RSVP Dijital Davetiyenizi Nasıl Oluşturursunuz

Fotify’nin dijital RSVP sistemi, tek bir yerde hem şık davetiyeler oluşturmanıza hem de misafir yanıtlarını takip etmenize olanak tanır. Artık kâğıt davetiye ya da manuel takip yok — misafirler herhangi bir cihazdan anında yanıt verebilir.

Bu rehber, ilk RSVP davetiyenizi oluşturma sürecinde size adım adım yol gösterir.

Başlamadan Önce

Şunlara ihtiyacınız olacak:

Mevcut bir Fotify etkinliği (henüz oluşturmadıysanız İlk Etkinliğinizi Nasıl Oluşturursunuz bölümüne bakın)
Etkinlik tarih ve saatiniz
Etkinlik konumunuz/mekânınız
Yanıtları ne zamana kadar almanız gerektiğine dair bir son tarih

Adım 1: RSVP Bölümüne Erişin

dashboard.fotify.app adresindeki etkinlik panonuza gidin
Listeden etkinliğinizi seçin
Sol kenar çubuğunda "RSVP" seçeneğine tıklayın

Henüz RSVP’yi ayarlamadıysanız, "RSVP Not Set Up" mesajını ve davetiyenizi oluşturmanız için yönergeleri görürsünüz.

Adım 2: Etkinlik Tarihinizi Ayarlayın

Davetiyenizi oluşturmak için etkinlik tarihi zorunludur. Şunları doldurun:

Gün - Ayın gününü seçin
Ay - Ayı seçin
Yıl - Yılı seçin
Etkinlik Saati - Etkinliğinizin ne zaman başladığını ayarlayın

Bu tarih ve saat, misafirlerin tam olarak ne zaman gelmeleri gerektiğini bilmeleri için dijital davetiyenizde belirgin şekilde gösterilecektir.

Adım 3: Etkinlik Konumunuzu Ayarlayın

Etkinliğinizin nerede gerçekleşeceğini girin. Bu şunlardan biri olabilir:

Bir mekân adı (ör. "The Grand Ballroom")
Tam bir adres (ör. "123 Main Street, New York, NY")
Bir referans nokta (ör. "Central Park, New York")

Konum, dijital davetiyenizde görünür ve misafirlerin nereye gideceklerini bilmelerine yardımcı olur. Davetiyenizi özelleştirirken daha sonra daha detaylı yol tarifi de ekleyebilirsiniz.

Adım 4: RSVP Son Tarihinizi Belirleyin

Misafirlerin yanıt vermesi gereken son tarihi seçin:

Gün - Son tarih gününü seçin
Ay - Son tarih ayını seçin
Yıl - Son tarih yılını seçin

Son tarih seçimi için ipuçları:

Etkinliğinizden en az 1-2 hafta önce olacak şekilde ayarlayın
Düğünler için genellikle 4-6 hafta öncesi tercih edilir
Catering, oturma düzeni ve diğer planlamaları netleştirmek için kendinize yeterli zaman tanıyın

Son tarih geçtikten sonra misafirler davetiyeyi görüntüleyebilir, ancak yeni yanıt gönderemez.

Adım 5: Davetiyenizi Oluşturun

Gerekli tüm alanları doldurduktan sonra:

Etkinlik tarihinizi, konumunuzu ve RSVP son tarihinizi gözden geçirin
"Create Invitation" düğmesine tıklayın
Dijital davetiyeniz artık hazır!

Oluşturma işleminden sonra RSVP panosuna yönlendirileceksiniz.

RSVP Panonuz

Davetiyenizi oluşturduktan sonra, yanıtları yönetmek için ihtiyacınız olan her şeyi içeren RSVP panosunu görürsünüz:

Pano Sekmeleri

Event Details - Etkinlik tarihinizi, son tarihinizi ve davetiye durumunuzu görüntüleyin ve düzenleyin
Invitation - Davetiye tasarımınızı özelleştirin ve misafirlerle paylaşın
Guests - Misafirlerin tam listesini ve yanıtlarını görün
SMS - Misafirlere SMS hatırlatmaları gönderin

Yanıt İstatistikleri

Tek bakışta dört temel metriği görürsünüz:

Confirmed Invitations - Katılacağını söyleyen misafir sayısı
Declined Invitations - Katılamayacak misafir sayısı
Total Guests - Davet edilen toplam kişi sayısı (artı birler dahil)
Total Confirmed Guests - Katılacak kişilerin gerçek toplam sayısı

Hızlı Ayarlar

Event Details sekmesinden hızlıca şunları yapabilirsiniz:

Change the RSVP Deadline - Yanıt süresini uzatın veya kısaltın
Set Invitation Status - Active (yanıt kabul ediyor) veya Paused arasında geçiş yapın

Sırada Ne Var?

Temel davetiyenizi oluşturduktan sonra şunları yapabilirsiniz:

Davetiyenizi özelleştirin - Görseller, renkler, müzik, program/akış, hediye listesi ve çok daha fazlasını ekleyin
Misafir bilgilerini ekleyin - Kıyafet konsepti, konaklama, ulaşım ve SSS bilgilerini ekleyin
Misafirlerle paylaşın - Bağlantı, e-posta, SMS veya QR kod ile gönderin
Yanıtları takip edin - Kim geliyor, kim gelemiyor ve kim henüz yanıtlamadı izleyin

Tüm özelleştirme seçenekleri için RSVP Davetiyenizi Nasıl Özelleştirirsiniz başlıklı kapsamlı rehberimize göz atın.

Sıkça Sorulan Sorular

S: Davetiyeyi oluşturduktan sonra tarihi, konumu veya son tarihi düzenleyebilir miyim? C: Evet! Bu detayları RSVP ayarlarından dilediğiniz zaman güncelleyebilirsiniz. Zaten yanıt vermiş misafirler de güncellenen bilgileri görür.

S: Fotoğraf paylaşımını kullanmadan önce RSVP’yi kurmam gerekiyor mu? C: Hayır, RSVP ve fotoğraf paylaşımı birbirinden bağımsız özelliklerdir. Etkinliğinizin ihtiyaçlarına göre birini, diğerini veya ikisini birden kullanabilirsiniz.

S: Bir misafir son tarihten sonra RSVP yapmaya çalışırsa ne olur? C: Son tarihten sonra misafirler davetiyeyi görüntüleyebilir; ancak yanıt formu devre dışı olur. Gerekirse son tarihi uzatabilirsiniz.

S: Farklı misafir grupları için farklı RSVP son tarihleri belirleyebilir miyim? C: Şu anda etkinlik başına tek bir RSVP son tarihi vardır. Daha karmaşık etkinlikler için farklı misafir grupları adına ayrı etkinlikler oluşturmayı düşünebilirsiniz.

S: Dijital davetiye mobil uyumlu mu? C: Evet! Davetiye telefonlarda, tabletlerde ve bilgisayarlarda harika görünür. Misafirler herhangi bir cihazdan yanıt verebilir.

S: Misafirlerin RSVP yapabilmesi için hesap oluşturması gerekiyor mu? C: Hesap gerekmez. Misafirler sadece adlarını ve yanıtlarını girer — hızlı ve kolaydır.

S: Davetiyeyi görüntüleyen kişiler ile yanıt veren kişileri ayrı ayrı görebilir miyim? C: RSVP panosu; toplam yanıtlar, katılanlar, katılmayanlar ve bekleyen yanıtlar dahil olmak üzere yanıt istatistiklerini gösterir.

S: Etkinlik saatimi henüz tam olarak bilmiyorsam ne yapmalıyım? C: Yaklaşık bir saat girebilir ve netleştirdikten sonra daha sonra güncelleyebilirsiniz. Davetiye güncellenen saati otomatik olarak gösterir.

S: Fiziksel bir konum olmadan davetiye oluşturabilir miyim? C: Evet, konum alanı esnektir. Çevrimiçi etkinlikler için "Online Event" veya "Virtual" yazabilir ve toplantı bağlantılarını daha sonra davetiye detaylarına ekleyebilirsiniz.

S: Davetiyeyi misafirlerime nasıl gönderebilirim? C: Davetiyeyi oluşturduktan sonra paylaşılabilir bir bağlantı elde edersiniz. Bunu SMS, e-posta, sosyal medya ile gönderebilir veya basılı materyallerde bir QR kod olarak kullanabilirsiniz.