Представляем «Управление столами»: упростите рассадку на мероприятиях
Планирование рассадки на свадьбах, корпоративных ужинах и любых мероприятиях с посадкой — одна из самых трудозатратных задач для организаторов. Поэтому мы рады представить Управление столами — новую функцию, которая делает организацию рассадки такой же простой, как перетаскивание (drag-and-drop).
Проблема рассадки на мероприятиях
Каждый организатор знает эти мучения: таблицы с именами гостей, стикеры на бумажных схемах, бесконечные обсуждения о том, кто где сидит. Традиционные методы подвержены ошибкам, отнимают время и их сложно оперативно обновлять при внезапных изменениях.
Функция «Управление столами» в Fotify решает эти проблемы, интегрируя рассадку прямо в ваш процесс RSVP.
Как работает «Управление столами»
Создайте свои столы
Начните с цифровой настройки схемы площадки:
- Добавляйте столы с уникальными номерами и, при желании, понятными названиями («VIP-стол», «Семейный стол»)
- Устанавливайте лимиты вместимости, чтобы исключить переполнения
- Меняйте порядок столов, чтобы соответствовать плану площадки
Назначайте гостей с помощью перетаскивания
Интуитивный интерфейс делает назначение мест простым:
- Просматривайте всех неназначенных гостей в одном месте
- Перетаскивайте карточки гостей к соответствующим столам
- Наблюдайте за обновлением счетчиков вместимости в реальном времени
- Пользуйтесь поиском и фильтрами, чтобы быстро находить нужных гостей
Ведите поименный учет
Если гости приходят с плюс-одним, теперь вы можете учитывать каждого человека отдельно:
- Указывайте имена каждого участника группы гостя
- При необходимости рассаживайте членов одной семьи за разные столы
- Отслеживайте, кто действительно придет
Автоматическое уведомление гостей
Вот где происходит магия: как только вы назначаете гостя за стол, он видит свое место прямо в цифровом приглашении. Никаких отдельных писем, никакой путаницы на входе.
Гости, которым место еще не назначено, видят дружелюбное сообщение «Будет объявлено», чтобы понимать, что вы над этим работаете.
Ключевые возможности
Визуальный обзор рассадки
Вкладка «Столы» предоставляет обзор всей рассадки с высоты птичьего полета:
- Панель статистики: всего столов, общая вместимость, число рассаженных и нерассаженных гостей
- Карточки столов, на которых видно текущее заполнение
- Бейджи гостей, показывающие, кто где сидит
Умное управление вместимостью
Больше не беспокойтесь о переполненных столах:
- Задавайте максимальную вместимость для каждого стола
- Визуальные индикаторы показывают, что стол заполнен
- Система не допускает назначений, превышающих лимиты
Легкое переназначение
Планы меняются — и ваша рассадка может меняться вместе с ними:
- Перетаскивайте гостей между столами
- Возвращайте гостей в список без места в один клик
- Обновляйте назначения в любое время, даже во время мероприятия
Экспорт для подрядчиков
Делитесь планом рассадки с координаторами площадки:
- Экспортируйте все назначения в CSV
- Печатайте карточки с именами по этим данным
- Создавайте физические схемы рассадки
Идеально для любых мероприятий с рассадкой
Свадьбы
«Управление столами» особенно полезно на свадьбах, где рассадка критически важна:
- Разделяйте семьи невесты и жениха
- Организуйте президиум для молодоженов и их близких
- Управляйте особыми диетическими требованиями по столам
- Легко справляйтесь с изменениями RSVP в последний момент
Корпоративные мероприятия
Для корпоративных ужинов и гала-вечеров:
- Организуйте рассадку по отделам или командам
- Создавайте столы для VIP и руководства
- Стратегически размещайте клиентов
- Экспортируйте данные для персонала мероприятия
Частные праздники
Дни рождения, годовщины и значимые события:
- Держите группы друзей вместе
- Учитывайте семейные нюансы
- Балансируйте составы столов
Начало работы
«Управление столами» сейчас находится на этапе бета-тестирования и доступно для всех мероприятий с включенными RSVP-приглашениями.
Как включить
- Перейдите в раздел RSVP вашего мероприятия
- Откройте вкладку «Детали»
- Включите «Управление столами»
- Начните создавать столы на новой вкладке «Столы»
Полезные советы
- Сначала создайте все столы, а уже потом приступайте к назначениям
- Используйте псевдонимы вроде «VIP» или «Семейный» для собственного удобства (гости видят только номера столов)
- Регулярно экспортируйте, чтобы делиться обновлениями с площадкой
- Проверяйте число нерассаженных гостей, чтобы убедиться, что места хватает всем
Что дальше
Это только начало для «Управления столами». Мы уже планируем улучшения:
- Визуальный конструктор схемы рассадки
- Автоматические предложения по рассадке
- Учет диетических ограничений по столам
- Интеграции с популярными инструментами планирования площадок
Начните организовывать уже сегодня
«Управление столами» уже доступно в вашей панели Fotify. Если вы планируете мероприятие с рассадкой, включите функцию и оцените, насколько простой может быть организация мест.
Начните работать с «Управлением столами» и снимите стресс с подготовки рассадки.
Есть отзывы об «Управлении столами»? Нам будет очень полезно их услышать! Функция в бета-версии, и ваши предложения помогут сделать её ещё лучше.
Изучите наши решения
Узнайте, как Fotify может преобразить ваши мероприятия