Melhores apps de RSVP para eventos (2026): 8 ferramentas para rastrear as respostas dos convidados

Uma planilha consegue registrar RSVPs. Um grupo no WhatsApp onde você pergunta "quem vem?" e conta as respostas também. Ambos funcionam — até deixarem de funcionar. Geralmente isso acontece por volta de 40 convidados, quando você percebe que três pessoas disseram "talvez" na conversa, duas responderam por DM e o acompanhante de alguém nunca foi contabilizado formalmente.

Um app de RSVP resolve isso ao dar aos convidados um único lugar para responder e a você um único painel para ver os resultados. Mas "app de RSVP" abrange muita coisa: alguns são simples contadores de sim/não, outros lidam com preferências de refeição e gestão de acompanhantes, e alguns poucos integram os dados de RSVP com recursos do dia do evento, como check-in e lugares.

Testamos 8 apps de RSVP para casamentos, eventos corporativos e encontros sociais para descobrir quais realmente ajudam a gerenciar as respostas dos convidados — não só a coletá-las.

Comparação rápida: melhores apps de RSVP (2026)

1. Fotify — melhor app de RSVP com gestão completa do evento

Plano gratuito: 20 convites com RSVP básico | Pago: US$ 29,99–US$ 49,99/evento

Experimente o Fotify RSVP →

A maioria dos apps de RSVP trata as respostas como o produto final. O Fotify as trata como ponto de partida. Quando um convidado confirma presença pelo Fotify, os dados fluem direto para a distribuição de mesas, check-in por QR code na entrada e a galeria de fotos ao vivo. Você gerencia uma única lista de convidados que alimenta todos os recursos — não listas separadas para convites, lugares e check-in.

O painel de RSVP mostra confirmados, recusados e pendentes em tempo real. Filtre por status, preferências alimentares ou respostas personalizadas do formulário. Envie lembretes direcionados para quem ainda não respondeu. Exporte a lista completa de convidados em CSV para alinhamento com fornecedores.

Recursos de RSVP:

• Acompanhamento de RSVPs em tempo real com análises de resposta
• Perguntas personalizadas no RSVP (restrições alimentares, preferências de refeição, pedidos especiais)
• Gestão de acompanhantes com confirmação do tamanho do grupo e nome individual
• Autoinscrição de convidados via link público (sem pré-cadastrar convidados)
• Gerenciamento de prazo de RSVP com bloqueio automático
• Convites por e-mail com rastreamento de entrega, abertura e cliques (17 idiomas, 8 temas)
• Convites por SMS para mais de 100 países
• Exportação CSV de todos os dados de convidados
• Suporte a RSVP para múltiplos eventos

Além do RSVP:

• Gestão de mesas com alocação de lugares por arrastar e soltar
• Check-in por QR code na entrada do evento
• Compartilhamento de fotos ao vivo com upload via QR code
• Pedidos de músicas para o DJ pelo mesmo link dos convidados
• Networking de convidados Match & Connect (add-on de US$ 19,99)
• Itinerários para eventos de vários dias
• Moderação de conteúdo por IA nos envios

Preços:

Melhor para: organizadores que querem o RSVP conectado a lugares, check-in e fotos — uma plataforma em vez de quatro ferramentas separadas.

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2. RSVPify — melhor app de RSVP para formulários detalhados

Plano gratuito: até 100 convidados | Pago: US$ 19,99/mês

O RSVPify é feito especificamente para gestão de RSVP. Os formulários são mais detalhados do que a maioria das plataformas de convite oferece: perguntas personalizadas por evento, seleção de refeição com várias opções, controle de acompanhantes com nomes individuais e RSVPs para múltiplos eventos (cerimônia, recepção, jantar de ensaio em casamentos).

O painel dá uma visão clara do status das respostas, e você pode exportar tudo como planilha. O RSVPify não inclui design de convites, compartilhamento de fotos ou recursos do dia do evento — ele é puramente uma ferramenta de gestão de RSVP, e faz isso muito bem.

Recursos de RSVP:

• Perguntas personalizadas com vários tipos de campo
• Seleção de refeição por convidado
• Gestão de acompanhantes com nomes individuais
• RSVPs para múltiplos eventos (ex.: cerimônia + recepção)
• Painel de acompanhamento de RSVPs com atualizações em tempo real
• Exportação da lista de convidados em CSV
• URL personalizada do evento
• Gestão de lista de espera
• Subeventos para diferentes partes da mesma ocasião

O que não inclui:

• Sem design de convites (páginas de evento apenas com texto)
• Sem compartilhamento de fotos ou recursos do dia do evento
• Sem gestão de lugares ou check-in
• Sem convites por SMS
• Marca da RSVPify no plano gratuito

Preços:

• Grátis: até 100 convidados com marca RSVPify
• Starter: US$ 19,99/mês — convidados ilimitados, sem marca
• Pro: preços personalizados para empresas

Melhor para: casamentos e eventos formais com requisitos complexos de RSVP (opções de refeição, múltiplos subeventos, formulários detalhados) em que você não precisa de design de convite ou gestão do evento.

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3. Partiful — melhor app de RSVP gratuito para eventos casuais

Plano gratuito: convidados ilimitados, sem anúncios, sem limites

O Partiful é o app de RSVP mais simples desta lista. Crie um evento, compartilhe o link e os convidados tocam em "Vou", "Talvez" ou "Não vou". É isso. Sem perguntas personalizadas, sem preferências de refeição, sem exportação CSV — apenas uma contagem rápida para eventos casuais.

A simplicidade é o recurso. Seu amigo não precisa preencher um formulário de restrições alimentares para confirmar que vai ao seu churrasco no quintal. A página do evento também tem mensagens em grupo, assim você envia atualizações para todos os convidados.

Recursos de RSVP:

• RSVP com três opções (Vou, Talvez, Não vou)
• Eventos e convidados ilimitados
• Mensagens em grupo dentro do evento
• Suporte a coanfitriões
• Compartilhamento de fotos na página do evento

O que não inclui:

• Sem perguntas personalizadas de RSVP
• Sem coleta de preferências alimentares
• Sem controle detalhado de acompanhantes
• Sem exportação CSV ou análises
• Sem envio de convites por e-mail ou SMS
• Sem lugares, check-in ou gestão de evento

Melhor para: festas em casa, aniversários casuais, encontros de amigos em que você precisa de um número de cabeças, não de um sistema de gestão de convidados.

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4. Evite — a plataforma de RSVP mais conhecida

Plano gratuito: convidados ilimitados com anúncios | Pago: US$ 17,99–US$ 99,99

O Evite é a plataforma original de convites digitais e RSVP. O sistema é direto: os convidados recebem um convite, respondem com Sim/Não/Talvez e você vê os resultados no painel do evento. O plano gratuito não limita o número de convidados, mas exibe anúncios na página do evento.

Recursos de RSVP:

• Acompanhamento de RSVP com comentários dos convidados
• Mural de mensagens do evento
• Gestão da lista de convidados
• Envio de convites por e-mail
• Links para lista de presentes

O que não inclui:

• Sem perguntas personalizadas (apenas sim/não básico)
• Sem controle detalhado de acompanhantes
• Exportação CSV (apenas no plano pago)
• Sem lugares, check-in ou gestão de evento
• Anúncios em todos os eventos gratuitos

Melhor para: eventos casuais grandes em que você precisa de RSVPs gratuitos ilimitados e pode tolerar anúncios.

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5. Eventbrite — melhor app de RSVP para eventos públicos

Plano gratuito: gratuito para eventos gratuitos | Pago: US$ 9,99/ingresso + taxas

O Eventbrite foi feito para eventos públicos e emissão de ingressos, não para encontros privados. Mas para conferências, workshops, eventos comunitários e qualquer coisa com inscrição aberta, o sistema de RSVP (chamado de "inscrição") é o mais completo desta lista. Os participantes se inscrevem por um formulário personalizável, e você tem um painel completo de gestão com check-in.

Recursos de RSVP:

• Formulários de inscrição personalizados com vários tipos de campo
• Participantes ilimitados em eventos gratuitos
• Painel de gestão de participantes
• Check-in via app Eventbrite Organizer
• Notificações e lembretes por e-mail
• Suporte a lista de espera
• Relatórios e análises

O que não inclui:

• Não foi feito para eventos privados (casamentos, aniversários)
• Sem design de convites — páginas de evento utilitárias
• Sem compartilhamento de fotos ou recursos de entretenimento
• Sem gestão de lugares marcados
• Cobra uma porcentagem sobre ingressos pagos

Melhor para: eventos públicos, conferências, workshops e encontros comunitários com inscrição aberta.

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6. Joy — melhor app de RSVP gratuito para casamentos

Plano gratuito: convidados ilimitados, recursos completos de RSVP

O Joy é uma plataforma gratuita de planejamento de casamentos com ótimas capacidades de RSVP. Você cria um site do casamento com formulários de RSVP, coleta preferências de refeição, gerencia acompanhantes e acompanha respostas — tudo sem pagar. A plataforma é exclusiva para casamentos, então cada recurso é otimizado para esse uso.

Recursos de RSVP:

• Perguntas personalizadas de RSVP (refeições, necessidades alimentares)
• Gestão de acompanhantes
• RSVPs para múltiplos eventos (cerimônia, recepção, brunch)
• Gestão da lista de convidados com busca e filtros
• Convites e lembretes por e-mail
• Site do casamento com domínio personalizado

O que não inclui:

• Somente casamentos — não foi feita para outros tipos de evento
• Sem compartilhamento de fotos ao vivo ou recursos do dia do evento
• Sem check-in por QR code
• Sem visualização de lugares (apenas em lista)
• Personalização limitada em comparação com ferramentas dedicadas de design

Melhor para: casais que querem um acompanhamento de RSVP abrangente e gratuito dentro de um site de casamento.

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7. AllSeated — melhor app de RSVP com visualização de lugares

Plano gratuito: gestão básica de lugares e lista de convidados

O AllSeated combina gestão de convidados com visualização de lugares em 3D. Você importa a lista, atribui mesas usando uma ferramenta de planta baixa e acompanha RSVPs — tudo na mesma interface. A visualização é o grande diferencial: veja o layout do local em 3D e arraste convidados para mesas específicas.

Recursos de RSVP:

• Importação e gestão da lista de convidados
• Acompanhamento de RSVPs
• Visualização de lugares em 3D com plantas
• Gestão de alocação de mesas
• Planejamento colaborativo com coanfitriões

O que não inclui:

• Sem design ou envio de convites
• Sem perguntas personalizadas de RSVP (sim/não básico)
• Sem compartilhamento de fotos ou recursos de entretenimento
• Sem sistema de check-in
• Recursos de lugares limitados no plano gratuito
• Focado principalmente em casamentos

Melhor para: casais ou planners que priorizam a visualização de lugares e querem ver o layout do local com as alocações de convidados.

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8. Paperless Post — melhor experiência de RSVP com design

Plano gratuito: ~15–30 envios via sistema de moedas

O Paperless Post trata o RSVP como parte de uma experiência premium de convite. Os convidados recebem um convite lindamente desenhado, abrem um envelope virtual e respondem em uma interface elegante. O acompanhamento é básico — confirmados, recusados, sem resposta — mas a apresentação é imbatível.

Recursos de RSVP:

• Acompanhamento de RSVP para convites enviados
• Mensagens para convidados
• Animação de abertura de envelope
• Página com detalhes do evento

O que não inclui:

• Sem perguntas personalizadas de RSVP
• Sem exportação CSV no plano gratuito
• Sem controle detalhado de acompanhantes
• Sem recursos de gestão de evento
• Limitado a 15–30 envios grátis (sistema de moedas)

Melhor para: anfitriões que querem o convite e a experiência de RSVP mais bonita e têm uma lista pequena (menos de 30).

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Comparativo de recursos: o que cada app de RSVP realmente faz

Como escolher o app de RSVP certo

Para casamentos: Fotify se você quer convites + RSVP + lugares + check-in + fotos em uma só plataforma. Joy se você quer um site de casamento com RSVP gratuito. RSVPify se você precisa dos formulários de RSVP mais detalhados.

Para eventos corporativos e conferências: Eventbrite se for um evento público com inscrição. Fotify se for um evento corporativo privado com convidados definidos.

Para festas casuais: Partiful. É grátis, ilimitado e leva 30 segundos para configurar.

Para eventos formais com necessidades complexas: RSVPify para formulários detalhados e RSVPs para múltiplos subeventos. Fotify se você também precisar de recursos do dia do evento (check-in, fotos, lugares).

Conclusão

A maioria dos apps de RSVP responde a uma pergunta: este convidado vem? O Fotify responde a essa pergunta e usa a resposta para alimentar a distribuição de mesas, a verificação no check-in, o compartilhamento de fotos e os pedidos de músicas. Se você quer um app de RSVP que se conecta ao restante do seu evento, comece com o Fotify. Se você só precisa de uma contagem rápida, o Partiful resolve de graça.