Jak korzystać z formularza rejestracji (samodzielna rejestracja)

Funkcja Formularza rejestracji pozwala utworzyć jeden publiczny link, z którego każdy może skorzystać, aby zarejestrować się na Twoje wydarzenie. Zamiast dodawać każdego gościa ręcznie i wysyłać spersonalizowane zaproszenia, możesz udostępnić jeden link w mediach społecznościowych, e-mailu lub komunikatorach.

To idealne rozwiązanie dla:

Wydarzeń otwartych, gdy nie masz z góry ustalonej listy gości
Dużych spotkań, gdzie zarządzanie indywidualnymi zaproszeniami jest niepraktyczne
Nieformalnych wydarzeń, gdzie spersonalizowane wiadomości nie są konieczne
Podejść mieszanych, łączących spersonalizowane zaproszenia dla bliskich kontaktów z otwartą rejestracją dla pozostałych

Włączanie formularza rejestracji

Przejdź do panelu wydarzenia na stronie dashboard.fotify.app
Wybierz swoje wydarzenie i kliknij "RSVP" w pasku bocznym
Kliknij kartę "Event Details"
Znajdź sekcję "Registration Form"
Przełącz przełącznik, aby ją włączyć

Po włączeniu Fotify generuje unikalny publiczny adres URL rejestracji dla Twojego wydarzenia.

Twój adres URL rejestracji

Gdy włączysz Formularz rejestracji, zobaczysz wyświetlony adres URL rejestracji. To jest link, który udostępnisz potencjalnym gościom.

Skopiuj link

Kliknij ikonę Copy obok adresu URL, aby skopiować go do schowka. Następnie możesz wkleić go do:

postów w mediach społecznościowych
newsletterów e-mail
WhatsAppa lub innych komunikatorów
Twojej strony internetowej lub strony wydarzenia
materiałów drukowanych (warto rozważyć użycie kodu QR)

Dostosuj kod w adresie URL

Domyślnie Fotify generuje losowy kod dla Twojego adresu URL. Możesz go dostosować:

Kliknij ikonę Edit (ołówek) obok adresu URL
Wpisz preferowany kod (4–20 znaków alfanumerycznych)
System wyświetli znacznik wyboru, jeśli jest dostępny, lub X, jeśli jest już zajęty
Kliknij Save, aby zastosować własny kod

Przykład: Zmień fotify.app/r/abc123xyz na fotify.app/r/smithwedding2026

Wygeneruj kod ponownie

Jeśli musisz unieważnić stary link (na przykład jeśli został udostępniony zbyt szeroko):

Kliknij ikonę Regenerate (odśwież)
Potwierdź działanie
Zostanie wygenerowany nowy kod — stary link przestanie działać

Konfigurowanie ustawień rejestracji

Dostosuj, jakie informacje goście muszą podać podczas rejestracji.

Pola wymagane

Wybierz, które pola są obowiązkowe przy rejestracji:

Adres e-mail — włącz/wyłącz (zalecane do wysyłania e-maili potwierdzających)
Numer telefonu — włącz/wyłącz (przydatne, jeśli planujesz wysyłać przypomnienia SMS)

Uwaga: Imię i nazwisko są zawsze wymagane podczas rejestracji.

Maksymalna liczba dodatkowych gości

Określ, ile osób towarzyszących (plus-one) może dodać każdy rejestrujący się:

Ustaw 0, jeśli goście mogą zarejestrować tylko siebie
Ustaw 1-10, aby pozwolić gościom dodać dodatkowe osoby

Gdy goście rejestrują się z osobami towarzyszącymi i masz włączone Table Management, zostaną poproszeni o podanie imion dla każdej osoby.

Niestandardowa treść zaproszenia

Domyślnie strona rejestracji pokazuje standardową treść zaproszenia Twojego wydarzenia. Jednak ponieważ klucze szablonu, takie jak {{FIRSTNAME}}, nie działają na stronach rejestracji (gość nie jest jeszcze zarejestrowany), możesz ustawić oddzielną niestandardową wiadomość:

Znajdź sekcję "Custom Invitation Message"
Napisz wiadomość powitalną dla strony rejestracji
Kliknij Save Content

Jeśli pozostawisz to pole puste, system użyje standardowej treści zaproszenia, usuwając z niej symbole zastępcze szablonu.

Doświadczenie gościa

Gdy ktoś odwiedzi Twój link rejestracji, zobaczy:

Strona rejestracji

Szczegóły wydarzenia — nazwa wydarzenia, data, godzina i lokalizacja
Treść zaproszenia — Twoja niestandardowa lub domyślna wiadomość powitalna
Formularz rejestracji z polami:
- Imię (wymagane)
- Nazwisko (wymagane)
- E-mail (jeśli wymagany)
- Numer telefonu (jeśli wymagany)
- Liczba dodatkowych gości (jeśli dozwolone)
- Imiona dodatkowych gości (jeśli włączone są stoły i wybrano osoby towarzyszące)
- Wszelkie niestandardowe pola formularza, które skonfigurowałeś(-aś)

Po rejestracji

Po pomyślnej rejestracji:

Gość zobaczy komunikat potwierdzający z linkiem do swojego osobistego zaproszenia
Jeśli e-mail jest włączony, otrzyma e-mail potwierdzający z linkiem do zaproszenia
Pojawi się na Twojej liście gości z oznaczeniem „Self-registered”
Jego status zostanie ustawiony na Accepted (potwierdzona obecność)

Zarządzanie gośćmi z samodzielnej rejestracji

Wszyscy goście z samodzielnej rejestracji pojawiają się na Twojej liście gości obok gości dodanych ręcznie.

Identyfikowanie gości z samodzielnej rejestracji

Goście z samodzielnej rejestracji mają na liście gości oznaczenie "Self-registered", dzięki czemu łatwo odróżnić ich od gości zaproszonych osobiście.

Edytowanie rejestracji

Możesz edytować gości z samodzielnej rejestracji tak samo jak każdego innego gościa:

Przejdź do karty Guests
Znajdź gościa i kliknij ikonę Edit (ołówek)
Zmodyfikuj dane według potrzeb
Zapisz zmiany

Śledzenie odpowiedzi

Goście z samodzielnej rejestracji:

Zaczynają ze statusem Accepted (potwierdzili udział poprzez rejestrację)
Nadal mogą korzystać z linku do zaproszenia, aby wyświetlać szczegóły wydarzenia
Mogą zostać przypisani do stołów, jeśli włączone jest Table Management

Łączenie ze spersonalizowanymi zaproszeniami

Możesz korzystać z obu podejść jednocześnie:

Dodaj bliskie kontakty ręcznie — rodzina i bliscy znajomi otrzymają spersonalizowane zaproszenia z imieniem
Udostępnij link rejestracji — dla współpracowników, znajomych lub ogłoszeń publicznych

Oba typy gości pojawiają się na tej samej liście gości, co ułatwia zarządzanie.

Kiedy wybrać które podejście

Podejście	Najlepsze dla
Spersonalizowane zaproszenia	Najbliższa rodzina, uczestnicy ceremonii, goście VIP
Formularz rejestracji	Współpracownicy, dalsza sieć kontaktów, ogłoszenia w mediach społecznościowych
Oba	Większość wydarzeń — personalizuj dla kluczowych gości, otwórz rejestrację dla pozostałych

Wskazówki, aby wszystko się udało

Przed udostępnieniem linku

Ustaw niestandardową treść zaproszenia dla strony rejestracji
Skonfiguruj, które pola są wymagane
Przetestuj proces rejestracji samodzielnie

Udostępnianie linku

Dodaj go do podpisu e-mail w okresie poprzedzającym wydarzenie
Udostępnij w mediach społecznościowych wraz ze szczegółami wydarzenia
Utwórz kod QR prowadzący do strony rejestracji
Dodaj go do cyfrowych ogłoszeń o wydarzeniu

Zarządzanie pojemnością

Ustaw Maximum additional guests zgodnie z pojemnością miejsca
Regularnie monitoruj rejestracje na swojej liście gości
Wyłącz Formularz rejestracji po osiągnięciu limitu

Potwierdzenia e-mail

Gdy wymagane są adresy e-mail, zarejestrowani goście otrzymują automatyczne e-maile potwierdzające zawierające:

Potwierdzenie rejestracji
Link do ich osobistej strony zaproszenia
Szczegóły wydarzenia, które mogą dodać do kalendarza

Często zadawane pytania

P: Czy mogę jednocześnie korzystać ze spersonalizowanych zaproszeń i formularza rejestracji? O: Tak! Możesz dodać część gości ręcznie ze spersonalizowanymi zaproszeniami, a jednocześnie udostępnić publiczny link rejestracji pozostałym.

P: Czy goście z samodzielnej rejestracji dostają spersonalizowane zaproszenie? O: Tak, po rejestracji otrzymują link do własnej strony zaproszenia, na której widnieje ich imię i wszystkie szczegóły wydarzenia.

P: Czy mogę ograniczyć liczbę osób, które mogą się zarejestrować? O: Nie ma sztywnego limitu rejestracji, ale możesz w dowolnym momencie wyłączyć Formularz rejestracji, aby przestać przyjmować nowe zgłoszenia.

P: Co się stanie, jeśli ktoś zarejestruje się, używając adresu e-mail, który już jest na mojej liście gości? O: System zapobiega zduplikowanym rejestracjom. Jeśli adres e-mail jest już zarejestrowany, użytkownik zobaczy komunikat, że znajduje się już na liście gości.

P: Czy mogę wymagać od gości podania preferencji dietetycznych lub innych niestandardowych informacji? O: Tak! Wszelkie custom form fields, które skonfigurowałeś(-aś), pojawią się w formularzu rejestracji.

P: Czy klucze szablonu, takie jak {{FIRSTNAME}}, będą działać na stronie rejestracji? O: Nie, ponieważ gość nie jest jeszcze zarejestrowany i jego imię nie jest znane. Użyj pola Custom Invitation Message, aby napisać wiadomość powitalną bez placeholderów personalizacji.

P: Czy goście mogą edytować swoją rejestrację po wysłaniu? O: Goście mogą wejść na swoją stronę zaproszenia, korzystając z linku w e-mailu potwierdzającym, aby wyświetlić szczegóły, ale aby zmienić informacje, powinni skontaktować się z Tobą.

P: Czy formularz rejestracji ma ochronę przed spamem? O: Tak, formularz rejestracji zawiera ochronę przed botami (weryfikację Turnstile), aby zapobiegać zautomatyzowanym zgłoszeniom spamowym.

P: Czy mogę sprawdzić, kiedy każdy gość się zarejestrował? O: Tak, znaczniki czasu rejestracji są śledzone w Twoim panelu.

P: Co jeśli muszę unieważnić link rejestracji? O: Kliknij przycisk Regenerate, aby utworzyć nowy link. Stary link natychmiast przestanie działać, ale już zarejestrowani goście zachowają swoje miejsca.