Como usar o Match & Connect para networking entre convidados

O Match & Connect transforma o seu evento numa experiência de networking ou de matchmaking. Os convidados criam perfis, fazem swipe por outros participantes e, quando duas pessoas gostam uma da outra, as respetivas informações de contacto são reveladas. É uma forma divertida, ao estilo Tinder, de gerar ligações em casamentos, eventos de networking, festas de solteiros e muito mais.

Pode experimentar gratuitamente com os primeiros 4 convidados em qualquer evento — sem necessidade de compra. Quando estiver pronto para disponibilizar a todos, desbloqueie o add-on em apenas alguns cliques.

Perfeito para

• Matching de solteiros em casamentos - Ajude convidados solteiros a conhecerem-se
• Conferências e feiras - Apresentações de comprador para fornecedor e de capital para negócio
• Eventos corporativos e de networking - Ligações profissionais de forma simples
• Eventos de compras e fornecedores - Combine organizações pelo que precisam e oferecem
• Festivais e festas - Descoberta social para participantes
• Galas e bailes - Forma elegante de facilitar apresentações

O Match & Connect existe em duas versões — modo Social para matchmaking e modo Business para networking profissional B2B. Você escolhe a que melhor se adapta ao seu evento (veja abaixo).

Como funciona

1. Partilhe o link - Forneça aos convidados o link do Match & Connect ou exiba-o no local do evento
2. Os convidados criam perfis - Adicionam fotos, bio, interesses e redes sociais
3. Faça swipe para combinar - Os convidados fazem swipe para a direita para gostar ou para a esquerda para passar à frente
4. Matches mútuos revelados - Quando duas pessoas gostam uma da outra, podem ver os detalhes de contacto uma da outra para se conectarem

Escolher o seu modo de experiência

O Match & Connect funciona num de dois modos, que você escolhe na secção Settings do cartão do Match & Connect:

• Modo Social (predefinição) - Matchmaking ao estilo Tinder. Os convidados partilham género e por quem têm interesse, além de fotos, bio e interesses. Ideal para casamentos, festas de solteiros e encontros sociais.
• Modo Business - Networking profissional. As preferências de encontros são substituídas por campos de negócio (tipo de organização, cargo, empresa, setor, objetivos de networking e mais), e a aplicação recomenda as pessoas mais relevantes para conhecer. Ideal para conferências, feiras e eventos corporativos.

Trocar de modo

1. Abra o cartão Match & Connect no seu painel
2. Em Settings, escolha Social ou Business em Experience Mode

Importante: Só é possível mudar o modo antes de qualquer convidado ter registado um perfil. Assim que os convidados começam a inscrever-se, o modo fica bloqueado para manter os perfis consistentes. Se precisar de mudar depois de as inscrições terem começado, remova primeiro os perfis existentes.

Modo Business: networking profissional

O modo Business transforma o Match & Connect numa ferramenta de networking orientada a resultados. Em vez de perguntar “com quem quer sair”, pergunta “o que a sua organização faz e o que pretende alcançar aqui” — e, em seguida, destaca as pessoas mais relevantes para conhecer.

O que os convidados podem partilhar

Dependendo do que você ativar, os perfis de negócio podem incluir:

• Tipo de organização - Empresa, Fornecedor / Vendedor, Agência Governamental, Credor / Provedor de Capital, Investidor, Empreendedor / Startup, Prestador de Serviços, Organização sem fins lucrativos (ou a sua própria lista personalizada)
• Cargo e empresa
• Setor
• Objetivos de networking - por ex.: Procurar clientes, Procurar fornecedores, Procurar oportunidades de procurement, Procurar capital ou financiamento, Procurar parcerias estratégicas, Explorar oportunidades de aquisição ou crescimento, Expandir rede profissional
• Prompts curtos - O que procuram, o que podem oferecer, o que os mantém acordados à noite, foco a 6 meses e a 2 anos, e o que esperam obter com o evento
• Listas de tags - Áreas de especialização, produtos/serviços oferecidos, categorias de procurement, interesses de capital/financiamento e interesses em parcerias estratégicas
• LinkedIn como contacto principal (Instagram/WhatsApp ficam ocultos no modo Business)
• Número de telefone - contacto direto opcional, revelado no match juntamente com o LinkedIn
• Um link de marcação (por ex., Calendly) para que as ligações possam agendar uma reunião
• Consentimento de contacto pós-evento - os convidados indicam se estão abertos a ser contactados após o evento
• As suas próprias perguntas personalizadas - tudo o que você adicionar (ver abaixo)

Configurar quais campos recolher

Você tem controlo total sobre o formulário do perfil. Na secção Settings, em modo Business:

1. Para cada campo, escolha Required, Optional ou Off
2. Edite a lista Networking Goal Options — adicione ou remova os objetivos entre os quais os convidados escolhem
3. Edite a lista Organization Type Options — estas opções permitem o matching comprador/fornecedor/capital
4. Edite a lista Industry Options, ou deixe-a vazia para permitir que os convidados escrevam a sua própria
5. Adicione as suas Custom Questions — escreva uma pergunta e, depois, defina como Optional ou Required. Os convidados respondem no perfil e a resposta aparece no perfil completo. Remova uma pergunta a qualquer momento.

Apenas os campos que você ativar aparecem para os convidados, por isso pode manter o formulário curto ou torná-lo mais detalhado.

Ligações recomendadas

No modo Business, o baralho de swipe não é aleatório — é ordenado por relevância. O Match & Connect pontua cada potencial ligação com base em:

• Tipos de organização complementares (por ex.: um fornecedor e uma empresa, ou uma startup e um investidor)
• Objetivos complementares (por ex.: “procurar clientes” combinado com “procurar fornecedores”)
• Objetivos em comum e o mesmo setor
• Sobreposição de especialização, produtos ou interesses

Cada cartão mostra uma breve explicação "porque foi recomendado" para que os convidados compreendam a sugestão de apresentação num relance.

Marcação de reuniões

Quando dois convidados se conectam, os perfis de negócio revelam o LinkedIn e o link de marcação. Um convidado pode tocar em Book a meeting para abrir o calendário da outra pessoa e agendar diretamente — transformando um match num próximo passo concreto.

Experimente primeiro gratuitamente

Antes de se comprometer, pode testar o Match & Connect com o seu evento real e com os seus convidados reais — sem necessidade de pagamento.

Como funciona a avaliação gratuita

• A avaliação oferece 4 vagas de perfis de convidados
• Os primeiros 4 convidados que criarem um perfil ocupam as vagas
• Assim que 4 perfis forem registados, novas inscrições ficam bloqueadas até você desbloquear o add-on
• Os matches e conversas existentes são mantidos quando você faz upgrade — nada se perde

Iniciar a avaliação

1. O seu evento deve estar iniciado antes de a avaliação começar (caso contrário, o painel mostrará "Start your event to begin a trial")
2. No painel do evento, desça até ao cartão Match & Connect
3. Clique em "Try free with 4 guests"
4. A avaliação é ativada instantaneamente e o link para convidados passa a poder ser partilhado

Enquanto a avaliação estiver ativa, verá um banner no topo do cartão a indicar quantas vagas ainda estão disponíveis (por ex.: "Trial · 1/4 guests" ou "3 of 4 guest spots remaining — unlock to invite the whole list"). O selo é atualizado em tempo real à medida que os convidados se registam.

Quando a avaliação termina

Quando as 4 vagas são usadas:

• Os convidados da avaliação mantêm os seus perfis e continuam a fazer swipe/matching normalmente
• Novos convidados que tentarem registar-se serão bloqueados com uma mensagem a pedir ao anfitrião para desbloquear
• Clique em "Unlock" no banner da avaliação para fazer upgrade para a versão completa — os 4 perfis existentes permanecem e o limite é removido

Limites da avaliação

• Uma avaliação gratuita por evento — não é possível reiniciá-la no mesmo evento depois de utilizada (o painel mostrará "Free trial already used for this event — upgrade to keep matching")
• A avaliação é idêntica à versão paga, exceto pelo limite de 4 perfis, por isso o que você testa é exatamente o que vai obter

Primeiros passos

Passo 1: Comprar o add-on (ou iniciar uma avaliação gratuita)

O Match & Connect está disponível como add-on pago. Também pode começar com a avaliação gratuita de 4 convidados e fazer upgrade mais tarde.

Para comprar o add-on completo:

1. No painel do seu evento, desça até ao cartão Match & Connect
2. Clique em "Get Match & Connect"
3. Conclua a compra

Passo 2: Ativar a funcionalidade

Depois de comprar, precisa de ativar o Match & Connect:

1. Volte ao cartão Match & Connect no seu painel
2. Clique em "Start Match & Connect"
3. O link para convidados fica ativo e pronto para partilhar

Nota: Deve iniciar o seu evento antes de ativar o Match & Connect.

Passo 3: Partilhar com os convidados

Depois de ativado, verá duas opções:

• Copy Link - Copie o URL para partilhar por SMS, email ou redes sociais
• Open - Pré-visualize a experiência para ver o que os convidados irão ver

Opções de personalização

O Match & Connect oferece duas funcionalidades de personalização poderosas para ajudar a ajustar a experiência ao seu evento.

URL curta personalizada

Em vez de partilhar um URL longo com o ID do seu evento, crie um link curto memorável, fácil de partilhar e de recordar.

Como configurar:

1. No cartão Match & Connect, encontre a secção Settings
2. Procure Custom Short URL
3. Introduza o código pretendido (por ex.: "PARTY2026" ou "JOHN-SARAH-WEDDING")
4. O sistema verificará a disponibilidade enquanto você digita
5. Depois de guardar, os convidados podem aceder ao seu evento em fotify.app/mc/YOUR-CODE

Dicas para URLs curtas:

• Mantenha algo memorável e fácil de escrever
• Use os nomes do casal em casamentos (por ex.: "MIKE-AND-LISA")
• Use o nome do evento em eventos corporativos (por ex.: "SUMMIT2026")
• Os códigos não diferenciam maiúsculas/minúsculas (os convidados podem escrever em qualquer combinação)
• Apenas são permitidas letras, números e hífenes
• Deve ter pelo menos 3 caracteres

Nome personalizado da funcionalidade

Alguns públicos podem preferir um nome diferente para a funcionalidade. Você pode renomear "Match & Connect" para algo mais adequado ao seu evento.

Alternativas comuns:

• "Network & Connect" - Ótimo para eventos profissionais
• "Social Connect" - Amigável e informal
• "Guest Connect" - Simples e neutro
• "Meet & Greet" - Acolhedor para eventos sociais

Como alterar:

1. No cartão Match & Connect, encontre Settings
2. Procure Feature Display Name
3. Introduza o nome pretendido
4. Este nome será mostrado aos convidados em vez de "Match & Connect"

Isto é especialmente útil para regiões mais conservadoras ou eventos formais, onde uma formulação diferente pode ser mais apropriada.

Modo apenas por convite

Para ter mais controlo sobre quem pode participar, ative Invite-Only Access:

1. No cartão Match & Connect, encontre o botão de alternância "Invite-Only Access"
2. Ative-o para exigir aprovação para novas inscrições

Quando o modo apenas por convite está ativado:

• Os convidados na sua lista de RSVP são aprovados automaticamente
• Convidados com um código de acesso válido são aprovados automaticamente
• Convidados com emails pré-aprovados (carregados via CSV) são aprovados automaticamente
• Todos os outros convidados exigem a sua aprovação manual

Isto é perfeito para eventos privados em que você quer controlar quem participa na experiência de matching.

Códigos de acesso

Os códigos de acesso permitem dar a convidados específicos acesso imediato sem necessidade de aprovação manual. Perfeito para VIPs, grupos especiais ou participantes pré-aprovados.

Criar códigos de acesso

1. Ative primeiro Invite-Only Access (os códigos de acesso só aparecem no modo apenas por convite)
2. Clique na secção Access Codes para a expandir
3. Clique no botão + para gerar códigos

Opções de código

Ao gerar códigos, você pode configurar:

• Single or Bulk - Crie um código ou vários de uma vez
• Label - Nome opcional como "VIP Guests" ou "Team Alpha" (para códigos individuais)
• Prefix - Prefixo opcional para códigos em lote (por ex.: "VIP" cria códigos como "VIP-A2X9K")
• Max Uses - Uso único, múltiplos usos ou ilimitado
• Expiration - Nunca expira ou definir uma data personalizada

Gerir códigos

Cada código mostra:

• O próprio código (clique para copiar)
• Contagem de utilização (por ex.: "3/10" significa 3 de 10 utilizações consumidas)
• Badges de estado (Active, Expired, Maxed Out ou Deactivated)
• Data de expiração

Você pode desativar qualquer código a qualquer momento clicando no botão X. Códigos desativados já não podem ser utilizados.

Distribuir códigos

Partilhe códigos com os convidados através de:

• Imprimi-los em bilhetes VIP ou convites
• Enviar diretamente por email ou SMS
• Incluir em emails de confirmação para grupos específicos
• Partilhar verbalmente no check-in para VIPs de última hora

Dica: Crie códigos diferentes para grupos diferentes (por ex.: "BRIDE-FRIENDS", "GROOM-FAMILY") para acompanhar de onde os convidados estão a vir.

Emails pré-aprovados

Se já tem endereços de email que devem ser aprovados automaticamente, pode adicioná-los manualmente, um a um, ou carregar um ficheiro CSV em lote. Isto é especialmente útil quando você tem uma lista de convidados ou quer sincronizar com o seu sistema de registo existente.

Adicionar emails manualmente

1. Ative primeiro Invite-Only Access (os emails pré-aprovados só aparecem no modo apenas por convite)
2. Clique na secção Preapproved Emails para a expandir
3. Escreva um endereço de email no campo de entrada
4. Clique no botão + ou prima Enter para o adicionar
5. O email é adicionado instantaneamente à sua lista de pré-aprovados

Carregar um CSV

Para importações em lote:

1. Clique no ícone de upload junto ao cabeçalho da secção
2. Selecione um ficheiro CSV com endereços de email
3. O ficheiro deve conter endereços de email — um por linha ou separados por vírgulas

Formato CSV

O carregamento aceita formatos flexíveis:

john@example.com
jane@example.com
mike@example.com

Ou separados por vírgulas:

john@example.com, jane@example.com, mike@example.com

Resultados do upload

Depois de carregar, verá um resumo com:

• Added - Novos emails adicionados com sucesso
• Duplicates - Emails que já estavam na lista (ignorados)
• Invalid - Entradas que não eram endereços de email válidos (ignoradas)

Gerir emails pré-aprovados

• O cabeçalho da secção mostra o total de emails pré-aprovados
• Clique em "Clear All" para remover todos os emails pré-aprovados de uma vez
• Pode carregar vários ficheiros CSV para adicionar mais emails ao longo do tempo

Como funciona

Quando um convidado se regista com um email que está na sua lista de pré-aprovados, ele é aprovado automaticamente — sem intervenção manual. Isto acontece além da verificação da lista de RSVP, por isso os convidados são aprovados se estiverem em qualquer uma das listas.

Dica: Exporte a sua lista de RSVP do seu software de planeamento de eventos e carregue-a aqui para garantir que todos os convidados confirmados têm acesso imediato.

Gerir utilizadores registados

A secção Registered Users mostra todas as pessoas que criaram um perfil no Match & Connect.

Ver utilizadores

Clique no cabeçalho da secção para expandir e ver todos os utilizadores registados com:

• Endereço de email
• Nome de exibição
• Data de registo
• Estado do RSVP (se estiver no modo apenas por convite)
• Estado de aprovação

Filtrar e pesquisar

• Search - Encontre utilizadores por email ou nome
• Filter tabs - Veja utilizadores All, Approved, Pending ou Banned
• Sort - Por email, nome ou data de registo

Ações do utilizador

Consoante o estado, você pode:

• Pending users: Approve ou Reject
• Approved users: Ban (se necessário)
• Banned users: Unban para restaurar o acesso

Exportar dados

Clique no ícone de download para exportar todos os utilizadores registados como um ficheiro CSV. Útil para:

• Follow-up pós-evento
• Acompanhar a participação
• Integração com outros sistemas

O que os convidados vivenciam

Criar um perfil

Quando os convidados visitam o link Match & Connect, eles:

1. Iniciam sessão com o Google ou e-mail
2. Criam o respetivo perfil. O formulário depende do modo do seu evento:

No modo Social:

• Até 3 fotos (a primeira foto é a principal)
• Nome de exibição
• Género e por quem têm interesse
• Breve biografia (80 caracteres)
• Até 5 interesses
• Pelo menos um contacto (Instagram, LinkedIn, WhatsApp ou telefone)

No modo Business:

• Até 3 fotos e um nome de exibição
• Os campos profissionais que ativou (tipo de organização, cargo, empresa, setor, objetivos de networking, perguntas orientadoras, etiquetas de especialidades/produtos, um link de marcação opcional e quaisquer perguntas personalizadas)
• LinkedIn como contacto principal, além de um número de telefone opcional
• Uma opção para indicar se estão abertos a ser contactados após o evento

Utilizar um código de acesso

Se um convidado tiver um código de acesso:

1. Verá "Tem um código de acesso?" na parte inferior do formulário de perfil
2. Ao clicar, é apresentado um campo de introdução
3. Depois de introduzir um código válido, vê uma marca de verificação verde
4. Quando submete o perfil, é aprovado instantaneamente

Deslizar e fazer matches

Assim que forem aprovados, os convidados podem:

• Deslizar para a direita ou tocar no coração para gostar de alguém
• Deslizar para a esquerda ou tocar no X para passar
• Tocar em "Ver perfil" para abrir todos os detalhes — ler tudo o que a pessoa partilhou e ver todas as fotos antes de decidir
• Tocar no botão de desfazer para voltar ao perfil anterior
• Atualizar para procurar novos perfis

As suas conexões

Toque no coração no cabeçalho para abrir As suas conexões. É aqui que os convidados regressam a todas as pessoas de quem gostaram, dividido em duas listas:

• Conectados - pessoas que também gostaram de si. Os respetivos contactos são apresentados (LinkedIn e telefone, e o link de marcação no modo Business), para que possa entrar em contacto ou agendar uma reunião.
• Gostei (a aguardar conexão) - pessoas de quem gostou, mas que ainda não gostaram de si. Os contactos permanecem ocultos até o gosto ser mútuo.

Toque em qualquer conexão para voltar a abrir o perfil completo. Isto facilita encontrar novamente os seus potenciais contactos sem ter de voltar ao link original.

Quando dois convidados gostam um do outro:

• Ambos recebem uma notificação de match
• Podem ver os contactos um do outro
• No modo Social, conectam-se via Instagram, LinkedIn, WhatsApp ou telefone
• No modo Business, conectam-se via LinkedIn e telefone, e podem tocar em Marcar uma reunião para abrir o link do calendário da outra pessoa

Acompanhar o envolvimento

O cartão do Match & Connect mostra métricas em tempo real:

• Profiles - Total de utilizadores registados
• Matches - Número de matches mútuos
• Engagement - Percentagem de participantes ativos

Use estas métricas para avaliar a participação e incentivar mais convidados a aderir, se necessário.

Relatório de ligações (modo Business)

No modo Business, você também tem um Connections Report no cartão do organizador. Ele lista as ligações feitas no seu evento, com o nome, empresa, função, tipo de organização, LinkedIn e link de marcação de cada parte, e você pode exportar a lista inteira para CSV para follow-up. Para proteger os participantes, o relatório inclui apenas ligações em que ambas as pessoas optaram por ser contactadas após o evento.

Privacidade e dados

O Match & Connect foi concebido a pensar na privacidade:

• Dados de contacto mostrados apenas em matches - Redes sociais e, no modo Business, o link de marcação, permanecem ocultos até dois convidados se conectarem mutuamente
• Você controla o que é recolhido - No modo Business, você decide quais campos aparecem e quais são obrigatórios
• Consentimento de contacto pós-evento - No modo Business, os convidados escolhem se estão abertos a ser contactados após o evento
• Dados eliminados após o evento - Todos os perfis e dados de matching são removidos automaticamente quando o seu evento termina
• Controlo do utilizador - Os convidados podem editar os seus perfis a qualquer momento

Dicas para o sucesso

• Anuncie - Peça ao MC ou anfitrião para incentivar os convidados a participar no Match & Connect
• Exiba o link - Mostre o QR code ou o link em ecrãs pelo espaço
• Use códigos de acesso estrategicamente - Dê códigos VIP a convidados especiais ou a membros do cortejo
• Carregue emails pré-aprovados - Se tiver uma lista de convidados, carregue-a em CSV para que participantes confirmados tenham acesso imediato
• Comece cedo - Ative antes do evento para que os convidados possam criar perfis durante o cocktail
• Oriente a sua equipa - Garanta que o staff sabe como ajudar convidados com dúvidas

Perguntas frequentes

P: Posso experimentar o Match & Connect gratuitamente antes de pagar? R: Sim. Cada evento tem uma avaliação gratuita com 4 vagas de perfis de convidados — sem necessidade de compra. Inicie o seu evento e, depois, clique em "Try free with 4 guests" no cartão do Match & Connect. Os primeiros 4 convidados que se registarem usam as vagas; depois disso, terá de desbloquear o add-on completo para permitir que mais pessoas participem.

P: O que acontece quando atinjo o limite da avaliação de 4 convidados? R: Os convidados da avaliação mantêm os seus perfis e podem continuar a fazer swipe e matching. Novos convidados que tentarem registar-se verão uma mensagem a pedir ao anfitrião para desbloquear a funcionalidade. No seu painel, clique em "Unlock" no banner da avaliação para fazer upgrade — os perfis, matches e definições existentes são preservados.

P: Posso iniciar novamente a avaliação gratuita no mesmo evento? R: Não. A avaliação é única por evento. Depois de iniciada (independentemente de as 4 vagas terem sido usadas ou não), verá "Free trial already used for this event — upgrade to keep matching" e a única opção será comprar o add-on completo. A avaliação é separada por evento, por isso um novo evento recebe a sua própria avaliação.

P: Como ativo o Match & Connect no meu evento? R: O Match & Connect está disponível como add-on pago, com uma avaliação gratuita de 4 convidados em cada evento. Vá ao painel do seu evento, encontre o cartão do Match & Connect e clique em "Try free with 4 guests" para iniciar a avaliação ou em "Get Match & Connect" para comprar. Depois, clique em "Start Match & Connect" para ativar.

P: Os convidados precisam de descarregar uma app? R: Não! Os convidados acedem ao Match & Connect através do browser no telemóvel. Basta visitar o link ou digitalizar um QR code — não é preciso descarregar nenhuma app.

P: Qual é a diferença entre modo apenas por convite e acesso aberto? R: Com acesso aberto, qualquer pessoa com o link pode participar imediatamente. Com o modo apenas por convite ativado, os convidados precisam de estar na sua lista de RSVP, ter um código de acesso válido ou ser aprovados manualmente por si.

P: Como funcionam os códigos de acesso? R: Os códigos de acesso permitem que convidados específicos contornem o processo de aprovação. Gere códigos a partir do painel, partilhe-os com os seus convidados VIP e eles terão acesso imediato quando criarem o perfil usando esse código.

P: Posso criar códigos diferentes para grupos diferentes? R: Sim! Crie códigos separados com etiquetas diferentes (como "VIP Guests" ou "Team Alpha") para acompanhar quais grupos estão a participar. Cada código tem os seus próprios limites de utilização e expiração.

P: E se um convidado não tiver um código de acesso no modo apenas por convite? R: Ainda assim pode registar-se, mas o perfil ficará pendente até você o aprovar manualmente na secção Registered Users.

P: Os convidados podem alterar o perfil depois de o criarem? R: Sim, os convidados podem editar o perfil, atualizar fotos e alterar as suas informações a qualquer momento a partir do menu do cabeçalho da app.

P: Quando é que as informações de contacto são reveladas? R: As redes sociais só são reveladas quando dois convidados gostam mutuamente um do outro. Até lá, os perfis mostram fotos, nome, bio e interesses — mas não mostram detalhes de contacto.

P: O que acontece aos dados depois do meu evento terminar? R: Todos os perfis, swipes e dados de match do Match & Connect são automaticamente eliminados quando o seu evento termina. Isto protege a privacidade dos convidados.

P: Posso ver quem fez match com quem? R: No modo Social, você vê o total de matches, mas não vê matches individuais, o que protege a privacidade dos convidados. No modo Business, você recebe um Connections Report que lista as ligações feitas (com a empresa, função e contacto de cada parte) e exporta para CSV, limitado a ligações em que ambas as pessoas optaram por contacto pós-evento.

P: Existe um relatório ou painel das ligações efetuadas? R: Sim. Todos os modos mostram métricas ao vivo (perfis, matches, envolvimento). No modo Business, o cartão do organizador adiciona um Connections Report que lista as ligações efetivamente feitas, exportável para CSV para follow-up, cobrindo participantes que optaram por ser contactados após o evento.

P: Existe um limite para o número de participantes? R: Não existe um limite rígido de participantes. O Match & Connect escala para suportar eventos de qualquer dimensão.

P: Posso usar o Match & Connect para eventos profissionais de networking? R: Sem dúvida — mude o evento para modo Business. Em vez de campos ao estilo “encontros”, os convidados partilham o tipo de organização, cargo, empresa, setor e objetivos de networking, e a aplicação recomenda as pessoas mais relevantes para conhecer. É ideal para conferências, feiras e encontros corporativos.

P: Qual é a diferença entre modo Social e modo Business? R: O modo Social é matchmaking ao estilo Tinder com preferências de género, fotos e interesses — ótimo para casamentos e eventos de solteiros. O modo Business substitui preferências de encontros por campos profissionais (tipo de organização, empresa, setor, objetivos e mais), mostra o LinkedIn e um link de marcação no calendário e ordena sugestões pela relevância da ligação. Você escolhe o modo em Settings.

P: Posso escolher quais campos de negócio os convidados preenchem? R: Sim. No modo Business, cada campo pode ser definido como Required, Optional ou Off, e você pode editar as listas de objetivos de networking, tipos de organização e setores entre os quais os convidados escolhem. Ative apenas o que o seu evento precisa.

P: Como funciona o matching comprador-fornecedor (e capital-negócio)? R: No modo Business, o baralho de swipe é ordenado por relevância. O Match & Connect pontua tipos de organização e objetivos complementares — por exemplo, um fornecedor e uma empresa, uma startup e um investidor, ou "looking for customers" combinado com "looking for suppliers" — além de setor em comum e sobreposição de especialização. Cada sugestão mostra uma nota curta "why you're recommended".

P: Os convidados podem agendar uma reunião com as suas ligações? R: No modo Business, os convidados podem adicionar um link de marcação (como Calendly) ao perfil. Quando dois convidados se conectam, aparece um botão Book a meeting para agendar diretamente. (Ainda não existe agendamento nativo na app nem mensagens integradas.)

P: Que detalhes de contacto os convidados podem partilhar? R: No modo Social, os convidados podem adicionar o seu username do Instagram, perfil do LinkedIn, número do WhatsApp e/ou número de telefone — pelo menos um é obrigatório. No modo Business, o LinkedIn é o contacto principal (Instagram e WhatsApp ficam ocultos), além de um número de telefone opcional e um link de marcação no calendário. Todos os contactos só são revelados em caso de match mútuo.

P: Posso adicionar as minhas próprias perguntas ao formulário de perfil? R: Sim. No modo Business, abra Settings e adicione Custom Questions — escreva qualquer pergunta e defina como Optional ou Required. Os convidados respondem ao criar o perfil e a resposta aparece no perfil completo. Você pode adicionar, remover ou alterar o carácter obrigatório a qualquer momento.

P: Posso mudar um evento em curso de modo Social para modo Business? R: Só é possível mudar de modo antes de qualquer convidado criar um perfil. Assim que as inscrições começam, o modo fica bloqueado para manter os perfis consistentes. Para mudar depois, remova primeiro os perfis existentes.

P: Posso desativar um código de acesso depois de o partilhar? R: Sim, pode desativar qualquer código a qualquer momento. Depois de desativado, o código não pode ser usado para novas inscrições, mas os utilizadores existentes que o usaram não são afetados.

P: Os códigos de acesso expiram? R: Por predefinição, os códigos nunca expiram. No entanto, pode definir uma data de expiração personalizada ao criar um código. Códigos expirados não podem ser usados.

P: Várias pessoas podem usar o mesmo código de acesso? R: Depende de como você configurar o código. Códigos de uso único funcionam uma vez, enquanto códigos de múltiplos usos ou ilimitados podem ser usados por vários convidados.

P: E se eu precisar remover alguém do Match & Connect? R: Vá a Registered Users, encontre a pessoa e clique no botão de ban. Utilizadores banidos já não podem participar no matching.

P: Posso criar uma URL curta personalizada para partilhar mais facilmente? R: Sim! Em vez de partilhar o URL longo do evento, você pode criar um link curto memorável como "fotify.app/mc/PARTY2026". Basta ir a Settings no cartão do Match & Connect e introduzir o código pretendido.

P: Que regras se aplicam às URLs curtas personalizadas? R: Os códigos curtos devem ter pelo menos 3 caracteres, só podem conter letras, números e hífenes e devem começar e terminar com uma letra ou número. Não diferenciam maiúsculas/minúsculas, por isso os convidados podem escrever em qualquer combinação.

P: Posso mudar o nome "Match & Connect" para outra coisa? R: Sim! Você pode definir um nome de exibição personalizado na secção Settings. Isto é útil para eventos profissionais de networking (como "Network & Connect") ou para públicos mais conservadores que possam preferir outra formulação.

P: Alterar o nome da funcionalidade afeta mais alguma coisa? R: O nome personalizado é apenas o que os convidados veem. Toda a funcionalidade permanece igual. É apenas uma preferência de exibição para o seu evento.

P: Como funcionam os emails pré-aprovados? R: Você pode adicionar endereços de email manualmente ou carregar um ficheiro CSV. Quando os convidados se registam com esses emails, são aprovados automaticamente, sem necessidade de código de acesso ou aprovação manual.

P: Posso adicionar emails pré-aprovados um a um? R: Sim! Na secção Preapproved Emails, escreva um email e clique no botão + ou prima Enter para o adicionar instantaneamente.

P: Que formato deve ter o meu CSV de emails pré-aprovados? R: O carregamento é flexível — pode ter um email por linha ou emails separados por vírgulas. O sistema ignora formatos de email inválidos e duplicados.

P: Qual é a diferença entre códigos de acesso e emails pré-aprovados? R: Os códigos de acesso são códigos partilháveis que qualquer convidado pode usar (como "VIP2026"). Emails pré-aprovados são específicos — apenas o convidado com aquele endereço de email exato é aprovado automaticamente. Use códigos de acesso para grupos e emails pré-aprovados para indivíduos específicos.

P: Existe um limite para quantos emails posso carregar? R: Pode carregar até 10.000 emails por upload. Para listas maiores, pode carregar vários ficheiros CSV.

P: Posso limpar a lista de emails pré-aprovados? R: Sim, clique em "Clear All" na secção Preapproved Emails para remover todos os emails de uma vez. Isto não afeta convidados que já se registaram — afeta apenas inscrições futuras.

P: Os emails pré-aprovados funcionam com a lista de RSVP? R: Sim, ambos funcionam em conjunto. Os convidados são aprovados automaticamente se estiverem na sua lista de RSVP OU na sua lista de emails pré-aprovados OU se tiverem um código de acesso válido.