Como Criar Formulários de Upload Personalizados para Envios de Fotos de Convidados

Quer recolher mais do que apenas fotos dos seus convidados? Com formulários de upload personalizados, pode recolher informações adicionais, como nomes dos convidados, endereços de e-mail, números de mesa ou quaisquer dados personalizados quando os convidados enviarem as suas fotos.

Esta funcionalidade é perfeita para:

• Recolher informações de contacto para partilhar o álbum final com os convidados
• Acompanhar atribuições de mesa/grupo para organizar as fotos por lugares
• Recolher feedback sobre a experiência do evento
• Realizar concursos de fotografia em que os convidados inserem os seus dados

Passo 1: Ativar o Formulário de Upload

Para configurar um formulário de upload personalizado para o seu evento:

1. Aceda ao painel do seu evento e clique em "Fotos" na barra lateral
2. Encontre a secção "Respostas do Formulário" no painel esquerdo
3. Clique no ícone de engrenagem para abrir as definições do formulário
4. Ative "Ativar Formulário de Upload" para LIGADO

Depois de ativado, os convidados verão os seus campos de formulário personalizados quando acederem à página de upload.

Passo 2: Adicionar Campos Personalizados ao Formulário

Depois de ativar o formulário, pode adicionar vários tipos de campo para recolher diferentes tipos de informação:

Tipos de Campo Disponíveis

Tipo de Campo	Ideal Para	Exemplo
Texto	Respostas curtas	Nome, E-mail, Número da mesa
Área de Texto	Respostas mais longas	Comentários, Mensagens, Feedback
Menu Suspenso	Opções predefinidas	"Como conhece o casal?", "Qual dia do evento?"
Caixa de Seleção	Perguntas Sim/Não	"Partilhar as minhas fotos publicamente?", "Enviar-me o álbum?"
Número	Valores numéricos	Número da mesa, Número de convidados

Adicionar um Campo

1. Clique em "Adicionar Campo" e selecione o tipo de campo
2. Introduza um rótulo (o que os convidados irão ver)
3. Opcionalmente, adicione texto de exemplo (placeholder) para orientação
4. Marque "Obrigatório" se o campo tiver de ser preenchido
5. Para campos de menu suspenso, adicione as suas opções

Pode adicionar até 10 campos personalizados por evento.

Passo 3: Configurar o Comportamento do Formulário

Exigir Formulário Antes do Upload

Ative "Exigir formulário antes do upload" para garantir que os convidados preenchem o formulário antes de selecionar fotos. Isto assegura que recolhe informações de todos os convidados que fizerem upload.

Quando desativado, o formulário aparece junto à seleção de fotos, tornando-o opcional, mas conveniente.

Uma Resposta por Dispositivo

Ative "Uma resposta por dispositivo" para limitar os convidados a um único envio do formulário. Isto é útil para:

• Evitar entradas duplicadas
• Garantir que cada convidado participa apenas uma vez
• Realizar concursos com limites de participação justos

Nota: Isto utiliza armazenamento do navegador e pode ser contornado ao limpar cookies ou ao usar o modo de navegação anónima.

Passo 4: Organizar os Seus Campos

Utilize as setas para cima/para baixo em cada campo para reordená-los. Considere colocar:

• Os campos mais importantes primeiro (nome, e-mail)
• Campos opcionais mais para o fim
• Campos relacionados agrupados

A ordem que definir é exatamente a forma como os convidados verão o formulário.

Passo 5: Ver as Respostas do Formulário

Depois de os convidados começarem a enviar formulários, pode ver todas as respostas:

1. Aceda à página "Fotos" do seu evento
2. Veja a secção "Respostas do Formulário" que mostra o total de respostas
3. Clique em "Ver Todas as Respostas" para ver a tabela completa

A tabela de respostas mostra:

• Data de envio - Quando o formulário foi enviado
• Nome do autor - Se o convidado forneceu o seu nome
• Fotos - Número de fotos enviadas com esse formulário
• Dados da resposta - Todos os valores dos campos personalizados

Exportar Respostas

Clique em "Exportar CSV" para descarregar todas as respostas do formulário como uma folha de cálculo. O CSV inclui:

• Todos os valores dos campos personalizados
• Carimbos de data/hora de envio
• Contagens de fotos por resposta

A exportação suporta caracteres especiais (hebraico, chinês, etc.) para eventos internacionais.

Passo 6: Gerir Respostas

Eliminar uma Resposta

Para remover uma resposta do formulário:

1. Aceda à página de respostas do formulário
2. Clique no ícone do caixote do lixo na linha que pretende eliminar
3. Confirme a eliminação na caixa de diálogo de aviso

Nota: Eliminar uma resposta do formulário não elimina as fotos associadas. As fotos permanecem na sua galeria.

O Que os Convidados Veem

Quando os convidados digitalizam o seu código QR ou abrem o link de upload:

1. Se "Exigir antes do upload" estiver LIGADO: O formulário aparece primeiro e os convidados têm de o preencher antes de selecionar fotos
2. Se "Exigir antes do upload" estiver DESLIGADO: O formulário aparece juntamente com os campos de nome do autor e mensagem

Os convidados preenchem o formulário uma vez por sessão de upload. Se fizerem upload de vários lotes, apenas preenchem o formulário uma vez (as suas fotos ficam associadas à resposta inicial).

Casos de Utilização Comuns

Recolha de Fotos de Casamento

Crie campos para:

• Nome do convidado (texto, obrigatório)
• E-mail (texto, obrigatório) - para enviar o álbum final
• Relação com o casal (menu suspenso): "Família da noiva", "Família do noivo", "Amigos da noiva", "Amigos do noivo", "Colega", "Outro"
• Número da mesa (número)

Evento Corporativo

Crie campos para:

• Nome completo (texto, obrigatório)
• Empresa (texto)
• Departamento (menu suspenso)
• "Podemos usar as suas fotos em marketing?" (caixa de seleção)

Festa de Aniversário

Crie campos para:

• O seu nome (texto, obrigatório)
• Memória favorita com [aniversariante] (área de texto)
• "Adicione-me ao chat do grupo" (caixa de seleção)

Concurso de Fotografia

Crie campos para:

• Nome do fotógrafo (texto, obrigatório)
• E-mail (texto, obrigatório)
• Título/descrição da foto (área de texto)
• "Concordo com os termos do concurso" (caixa de seleção, obrigatório)

Dicas para Melhores Respostas no Formulário

1. Seja breve - Os convidados estão num evento, não a preencher um inquérito. 2-4 campos funcionam melhor.

2. Torne as informações de contacto obrigatórias - Se quiser partilhar o álbum mais tarde, exija e-mail ou telefone.

3. Use menus suspensos para consistência - Opções predefinidas são mais fáceis de ordenar e analisar do que respostas de texto livre.

4. Explique por que está a perguntar - Use texto de exemplo (placeholder) como "Enviaremos por e-mail o link do álbum" para incentivar o preenchimento.

5. Teste antes do evento - Digitalize o seu código QR e preencha o formulário você mesmo para verificar a experiência.

Perguntas Frequentes

P: Posso editar uma resposta do formulário após o envio? R: As respostas do formulário não podem ser editadas após o envio. Os convidados teriam de enviar uma nova resposta.

P: As respostas do formulário estão associadas a fotos específicas? R: Sim, cada resposta do formulário está associada às fotos enviadas nessa sessão através de um ID de sessão. A página de respostas mostra quantas fotos estão associadas a cada resposta.

P: Os convidados conseguem ver as respostas do formulário de outros convidados? R: Não, as respostas do formulário só são visíveis para o organizador do evento no painel.

P: O que acontece se um convidado fizer upload de fotos mas não preencher o formulário? R: Se "Exigir antes do upload" estiver DESLIGADO, os convidados podem fazer upload sem preencher o formulário. As suas fotos continuarão a aparecer na sua galeria, mas não terão dados de formulário associados.

P: Posso adicionar um formulário a um evento existente? R: Sim! Pode ativar e configurar o formulário de upload a qualquer momento, mesmo depois de o seu evento já ter começado.

P: Existe um limite para quantas respostas posso recolher? R: Não, não existe limite para o número de respostas do formulário por evento.

P: Posso usar isto para fins que não sejam fotos (apenas inquéritos)? R: Embora tenha sido concebido para uploads de fotos, pode ativar "Exigir antes do upload" para recolher informações antes de os convidados acederem ao ecrã de upload. No entanto, os convidados ainda precisam de concluir o fluxo de upload.

P: As respostas do formulário funcionam com o Carrossel ao Vivo? R: As respostas do formulário são separadas do carrossel. As fotos enviadas com formulários aparecem no carrossel como quaisquer outras fotos.