Jak dostosować zaproszenie RSVP

Po utworzeniu zaproszenia RSVP możesz dostosować każdy element jego wyglądu oraz informacje, o które prosisz gości. Ten przewodnik omawia wszystkie opcje personalizacji dostępne w zakładce Invitation.

Dostęp do personalizacji zaproszenia

1. Przejdź do panelu wydarzenia na stronie dashboard.fotify.app
2. Wybierz swoje wydarzenie i kliknij "RSVP" na pasku bocznym
3. Kliknij zakładkę "Invitation"

Tutaj znajdziesz wszystkie opcje umożliwiające spersonalizowanie cyfrowego zaproszenia.

Przewodnik personalizacji

Na górze zakładki Invitation znajduje się Przewodnik personalizacji. Pokazuje on, jak używać kluczy szablonu, aby automatycznie personalizować wiadomości dla każdego gościa.

Jak działają klucze szablonu

Klucze szablonu to specjalne symbole zastępcze, które automatycznie wstawiają informacje o gościu do wiadomości. Gdy gość otrzymuje lub wyświetla zaproszenie, te symbole zastępcze są zastępowane jego rzeczywistymi danymi.

Dostępne klucze szablonu

Template Key	Co robi	Przykład
{{FIRSTNAME}}	Imię gościa	"John"
{{LASTNAME}}	Nazwisko gościa	"Smith"
{{FULLNAME}}	Imię i nazwisko gościa	"John Smith"
{{RSVP_LINK}}	Unikalny link RSVP dla gościa	Wymagany, aby goście mogli odpowiedzieć

Używanie kluczy szablonu

Możesz używać tych kluczy w:

• Niestandardowych wiadomościach zaproszenia
• Przypomnieniach SMS
• Komunikacji e-mailowej

Przykładowa wiadomość:

Drogi/Droga {{FIRSTNAME}}, zapraszamy na nasz ślub! Prosimy o potwierdzenie, klikając {{RSVP_LINK}}

U Johna Smitha wyświetli się to jako:

Drogi/Droga John, zapraszamy na nasz ślub! Prosimy o potwierdzenie, klikając [unikalny link]

Format daty

Wybierz sposób wyświetlania dat w całym zaproszeniu. To ustawienie wpływa na datę wydarzenia pokazywaną w sekcji głównej (hero) oraz termin odpowiedzi RSVP.

Dostępne formaty daty

Format	Przykład
DD/MM/YYYY	25/12/2024
MM/DD/YYYY	12/25/2024
YYYY-MM-DD	2024-12-25
MMMM D, YYYY	December 25, 2024
D MMMM YYYY	25 December 2024

Wybór formatu daty

1. Znajdź sekcję "Date Format" w zakładce Invitation
2. Kliknij format zgodny z Twoimi preferencjami
3. Zmiana zapisuje się automatycznie

Uwagi regionalne

• DD/MM/YYYY jest popularny w Europie, Ameryce Łacińskiej i w większości świata
• MM/DD/YYYY to standardowy format w Stanach Zjednoczonych
• YYYY-MM-DD to międzynarodowy standard ISO, często używany w kontekstach technicznych
• MMMM D, YYYY oraz D MMMM YYYY to eleganckie długie formaty, idealne na formalne zaproszenia

Zlokalizowane nazwy miesięcy

W przypadku długich formatów daty (MMMM D, YYYY lub D MMMM YYYY) nazwy miesięcy są automatycznie wyświetlane w języku gościa. Na przykład jeśli gość wyświetla zaproszenie po hiszpańsku, zobaczy "diciembre" zamiast "December".

Ta lokalizacja odbywa się automatycznie na podstawie języka wybranego przez gościa w zaproszeniu.

Obraz główny (Hero)

Obraz główny to najważniejsza grafika wyświetlana na górze zaproszenia. Nadaje ton wydarzeniu i jest pierwszą rzeczą, jaką widzą goście.

Dodawanie obrazu głównego

1. Znajdź sekcję "Hero Image"
2. Przeciągnij i upuść obraz albo kliknij, aby wybrać plik z urządzenia
3. Obraz zostanie przesłany i pojawi się w podglądzie

Wymagania dotyczące obrazu

• Obsługiwane formaty: JPG, PNG, GIF, WebP, HEIC
• Maksymalny rozmiar pliku: 10MB
• Zalecenie: użyj wysokiej jakości obrazu w orientacji poziomej, który oddaje charakter wydarzenia

Wskazówki dotyczące obrazów głównych

• Wybierz zdjęcie pasujące do motywu wydarzenia
• Na wesela: zdjęcia narzeczeńskie, ujęcia miejsca lub romantyczne kadry
• Na wydarzenia firmowe: branding firmy lub zdjęcia miejsca
• Na imprezy: radosne zdjęcia oddające klimat

Ukryj nakładkę tekstową na obrazie głównym

Domyślnie nazwa wydarzenia, data i lokalizacja są wyświetlane jako tekst nałożony na obraz główny. Jeśli obraz zawiera już te informacje (np. zaprojektowana grafika zaproszenia) albo wolisz bardziej minimalistyczny wygląd, możesz ukryć tę nakładkę.

Przełącz "Hide text overlay on hero", aby usunąć tekst z obrazu. Jest to przydatne, gdy:

• Obraz jest profesjonalnie zaprojektowaną grafiką z wbudowanym tekstem
• Chcesz minimalistyczny wygląd — tylko obraz
• Tekst nie wygląda dobrze na konkretnym zdjęciu

Po włączeniu tej opcji goście zobaczą wyłącznie obraz, bez nakładki z informacjami o wydarzeniu. Informacje o wydarzeniu nadal będą widoczne w innych miejscach strony zaproszenia.

Karuzela zdjęć

Dodaj kilka zdjęć wyświetlanych w obracającej się karuzeli na górze zaproszenia. To świetne rozwiązanie, aby pokazać różne momenty lub aspekty wydarzenia.

Dodawanie zdjęć do karuzeli

1. Znajdź sekcję "Photo Carousel" (gdy jest pusta, pokazuje 0/5)
2. Przeciągnij i upuść obrazy albo kliknij, aby je wybrać
3. Dodaj do 5 zdjęć do karuzeli
4. Przeciągnij zdjęcia, aby zmienić ich kolejność

Wymagania dotyczące obrazów

• Obsługiwane formaty: JPG, PNG, GIF, WebP, HEIC
• Maksymalny rozmiar pliku: 10MB na obraz
• Maksymalna liczba zdjęć: 5

Wskazówki dotyczące zdjęć w karuzeli

• Opowiedz historię sekwencją zdjęć
• Mieszaj różne typy zdjęć (miejsce, para, aktywności)
• Upewnij się, że wszystkie zdjęcia mają podobną jakość i oświetlenie
• Pierwsze zdjęcie jest tym, które goście zobaczą na początku

Treść zaproszenia

Sekcja Invitation Content pozwala zaprojektować główną wiadomość, którą goście widzą na stronie RSVP. W tym miejscu wpisujesz osobistą treść zaproszenia.

Edytor tekstu sformatowanego

Użyj paska narzędzi formatowania, aby nadać styl wiadomości:

• H1 / H2 - Dodaj nagłówki i podnagłówki
• B / I / U - Pogrubienie, kursywa i podkreślenie
• Alignment - Wyrównanie tekstu do lewej, środka lub prawej
• Lists - Tworzenie list punktowanych lub numerowanych
• Emoji - Dodaj emoji, aby zaproszenie było bardziej osobiste
• Links - Wstaw klikalne linki
• Images - Osadzaj obrazy w treści

Korzystanie z personalizacji

Możesz używać kluczy szablonu, takich jak {{FIRSTNAME}}, w treści zaproszenia. Na przykład:

Zapraszamy!

Drogi/Droga {{FIRSTNAME}},

Z radością zapraszamy Cię na nasze nadchodzące wydarzenie. Będzie nam bardzo miło gościć Cię podczas tej wyjątkowej okazji.

Daj nam proszę znać, czy możesz wziąć udział, odpowiadając na to zaproszenie.

Z niecierpliwością czekamy na spotkanie!

Gdy John Smith wyświetli to zaproszenie, zobaczy "Drogi/Droga John" zamiast klucza szablonu.

Szablon wiadomości

Szablon wiadomości to tekst, który wyślesz do gości e-mailem, przez WhatsApp lub innym kanałem komunikacji, aby zaprosić ich do udzielenia odpowiedzi.

Ważne: dodaj link RSVP

Pamiętaj, aby dodać {{RSVP_LINK}} do wiadomości, aby goście mogli przejść do swojej spersonalizowanej strony RSVP! Bez tego linku goście nie będą mogli odpowiedzieć.

Przykładowy szablon

Drogi/Droga {{FIRSTNAME}}, zapraszamy na nasze wyjątkowe wydarzenie! Prosimy o potwierdzenie RSVP pod tym linkiem: {{RSVP_LINK}} Czekamy na Twoją odpowiedź!

Jak korzystać z szablonu wiadomości

1. Dostosuj szablon wiadomości, dodając swój tekst i klucze szablonu
2. Przejdź do zakładki Guests, aby zobaczyć listę gości
3. Kliknij przycisk kopiowania w kolumnie akcji przy danym gościu
4. Wiadomość zostanie skopiowana wraz ze spersonalizowanymi danymi tego gościa
5. Wklej ją do e-maila, WhatsApp lub preferowanej aplikacji

Dzięki temu możesz wysyłać spersonalizowane zaproszenia do każdego gościa z jego unikalnym linkiem RSVP.

Motyw kolorystyczny

Wybierz motyw kolorystyczny pasujący do stylu i nastroju wydarzenia. Motyw stosuje kolory w całym zaproszeniu, zapewniając spójny, profesjonalny wygląd.

Dostępne motywy

Fotify oferuje różne gotowe motywy kolorystyczne pasujące do każdego typu wydarzenia:

• Eleganckie i formalne motywy na wesela i gale
• Jasne i żywe motywy na imprezy i celebracje
• Chłodne i profesjonalne motywy na wydarzenia firmowe
• Ciepłe i romantyczne motywy na kameralne spotkania
• Sezonowe motywy na święta i wydarzenia tematyczne

Każdy motyw zawiera skoordynowaną paletę kolorów, która automatycznie stylizuje przyciski, nagłówki i akcenty w zaproszeniu.

Wybór motywu

Wystarczy kliknąć motyw, aby go zastosować. Kolory zaktualizują się w podglądzie zaproszenia, dzięki czemu możesz zobaczyć efekt, zanim goście je otrzymają.

Muzyka w tle

Dodaj ścieżkę dźwiękową do zaproszenia, osadzając utwór z YouTube, który odtwarza się, gdy goście wyświetlają stronę RSVP.

Dodawanie muzyki

1. Znajdź na YouTube utwór pasujący do wydarzenia
2. Skopiuj URL YouTube (lub sam identyfikator wideo)
3. Wklej go w polu YouTube URL

Opcja automatycznego odtwarzania

Włącz "Auto-play music when page loads", aby muzyka uruchamiała się automatycznie, gdy goście otworzą zaproszenie.

Uwaga: Ze względu na ograniczenia przeglądarek muzyka uruchomi się wyciszona. Goście mogą stuknąć/kliknąć, aby włączyć dźwięk. Jest to wymóg przeglądarki, a nie ograniczenie Fotify.

Wskazówki dotyczące muzyki w tle

• Wybieraj muzykę instrumentalną lub utwory pasujące do motywu wydarzenia
• Na wesela: romantyczne lub ważne dla Was utwory
• Na wydarzenia firmowe: energiczna, ale profesjonalna muzyka w tle
• Na imprezy: zabawne, dynamiczne utwory

Ustawienia lokalizacji

Pomóż gościom trafić na miejsce, dodając mapę i wskazówki dojazdu do zaproszenia.

Mapa lokalizacji

Włącz mapę lokalizacji, aby wyświetlić interaktywną mapę pokazującą miejsce wydarzenia. Goście mogą:

• Zobaczyć dokładnie, gdzie znajduje się obiekt
• Uzyskać trasę z bieżącej lokalizacji
• Zobaczyć okolicę miejsca wydarzenia

Dodatkowe instrukcje

Włącz dodatkowe instrukcje, aby przekazać gościom więcej szczegółów, takich jak:

• Informacje o parkingu
• Instrukcje wejścia (np. "Skorzystaj z bocznego wejścia")
• Okoliczne punkty orientacyjne
• Opcje transportu publicznego
• Co zabrać ze sobą

Harmonogram

Utwórz szczegółowy plan wydarzenia, aby goście wiedzieli, czego się spodziewać i kiedy. Jest to szczególnie przydatne przy wydarzeniach wielodniowych, takich jak wesela czy konferencje.

Tworzenie harmonogramu

1. Kliknij "+ Add Entry", aby dodać nową pozycję
2. Uzupełnij wymagane pola:
   • Date - Kiedy odbywa się ta aktywność
   • Time (24h) - Godzina rozpoczęcia w formacie 24-godzinnym
   • Location - Gdzie to się odbywa (np. "Main Hall", "Beach Front")
   • Event - Co się dzieje (np. "Reception", "Ceremony", "Dinner")
3. Opcjonalnie dodaj:
   • Icon - Ikona wizualna dla pozycji
   • Note - Dodatkowe informacje o aktywności
4. Kliknij "Save Entry"

Organizowanie harmonogramu

• Group by day - Włącz, aby porządkować pozycje według dat, idealne dla wydarzeń wielodniowych
• Reorder entries - Przeciągnij i upuść, aby zmienić kolejność
• Export PDF - Pobierz harmonogram jako PDF, który goście mogą wydrukować lub zapisać

Przykładowe wpisy harmonogramu

Time	Location	Event
14:00	Garden Chapel	Ceremony
15:00	Rose Garden	Cocktail Hour
17:00	Grand Ballroom	Reception & Dinner
21:00	Dance Floor	Party & Dancing

Odliczanie

Podkręć emocje, wyświetlając odliczanie na żywo do daty wydarzenia.

Włączanie odliczania

Zaznacz "Enable countdown on invitation", aby wyświetlić licznik w zaproszeniu.

Opcje personalizacji

• Custom Title (opcjonalnie) - Spersonalizuj nagłówek (np. "Odliczamy do...")

Opcje wyświetlania

Wybierz, które jednostki czasu mają być widoczne:

• Show Days - Pokaż pozostałe dni
• Show Hours - Pokaż pozostałe godziny
• Show Minutes - Pokaż pozostałe minuty
• Show Seconds - Pokaż pozostałe sekundy

Możesz włączyć wszystkie cztery dla maksymalnego efektu albo pokazywać tylko dni i godziny dla bardziej minimalistycznego wyglądu.

Wiadomość po zakończeniu

Ustaw wiadomość wyświetlaną, gdy odliczanie dojdzie do zera (np. "Świętowanie właśnie się zaczęło!"). Zastąpi ona licznik, gdy wydarzenie się rozpocznie.

Zapisz w kalendarzu

Pozwól gościom łatwo dodać wydarzenie do własnego kalendarza jednym kliknięciem.

Włączanie opcji Zapisz w kalendarzu

Zaznacz "Enable save to calendar on invitation", aby wyświetlić przycisk kalendarza.

Ustawienia wydarzenia w kalendarzu

• Calendar Event Title - Tytuł widoczny w kalendarzach gości (pozostaw puste, aby użyć nazwy wydarzenia)
• Calendar Event Description - Szczegóły widoczne w wydarzeniu kalendarza
• Event Timezone - Wybierz strefę czasową miejsca wydarzenia (ważne dla gości w innych strefach)
• Event Duration (minutes) - Jak długo wydarzenie będzie trwało w kalendarzu (np. 120 dla 2 godzin)
• Reminder Before Event - Kiedy goście mają otrzymać przypomnienie (np. "1 hour before")

Gdy goście klikną przycisk zapisu, mogą dodać wydarzenie do Google Calendar, Apple Calendar, Outlook lub innych aplikacji kalendarza.

Szczegóły wydarzenia

Podaj przydatne informacje o noclegach, FAQ, dress code i transporcie. Ta sekcja ma cztery zakładki, aby pomóc gościom przygotować się do wydarzenia.

Włączanie szczegółów wydarzenia

Zaznacz "Enable event details section on invitation", aby wyświetlić te informacje gościom.

Stay (Noclegi)

Pomóż gościom spoza miasta znaleźć miejsce na nocleg:

1. Kliknij "+ Add Accommodation"
2. Uzupełnij szczegóły hotelu/noclegu:
   • Name - Nazwa hotelu lub obiektu
   • Website URL (opcjonalnie) - Link do strony rezerwacji
   • Address - Pełny adres
   • Phone number - Numer kontaktowy
   • Price range - np. "$150-200/night"
   • Distance from venue - np. "5 min drive"
   • Promo code (opcjonalnie) - Kody rabatowe dla grupy
   • Additional notes - Dodatkowe wskazówki

Możesz dodać wiele opcji noclegu w różnych przedziałach cenowych.

FAQs

Odpowiedz na najczęstsze pytania gości bezpośrednio w zaproszeniu:

1. Kliknij "+ Add FAQ"
2. Wpisz Question i Answer
3. Dodaj dowolną liczbę par pytań i odpowiedzi
4. Opcjonalnie ustaw Custom Title (np. "Pytania?" zamiast "FAQ")

Najczęstsze pytania FAQ, które warto dodać:

• Czy jest dostępny parking?
• Czy dzieci są mile widziane?
• Czy mogę przyjść z osobą towarzyszącą?
• O której godzinie powinnam/powinienem przybyć?

Dress Code

Określ, w co goście powinni się ubrać:

• Dress Code Type - Wybierz z opcji (np. Formal, Semi-Formal, Casual)
• Description - Opisz szczegółowo oczekiwania dotyczące stroju
• Suggested Colors - Dodaj kolory, które chcesz, aby goście nosili
• Colors to Avoid - Dodaj kolory, których goście powinni unikać (np. biały na weselach)
• Additional Notes - Inne informacje dotyczące dress code

Travel (Transport)

Pomóż gościom dotrzeć na miejsce:

1. Kliknij "+ Add Transportation"
2. Wybierz typ (np. Parking, Shuttle, Taxi)
3. Uzupełnij szczegóły:
   • Title - Nazwij tę opcję
   • Description - Wyjaśnij, na czym polega opcja transportu
   • Details - Godziny, adresy, miejsca odbioru
   • Cost - np. "Free", "$10"
   • Booking URL (opcjonalnie) - Link do rezerwacji
   • Promo code (opcjonalnie) - Kody rabatowe

Dodaj kilka opcji transportu, aby pokryć różne potrzeby (parking, shuttle, rekomendacje ridesharingu itp.).

Lista prezentów

Poinformuj gości o preferencjach dotyczących prezentów bezpośrednio w zaproszeniu. Możesz dodać tradycyjne listy prezentów, poprosić o wpłaty pieniężne lub zasugerować darowizny charytatywne.

Włączanie sekcji prezentów

Zaznacz "Enable gift section on invitation", aby wyświetlić opcje prezentów gościom.

Dostosowanie sekcji

• Custom Section Title - Spersonalizuj nagłówek (np. "Nasze życzenia", "Lista prezentów", "Świętujemy z prezentami")
• Personal Message - Dodaj serdeczną wiadomość (np. "Wasza obecność jest dla nas największym prezentem, ale jeśli chcielibyście się dorzucić...")

Listy prezentów

Dodaj linki do tradycyjnych list prezentów:

1. Kliknij "+ Add Registry"
2. Wpisz nazwę listy i link
3. Dodaj wiele list z różnych sklepów

Wpłaty pieniężne

Jeśli wolisz prezenty pieniężne lub wpłaty na konkretne cele:

1. Kliknij "+ Add Option"
2. Wybierz typ wpłaty (np. Bank Transfer)
3. Uzupełnij szczegóły:
   • Title - Nazwij opcję (np. "Bank Transfer", "Honeymoon Fund")
   • Details - Informacje do płatności (np. numer konta, e-mail, link PayPal)
   • Optional instructions - Dodatkowe wskazówki dla gości
4. Dodaj wiele opcji, aby dać gościom większą elastyczność

Darowizny charytatywne

Zasugeruj darowizny na ważne dla Was cele:

1. Kliknij "+ Add Charity"
2. Dodaj nazwy organizacji i linki
3. Goście mogą dokonać darowizny na Twoją cześć

Nasza historia

Podziel się swoją historią z gośćmi w formie pięknej osi czasu z najważniejszymi momentami. Ta funkcja jest idealna na wesela, rocznice lub każde wydarzenie, podczas którego chcesz opowiedzieć swoją historię.

Włączanie osi czasu historii

Zaznacz "Enable story timeline on invitation", aby wyświetlić oś czasu w zaproszeniu.

Dostosowanie nagłówka

• Custom Title (opcjonalnie) - Spersonalizuj tytuł sekcji (np. "Nasza podróż", "Jak się poznaliśmy", "Nasza historia")
• Subtitle (opcjonalnie) - Dodaj romantyczny lub opisowy podtytuł (np. "Historia miłości w toku...")

Dodawanie kamieni milowych

1. Kliknij "+ Add Milestone"
2. Uzupełnij szczegóły kamienia milowego:
   • Date - Kiedy to się wydarzyło (np. "January 2020" lub "2020-01-15")
   • Title - Krótka nazwa tego momentu (np. "We Met", "First Date", "The Proposal")
   • Description - Opisz ten moment własnymi słowami
3. Kliknij Save Changes

Zarządzanie kamieniami milowymi

• Reorder - Użyj strzałek góra/dół, aby zmienić kolejność
• Delete - Kliknij ikonę kosza, aby usunąć kamień milowy
• Edit - Aktualizuj szczegóły kamienia milowego w dowolnym momencie

Wskazówki dotyczące świetnych kamieni milowych

• Dodaj 3–5 kluczowych momentów, aby osiągnąć najlepszy efekt wizualny
• Wybieraj znaczące daty, które opowiadają Waszą historię
• Opisy utrzymuj osobiste, ale zwięzłe
• Popularne kamienie milowe: pierwsze spotkanie, pierwsza randka, zaręczyny, wspólne zamieszkanie

Sekcja przesyłania zdjęć

Kontroluj, czy goście mogą przesyłać zdjęcia bezpośrednio z poziomu strony zaproszenia. Zapewnia to spójne doświadczenie, w którym goście mogą jednocześnie potwierdzić obecność (RSVP) i dodać zdjęcia w jednym miejscu.

Włączanie przesyłania zdjęć

Przełącz "Show Photo Upload Section", aby wyświetlić opcję przesyłania zdjęć w zaproszeniu.

Po włączeniu goście zobaczą w zaproszeniu sekcję, w której mogą przesyłać zdjęcia. Trafią one bezpośrednio do galerii zdjęć Twojego wydarzenia.

Kiedy warto to włączyć

• Włącz, jeśli chcesz, aby goście udostępniali zdjęcia przed, w trakcie lub po wydarzeniu
• Włącz w przypadku wydarzeń, w których goście mogą mieć istotne zdjęcia do udostępnienia (np. zdjęcia z wieczoru kawalerskiego/panieńskiego przed weselem)
• Wyłącz, jeśli chcesz zbierać wyłącznie odpowiedzi RSVP bez udostępniania zdjęć

Ta funkcja integruje się z funkcjami udostępniania zdjęć w Fotify, dzięki czemu możesz zebrać wszystkie zdjęcia z wydarzenia w jednym miejscu.

Pole komentarzy RSVP

Pozwól gościom zostawić dodatkowe komentarze podczas odpowiadania na zaproszenie. Jest to przydatne do zbierania informacji o dietach, specjalnych prośbach lub osobistych wiadomościach.

Włączanie pola komentarzy

Przełącz "Show Comments Field", aby dodać pole komentarza do formularza RSVP.

Po włączeniu goście mogą zostawić:

• Ograniczenia dietetyczne lub alergie pokarmowe
• Specjalne prośby (potrzeby dostępności, preferencje dotyczące miejsc)
• Osobiste wiadomości lub życzenia
• Pytania dotyczące wydarzenia

Kiedy warto to włączyć

• Włącz dla wydarzeń z posiłkami, gdzie potrzebujesz informacji o dietach
• Włącz, jeśli goście mogą mieć specjalne wymagania
• Włącz w przypadku bardziej osobistych wydarzeń, gdy chcesz otrzymywać wiadomości od gości
• Wyłącz, jeśli zależy Ci na prostszym i szybszym procesie RSVP

Komentarze gości pojawią się w panelu RSVP obok ich odpowiedzi, co ułatwia śledzenie szczególnych potrzeb.

Niestandardowe pola formularza

Dodaj niestandardowe pola do formularza RSVP, aby zbierać od gości konkretne informacje wykraczające poza standardową odpowiedź.

Dostępne typy pól

Kliknij "Add Field" i wybierz spośród pięciu typów pól:

Field Type	Najlepsze do	Przykład
Short Text	Krótkie odpowiedzi	"Song request", "Nickname"
Long Text	Szczegółowe odpowiedzi	"Tell us a memory", "Special message"
Dropdown	Wybór z opcji	"Meal preference", "Table preference"
Checkbox	Pytania tak/nie	"I need parking", "Attending after-party"
Number	Wartości liczbowe	"Number of children", "Years known the couple"

Tworzenie niestandardowych pól

1. Kliknij typ pola, który chcesz dodać
2. Skonfiguruj ustawienia pola:
   • Label - Pytanie, które zobaczą goście
   • Required - Czy odpowiedź jest wymagana
   • Options (dla Dropdown) - Dostępne wybory
3. Zapisz pole

Przykładowe zastosowania niestandardowych pól

• Preferencje posiłku - Dropdown z opcjami menu
• Prośby o utwory - Short text do playlisty DJ-a
• Odbiór shuttle - Checkbox dla potrzeb transportowych
• Dzieci obecne - Pole Number do liczby osób
• Wspomnienia - Long text jako wpis do księgi gości

Odpowiedzi w polach niestandardowych pojawiają się w panelu RSVP obok informacji o każdym gościu.

Ustawienia wejścia (Attendance)

Kontroluj i śledź wejście gości na wydarzenie przy użyciu bezpiecznej weryfikacji kodem QR. Ta funkcja jest przydatna w przypadku wydarzeń wymagających check-inu lub zarządzania bezpieczeństwem.

Włączanie dostępu kodem QR

Przełącz "QR Code Access", aby włączyć weryfikację gości przy wejściu. Po włączeniu każdy potwierdzony gość otrzymuje unikalny kod QR, który można zeskanować przy wejściu.

Konfiguracja dostępu dla obsługi

1. Wpisz hasło dostępu (minimum 6 znaków)
2. Kliknij "Save Password"

To hasło jest wymagane, aby personel mógł uzyskać dostęp do strony weryfikacji przy wejściu na wydarzenie. Udostępniaj hasło wyłącznie zaufanym osobom, które będą sprawdzać gości.

Jak to działa

1. Goście, którzy potwierdzą RSVP, otrzymują unikalny kod QR wraz z potwierdzeniem
2. Przy wejściu obsługa uzyskuje dostęp do strony weryfikacji za pomocą hasła
3. Obsługa skanuje kody QR gości, aby zweryfikować tożsamość i oznaczyć obecność
4. Możesz śledzić, kto już dotarł, w czasie rzeczywistym w swoim panelu

Kiedy warto z tego skorzystać

• Wesela - Upewnij się, że na teren obiektu wchodzą wyłącznie zaproszeni goście
• Wydarzenia firmowe - Śledź obecność pracowników
• Prywatne imprezy - Zarządzaj listą gości przy wejściu
• Konferencje - Rejestruj uczestników

Najczęściej zadawane pytania

P: Czy mogę użyć jednocześnie obrazu głównego i karuzeli zdjęć? O: Karuzela zastępuje obraz główny, gdy dodasz zdjęcia. Wybierz jedno z rozwiązań w zależności od tego, czy wolisz pojedynczy, wyrazisty obraz, czy kilka rotujących zdjęć.

P: Co się stanie, jeśli nie dodam żadnych obrazów? O: Zaproszenie będzie wyświetlane z brandingiem wydarzenia i dobranymi kolorami, bez obrazu nagłówka. Nadal będzie wyglądać profesjonalnie i przejrzyście.

P: Czy mogę zmienić obrazy po tym, jak goście otrzymają zaproszenie? O: Tak! Wszelkie wprowadzone zmiany są widoczne natychmiast. Goście, którzy wyświetlą zaproszenie po aktualizacji, zobaczą nowe obrazy.

P: Czy klucze szablonu działają we wszystkich polach wiadomości? O: Klucze szablonu działają w wiadomościach niestandardowych, treści SMS oraz komunikacji e-mailowej. Nie działają w statycznych polach, takich jak nazwa wydarzenia czy lokalizacja.

P: Czy RSVP_LINK jest wymagany? O: W przypadku spersonalizowanych zaproszeń wysyłanych do pojedynczych gości — tak, musisz dodać {{RSVP_LINK}} do wiadomości. Jeśli jednak wolisz jeden link dla wszystkich gości, możesz zamiast tego włączyć funkcję Registration Form, która generuje jeden publiczny link, z którego każdy może skorzystać, aby samodzielnie się zarejestrować.

P: Ile kamieni milowych mogę dodać w Naszej historii? O: Nie ma ścisłego limitu, ale zalecamy 3–5 kamieni milowych dla najlepszego efektu wizualnego. Zbyt duża liczba może sprawić, że oś czasu będzie wyglądać na przeładowaną.

P: Czy goście mogą przesyłać zdjęcia bez potwierdzania RSVP? O: Gdy sekcja przesyłania zdjęć jest włączona w zaproszeniu, goście mogą przesyłać zdjęcia niezależnie od tego, czy wysłali odpowiedź RSVP.

P: Gdzie pojawiają się komentarze gości? O: Komentarze gości są widoczne w zakładce Guests w panelu RSVP, obok odpowiedzi każdego gościa. Możesz łatwo przejrzeć wszystkie komentarze podczas planowania cateringu lub noclegów.

P: Czy mogę dodać niestandardowe pola po tym, jak goście już odpowiedzieli? O: Tak, możesz dodawać nowe pola niestandardowe w dowolnym momencie. Jednak zobaczą je i wypełnią tylko ci goście, którzy odpowiedzą po dodaniu pola. Wcześniej przesłane odpowiedzi nie będą zawierały nowego pola.

P: Kto powinien mieć hasło do weryfikacji obecności? O: Udostępniaj hasło wyłącznie zaufanym osobom, które będą sprawdzać gości przy wejściu. Mogą to być ochroniarze, koordynatorzy wydarzenia lub wyznaczone osoby witające gości.

P: Czy mogę użyć własnych kolorów zamiast gotowych motywów? O: Obecnie Fotify oferuje zestaw gotowych motywów kolorystycznych. Wybierz ten, który najlepiej pasuje do stylu wydarzenia. Opcje własnych kolorów mogą zostać dodane w przyszłych aktualizacjach.

P: Dlaczego muzyka w tle startuje wyciszona? O: Nowoczesne przeglądarki wymagają interakcji użytkownika przed odtwarzaniem dźwięku. Jest to wymóg bezpieczeństwa przeglądarki, a nie ograniczenie Fotify. Goście mogą stuknąć/kliknąć, aby wyłączyć wyciszenie i cieszyć się muzyką.

P: Czy mogę dodać mapę, jeśli wydarzenie odbywa się w prywatnym domu? O: Tak, możesz włączyć mapę lokalizacji dla dowolnego adresu. Jeśli wolisz nie pokazywać dokładnej lokalizacji publicznie, możesz wyłączyć mapę i skorzystać z pola dodatkowych instrukcji, aby przekazać wskazówki prywatnie.

P: Czy mogę wyeksportować harmonogram dla gości do wydruku? O: Tak! Kliknij przycisk "Export PDF" w sekcji Itinerary, aby pobrać wersję PDF, którą goście mogą zapisać lub wydrukować.

P: Co się dzieje z odliczaniem po rozpoczęciu wydarzenia? O: Odliczanie wyświetla Twoją "Completed Message" (np. "Świętowanie właśnie się zaczęło!"), gdy dojdzie do zera, zastępując licznik.

P: Jakie aplikacje kalendarza są obsługiwane w Zapisz w kalendarzu? O: Goście mogą dodać wydarzenie do Google Calendar, Apple Calendar, Outlook, Yahoo Calendar oraz większości innych aplikacji kalendarza, które obsługują standardowe formaty kalendarzy.

P: Czy mogę dodać wiele hoteli do sekcji noclegów? O: Tak, możesz dodać dowolną liczbę opcji noclegu. Zalecamy uwzględnienie propozycji w różnych przedziałach cenowych, aby dopasować je do wszystkich gości.

P: Czy wypada umieszczać informacje o liście prezentów na zaproszeniu? O: Tak, wielu gości docenia możliwość poznania preferencji prezentowych z wyprzedzeniem. Aby zachować takt, dodaj uprzejmą wiadomość, np. "Wasza obecność jest dla nas największym prezentem".

P: Czy mogę edytować treść zaproszenia po tym, jak goście już odpowiedzieli? O: Tak, możesz aktualizować dowolną część zaproszenia w dowolnym momencie. Zmiany są widoczne natychmiast dla każdego, kto wyświetli zaproszenie później.

P: Skąd mam wiedzieć, czy mój motyw kolorystyczny wygląda dobrze? O: Po wybraniu motywu podgląd aktualizuje się natychmiast, dzięki czemu możesz zobaczyć efekt przed gośćmi. Wypróbuj kilka opcji, aby znaleźć najlepsze dopasowanie do wydarzenia.

P: Którego formatu daty powinienem/powinnam użyć? O: Wybierz format najbardziej znajomy dla Twoich gości. Jeśli większość gości jest z USA, użyj MM/DD/YYYY. Dla gości międzynarodowych lub formalnych wydarzeń długie formaty (MMMM D, YYYY lub D MMMM YYYY) są eleganckie i czytelne w każdym regionie, ponieważ zawierają nazwę miesiąca.

P: Czy nazwy miesięcy są tłumaczone dla gości z zagranicy? O: Tak! W przypadku długich formatów daty (MMMM D, YYYY lub D MMMM YYYY) nazwy miesięcy są automatycznie wyświetlane w języku wybranym przez gościa. Jeśli wyświetli zaproszenie po hiszpańsku, zobaczy "diciembre" zamiast "December".