Como criar formulários de upload personalizados para envios de fotos de convidados

Quer coletar mais do que apenas fotos dos seus convidados? Com formulários de upload personalizados, você pode reunir informações adicionais como nomes dos convidados, endereços de e-mail, números de mesa ou quaisquer dados personalizados quando os convidados fizerem o upload das fotos.

Este recurso é perfeito para:

• Coletar informações de contato para compartilhar o álbum final com os convidados
• Acompanhar atribuições de mesa/grupo para organizar as fotos por assentos
• Reunir feedback sobre a experiência do evento
• Realizar concursos de fotos em que os convidados informam seus dados

Etapa 1: Ativar o formulário de upload

Para configurar um formulário de upload personalizado para o seu evento:

1. Acesse o painel do seu evento e clique em "Fotos" na barra lateral
2. Encontre a seção "Respostas do Formulário" no painel à esquerda
3. Clique no ícone de engrenagem para abrir as configurações do formulário
4. Ative "Ativar formulário de upload" (ON)

Depois de ativado, os convidados verão seus campos personalizados do formulário quando acessarem a página de upload.

Etapa 2: Adicionar campos personalizados ao formulário

Depois de ativar o formulário, você pode adicionar vários tipos de campo para coletar diferentes tipos de informação:

Tipos de campos disponíveis

Tipo de campo	Melhor para	Exemplo
Texto	Respostas curtas	Nome, E-mail, Número da mesa
Área de texto	Respostas mais longas	Comentários, Mensagens, Feedback
Lista suspensa	Opções predefinidas	"Como você conhece o casal?", "Qual dia do evento?"
Caixa de seleção	Perguntas de Sim/Não	"Compartilhar minhas fotos publicamente?", "Envie-me o álbum?"
Número	Valores numéricos	Número da mesa, Quantidade de convidados

Adicionando um campo

1. Clique em "Adicionar campo" e selecione o tipo de campo
2. Insira um rótulo (o que os convidados verão)
3. Opcionalmente, adicione um texto de exemplo para orientação
4. Marque "Obrigatório" se o campo precisar ser preenchido
5. Para campos de lista suspensa, adicione suas opções

Você pode adicionar até 10 campos personalizados por evento.

Etapa 3: Configurar o comportamento do formulário

Exigir formulário antes do upload

Ative "Exigir formulário antes do upload" para garantir que os convidados preencham o formulário antes de selecionar fotos. Isso garante que você colete informações de cada convidado que fizer upload.

Quando desativado, o formulário aparece junto com a seleção de fotos, tornando-o opcional, mas conveniente.

Uma resposta por dispositivo

Ative "Uma resposta por dispositivo" para limitar os convidados a um único envio do formulário. Isso é útil para:

• Evitar entradas duplicadas
• Garantir que cada convidado se inscreva apenas uma vez
• Realizar concursos com limites de participação justos

Observação: Isso usa o armazenamento do navegador e pode ser contornado ao limpar cookies ou usar o modo anônimo.

Etapa 4: Organizar seus campos

Use as setas para cima/para baixo em cada campo para reordená-los. Considere colocar:

• Os campos mais importantes primeiro (nome, e-mail)
• Campos opcionais mais perto do final
• Campos relacionados agrupados

A ordem que você definir é exatamente como os convidados verão o formulário.

Etapa 5: Ver as respostas do formulário

Depois que os convidados começarem a enviar formulários, você poderá ver todas as respostas:

1. Acesse a página "Fotos" do seu evento
2. Veja a seção "Respostas do Formulário", que mostra o total de respostas
3. Clique em "Ver todas as respostas" para ver a tabela completa

A tabela de respostas mostra:

• Data de envio - Quando o formulário foi enviado
• Nome do autor - Se o convidado forneceu o nome
• Fotos - Número de fotos enviadas com aquele formulário
• Dados da resposta - Todos os valores dos campos personalizados

Exportar respostas

Clique em "Exportar CSV" para baixar todas as respostas do formulário como uma planilha. O CSV inclui:

• Todos os valores dos campos personalizados
• Carimbos de data e hora do envio
• Contagem de fotos por resposta

A exportação oferece suporte a caracteres especiais (hebraico, chinês etc.) para eventos internacionais.

Etapa 6: Gerenciar respostas

Excluir uma resposta

Para remover uma resposta do formulário:

1. Vá para a página de respostas do formulário
2. Clique no ícone de lixeira na linha que você deseja excluir
3. Confirme a exclusão na caixa de diálogo de aviso

Observação: Excluir uma resposta do formulário não exclui as fotos associadas. As fotos permanecem na sua galeria.

O que os convidados veem

Quando os convidados escaneiam seu QR code ou abrem o link de upload:

1. Se "Exigir antes do upload" estiver ativado (ON): o formulário aparece primeiro, e os convidados precisam preenchê-lo antes de selecionar fotos
2. Se "Exigir antes do upload" estiver desativado (OFF): o formulário aparece junto com os campos de nome do autor e mensagem

Os convidados preenchem o formulário uma vez por sessão de upload. Se eles enviarem vários lotes, só precisam preencher o formulário uma vez (as fotos ficam vinculadas à resposta inicial).

Casos de uso comuns

Coleta de fotos de casamento

Crie campos para:

• Nome do convidado (texto, obrigatório)
• E-mail (texto, obrigatório) - para enviar o álbum final
• Relação com o casal (lista suspensa): "Família da noiva", "Família do noivo", "Amigos da noiva", "Amigos do noivo", "Colega", "Outro"
• Número da mesa (número)

Evento corporativo

Crie campos para:

• Nome completo (texto, obrigatório)
• Empresa (texto)
• Departamento (lista suspensa)
• "Podemos usar suas fotos em marketing?" (caixa de seleção)

Festa de aniversário

Crie campos para:

• Seu nome (texto, obrigatório)
• Memória favorita com [aniversariante] (área de texto)
• "Me adicione no grupo" (caixa de seleção)

Concurso de fotos

Crie campos para:

• Nome do fotógrafo (texto, obrigatório)
• E-mail (texto, obrigatório)
• Título/descrição da foto (área de texto)
• "Concordo com os termos do concurso" (caixa de seleção, obrigatório)

Dicas para obter melhores respostas no formulário

1. Mantenha curto - Os convidados estão em um evento, não preenchendo uma pesquisa. De 2 a 4 campos funcionam melhor.

2. Torne as informações de contato obrigatórias - Se você quiser compartilhar o álbum depois, exija e-mail ou telefone.

3. Use listas suspensas para consistência - Opções predefinidas são mais fáceis de classificar e analisar do que respostas em texto livre.

4. Explique por que você está perguntando - Use textos de exemplo como "Vamos enviar por e-mail o link do álbum" para incentivar o preenchimento.

5. Teste antes do evento - Escaneie seu QR code e preencha o formulário você mesmo para verificar a experiência.

Perguntas frequentes

P: Posso editar uma resposta do formulário após o envio? R: As respostas do formulário não podem ser editadas após o envio. Os convidados precisariam enviar uma nova resposta.

P: As respostas do formulário são vinculadas a fotos específicas? R: Sim, cada resposta do formulário é vinculada às fotos enviadas naquela sessão por meio de um ID de sessão. A página de respostas mostra quantas fotos estão associadas a cada resposta.

P: Os convidados podem ver as respostas do formulário de outros convidados? R: Não, as respostas do formulário ficam visíveis apenas para o organizador do evento no painel.

P: O que acontece se um convidado fizer upload de fotos, mas não preencher o formulário? R: Se "Exigir antes do upload" estiver desativado (OFF), os convidados podem fazer upload sem preencher o formulário. As fotos ainda aparecerão na sua galeria, mas não terão dados de formulário associados.

P: Posso adicionar um formulário a um evento existente? R: Sim! Você pode ativar e configurar o formulário de upload a qualquer momento, mesmo depois de o evento ter começado.

P: Existe um limite de quantas respostas eu posso coletar? R: Não, não há limite para o número de respostas do formulário por evento.

P: Posso usar isso para fins não relacionados a fotos (apenas pesquisas)? R: Embora tenha sido projetado para uploads de fotos, você pode ativar "Exigir antes do upload" para coletar informações antes de os convidados acessarem a tela de upload. No entanto, os convidados ainda precisam concluir o fluxo de upload.

P: As respostas do formulário funcionam com o Carrossel ao vivo? R: As respostas do formulário são separadas do carrossel. Fotos enviadas com formulários aparecem no carrossel como quaisquer outras fotos.

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