Jak znaleźć link RSVP dla gościa
Każdy gość na Twojej liście ma unikalny link RSVP, który pozwala mu odpowiedzieć na Twoje zaproszenie. Ten link jest spersonalizowany — po kliknięciu imię i nazwisko gościa zostaje wstępnie uzupełnione, a jego odpowiedź jest automatycznie śledzona.
Ten przewodnik pokazuje, jak znaleźć i udostępnić te linki swoim gościom.
Krok 1: Przejdź do listy gości
- Przejdź do panelu wydarzenia na dashboard.fotify.app
- Wybierz swoje wydarzenie i kliknij "RSVP" w panelu bocznym
- Kliknij kartę "Guests"
Zobaczysz pełną listę gości ze wszystkimi dodanymi osobami.
Krok 2: Skopiuj link RSVP gościa
Dla każdego gościa możesz skopiować jego spersonalizowaną wiadomość zaproszenia (która zawiera jego unikalny link RSVP):
- Znajdź gościa na swojej liście
- Kliknij ikonę Copy (schowek) w kolumnie Actions
- Spersonalizowana wiadomość zostanie skopiowana do schowka
Skopiowana wiadomość zawiera:
- Imię i nazwisko gościa (zgodnie z Twoim szablonem wiadomości)
- Jego unikalny link RSVP
- Dowolny inny tekst z Twojego szablonu wiadomości
Sposoby udostępniania linku RSVP
Po skopiowaniu wiadomości możesz udostępnić ją różnymi kanałami:
WhatsApp (zalecane)
Kliknij ikonę WhatsApp obok dowolnego gościa, który ma numer telefonu:
- WhatsApp Web otworzy się automatycznie
- Wiadomość z jego linkiem RSVP będzie wstępnie uzupełniona
- Wystarczy kliknąć wyślij
Kliknij ikonę Email obok dowolnego gościa, który ma adres e-mail:
- Twój klient poczty otworzy się z wstępnie uzupełnioną wiadomością
- Link RSVP jest dołączony
- Dodaj temat i wyślij
Dowolna aplikacja do wiadomości
Po kliknięciu przycisku Copy:
- Otwórz preferowaną aplikację do wiadomości (SMS, Telegram, Messenger itp.)
- Wklej wiadomość
- Wyślij ją do gościa
Dostosowywanie wiadomości
Wiadomość, która jest kopiowana, bazuje na Twoim Message Template. Aby ją dostosować:
- Przejdź do karty Invitation w sekcji RSVP
- Znajdź sekcję Message Template
- Edytuj wiadomość, używając kluczy szablonu
Klucze szablonu
| Key | Co wyświetla |
|---|---|
{{FIRSTNAME}} | Imię gościa |
{{LASTNAME}} | Nazwisko gościa |
{{FULLNAME}} | Imię i nazwisko gościa |
{{RSVP_LINK}} | Unikalny link RSVP gościa |
Ważne: Zawsze umieszczaj {{RSVP_LINK}} w szablonie wiadomości — bez niego goście nie będą mieli sposobu, aby odpowiedzieć!
Przykładowa wiadomość
Hi {{FIRSTNAME}}, you're invited to our wedding!
Please let us know if you can make it: {{RSVP_LINK}}
We hope to see you there!
Po skopiowaniu dla gościa o imieniu „Maria” będzie to wyglądać tak:
Hi Maria, you're invited to our wedding!
Please let us know if you can make it: https://fotify.app/rsvp/abc123
We hope to see you there!
Wskazówki dotyczące udostępniania linków RSVP
- Sprawdzaj, kto otrzymał zaproszenia — goście, do których wysłano wiadomość przez WhatsApp, mają zielone tło na liście
- Przypominaj osobom, które nie odpowiedziały — przefiltruj według „Not Answered”, aby zobaczyć, kto potrzebuje przypomnienia
- Wysyłaj partiami — przechodź przez listę systematycznie, aby mieć pewność, że każdy otrzyma swój link
- Najpierw przetestuj link — dodaj siebie jako gościa i przetestuj cały proces, zanim wyślesz go innym
Często zadawane pytania
P: Czy link RSVP każdego gościa jest inny? O: Tak, każdy gość ma unikalny link, który go identyfikuje. Dzięki temu Fotify śledzi, kto odpowiedział.
P: Co jeśli gość zgubi swój link? O: Po prostu skopiuj i wyślij ponownie jego zaproszenie, używając przycisku Copy. Jego unikalny link pozostaje taki sam.
P: Czy mogę udostępnić jeden link wielu gościom? O: Nie, każdy link jest przypisany do konkretnego gościa. Aby każda osoba mogła odpowiedzieć indywidualnie, potrzebuje własnego linku. Dodaj każdego gościa do listy i wyślij mu spersonalizowany link.
P: Co się stanie, jeśli ktoś użyje linku innego gościa? O: Odpowiedź zostanie zapisana pod nazwiskiem pierwotnego gościa. Aby uniknąć nieporozumień, zawsze wysyłaj gościom ich własny spersonalizowany link.
P: Czy mogę zobaczyć rzeczywisty adres URL linku gościa? O: Link znajduje się w skopiowanej wiadomości. Możesz wkleić go w dowolnym miejscu, aby zobaczyć pełny adres URL.
P: Czy muszę dodać gości, zanim będę mógł/mogła udostępniać linki? O: Tak, najpierw musisz dodać gości do listy, zanim będziesz mógł/mogła wysłać im linki RSVP.
Czy ten artykuł był pomocny?