Compreender Convites vs. Carregamentos de Fotos
O Fotify separa os seus convites de RSVP dos seus carregamentos de fotos para que os possa gerir de forma independente. Isto significa que os convidados podem confirmar presença (RSVP) semanas antes do seu evento, e que só precisa de ativar os carregamentos de fotos quando estiver pronto para começar a recolher fotos.
Este guia explica como estas duas funcionalidades funcionam em conjunto, mantendo-se independentes.
Conceitos-chave
Convites de RSVP
Os seus convites digitais são controlados por:
- Estado do Convite - Definido como Ativo, Em Pausa ou Concluído
- Prazo de RSVP - A data limite para as respostas dos convidados
Os convidados podem confirmar presença (RSVP) a qualquer momento enquanto o convite estiver Ativo e antes do prazo, independentemente de os carregamentos de fotos estarem ativados.
Carregamentos de Fotos
Os carregamentos de fotos são controlados por:
- Estado do Evento - Quando você "Inicia" o seu evento, os carregamentos de fotos ficam ativos
- Janela de Carregamento de Fotos - A duração durante a qual o seu evento permanece ativo para carregamentos (por exemplo, 7 dias, 30 dias)
Iniciar o seu evento dá início à contagem decrescente dos carregamentos de fotos. Isto é separado da cronologia do seu convite.
Exemplo de Cronologia
Aqui está uma cronologia típica de casamento que mostra como os convites e os carregamentos de fotos funcionam de forma independente:
| Semana | Estado do Convite | Carregamentos de Fotos | O que acontece |
|---|---|---|---|
| Semana 1 | Criar e Enviar | Não Ativo | Enviar convites, convidados começam a confirmar presença |
| Semana 2-5 | Ativo | Não Ativo | Continuar a recolher RSVPs |
| Semana 6 | Prazo de RSVP | Não Ativo | Finalizar número de convidados, sem novos RSVPs |
| Semana 7 | Ativo (opcional) | Iniciar Evento | Dia do casamento - convidados carregam fotos |
| Semana 8+ | Concluído | Ativo | Continuar a recolher fotos pós-evento |
Ponto-chave: Não precisa de "iniciar" o seu evento para enviar convites. Os convites funcionam de forma totalmente independente.
Quando Iniciar o Seu Evento
Clique em "Start Event" quando quiser que os convidados comecem a carregar fotos. Cenários comuns:
- Manhã do dia do casamento - Inicie algumas horas antes da cerimónia
- Conferência de vários dias - Inicie no primeiro dia do evento
- Festa de aniversário - Inicie quando a festa começar
Lembre-se: Iniciar o seu evento afeta apenas os carregamentos de fotos. Não tem impacto no estado do seu convite nem nas respostas de RSVP.
Gerir Convites de Forma Independente
No seu painel, pode controlar o seu convite separadamente:
- Vá a RSVP na barra lateral
- Clique no separador Detalhes do Evento
- Use Estado do Convite para:
- Ativo - Os convidados podem confirmar presença (RSVP)
- Em Pausa - Parar temporariamente novos RSVPs
- Concluído - Encerrar RSVPs (os convidados ainda podem ver o convite)
Pode alterar o estado do convite sem afetar os carregamentos de fotos e vice-versa.
Cenários comuns
"Quero enviar convites, mas ainda não estou pronto para as fotos"
Sem problema! Crie o seu convite e defina-o como Ativo. Os convidados podem confirmar presença (RSVP) imediatamente. Clique em "Start Event" apenas quando estiver pronto para os uploads de fotos.
"O meu evento terminou, mas os convidados ainda estão a confirmar presença (RSVP)"
Se quiser encerrar as confirmações de presença (RSVP) após o seu evento, aceda às definições de RSVP e altere o estado do convite para "Finished". Os uploads de fotos podem continuar de forma independente.
"Quero fotos, mas não RSVPs"
Pode usar o Fotify para partilha de fotos sem configurar convites. Basta criar o seu evento e iniciá-lo quando estiver pronto — não é necessário convite.
Perguntas Frequentes
Q: Preciso de iniciar o meu evento antes de os convidados poderem confirmar presença (RSVP)? A: Não! Os convites funcionam de forma independente. Os convidados podem confirmar presença (RSVP) assim que o seu convite estiver Ativo, mesmo que ainda não tenha iniciado o evento para fotos.
Q: Se eu colocar o meu evento em pausa (carregamentos de fotos), isso afeta os convites? A: Não. Colocar o seu evento em pausa apenas interrompe os carregamentos de fotos. O estado do convite permanece inalterado, a menos que o altere especificamente.
Q: O que acontece aos RSVPs quando o meu evento termina? A: O seu prazo de RSVP e o estado do convite controlam os RSVPs de forma independente. Pode encerrar RSVPs antes, durante ou depois de a sua janela de carregamento de fotos terminar.
Q: Os convidados podem carregar fotos antes de eu iniciar o evento? A: Não. Os carregamentos de fotos só funcionam quando o estado do evento está "Live" (depois de clicar em Start Event).
Q: Qual é a diferença entre o estado do evento e o estado do convite? A: O estado do evento (Upcoming, Live, Paused, Finished) controla os carregamentos de fotos. O estado do convite (Active, Paused, Finished) controla os RSVPs. São geridos de forma independente.
Q: Quando vejo "Photo Upload Window" nos preços, o que isso significa? A: Isto é durante quanto tempo os convidados podem carregar fotos após iniciar o seu evento. É separado da cronologia do seu convite - pode enviar convites semanas antes e recolher fotos durante esta janela.
Resumo
- Convites são controlados pelo Estado do Convite e pelo Prazo de RSVP
- Carregamentos de fotos são controlados pelo Estado do Evento e pela janela de carregamento de fotos
- Funcionam de forma independente - altere um sem afetar o outro
- Inicie o seu evento quando quiser que os carregamentos de fotos comecem, e não quando quiser RSVPs
Esta separação dá-lhe a máxima flexibilidade para planear a cronologia do seu evento exatamente como precisa.
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