Colaboradores do Evento: Compartilhe a Gestão do Evento
Os colaboradores do evento permitem que você convide outras pessoas para ajudar a gerenciar um evento específico. Os colaboradores podem gerenciar totalmente o evento — editar configurações, aprovar fotos e muito mais. Este recurso está disponível para eventos criados com uma assinatura.
Perfeito para Profissionais de Eventos
Se você é fotógrafo, cerimonialista, assessor(a) de casamentos ou organizador(a) de eventos e gerencia eventos em nome de clientes, os colaboradores permitem dar aos seus clientes acesso direto ao evento deles. Adicione-os como colaboradores para que possam:
- Ver e baixar as fotos em tempo real
- Aprovar fotos para o carrossel ao vivo
- Fazer alterações nas configurações do evento
- Acessar tudo sem precisar ter a própria assinatura
Dessa forma, você mantém o controle da sua assinatura enquanto dá aos clientes acesso completo ao evento específico deles.
O que os Colaboradores Podem Fazer
Os colaboradores têm acesso completo de gerenciamento ao evento, incluindo:
- Editar detalhes e configurações do evento
- Ver e gerenciar todas as fotos
- Aprovar ou rejeitar fotos enviadas
- Acessar o carrossel ao vivo
- Baixar fotos
- Gerenciar a lista de convidados e as confirmações de presença (RSVPs)
Os colaboradores não podem excluir o evento nem remover o proprietário do evento.
Adicionando um Colaborador
Para adicionar um colaborador ao seu evento:
- Acesse seu evento no Fotify Dashboard
- Clique em Collaborators
- Clique em Add Collaborator
- Insira o endereço de e-mail da pessoa
- Clique em Send Invite
A pessoa receberá um convite por e-mail. Ela pode aceitar o convite mesmo que ainda não tenha uma conta no Fotify — será solicitada a criação de uma conta.
Gerenciando Colaboradores
Status do Convite
No painel de Colaboradores, você pode ver o status de cada colaborador:
- Accepted: O colaborador aceitou o convite e pode gerenciar o evento
- Pending: O convite foi enviado, mas ainda não foi aceito
Removendo um Colaborador
Para remover um colaborador:
- Acesse o painel Collaborators do seu evento
- Encontre o colaborador que você deseja remover
- Clique no ícone de lixeira ao lado do nome dele
O colaborador perderá imediatamente o acesso ao evento.
Colaboradores vs. Membros da Equipe
Colaboradores e membros da equipe servem a propósitos diferentes:
| Feature | Collaborators | Team Members |
|---|---|---|
| Scope | Single event | All team events |
| Requires subscription | Yes (event must be subscription-based) | Yes (team subscription) |
| Can create new events | No | Yes |
| Access duration | Until removed or event ends | Until they leave the team |
| Best for | Wedding planners, photographers, one-time helpers | Agencies, venues, ongoing partnerships |
Use colaboradores quando você precisar de alguém para ajudar em um evento específico sem dar acesso aos seus outros eventos ou à sua equipe.
Use membros da equipe quando você estiver trabalhando com pessoas que precisam de acesso contínuo para criar e gerenciar vários eventos.
Perguntas Frequentes
P: Posso adicionar colaboradores a qualquer evento? R: Colaboradores só podem ser adicionados a eventos criados com uma assinatura. Eventos gratuitos ou baseados em créditos não oferecem suporte a colaboradores.
P: Existe um limite de quantos colaboradores posso adicionar? R: Não, você pode adicionar quantos colaboradores precisar a um evento.
P: Os colaboradores precisam ter uma conta no Fotify? R: Eles precisarão criar uma conta gratuita no Fotify para aceitar o convite, mas não precisam ter a própria assinatura.
P: O que acontece com os colaboradores quando o evento termina? R: Os colaboradores mantêm acesso para visualizar o evento e suas fotos conforme a duração de acesso à galeria, mas não podem fazer alterações em eventos finalizados.
P: Posso ser colaborador no evento de outra pessoa? R: Sim, qualquer pessoa com uma conta no Fotify pode ser convidada como colaborador, independentemente de ter a própria assinatura.
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