Представляем саморегистрацию гостей: одна ссылка для всех RSVP вашего мероприятия

Управление RSVP для мероприятий традиционно сводилось к двум подходам: кропотливо добавлять каждого гостя вручную и рассылать персональные приглашения или использовать внешние инструменты, которые не интегрируются с вашей системой управления событием. Сегодня мы рады представить Форму регистрации (Registration Form) — функцию, которая объединяет лучшее из обоих миров.

Традиционные сложности с RSVP

Персонализированная система RSVP от Fotify мощна: каждый гость получает уникальную ссылку с уже подставленным именем, что делает отслеживание откликов простым и персональным. Но что делать в сценариях, где персонализация неуместна или затруднительна?

• Открытые мероприятия, где список гостей заранее неизвестен
• Крупные собрания, где вручную добавлять 500 гостей попросту нереально
• Сообщественные события, продвигаемые в социальных сетях
• Корпоративные встречи‑знакомства, где вы хотите, чтобы сотрудники регистрировались сами
• Смешанные мероприятия, где близкие друзья получают персональные приглашения, а коллеги могут зарегистрироваться самостоятельно

«Форма регистрации» элегантно решает эти задачи.

Как это работает

Одна ссылка — неограниченное число гостей

Включите «Форму регистрации» на вкладке Event Details, и Fotify сгенерирует единую публичную ссылку на ваше мероприятие. Любой, у кого есть эта ссылка, сможет зарегистрироваться сам — предварительно добавлять гостей не нужно.

Делитесь ссылкой где угодно:

• Публикуйте в социальных сетях
• Включайте в email‑рассылки
• Добавляйте на свой сайт или страницу мероприятия
• Печатайте на флаерах с QR‑кодом
• Отправляйте в групповые чаты

Умная схема регистрации

Перейдя по ссылке регистрации, гости увидят:

1. Детали вашего мероприятия — название, дата, время и место проведения
2. Ваше пригласительное сообщение — кастомное приветствие или стандартный текст приглашения
3. Простую форму регистрации — для ввода их данных

После регистрации гость получает подтверждение со ссылкой на свою персональную страницу приглашения — со всеми деталями мероприятия, программой, картой локации и многим другим.

Настройте процесс под себя

Вы контролируете, какие данные предоставляют гости:

• Всегда обязательно: имя и фамилия
• Опционально (включается переключателем): e‑mail и телефон
• Сопровождающие (plus‑ones): разрешайте от 0 до 10 дополнительных гостей на одну регистрацию
• Пользовательские поля: любые дополнительные вопросы, которые вы настроили, появятся в форме

Если у вас включено управление рассадкой (Table Management), гостей с сопровождающими попросят указать имена каждого участника — идеально для планирования рассадки.

Лучшее из двух миров

Вот где «Форма регистрации» раскрывается особенно ярко: вы можете использовать оба подхода одновременно.

Пример смешанной стратегии

Планируете свадьбу? Часто используют такой подход:

1. Близкие родственники и члены свадебной команды — добавьте их вручную с персональными приглашениями и именами
2. Коллеги и широкий круг общения — поделитесь ссылкой на регистрацию в соцсетях или в корпоративном объявлении

Обе категории гостей отображаются в одном едином списке. Самостоятельно зарегистрировавшиеся помечаются бейджем, чтобы их было легко отличить.

Гибкость, когда она нужна

Начните с персональных приглашений для тех, кого вы уже знаете, а затем включите «Форму регистрации», когда захотите открыть доступ шире. Или наоборот — начните с открытой регистрации, а затем отключите её, когда достигните вместимости.

Ключевые возможности

Настраиваемый URL

Не хотите случайный код в ссылке? Настройте её:

• По умолчанию: fotify.app/r/abc123xyz
• Пользовательский: fotify.app/r/smithwedding2026

Система проверяет доступность в реальном времени по мере ввода.

Защита от спама

Форма регистрации включает проверку Turnstile для защиты от ботов и автоматических спам‑заявок, так что вы получаете только реальные регистрации.

Подтверждения по e‑mail

Если вы запрашиваете e‑mail, зарегистрированные гости автоматически получают письмо‑подтверждение с:

• Подтверждением их регистрации
• Ссылкой на персональную страницу приглашения
• Всеми деталями вашего мероприятия

Мгновенное обновление списка гостей

Самостоятельно зарегистрировавшиеся гости сразу появляются в вашем списке с:

• Статусом «Принято» (они подтвердили участие, зарегистрировавшись)
• Бейджем «Самостоятельная регистрация» для удобной идентификации
• Всеми предоставленными ими данными

Управление ссылкой

Нужно аннулировать старую ссылку? Нажмите «Сгенерировать заново», и мгновенно получите новую. Уже зарегистрированные сохранят свои места, а для новых регистраций потребуется новая ссылка.

Идеальные сценарии использования

Корпоративные мероприятия

Корпоративный праздник? Общий сбор (town hall)? Командное торжество?

1. Включите «Форму регистрации»
2. Поделитесь ссылкой в общекорпоративном письме
3. Наблюдайте, как сотрудники регистрируются сами
4. Экспортируйте список гостей для кейтеринга и логистики

Встречи сообщества

Проводите районный праздник, клубную встречу или общественное торжество?

1. Создайте мероприятие со всеми деталями
2. Поделитесь ссылкой на регистрацию на досках объявлений и в соцсетях
3. Пусть заинтересованные участники зарегистрируются сами
4. Используйте сопровождающих, чтобы учесть семьи

Гибридные мероприятия

Для событий с VIP‑гостями и открытым посещением:

1. Добавьте VIP‑гостей вручную с персональными приглашениями
2. Поделитесь ссылкой на регистрацию для общего потока
3. Управляйте всеми в одном едином списке гостей
4. При необходимости назначайте столы

Добавления в последний момент

Даже если вы в основном используете персональные приглашения, держите «Форму регистрации» как запасной вариант:

• Гость потерял свою ссылку? Дайте ему URL регистрации
• Друг хочет привести ещё кого‑то? Поделитесь ссылкой на регистрацию
• Нужно быстро добавить человека в день мероприятия? Он может зарегистрироваться сам

Начало работы

Функция «Форма регистрации» доступна уже сейчас для всех мероприятий с RSVP‑приглашениями.

Как включить

1. Перейдите в раздел RSVP вашего мероприятия
2. Откройте вкладку Event Details
3. Найдите раздел Registration Form
4. Переключите тумблер в положение «Вкл.»

Ваша ссылка на регистрацию появится сразу. Настройте код в URL, задайте обязательные поля и начинайте делиться.

Полезные советы

• Сначала протестируйте — зарегистрируйтесь сами, чтобы увидеть процесс глазами гостя
• Задайте своё сообщение — напишите приветствие специально для страницы регистрации
• Взвешенно настройте сопровождающих — 0 для строгого учёта, 1–10 для гибкости
• Отслеживайте регистрации — регулярно проверяйте список гостей, особенно после широкого распространения ссылки
• Отключайте при заполнении — выключите «Форму регистрации», когда достигните вместимости

Что дальше

Это только начало развития «Формы регистрации». В планах уже есть улучшения:

• Лимиты регистраций и автоматическое закрытие
• Управление листом ожидания
• Процессы утверждения для выборочных мероприятий
• Интеграция с билетными системами

Начните принимать регистрации уже сегодня

«Форма регистрации» доступна в вашей панели Fotify. Планируете открытое мероприятие для сообщества или хотите резервный вариант к персональным приглашениям — включите функцию и упростите процесс RSVP.

Начните работу с «Формой регистрации» и убедитесь, насколько простой может быть регистрация на мероприятия.

---

Есть отзывы о функции «Форма регистрации»? Нам будет очень приятно их получить! Ваши идеи помогают делать Fotify ещё лучше для организаторов по всему миру.