RSVP Dijital Davetiyenizi Nasıl Oluşturursunuz

Fotify’nin dijital RSVP sistemi, tek bir yerden şık davetiyeler oluşturmanızı ve misafir yanıtlarını takip etmenizi sağlar. Artık kâğıt davetiyelere veya manuel takibe gerek yok — misafirler her cihazdan anında yanıt verebilir.

Bu kılavuz, ilk RSVP davetiyenizi oluşturma sürecinde size adım adım yardımcı olur.

Başlamadan Önce

Şunlara ihtiyacınız olacak:

Mevcut bir Fotify etkinliği (henüz oluşturmadıysanız İlk Etkinliğinizi Nasıl Oluşturursunuz bölümüne bakın)
Etkinlik tarihiniz ve saatiniz
Etkinlik konumunuz/mekânınız
Yanıtları ne zamana kadar almanız gerektiğine dair bir son tarih

Adım 1: RSVP Bölümüne Erişin

dashboard.fotify.app adresinden etkinlik panonuza gidin
Listeden etkinliğinizi seçin
Sol kenar çubuğunda "RSVP" seçeneğine tıklayın

RSVP’yi henüz kurmadıysanız, "RSVP Not Set Up" mesajını ve davetiyenizi oluşturmanız için yönergeleri görürsünüz.

Adım 2: Etkinlik Tarihinizi Ayarlayın

Davetiyenizi oluşturmak için etkinlik tarihi gereklidir. Şunları doldurun:

Day - Ayın gününü seçin
Month - Ayı seçin
Year - Yılı seçin
Event Time - Etkinliğinizin başlangıç saatini belirleyin

Bu tarih ve saat, misafirlerin tam olarak ne zaman gelmeleri gerektiğini bilmeleri için dijital davetiyenizde belirgin şekilde gösterilecektir.

Adım 3: Etkinlik Konumunuzu Ayarlayın

Etkinliğinizin nerede yapılacağını girin. Bu, aşağıdakilerden biri olabilir:

Bir mekân adı (ör. "The Grand Ballroom")
Tam bir adres (ör. "123 Main Street, New York, NY")
Bir bilinen yer/landmark (ör. "Central Park, New York")

Konum, dijital davetiyenizde görünür ve misafirlerin nereye gideceklerini bilmelerine yardımcı olur. Davetiyenizi özelleştirirken daha sonra daha ayrıntılı yol tarifleri ekleyebilirsiniz.

Adım 4: RSVP Son Tarihinizi Ayarlayın

Misafirlerin yanıt vermesi gereken tarihi seçin:

Day - Son tarih gününü seçin
Month - Son tarih ayını seçin
Year - Son tarih yılını seçin

Son tarih seçimi için ipuçları:

Etkinlikten en az 1-2 hafta önce olacak şekilde ayarlayın
Düğünler için genellikle 4-6 hafta öncesi tercih edilir
Catering, oturma düzeni ve diğer hazırlıkları netleştirmek için kendinize yeterli zaman tanıyın

Son tarih geçtikten sonra misafirler davetiyeyi görüntülemeye devam edebilir, ancak yeni yanıt gönderemez.

Adım 5: Davetiyenizi Oluşturun

Gerekli tüm alanları doldurduktan sonra:

Etkinlik tarihinizi, konumunuzu ve RSVP son tarihinizi gözden geçirin
"Create Invitation" düğmesine tıklayın
Dijital davetiyeniz artık hazır!

Oluşturma işleminin ardından RSVP panosuna yönlendirilirsiniz.

RSVP Panonuz

Davetiyeniz oluşturulduktan sonra, yanıtları yönetmek için ihtiyacınız olan her şeyi içeren RSVP panosunu görürsünüz:

Pano Sekmeleri

Event Details - Etkinlik tarihinizi, son tarihinizi ve davetiye durumunuzu görüntüleyin ve düzenleyin
Invitation - Davetiye tasarımınızı özelleştirin ve misafirlerle paylaşın
Guests - Misafirlerin tam listesini ve yanıtlarını görün
SMS - Misafirlere SMS hatırlatmaları gönderin

Yanıt İstatistikleri

Bir bakışta dört temel metriği görürsünüz:

Confirmed Invitations - Evet diyen misafir sayısı
Declined Invitations - Katılamayan misafir sayısı
Total Guests - Davet edilen toplam kişi sayısı (artı birler dahil)
Total Confirmed Guests - Katılacak kişilerin gerçek toplam sayısı

Hızlı Ayarlar

Event Details sekmesinden hızlıca şunları yapabilirsiniz:

Change the RSVP Deadline - Yanıt verme süresini uzatın veya kısaltın
Set Invitation Status - Active (yanıt kabul ediyor) veya Paused arasında geçiş yapın

Sırada Ne Var?

Temel davetiyenizi oluşturduktan sonra şunları yapabilirsiniz:

Davetiyenizi özelleştirin - Görseller, renkler, müzik, program/akış, hediye listesi ve çok daha fazlasını ekleyin
Misafir bilgilerini ekleyin - Kıyafet düzeni, konaklama, ulaşım ve SSS bilgilerini dahil edin
Misafirlerle paylaşın - Bağlantı, e-posta, SMS veya QR kod ile gönderin
Yanıtları takip edin - Kim geliyor, kim gelemiyor ve kim henüz yanıt vermedi izleyin

Tüm özelleştirme seçenekleri için RSVP Davetiyenizi Nasıl Özelleştirirsiniz başlıklı kapsamlı kılavuzumuza göz atın.

Sıkça Sorulan Sorular

S: Davetiyeyi oluşturduktan sonra tarihi, konumu veya son tarihi düzenleyebilir miyim? C: Evet! Bu bilgileri RSVP ayarlarından istediğiniz zaman güncelleyebilirsiniz. Daha önce yanıt vermiş olan misafirler de güncellenen bilgileri görür.

S: Fotoğraf paylaşımını kullanmadan önce RSVP’yi kurmam gerekir mi? C: Hayır, RSVP ve fotoğraf paylaşımı birbirinden bağımsız özelliklerdir. Etkinliğinizin ihtiyaçlarına göre birini, diğerini veya ikisini birden kullanabilirsiniz.

S: Bir misafir son tarihten sonra RSVP yapmaya çalışırsa ne olur? C: Son tarihten sonra misafirler davetiyeyi görüntülemeye devam edebilir, ancak yanıt formu devre dışı olur. Gerekirse son tarihi uzatabilirsiniz.

S: Farklı misafir grupları için farklı RSVP son tarihleri belirleyebilir miyim? C: Şu anda etkinlik başına tek bir RSVP son tarihi vardır. Daha karmaşık etkinlikler için farklı misafir grupları adına ayrı etkinlikler oluşturmayı düşünebilirsiniz.

S: Dijital davetiye mobil uyumlu mu? C: Evet! Davetiye telefon, tablet ve bilgisayarlarda harika görünür. Misafirler her cihazdan yanıt verebilir.

S: Misafirlerin RSVP yapabilmesi için hesap oluşturması gerekir mi? C: Hesap gerekmez. Misafirler yalnızca adlarını ve yanıtlarını girer — hızlı ve kolaydır.

S: Davetiyeyi görüntüleyenler ile yanıt verenleri ayrı ayrı görebilir miyim? C: RSVP panosu; toplam yanıtlar, katılıyor, katılmıyor ve bekleyen yanıtlar dahil olmak üzere yanıt istatistiklerini gösterir.

S: Etkinliğimin kesin saatini henüz bilmiyorsam ne yapmalıyım? C: Yaklaşık bir saat girebilir ve kesinleştirdiğinizde daha sonra güncelleyebilirsiniz. Davetiye otomatik olarak güncellenmiş saati gösterir.

S: Fiziksel bir konum olmadan davetiye oluşturabilir miyim? C: Evet, konum alanı esnektir. Sanal etkinlikler için "Online Event" veya "Virtual" yazabilir ve toplantı bağlantılarını daha sonra davetiye ayrıntılarına ekleyebilirsiniz.

S: Davetiyeyi misafirlerime nasıl gönderirim? C: Davetiyeyi oluşturduktan sonra paylaşılabilir bir bağlantı alırsınız. Bunu SMS, e-posta, sosyal medya üzerinden gönderebilir veya basılı materyallere bir QR kod olarak ekleyebilirsiniz.

Fiyatlandırma ülkenize ve para biriminize bağlı olarak değişebilir. Güncel fiyatları fiyatlandırma sayfası üzerinden görebilirsiniz.