Assinaturas de Equipe: Um Plano para Toda a Sua Agência, Estúdio ou Espaço
Administrar um negócio de eventos significa coordenar várias pessoas — fotógrafos, coordenadores, assistentes e parceiros. Mas gerenciar assinaturas separadas para cada membro da equipe? Isso é caro, complicado e cria silos em que todos trabalham de forma isolada.
As Assinaturas de Equipe da Fotify resolvem isso ao permitir que toda a sua equipe compartilhe uma única assinatura. Um plano, uma cobrança, membros de equipe ilimitados — e todos podem criar e gerenciar eventos juntos.
O Desafio de Empresas de Eventos em Crescimento
À medida que o seu negócio de eventos cresce, sua equipe também cresce. Seja um estúdio de fotografia adicionando segundos fotógrafos, uma agência contratando coordenadores ou um espaço com vários gerentes de eventos, você enfrenta um problema comum:
- Contas separadas significam assinaturas separadas e eventos dispersos
- Compartilhar credenciais é um risco de segurança e gera confusão
- Repasses manuais desaceleram seu fluxo de trabalho
- Sem visibilidade do que os outros membros da equipe estão fazendo
Você precisa de uma solução que cresça com a sua equipe sem multiplicar seus custos ou complexidade.
Como Funcionam as Assinaturas de Equipe
Ao assinar a Fotify, uma equipe é criada automaticamente para você. A partir daí, você pode convidar qualquer pessoa para entrar na sua equipe por e-mail. Os membros da equipe podem então criar e gerenciar eventos usando a assinatura compartilhada.
O que é Compartilhado
- Benefícios da assinatura — Todos os membros têm acesso a recursos premium
- Limite de eventos ativos — O limite de eventos do seu plano é compartilhado por toda a equipe
- Todos os eventos da equipe — Todos podem ver e gerenciar eventos criados por qualquer membro
O que é Individual
- Login pessoal — Cada membro tem sua própria conta segura
- Rastreamento de atividade — Veja quem criou e modificou cada evento
Funções na Equipe
As equipes têm diferentes níveis de permissão — Owner, Admin e Member — para você controlar quem pode convidar outras pessoas, gerenciar configurações ou apenas criar eventos. Para uma descrição completa das funções e permissões, consulte nosso guia de ajuda de Assinaturas de Equipe.
Casos de Uso Reais
Estúdios de Fotografia
Um estúdio de fotografia de casamento com vários fotógrafos pode:
- Compartilhar uma única assinatura entre todos os fotógrafos
- Permitir que cada fotógrafo crie eventos para suas reservas
- Fazer com que o dono do estúdio mantenha a supervisão de todos os eventos
- Fazer repasses sem atrito de eventos entre membros da equipe quando necessário
- Manter todos os eventos de clientes organizados em um só lugar
Quando um fotógrafo sai, seus eventos permanecem com o estúdio — nada de perda de acesso ou transferências complicadas.
Agências de Eventos
Agências que coordenam eventos corporativos, conferências e galas podem:
- Dar aos coordenadores acesso independente para criar eventos
- Permitir que o gerente de contas monitore todos os eventos ativos
- Colaborar em grandes eventos com vários membros da equipe
- Manter cobrança centralizada para facilitar o controle de despesas
- Ampliar a equipe sem aumentar os custos proporcionalmente
Espaços e Hotéis
Espaços que recebem casamentos, conferências e eventos privados podem:
- Permitir que cada gerente de eventos configure seus eventos atribuídos
- Oferecer serviço consistente em todos os eventos
- Manter um histórico completo de todos os eventos no local
- Treinar novos funcionários com acesso a exemplos de eventos anteriores
- Manter a consistência da marca em todos os eventos
Operações de Franquia
Negócios com múltiplas unidades podem:
- Padronizar a gestão de eventos entre as unidades
- Dar aos gerentes de cada unidade autonomia mantendo a supervisão
- Compartilhar boas práticas por meio de modelos de eventos visíveis
- Manter visibilidade corporativa sobre todos os eventos da franquia
Começando com Equipes
Configurar sua equipe leva apenas alguns minutos:
Etapa 1: Assine a Fotify
Escolha o plano que atende às suas necessidades:
- Event Starter — 3 eventos ativos por vez
- Event Professional — 6 eventos ativos por vez
Sua equipe é criada automaticamente quando você assina.
Etapa 2: Personalize sua Equipe
- Vá em Team no seu painel da Fotify
- Atualize o nome da equipe (ex.: "Smith Photography Studio")
- Envie o logotipo da equipe para reforçar sua marca
Etapa 3: Convide Membros da Equipe
- Clique em Team > Members
- Clique em Invite Member
- Insira o e-mail e selecione a função
- Clique em Send Invitation
A pessoa convidada recebe um e-mail e pode entrar mesmo que ainda não tenha uma conta na Fotify.
Etapa 4: Comece a Criar Eventos
Qualquer membro da equipe agora pode criar eventos usando a assinatura compartilhada. Todos os eventos aparecem no painel de todos para facilitar a colaboração.
Entendendo os Limites de Eventos Ativos
O limite de eventos ativos da sua assinatura se aplica à sua equipe inteira:
- Event Starter (3 eventos ativos): Sua equipe pode ter 3 eventos Live ou Paused no total
- Event Professional (6 eventos ativos): Sua equipe pode ter 6 eventos Live ou Paused no total
Esse limite é compartilhado. Se um membro tiver 2 eventos ativos e outro tiver 1, a equipe usou 3 dos seus slots.
Eventos Finished não contam para o seu limite, então você pode realizar eventos ilimitados ao longo do tempo — apenas não mais do que seu limite simultaneamente.
Equipes vs. Colaboradores: Quando Usar Cada Um
A Fotify oferece duas formas de compartilhar acesso. Veja quando usar cada uma:
| Cenário | Usar Equipes | Usar Colaboradores |
|---|---|---|
| Adicionar um funcionário em tempo integral | Sim | Não |
| Dar a um cliente acesso ao seu evento | Não | Sim |
| Integrar um parceiro de negócios | Sim | Não |
| Incluir um fornecedor pontual | Não | Sim |
| Expandir para uma segunda unidade | Sim | Não |
| Permitir que um casal gerencie seu casamento | Não | Sim |
Use Equipes para pessoas que precisam de acesso contínuo para criar e gerenciar múltiplos eventos.
Use Colaboradores quando alguém precisar de acesso apenas a um evento específico.
Benefícios para o Seu Negócio
Cobrança Simplificada
Uma assinatura, uma fatura. Nada de controlar múltiplas contas ou conciliar despesas entre membros da equipe. Perfeito para contabilidade e relatórios de despesas.
Onboarding Sem Atritos
Novos membros da equipe têm acesso imediato a todos os eventos da equipe. Eles podem ver eventos anteriores para referência, entender seus fluxos de trabalho e começar a contribuir imediatamente.
Continuidade dos Negócios
Os eventos pertencem à equipe, não aos indivíduos. Quando alguém sai, seus eventos continuam acessíveis. Nada de correr para transferir propriedade ou recuperar acesso.
Crescimento Escalável
Adicione membros ilimitados sem adicionar assinaturas. Seu custo permanece previsível conforme a equipe cresce.
Supervisão Centralizada
Veja todos os eventos da equipe em um único painel. Monitore a atividade, garanta consistência e mantenha padrões de qualidade.
Imagem Profissional
Apresente uma marca unificada aos clientes. Todos os membros trabalham sob uma única conta com branding e configurações consistentes.
Gerenciando Sua Equipe no Dia a Dia
Adicionando Novos Membros
Convide novos membros a qualquer momento nas configurações de Team. Eles receberão um convite por e-mail e poderão entrar imediatamente após criar sua conta gratuita na Fotify.
Alterando Funções
Conforme sua equipe evolui, ajuste as funções para corresponder às responsabilidades. Promova um membro de confiança para Admin ou ajuste permissões conforme necessário.
Removendo Membros
Quando alguém sai da sua equipe, remova-o com um clique. Essa pessoa perde imediatamente o acesso aos eventos da equipe, mas todo o trabalho realizado permanece com a equipe.
Monitorando a Atividade
Veja quem criou cada evento e quando. Acompanhe a atividade da equipe para garantir que os eventos estejam sendo gerenciados adequadamente.
Perguntas Frequentes
Os membros da equipe podem ver os eventos uns dos outros?
Sim, todos os membros podem ver e gerenciar todos os eventos da equipe. Isso possibilita colaboração e garante continuidade do negócio.
Há um limite de quantos membros posso adicionar?
Não, as equipes podem ter membros ilimitados. Apenas eventos ativos contam para o limite da sua assinatura.
O que acontece se eu cancelar minha assinatura?
Sua equipe entra em um período de carência de 7 dias em que tudo continua funcionando normalmente. Depois disso, os eventos da equipe são automaticamente marcados como Finished, mas todas as fotos permanecem acessíveis de acordo com as configurações da sua galeria.
Os membros da equipe podem ter eventos pessoais?
Os membros da equipe só podem criar eventos usando a assinatura da equipe. Se precisarem de eventos pessoais, precisarão de uma assinatura separada.
Os membros da equipe precisam pagar algo?
Não, membros da equipe entram gratuitamente. Apenas o titular da assinatura (Owner) paga pela assinatura.
Posso ter várias equipes?
Cada usuário só pode ser membro de uma equipe por vez. Se você precisar de equipes separadas (por exemplo, para diferentes unidades de negócio), precisará de assinaturas separadas.
Comece a Construir Sua Equipe Hoje
Pare de conciliar contas separadas e eventos dispersos. Com as assinaturas de equipe da Fotify, toda a sua organização trabalha em conjunto, de forma contínua, sob um único plano.
Seja você um estúdio de fotografia em crescimento, uma agência de eventos consolidada ou um espaço movimentado, as assinaturas de equipe oferecem as ferramentas de colaboração de que você precisa — sem a complexidade de que você não precisa.
Comece com uma assinatura de equipe e veja como a gestão de eventos se torna muito mais simples quando todos trabalham na mesma plataforma.
As assinaturas de equipe estão disponíveis nos planos Event Starter e Event Professional. Compare os planos ou saiba mais sobre nosso programa de parcerias para empresas de alto volume.
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