/miejsca wydarzenia
Terminu, do którego potrzebujesz odpowiedzi

Krok 1: Otwórz sekcję RSVP

Przejdź do panelu wydarzenia na dashboard.fotify.app
Wybierz swoje wydarzenie z listy
Kliknij "RSVP" na lewym pasku bocznym

Jeśli nie masz jeszcze skonfigurowanego RSVP, zobaczysz komunikat: "RSVP Not Set Up" wraz z instrukcjami utworzenia zaproszenia.

Krok 2: Ustaw datę wydarzenia

Data wydarzenia jest wymagana, aby utworzyć zaproszenie. Uzupełnij:

Dzień - Wybierz dzień miesiąca
Miesiąc - Wybierz miesiąc
Rok - Wybierz rok
Godzina wydarzenia - Ustaw godzinę rozpoczęcia wydarzenia

Ta data i godzina będą wyraźnie wyświetlane na Twoim cyfrowym zaproszeniu, aby goście dokładnie wiedzieli, kiedy przyjść.

Krok 3: Ustaw lokalizację wydarzenia

Wpisz miejsce, w którym odbędzie się wydarzenie. Może to być:

Nazwa obiektu (np. "The Grand Ballroom")
Pełny adres (np. "123 Main Street, New York, NY")
Punkt orientacyjny (np. "Central Park, New York")

Lokalizacja pojawia się na Twoim cyfrowym zaproszeniu i pomaga gościom wiedzieć, dokąd się udać. Bardziej szczegółowe wskazówki dojazdu możesz dodać później podczas dostosowywania zaproszenia.

Krok 4: Ustaw termin RSVP

Wybierz datę, do której goście muszą odpowiedzieć:

Dzień - Wybierz dzień terminu
Miesiąc - Wybierz miesiąc terminu
Rok - Wybierz rok terminu

Wskazówki dotyczące wyboru terminu:

Ustaw go co najmniej 1–2 tygodnie przed wydarzeniem
W przypadku wesel często jest to 4–6 tygodni wcześniej
Daj sobie wystarczająco dużo czasu na dopięcie cateringu, usadzenia gości i innych ustaleń

Po upływie terminu goście nadal mogą wyświetlać zaproszenie, ale nie będą mogli przesłać nowych odpowiedzi.

Krok 5: Utwórz zaproszenie

Gdy uzupełnisz wszystkie wymagane pola:

Sprawdź datę wydarzenia, lokalizację i termin RSVP
Kliknij przycisk "Create Invitation"
Twoje cyfrowe zaproszenie jest gotowe!

Po utworzeniu zostaniesz przeniesiony/-a do panelu RSVP.

Twój panel RSVP

Gdy zaproszenie zostanie utworzone, zobaczysz panel RSVP ze wszystkim, czego potrzebujesz do zarządzania odpowiedziami:

Karty panelu

Event Details - Wyświetlaj i edytuj datę wydarzenia, termin, oraz status zaproszenia
Invitation - Dostosuj wygląd zaproszenia i udostępnij je gościom
Guests - Zobacz pełną listę gości i ich odpowiedzi
SMS - Wysyłaj przypomnienia SMS do gości

Statystyki odpowiedzi

Na pierwszy rzut oka zobaczysz cztery kluczowe wskaźniki:

Confirmed Invitations - Liczba gości, którzy potwierdzili obecność
Declined Invitations - Liczba gości, którzy nie mogą przyjść
Total Guests - Łączna liczba zaproszonych osób (w tym osoby towarzyszące)
Total Confirmed Guests - Rzeczywista liczba osób, które przyjdą

Szybkie ustawienia

W karcie Event Details możesz szybko:

Change the RSVP Deadline - Wydłużyć lub skrócić okno na odpowiedzi
Set Invitation Status - Przełączyć między Active (akceptuje odpowiedzi) lub Paused

Co dalej?

Po utworzeniu podstawowego zaproszenia możesz:

Dostosować zaproszenie - Dodać obrazy, kolory, muzykę, plan dnia, rejestr prezentów i wiele więcej
Dodać informacje dla gości - Uwzględnić dress code, noclegi, transport i FAQ
Udostępnić gościom - Wysłać jako link, e-mail, SMS lub kod QR
Śledzić odpowiedzi - Monitorować, kto przychodzi, kto nie może, oraz kto jeszcze nie odpowiedział

Zobacz nasz kompletny przewodnik Jak dostosować zaproszenie RSVP, aby poznać wszystkie opcje personalizacji.

Najczęściej zadawane pytania

P: Czy mogę edytować datę, lokalizację lub termin po utworzeniu zaproszenia? O: Tak! Możesz zaktualizować te informacje w dowolnym momencie w ustawieniach RSVP. Goście, którzy już odpowiedzieli, zobaczą zaktualizowane informacje.

P: Czy muszę skonfigurować RSVP przed korzystaniem z udostępniania zdjęć? O: Nie, RSVP i udostępnianie zdjęć to niezależne funkcje. Możesz korzystać z jednej, drugiej lub obu — w zależności od potrzeb Twojego wydarzenia.

P: Co się stanie, jeśli gość spróbuje potwierdzić obecność po upływie terminu? O: Po upływie terminu goście nadal mogą wyświetlać zaproszenie, ale formularz odpowiedzi będzie wyłączony. W razie potrzeby możesz wydłużyć termin.

P: Czy mogę mieć różne terminy RSVP dla różnych grup gości? O: Obecnie dla jednego wydarzenia obowiązuje jeden termin RSVP. W przypadku bardziej złożonych wydarzeń rozważ utworzenie osobnych wydarzeń dla różnych grup gości.

P: Czy cyfrowe zaproszenie jest przyjazne dla urządzeń mobilnych? O: Tak! Zaproszenie świetnie wygląda na telefonach, tabletach i komputerach. Goście mogą odpowiedzieć z dowolnego urządzenia.

P: Czy goście muszą tworzyć konto, aby potwierdzić obecność? O: Nie trzeba zakładać konta. Goście po prostu wpisują swoje imię i wybierają odpowiedź — to szybkie i proste.

P: Czy mogę sprawdzić, kto wyświetlił zaproszenie, a kto odpowiedział? O: Panel RSVP pokazuje statystyki odpowiedzi, w tym łączną liczbę odpowiedzi, osoby obecne, nieobecne oraz odpowiedzi oczekujące.

P: Co jeśli jeszcze nie znam dokładnej godziny wydarzenia? O: Możesz wpisać przybliżoną godzinę i zaktualizować ją później, gdy wszystko będzie ustalone. Zaproszenie automatycznie pokaże zaktualizowaną godzinę.

P: Czy mogę utworzyć zaproszenie bez fizycznej lokalizacji? O: Tak, pole lokalizacji jest elastyczne. W przypadku wydarzeń online możesz wpisać "Online Event" lub "Virtual" i później dodać linki do spotkania w szczegółach zaproszenia.

P: Jak wysłać zaproszenie do gości? O: Po utworzeniu zaproszenia otrzymasz link do udostępnienia. Wyślij go SMS-em, e-mailem, przez media społecznościowe lub umieść kod QR na materiałach drukowanych.

Ceny mogą się różnić w zależności od kraju i waluty. Aktualne ceny znajdziesz na stronie z cennikiem.