Командные подписки: поделитесь своим планом с командой

Fotify Teams позволяют делиться одной подпиской на события с несколькими участниками команды. Вместо того чтобы каждому человеку нужна была собственная подписка, вся ваша команда может создавать и управлять событиями в рамках одного общего плана. Это идеально подходит для агентств, площадок, фотостудий и компаний по организации мероприятий.

Зачем использовать Teams?

Teams дают организациям ряд преимуществ:

• Общая подписка: одна подписка покрывает всю вашу команду
• Централизованная оплата: единый счёт для вашей организации
• Гибкий доступ: участники команды могут создавать события независимо
• Сохранность событий: события остаются доступными, даже если участники покидают команду
• Ролевые права доступа: управляйте тем, кто и что может делать, с ролями Owner, Admin и Member

Начало работы с Teams

Когда у вас есть активная подписка, персональная команда автоматически создаётся для вас, когда вы заходите на страницу Team в панели управления. Ваша подписка автоматически становится общей для команды, а вы становитесь Owner.

Чтобы начать:

1. Перейдите в Fotify Dashboard
2. В боковом меню выберите Team
3. Ваша команда будет создана автоматически
4. Настройте название и логотип команды в параметрах

Note: Teams доступны пользователям с активными подписками. Одновременно вы можете состоять только в одной команде.

Приглашение участников команды

После создания команды вы можете приглашать других присоединиться:

1. Перейдите в Team > Members
2. Нажмите Invite Member
3. Введите адрес электронной почты человека
4. Выберите его роль (Admin или Member)
5. Нажмите Send Invitation

Приглашённый человек получит письмо с инструкциями по присоединению к вашей команде.

Приглашение новых пользователей

Если у человека ещё нет учётной записи Fotify, он получит специальную ссылку для регистрации, в которую включено приглашение в вашу команду. После создания учётной записи он будет автоматически добавлен в команду.

Статус приглашения

Ожидающие приглашения отображаются в списке участников команды до момента принятия. При необходимости вы можете отменить ожидающие приглашения.

Роли команды и права доступа

В Teams есть три роли с разными уровнями прав:

Owner

• Полный контроль над командой
• Может управлять событиями и удалять любого участника
• Может менять роли участников
• Может обновлять настройки команды и удалять команду
• Только один Owner на команду (владелец подписки)

Admin

• Может управлять событиями и удалять участников
• Может приглашать новых участников
• Не может менять роли или удалять команду

Member

• Может создавать и редактировать события
• Не может приглашать или удалять участников
• Не может обновлять настройки команды

Action	Owner	Admin	Member
Create and edit events	Yes	Yes	Yes
Invite members	Yes	Yes	No
Remove members	Anyone	Members only	No
Update team settings	Yes	Yes	No
Change member roles	Yes	No	No
Delete team	Yes	No	No

Как работают командные подписки

Когда у вас есть активная подписка на события и вы создаёте команду или присоединяетесь к ней, ваша подписка становится доступной всем участникам команды.

Автоматическое предоставление подписки команде

Если у вас есть активная подписка на момент создания команды, Fotify автоматически связывает вашу подписку с командой. После этого все участники команды могут создавать события, используя командную подписку.

Лимиты активных событий

Лимит активных событий по вашей подписке применяется ко всей команде:

• Event Starter (3 active events): у команды может быть всего 3 события в статусе Live или Paused
• Event Professional (6 active events): у команды может быть всего 6 событий в статусе Live или Paused

Этот лимит общий для всех участников команды. Например, если у одного участника 2 активных события, а у другого — 1, значит команда использовала 3 из доступных активных слотов.

Принадлежность событий

Когда участник команды создаёт событие, используя командную подписку:

• Событие принадлежит команде, а не отдельному человеку
• Событие остаётся доступным, даже если создатель покинет команду
• Все участники команды могут просматривать и управлять командными событиями
• Owner подписки указан как организатор события для целей выставления счетов

Управление командой

Просмотр участников команды

Перейдите в Team > Members, чтобы увидеть всех текущих участников и ожидающие приглашения. Вы увидите для каждого человека:

• Имя и адрес электронной почты
• Роль (Owner, Admin или Member)
• Дата присоединения
• Статус приглашения (для ожидающих приглашений)

Изменение ролей

Как Owner вы можете менять роли участников:

1. Перейдите в Team > Members
2. Найдите участника
3. Нажмите на выпадающий список роли
4. Выберите новую роль

Note: Вы не можете назначить кого-либо Owner. Owner всегда является владельцем подписки.

Удаление участников

Owners могут удалить любого. Admins могут удалять только Members.

1. Перейдите в Team > Members
2. Найдите участника, которого нужно удалить
3. Нажмите Remove
4. Подтвердите удаление

Удалённые участники теряют доступ к командным событиям и больше не могут использовать командную подписку.

Выход из команды

Любой участник может выйти из команды:

1. Перейдите в Team > Settings
2. Нажмите Leave Team
3. Подтвердите действие

Note: Owners могут выйти только в том случае, если они являются единственным участником.

Отмена подписки и Teams

Когда командная подписка отменяется:

1. 7-Day Grace Period: все командные события продолжают работать в обычном режиме
2. Reactivation Available: любой Admin или Owner может повторно оформить подписку в течение льготного периода
3. After Grace Period: события командной подписки автоматически завершаются
4. Photos Preserved: все фотографии остаются доступными согласно сроку доступа к галерее

Льготный период защищает всю вашу команду от перебоев, если возникла проблема с оплатой или временная отмена.

Часто задаваемые вопросы

Q: Могу ли я состоять в нескольких командах? A: Нет, одновременно вы можете быть активным участником только одной команды. Перед вступлением в другую команду нужно выйти из текущей.

Q: Что произойдёт с моими событиями, если я выйду из команды? A: Командные события остаются у команды. Если вы создавали события с использованием командной подписки, они останутся доступными другим участникам команды.

Q: Могут ли участники команды видеть события друг друга? A: Да, все участники команды могут просматривать и управлять всеми командными событиями в своей панели управления.

Q: Что будет, если у меня есть личная подписка и я присоединюсь к команде? A: Если у вас есть активная личная подписка и вы присоединяетесь к команде другого пользователя, ваша подписка остаётся личной. С командой делится только подписка Owner.

Q: Как узнать, сколько активных событий использует моя команда? A: Перейдите в Team > Subscription, чтобы увидеть текущее количество активных событий и лимит.

Q: Можно ли добавлять соисполнителей (collaborators) в командные события? A: Да, в командных событиях можно добавлять соисполнителей так же, как и в личных событиях. Соисполнители не относятся к членству в команде.

Q: Что произойдёт, если у Owner не пройдёт оплата? A: Команда перейдёт в 7-дневный льготный период. Любой Admin или Owner может обновить платёжные данные, чтобы продолжить подписку.

Q: Можно ли повысить уровень командной подписки? A: Да, Owner или Admin может в любой момент перейти с Event Starter на Event Professional.

Q: Есть ли ограничение на количество участников в команде? A: Нет, в командах может быть неограниченное количество участников. Ограничение подписки относится только к активным событиям.

Q: Как удалить команду? A: Только Owner может удалить команду. Перейдите в Team > Settings > Delete Team. Все данные команды будут удалены безвозвратно.