Assinaturas de equipe: compartilhe seu plano com sua equipe

As equipes da Fotify permitem compartilhar uma única assinatura de eventos com vários membros da equipe. Em vez de cada pessoa precisar da própria assinatura, toda a sua equipe pode criar e gerenciar eventos em um único plano compartilhado. É perfeito para agências, espaços de eventos, estúdios de fotografia e empresas de organização de eventos.

Os preços podem variar conforme o seu país e a sua moeda. Veja os preços mais recentes na página de preços.

Por que usar equipes?

As equipes oferecem várias vantagens para organizações:

• Assinatura compartilhada: Uma única assinatura cobre toda a sua equipe
• Cobrança centralizada: Uma única fatura para a sua organização
• Acesso flexível: Os membros da equipe podem criar eventos de forma independente
• Eventos persistentes: Os eventos continuam acessíveis mesmo que membros da equipe saiam
• Permissões baseadas em funções: Controle quem pode fazer o quê com as funções de Proprietário, Administrador, Editor e Leitor

Primeiros passos com as equipes

Quando você tem uma assinatura ativa, uma equipe pessoal é criada automaticamente para você ao acessar a página Equipe no seu painel. Sua assinatura é compartilhada automaticamente com a equipe, e você passa a ser o Proprietário.

Para começar:

1. Acesse o seu Painel da Fotify
2. Abra Equipe na barra lateral
3. Sua equipe será criada automaticamente
4. Personalize o nome e o logo da sua equipe nas configurações

Observação: As equipes estão disponíveis para usuários com assinaturas ativas. Você só pode ser membro de uma equipe por vez.

Convidar membros da equipe

Depois que a equipe for criada, você pode convidar outras pessoas para entrar:

1. Acesse Equipe > Membros
2. Clique em Convidar membro
3. Digite o endereço de e-mail da pessoa
4. Selecione a função dela (Administrador, Editor ou Leitor)
5. Clique em Enviar Convite

A pessoa convidada receberá um e-mail com instruções para entrar na sua equipe.

Convidar novos usuários

Se a pessoa ainda não tem uma conta na Fotify, o e-mail de convite traz um link de cadastro que abre o formulário de cadastro da Fotify com o endereço convidado já preenchido. O convite pertence a esse endereço, então a pessoa precisa se cadastrar com ele (por link mágico, ou com Google ou Microsoft, se for o mesmo e-mail). Depois que ela entrar na conta, o convite estará esperando na página inicial do painel, onde ela clica em Aceitar para entrar na sua equipe.

Status do convite

Os convites pendentes aparecem na lista de membros da equipe até serem aceitos. Se necessário, você pode cancelar convites pendentes.

Funções e permissões da equipe

As equipes têm quatro funções. A função vale para todos os eventos que a equipe gerencia.

Proprietário

• Controle total sobre a equipe e sobre todos os eventos da equipe
• Pode alterar as funções dos membros
• Pode atualizar as configurações da equipe e excluir a equipe
• Apenas um Proprietário por equipe (o titular da assinatura)

Administrador

• Tudo em todos os eventos da equipe, inclusive excluir eventos e convidar colaboradores para um evento
• Pode convidar novos membros e remover Editores e Leitores
• Pode atualizar as configurações da equipe
• Não pode alterar funções nem excluir a equipe

Editor

• Pode criar eventos e gerenciá-los: configurações, convite, fotos, convidados, assentos e mensagens
• Não pode excluir eventos nem convidar colaboradores para um evento
• Não pode convidar nem remover membros, nem atualizar as configurações da equipe

Leitor

• Pode abrir todos os eventos da equipe e ver as fotos, a lista de convidados, os assentos e as mensagens deles, além do convite como os convidados o veem
• Pode baixar fotos e exportar a lista de convidados
• Não pode criar eventos nem alterar nada

Ação	Proprietário	Administrador	Editor	Leitor
Ver os eventos da equipe, as fotos e os convidados; baixar e exportar	Sim	Sim	Sim	Sim
Criar eventos e alterá-los	Sim	Sim	Sim	Não
Moderar fotos, editar convidados, enviar e-mails e SMS	Sim	Sim	Sim	Não
Excluir eventos	Sim	Sim	Não	Não
Convidar colaboradores para um evento	Sim	Sim	Não	Não
Convidar membros	Sim	Sim	Não	Não
Remover membros	Qualquer pessoa	Editores e Leitores	Não	Não
Atualizar as configurações da equipe	Sim	Sim	Não	Não
Alterar as funções dos membros	Sim	Não	Não	Não
Excluir a equipe	Sim	Não	Não	Não

Como funcionam as assinaturas de equipe

Quando você tem uma assinatura de eventos ativa e cria uma equipe ou entra em uma, sua assinatura fica disponível para todos os membros da equipe.

Compartilhamento automático da assinatura

Se você tem uma assinatura ativa ao criar uma equipe, a Fotify associa automaticamente a sua assinatura à equipe. A partir daí, todos os membros da equipe podem criar eventos usando a assinatura da equipe.

Limites de eventos ativos

O limite de eventos ativos da sua assinatura vale para toda a equipe:

• Event Starter (3 eventos ativos): A equipe pode ter, no total, 3 eventos Ao Vivo ou Pausados
• Event Professional (6 eventos ativos): A equipe pode ter, no total, 6 eventos Ao Vivo ou Pausados

Esse limite é compartilhado entre todos os membros da equipe. Por exemplo, se um membro tem 2 eventos ativos e outro tem 1, a equipe usou 3 das suas vagas ativas.

Propriedade do evento

Quando um membro da equipe cria um evento usando a assinatura da equipe:

• O evento pertence à equipe, não à pessoa
• O evento continua acessível mesmo que quem o criou saia da equipe
• Cada membro da equipe pode abrir os eventos da equipe, e a função dele decide o que ele pode alterar
• O Proprietário da assinatura aparece como organizador do evento para fins de cobrança

Gerenciar sua equipe

Ver os membros da equipe

Acesse Equipe > Membros para ver todos os membros atuais e os convites pendentes. De cada pessoa, você verá:

• Nome e e-mail
• Função (Proprietário, Administrador, Editor ou Leitor)
• Data de entrada
• Status do convite (nos convites pendentes)

Alterar funções

Como Proprietário, você pode alterar as funções dos membros:

1. Acesse Equipe > Membros
2. Encontre o membro
3. Clique no menu suspenso da função
4. Selecione a nova função

Observação: Não é possível mudar alguém para Proprietário. O Proprietário é sempre o titular da assinatura.

Remover membros

Os Proprietários podem remover qualquer pessoa. Os Administradores podem remover Editores e Leitores.

1. Acesse Equipe > Membros
2. Encontre o membro que você quer remover
3. Clique em Remover
4. Confirme a remoção

Os membros removidos perdem o acesso aos eventos da equipe e deixam de poder usar a assinatura da equipe.

Sair de uma equipe

Qualquer membro pode sair de uma equipe:

1. Acesse Equipe > Configurações
2. Clique em Sair da equipe
3. Confirme

Observação: Os Proprietários só podem sair se forem o único membro.

Cancelamento da assinatura e equipes

Quando a assinatura de uma equipe é cancelada:

1. Período de carência de 7 dias: Todos os eventos da equipe continuam funcionando normalmente
2. Reativação disponível: Qualquer Administrador ou Proprietário pode assinar novamente durante o período de carência
3. Após o período de carência: Os eventos da assinatura da equipe são finalizados automaticamente
4. Fotos preservadas: Todas as fotos continuam acessíveis de acordo com a duração do acesso à galeria

O período de carência protege toda a sua equipe de interrupções caso haja um problema de cobrança ou um cancelamento temporário.

Perguntas Frequentes

P: Posso estar em várias equipes? R: Não, você só pode ser membro ativo de uma equipe por vez. Você precisa sair da sua equipe atual antes de entrar em outra.

P: O que acontece com os meus eventos se eu sair de uma equipe? R: Os eventos da equipe ficam com a equipe. Se você criou eventos usando a assinatura da equipe, eles continuam acessíveis para os outros membros da equipe.

P: Os membros da equipe podem ver os eventos uns dos outros? R: Sim, cada membro da equipe vê todos os eventos da equipe pelo painel. A função dele decide o que ele pode fazer com eles: os Leitores podem ver e baixar, mas não podem alterar nada.

P: E se eu tiver uma assinatura pessoal e entrar em uma equipe? R: Se você tem uma assinatura pessoal ativa e entra na equipe de outro usuário, sua assinatura continua sendo pessoal. Apenas a assinatura do Proprietário da equipe é compartilhada com a equipe.

P: Como sei quantos eventos ativos a minha equipe está usando? R: Acesse Equipe > Assinatura para ver a contagem atual de eventos ativos e o limite.

P: Posso adicionar colaboradores aos eventos da equipe? R: Sim, os eventos da equipe podem ter colaboradores, assim como os eventos pessoais. Os colaboradores são independentes da participação na equipe.

P: O que acontece se o pagamento do Proprietário falhar? R: A equipe entra no período de carência de 7 dias. Qualquer Administrador ou Proprietário da equipe pode atualizar os dados de pagamento para continuar a assinatura.

P: Posso fazer upgrade da assinatura da equipe? R: Sim, o Proprietário ou um Administrador pode fazer upgrade do Event Starter para o Event Professional a qualquer momento.

P: Existe um limite de membros que uma equipe pode ter? R: Não, as equipes podem ter membros ilimitados. O limite da assinatura vale apenas para os eventos ativos.

P: Como excluo uma equipe? R: Apenas o Proprietário pode excluir uma equipe. Acesse Equipe > Configurações > Excluir equipe. Todos os dados da equipe serão removidos permanentemente.