Katılım Doğrulaması Nasıl Kullanılır

Katılım Doğrulaması sayfası, etkinlik girişinde misafirleri doğrulamak için güvenlik personeli ve karşılama ekibine özel bir araçtır. QR kod tarama veya manuel arama kullanarak misafir kimliğini hızlıca doğrulayabilir ve kimlerin geldiğini takip edebilirsiniz.

Bu rehber, etkinlik girişinde doğrulama sayfasını kullanan güvenlik personeli ve etkinlik görevlileri içindir.

Katılım Doğrulamasını Ayarlama

Bu özelliği kullanmadan önce, etkinlik organizatörünün RSVP ayarlarında bu özelliği etkinleştirmesi gerekir. Ayrıntılar için özelleştirme rehberindeki Katılım Ayarları bölümüne bakın.

Etkinlik Organizatörleri İçin

RSVP kontrol panelinize gidin ve Invitation sekmesine tıklayın
Attendance Settings bölümüne kaydırın
Misafir doğrulamasını etkinleştirmek için "QR Code Access" seçeneğini açın
Bir erişim parolası belirleyin (en az 6 karakter)
Doğrulama sayfası URL’sini almak için Security Staff Access altında "Copy Link" seçeneğine tıklayın
Bağlantıyı ve parolayı güvenlik ekibinizle paylaşın

Doğrulama Sayfasına Erişim

Güvenlik Personeli İçin

Etkinlik organizatörü tarafından paylaşılan doğrulama bağlantısını açın
Size verilen erişim parolasını girin
"Verify Password" seçeneğine tıklayın

Giriş yaptıktan sonra, bağlı olduğunuzu gösteren yeşil "Live" göstergesiyle birlikte ana doğrulama arayüzünü göreceksiniz.

Çıkış Yapma

Oturumunuzu sonlandırmak için kırmızı "Logout" düğmesine tıklayın. Sayfaya yeniden erişmek için parolayı tekrar girmeniz gerekir.

Arayüzü Anlama

Doğrulama sayfasında iki ana özellik bulunur:

Start Scanning QR Code

Bu mavi düğmeye tıklayarak cihazınızın kamerasını etkinleştirin ve misafir QR kodlarını tarayın.

Guest List

Onaylanmış tüm misafirleri görüntülemek ve aramak için mor "Guest List" düğmesine tıklayın. Parantez içindeki sayı, listede kaç misafir olduğunu gösterir.

QR Kodlarla Misafir Doğrulama

Misafirleri doğrulamanın en hızlı yolu QR kodlarını taramaktır.

Nasıl Taranır

"Start Scanning QR Code" seçeneğine tıklayın
İstendiğinde kamera erişimine izin verin
Cihazınızın kamerasını misafirin QR koduna doğrultun
Tarayıcı kodu otomatik olarak algılar ve okur
Misafir bilgileri ekranda görünür

Taramadan Sonra

Geçerli bir QR kod tarandığında, aşağıdakileri içeren yeşil bir kart görürsünüz:

Misafir adı
Durum (ör. "Ready to attend")
Confirmed Guests - Gruplarındaki kişi sayısı
"Mark as Attended" düğmesi - Varışlarını kaydetmek için tıklayın
"Scan Another" düğmesi - Bir sonraki misafire geçin

Tarayıcıyı Kapatma

Taramayı durdurup ana ekrana dönmek için "Close Camera" seçeneğine tıklayın.

Manuel Misafir Arama

Bir misafirin QR kodu yoksa, onu manuel olarak arayabilirsiniz.

Misafirleri Arama

Misafir panelini açmak için "Guest List" seçeneğine tıklayın
Arama çubuğunu kullanarak misafirleri şu bilgilere göre bulun:
- Ad
- E-posta
- Telefon numarası
Yazdıkça liste filtrelenir

Misafir Listesi Bilgileri

Liste şunları gösterir:

Sütun	Açıklama
Name	Misafirin adı
Status	RSVP yanıtı (ACCEPTED, DECLINED, vb.)
Guests	Gruplarındaki kişi sayısı

Bir misafire tıklayarak ayrıntılarını görüntüleyebilir ve katılımı işaretleyebilirsiniz.

Misafirleri Katıldı Olarak İşaretleme

Bir misafiri doğruladığınızda (QR tarama veya manuel arama ile):

Yeşil onay kartındaki bilgilerini gözden geçirin
Gruplarındaki misafir sayısını doğrulayın
Varışlarını kaydetmek için "Mark as Attended" seçeneğine tıklayın

Misafir artık sistemde katıldı olarak işaretlenir ve organizatör bunu kontrol panelinde görebilir.

Daha Fazla Misafir Tarama

Katılımı işaretledikten sonra, sıradaki misafiri hızlıca işlemek için "Scan Another" seçeneğine tıklayın.

Son Etkinlikler

Ekranın alt kısmında şunları gösteren bir Recent Activity günlüğü görürsünüz:

Misafir adı
Doğrulama durumu
Zaman damgası

Bu, son check-in’leri takip etmenize ve misafirleri doğru şekilde işlediğinizi doğrulamanıza yardımcı olur.

Etkinlik Günü İçin İpuçları

Etkinlik Öncesi

Doğrulama sayfasını ve cihazınızın kamerasını test edin
QR taraması için girişte iyi bir aydınlatma olduğundan emin olun
Parolayı kaydedin ve hazır bulundurun
Cihazınızı tamamen şarj edin

Etkinlik Sırasında

Sayfayı açık tutun - "Live" göstergesi bağlı olduğunuzu gösterir
Mümkün olduğunda hız için QR taramasını kullanın
Misafir QR kodunu bulamazsa manuel aramaya geçin
Grup büyüklüğünü doğrulamak için misafir sayısını kontrol edin

Sorunları Ele Alma

Misafir bulunamadı: Adını hecelemesini veya e-postasını vermesini isteyin
QR kod taranmıyor: Bunun yerine manuel aramayı deneyin
Yanlış misafir sayısı: Katılımı işaretlemeden önce misafirle doğrulayın
Bağlantı koptu: Sayfayı yenileyin ve tekrar giriş yapın

Sık Sorulan Sorular

S: Misafirler QR kodlarını nereden alır? C: Misafirler RSVP yaptıklarında kendilerine özel bir QR kod alırlar. Bu kod onay mesajlarında yer alır ve RSVP bağlantılarından erişilebilir.

S: Listede olmayan bir misafir gelirse ne olur? C: RSVP yapmamış olabilir veya bir artı bir (plus-one) olabilir. Etkinlik organizatörüyle kontrol edin ya da mümkünse misafirin o anda RSVP yapmasını isteyin.

S: Birden fazla personel aynı anda doğrulama sayfasını kullanabilir mi? C: Evet, birden fazla cihaz aynı parolayla giriş yapabilir. Bu, birden çok girişi olan etkinliklerde faydalıdır.

S: Bu özellik çevrimdışı çalışır mı? C: Hayır, misafirleri doğrulamak ve katılımı kaydetmek için internet bağlantısı gerekir. "Live" göstergesi bağlı olduğunuzu doğrular.

S: Yanlış misafiri katıldı olarak işaretlersem ne olur? C: Etkinlik organizatörüyle iletişime geçin; organizatör kontrol panelinden katılım kayıtlarını görüntüleyebilir ve yönetebilir.

S: Kimlerin geldiğini görebilir miyim? C: Organizatör, kontrol panelinde katılım durumunu görebilir. Doğrulama sayfasında ise son etkinlik günlüğünüz görüntülenir.

S: Özel bir uygulamaya ihtiyacım var mı? C: Hayır, doğrulama sayfası herhangi bir mobil tarayıcıda çalışır. Uygulama yüklemeniz gerekmez.

S: Kamera açılmazsa ne yapmalıyım? C: Tarayıcı ayarlarınızda kamera izinlerini verdiğinizi kontrol edin. Sayfayı yenilemeyi veya farklı bir tarayıcı kullanmayı deneyin.

S: Misafirler birden fazla kez check-in yapılabilir mi? C: Sistem katılımı takip eder; bu nedenle bir misafiri yeniden taradığınızda zaten katıldı olarak işaretlendiğini görürsünüz.

S: "Confirmed Guests" sayısı nedir? C: Bu, misafirin (kendisi ve varsa artı birleri dahil) kaç kişinin katılacağını belirttiğini gösterir.