Colaboradores do Evento: Partilhe a Gestão do Evento
Os colaboradores do evento permitem-lhe convidar outras pessoas para ajudar a gerir um evento específico. Os colaboradores podem gerir totalmente o evento — editar definições, aprovar fotografias e muito mais. Esta funcionalidade está disponível para eventos criados com uma subscrição.
Perfeito para Profissionais de Eventos
Se é fotógrafo, organizador de casamentos ou organizador de eventos a gerir eventos em nome de clientes, os colaboradores permitem-lhe dar aos seus clientes acesso direto ao respetivo evento. Adicione-os como colaboradores para que possam:
- Ver e transferir as suas fotografias em tempo real
- Aprovar fotografias para o carrossel ao vivo
- Fazer alterações às definições do evento
- Aceder a tudo sem precisarem da sua própria subscrição
Desta forma, mantém o controlo da sua subscrição enquanto dá aos clientes acesso total ao evento específico deles.
O que os Colaboradores Podem Fazer
Os colaboradores têm acesso total à gestão do evento, incluindo:
- Editar detalhes e definições do evento
- Ver e gerir todas as fotografias
- Aprovar ou rejeitar fotografias carregadas
- Aceder ao carrossel ao vivo
- Transferir fotografias
- Gerir a lista de convidados e as confirmações de presença (RSVPs)
Os colaboradores não podem eliminar o evento nem remover o proprietário do evento.
Adicionar um Colaborador
Para adicionar um colaborador ao seu evento:
- Aceda ao seu evento no Painel da Fotify
- Clique em Collaborators
- Clique em Add Collaborator
- Introduza o endereço de e-mail da pessoa
- Clique em Send Invite
A pessoa receberá um convite por e-mail. Pode aceitar o convite mesmo que ainda não tenha uma conta Fotify — será orientada a criar uma.
Gerir Colaboradores
Estado do Convite
No painel de colaboradores, pode ver o estado de cada colaborador:
- Accepted: O colaborador aceitou o convite e pode gerir o evento
- Pending: O convite foi enviado, mas ainda não foi aceite
Remover um Colaborador
Para remover um colaborador:
- Aceda ao painel Collaborators do seu evento
- Encontre o colaborador que pretende remover
- Clique no ícone do lixo junto ao nome
O colaborador perderá imediatamente o acesso ao evento.
Colaboradores vs. Membros da Equipa
Colaboradores e membros da equipa têm finalidades diferentes:
| Feature | Collaborators | Team Members |
|---|---|---|
| Scope | Single event | All team events |
| Requires subscription | Yes (event must be subscription-based) | Yes (team subscription) |
| Can create new events | No | Yes |
| Access duration | Until removed or event ends | Until they leave the team |
| Best for | Wedding planners, photographers, one-time helpers | Agencies, venues, ongoing partnerships |
Utilize colaboradores quando precisar de alguém para ajudar num evento específico sem lhe dar acesso aos seus outros eventos ou à sua equipa.
Utilize membros da equipa quando estiver a trabalhar com pessoas que precisam de acesso contínuo para criar e gerir vários eventos.
Perguntas Frequentes
P: Posso adicionar colaboradores a qualquer evento? R: Os colaboradores só podem ser adicionados a eventos criados com uma subscrição. Eventos gratuitos ou baseados em créditos não suportam colaboradores.
P: Existe um limite para o número de colaboradores que posso adicionar? R: Não, pode adicionar tantos colaboradores quantos precisar a um evento.
P: Os colaboradores precisam de uma conta Fotify? R: Terão de criar uma conta Fotify gratuita para aceitar o convite, mas não precisam da sua própria subscrição.
P: O que acontece aos colaboradores quando o evento termina? R: Os colaboradores mantêm o acesso para ver o evento e as suas fotografias de acordo com a duração de acesso à galeria, mas não podem fazer alterações a eventos concluídos.
P: Posso ser colaborador no evento de outra pessoa? R: Sim, qualquer pessoa com uma conta Fotify pode ser convidada como colaborador, independentemente de ter a sua própria subscrição.
Os preços podem variar consoante o seu país e moeda. Consulte os preços mais recentes na página de preços.
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