Como usar o Match & Connect para networking entre convidados

O Match & Connect transforma o seu evento numa experiência de networking ou de matchmaking. Os convidados criam perfis, passam por outros participantes e, quando duas pessoas gostam uma da outra, as respetivas informações de contacto são reveladas. É uma forma divertida, ao estilo Tinder, de estimular conexões em casamentos, eventos de networking, festas de solteiros(as) e muito mais.

Ideal para

• Combinar solteiros em casamentos - Ajude convidados solteiros a conhecerem-se
• Eventos de networking - Conexões profissionais de forma simples
• Festivais e festas - Descoberta social para participantes
• Galas e bailes - Uma forma elegante de facilitar apresentações
• Eventos corporativos - Team building e networking entre departamentos

Como funciona

1. Partilhe o link - Dê aos convidados o link do Match & Connect ou apresente-o no local do evento
2. Os convidados criam perfis - Adicionam fotos, bio, interesses e redes sociais
3. Deslize para fazer match - Os convidados deslizam para a direita para gostar ou para a esquerda para passar a outros perfis
4. Matches mútuos revelados - Quando duas pessoas gostam uma da outra, podem ver as redes sociais uma da outra para se conectarem

Primeiros passos

Passo 1: Compre o add-on

O Match & Connect está disponível como um add-on para o seu evento.

1. No painel do seu evento, desça até ao cartão Match & Connect
2. Clique em "Get Match & Connect"
3. Conclua a compra

Passo 2: Ative a funcionalidade

Depois de comprar, precisa de ativar o Match & Connect:

1. Volte ao cartão Match & Connect no seu painel
2. Clique em "Start Match & Connect"
3. O link para convidados fica ativo e pronto para partilhar

Nota: Deve iniciar o seu evento antes de ativar o Match & Connect.

Passo 3: Partilhe com os convidados

Depois de ativado, verá duas opções:

• Copy Link - Copie o URL para partilhar por SMS, e-mail ou redes sociais
• Open - Pré-visualize a experiência para ver o que os convidados vão ver

Opções de personalização

O Match & Connect oferece duas funcionalidades de personalização poderosas para ajudar a ajustar a experiência ao seu evento.

URL curta personalizada

Em vez de partilhar um URL longo com o ID do seu evento, crie um link curto memorável que seja fácil de partilhar e de recordar.

Como configurar:

1. No cartão Match & Connect, localize a secção Settings
2. Procure Custom Short URL
3. Introduza o código pretendido (por exemplo, "PARTY2026" ou "JOHN-SARAH-WEDDING")
4. O sistema verificará a disponibilidade à medida que escreve
5. Depois de guardar, os convidados podem aceder ao seu evento em fotify.app/mc/YOUR-CODE

Dicas para URLs curtas:

• Mantenha-a memorável e fácil de escrever
• Use os nomes do casal para casamentos (por exemplo, "MIKE-AND-LISA")
• Use o nome do evento para eventos corporativos (por exemplo, "SUMMIT2026")
• Os códigos não diferenciam maiúsculas/minúsculas (os convidados podem escrever em qualquer formato)
• Apenas são permitidos letras, números e hífenes
• Deve ter pelo menos 3 caracteres

Nome personalizado da funcionalidade

Alguns públicos podem preferir um nome diferente para a funcionalidade. Pode renomear "Match & Connect" para algo mais adequado ao seu evento.

Alternativas comuns:

• "Network & Connect" - Ideal para eventos profissionais
• "Social Connect" - Amigável e casual
• "Guest Connect" - Simples e neutro
• "Meet & Greet" - Acolhedor para eventos sociais

Como alterar:

1. No cartão Match & Connect, encontre Settings
2. Procure Feature Display Name
3. Introduza o nome pretendido
4. Este nome será mostrado aos convidados em vez de "Match & Connect"

Isto é especialmente útil para regiões mais conservadoras ou eventos formais, onde uma formulação diferente pode ser mais apropriada.

Modo apenas por convite

Para ter mais controlo sobre quem pode participar, ative o Invite-Only Access:

1. No cartão Match & Connect, localize o seletor "Invite-Only Access"
2. Ative-o para exigir aprovação para novos registos

Quando o modo apenas por convite está ativo:

• Convidados na sua lista de RSVP são aprovados automaticamente
• Convidados com um código de acesso válido são aprovados automaticamente
• Convidados com e-mails pré-aprovados (carregados via CSV) são aprovados automaticamente
• Todos os outros convidados exigem aprovação manual

Isto é ideal para eventos privados em que pretende controlar quem participa na experiência de matching.

Códigos de acesso

Os códigos de acesso permitem dar a convidados específicos acesso imediato, sem necessidade de aprovação manual. Perfeito para VIPs, grupos especiais ou participantes pré-aprovados.

Criar códigos de acesso

1. Ative primeiro o Invite-Only Access (os códigos de acesso só aparecem no modo apenas por convite)
2. Clique na secção Access Codes para a expandir
3. Clique no botão + para gerar códigos

Opções do código

Ao gerar códigos, pode configurar:

• Single or Bulk - Criar um código ou vários de uma vez
• Label - Nome opcional como "VIP Guests" ou "Team Alpha" (para códigos únicos)
• Prefix - Prefixo opcional para códigos em lote (por exemplo, "VIP" cria códigos como "VIP-A2X9K")
• Max Uses - Uso único, múltiplos usos ou ilimitado
• Expiration - Nunca expira ou definir uma data personalizada

Gerir códigos

Cada código mostra:

• O próprio código (clique para copiar)
• Contagem de utilização (por exemplo, "3/10" significa 3 de 10 utilizações consumidas)
• Etiquetas de estado (Active, Expired, Maxed Out ou Deactivated)
• Data de expiração

Pode desativar qualquer código a qualquer momento clicando no botão X. Códigos desativados já não podem ser utilizados.

Distribuir códigos

Partilhe códigos com convidados através de:

• Imprimir em bilhetes VIP ou convites
• Enviar diretamente por e-mail ou SMS
• Incluir em e-mails de confirmação para grupos específicos
• Partilhar verbalmente no check-in para VIPs de última hora

Dica: Crie códigos diferentes para grupos diferentes (por exemplo, "BRIDE-FRIENDS", "GROOM-FAMILY") para acompanhar de onde os convidados estão a vir.

E-mails pré-aprovados

Se já tiver endereços de e-mail que devem ser aprovados automaticamente, pode adicioná-los manualmente um a um ou carregar um ficheiro CSV em lote. Isto é especialmente útil quando tem uma lista de convidados ou pretende sincronizar com o seu sistema de registo existente.

Adicionar e-mails manualmente

1. Ative primeiro o Invite-Only Access (os e-mails pré-aprovados só aparecem no modo apenas por convite)
2. Clique na secção Preapproved Emails para a expandir
3. Escreva um endereço de e-mail no campo de entrada
4. Clique no botão + ou prima Enter para o adicionar
5. O e-mail é adicionado imediatamente à sua lista de pré-aprovados

Carregar um CSV

Para importações em lote:

1. Clique no ícone de upload junto ao cabeçalho da secção
2. Selecione um ficheiro CSV que contenha endereços de e-mail
3. O ficheiro deve conter endereços de e-mail — um por linha ou separados por vírgulas

Formato do CSV

O upload aceita formatos flexíveis:

john@example.com
jane@example.com
mike@example.com

Ou separados por vírgulas:

john@example.com, jane@example.com, mike@example.com

Resultados do upload

Depois de carregar, verá um resumo a indicar:

• Added - Novos e-mails que foram adicionados com sucesso
• Duplicates - E-mails que já estavam na lista (ignorados)
• Invalid - Entradas que não eram endereços de e-mail válidos (ignoradas)

Gerir e-mails pré-aprovados

• O cabeçalho da secção mostra a contagem total de e-mails pré-aprovados
• Clique em "Clear All" para remover todos os e-mails pré-aprovados de uma vez
• Pode carregar vários ficheiros CSV para adicionar mais e-mails ao longo do tempo

Como funciona

Quando um convidado se regista com um e-mail que está na sua lista de pré-aprovados, é aprovado automaticamente — sem necessidade de intervenção manual. Isto acontece em complemento à verificação da lista de RSVP, portanto os convidados são aprovados se estiverem em qualquer uma das listas.

Dica: Exporte a sua lista de RSVP do seu software de planeamento de eventos e carregue-a aqui para garantir que todos os convidados confirmados obtêm acesso imediato.

Gerir utilizadores registados

A secção Registered Users mostra todas as pessoas que criaram um perfil no Match & Connect.

Ver utilizadores

Clique no cabeçalho da secção para expandir e ver todos os utilizadores registados com:

• Endereço de e-mail
• Nome de exibição
• Data de registo
• Estado de RSVP (se estiver em modo apenas por convite)
• Estado de aprovação

Filtrar e pesquisar

• Search - Encontre utilizadores por e-mail ou nome
• Filter tabs - Ver All, Approved, Pending ou Banned
• Sort - Por e-mail, nome ou data de registo

Ações do utilizador

Dependendo do estado, pode:

• Pending users: Approve ou Reject
• Approved users: Ban (se necessário)
• Banned users: Unban para restaurar o acesso

Exportar dados

Clique no ícone de download para exportar todos os utilizadores registados como um ficheiro CSV. Útil para:

• Follow-up pós-evento
• Acompanhar a participação
• Integração com outros sistemas

O que os convidados experienciam

Criar um perfil

Quando os convidados visitam o link do Match & Connect, eles:

1. Iniciam sessão com Google ou e-mail
2. Criam o seu perfil com:
   • Até 3 fotos (a primeira foto é a principal)
   • Nome de exibição
   • Género e por quem têm interesse
   • Bio curta (80 caracteres)
   • Até 5 interesses
   • Pelo menos um identificador de rede social (Instagram, LinkedIn ou WhatsApp)

Usar um código de acesso

Se um convidado tiver um código de acesso:

1. Verá "Have an access code?" na parte inferior do formulário de perfil
2. Ao clicar, é mostrado um campo de introdução
3. Depois de introduzir um código válido, vê um visto verde
4. Quando submete o perfil, é aprovado instantaneamente

Deslizar e fazer match

Depois de aprovados, os convidados podem:

• Deslizar para a direita ou tocar no coração para gostar de alguém
• Deslizar para a esquerda ou tocar no X para passar
• Tocar no botão de desfazer para voltar ao perfil anterior
• Atualizar para verificar se existem novos perfis

Ver matches

Quando dois convidados gostam um do outro:

• Ambos recebem uma notificação "It's a Match!"
• Podem ver as redes sociais um do outro
• Podem conectar-se fora da aplicação através do Instagram, LinkedIn ou WhatsApp

Acompanhar o envolvimento

O cartão Match & Connect mostra métricas em tempo real:

• Profiles - Total de utilizadores registados
• Matches - Número de matches mútuos
• Engagement - Percentagem de participantes ativos

Use estas métricas para avaliar a participação e incentivar mais convidados a aderirem, se necessário.

Privacidade e dados

O Match & Connect foi concebido com a privacidade em mente:

• Redes sociais apenas visíveis para matches - As informações de contacto ficam ocultas até haver interesse mútuo
• Dados eliminados após o evento - Todos os perfis e dados de matches são removidos automaticamente quando o seu evento termina
• Controlo do utilizador - Os convidados podem editar os seus perfis a qualquer momento

Dicas para ter sucesso

• Anuncie - Peça ao mestre de cerimónias ou anfitrião para incentivar os convidados a aderirem ao Match & Connect
• Mostre o link - Exiba o QR code ou link em ecrãs pelo local
• Use códigos de acesso de forma estratégica - Dê códigos VIP a convidados especiais ou a membros do cortejo
• Carregue e-mails pré-aprovados - Se tiver uma lista de convidados, carregue-a em CSV para que os participantes confirmados tenham acesso imediato
• Comece cedo - Ative antes do evento para que os convidados possam criar perfis durante o cocktail
• Informe a sua equipa - Garanta que a equipa sabe como ajudar convidados que tenham dúvidas

Perguntas frequentes

Q: Como ativo o Match & Connect para o meu evento? A: O Match & Connect está disponível como um add-on pago. Vá ao painel do seu evento, encontre o cartão Match & Connect e clique em "Get Match & Connect" para comprar. Depois, clique em "Start Match & Connect" para ativar.

Q: Os convidados precisam de transferir uma aplicação? A: Não! Os convidados acedem ao Match & Connect através do browser no telemóvel. Basta abrir o link ou ler um QR code — não é necessário transferir nenhuma app.

Q: Qual é a diferença entre modo apenas por convite e acesso aberto? A: Com acesso aberto, qualquer pessoa com o link pode entrar imediatamente. Com o modo apenas por convite ativo, os convidados precisam de estar na sua lista de RSVP, ter um código de acesso válido ou ser aprovados manualmente por si.

Q: Como funcionam os códigos de acesso? A: Os códigos de acesso permitem que convidados específicos ignorem o processo de aprovação. Gere códigos no painel, partilhe-os com os seus convidados VIP e eles terão acesso imediato ao criar o perfil com esse código.

Q: Posso criar códigos diferentes para grupos diferentes? A: Sim! Crie códigos separados com labels diferentes (como "VIP Guests" ou "Team Alpha") para acompanhar quais grupos estão a participar. Cada código tem os seus próprios limites de utilização e expiração.

Q: E se um convidado não tiver um código de acesso no modo apenas por convite? A: Ainda pode registar-se, mas o perfil ficará pendente até que o aprove manualmente na secção Registered Users.

Q: Os convidados podem alterar o perfil depois de o criar? A: Sim, os convidados podem editar o perfil, atualizar fotos e alterar as informações a qualquer momento no menu do cabeçalho da aplicação.

Q: Quando é que as informações de contacto são reveladas? A: As redes sociais só são reveladas quando dois convidados gostam um do outro de forma mútua. Até lá, os perfis mostram fotos, nome, bio e interesses — mas não dados de contacto.

Q: O que acontece aos dados depois de o meu evento terminar? A: Todos os perfis, deslizes e dados de matches do Match & Connect são eliminados automaticamente quando o seu evento termina. Isto protege a privacidade dos convidados.

Q: Posso ver quem fez match com quem? A: Atualmente, pode ver a contagem total de matches, mas não os matches individuais. Isto protege a privacidade dos convidados, ao mesmo tempo que lhe dá métricas de envolvimento.

Q: Existe um limite para o número de pessoas que podem participar? A: Não existe um limite rígido de participantes. O Match & Connect escala para suportar eventos de qualquer dimensão.

Q: Posso usar o Match & Connect para eventos de networking profissional? A: Sem dúvida! Funciona muito bem para eventos corporativos, conferências e encontros de networking. Os convidados podem partilhar os seus perfis do LinkedIn para conexões profissionais.

Q: Que plataformas sociais os convidados podem partilhar? A: Os convidados podem adicionar o seu nome de utilizador do Instagram, o perfil do LinkedIn e/ou o número de WhatsApp. É necessário pelo menos um para que os matches se possam conectar.

Q: Posso desativar um código de acesso depois de o partilhar? A: Sim, pode desativar qualquer código a qualquer momento. Depois de desativado, o código não pode ser usado para novos registos, mas os utilizadores existentes que o usaram não são afetados.

Q: Os códigos de acesso expiram? A: Por predefinição, os códigos nunca expiram. No entanto, pode definir uma data de expiração personalizada ao criar um código. Códigos expirados não podem ser utilizados.

Q: Várias pessoas podem usar o mesmo código de acesso? A: Depende de como configurar o código. Códigos de uso único funcionam uma vez, enquanto códigos de múltiplos usos ou ilimitados podem ser usados por vários convidados.

Q: E se eu precisar de remover alguém do Match & Connect? A: Vá a Registered Users, encontre a pessoa e clique no botão de banir. Utilizadores banidos já não podem participar no matching.

Q: Posso criar uma URL curta personalizada para facilitar a partilha? A: Sim! Em vez de partilhar o URL longo do evento, pode criar um link curto memorável como "fotify.app/mc/PARTY2026". Basta ir a Settings no cartão Match & Connect e introduzir o código pretendido.

Q: Que regras se aplicam às URLs curtas personalizadas? A: Os short codes devem ter pelo menos 3 caracteres, só podem conter letras, números e hífenes, e devem começar e terminar com uma letra ou um número. Não diferenciam maiúsculas/minúsculas, por isso os convidados podem escrevê-los em qualquer formato.

Q: Posso mudar o nome "Match & Connect" para outra coisa? A: Sim! Pode definir um nome de exibição personalizado na secção Settings. Isto é útil para eventos de networking profissional (como "Network & Connect") ou para públicos mais conservadores que possam preferir outra formulação.

Q: Alterar o nome da funcionalidade afeta mais alguma coisa? A: O nome personalizado é apenas o que os convidados veem. Toda a funcionalidade permanece a mesma. É apenas uma preferência de apresentação para o seu evento.

Q: Como funcionam os e-mails pré-aprovados? A: Pode adicionar endereços de e-mail manualmente ou carregar um ficheiro CSV. Quando os convidados se registarem com esses e-mails, serão aprovados automaticamente sem precisarem de um código de acesso ou de aprovação manual.

Q: Posso adicionar e-mails pré-aprovados um a um? A: Sim! Na secção Preapproved Emails, introduza um endereço de e-mail e clique no botão + ou prima Enter para o adicionar imediatamente.

Q: Em que formato deve estar o CSV de e-mails pré-aprovados? A: O upload é flexível — pode ter um e-mail por linha ou e-mails separados por vírgulas. O sistema irá ignorar formatos de e-mail inválidos e duplicados.

Q: Qual é a diferença entre códigos de acesso e e-mails pré-aprovados? A: Os códigos de acesso são códigos partilháveis que qualquer convidado pode usar (como "VIP2026"). Os e-mails pré-aprovados são específicos — apenas o convidado com aquele endereço de e-mail exato é aprovado automaticamente. Use códigos de acesso para grupos e e-mails pré-aprovados para indivíduos específicos.

Q: Existe um limite para a quantidade de e-mails que posso carregar? A: Pode carregar até 10.000 e-mails por upload. Para listas maiores, pode carregar vários ficheiros CSV.

Q: Posso limpar a lista de e-mails pré-aprovados? A: Sim, clique em "Clear All" na secção Preapproved Emails para remover todos os e-mails de uma vez. Isto não afeta convidados que já se registaram — afeta apenas registos futuros.

Q: Os e-mails pré-aprovados funcionam com a lista de RSVP? A: Sim, ambos funcionam em conjunto. Os convidados são aprovados automaticamente se estiverem na sua lista de RSVP OU na sua lista de e-mails pré-aprovados OU tiverem um código de acesso válido.