RSVP Davetinizi Nasıl Özelleştirirsiniz

RSVP davetinizi oluşturduktan sonra, hem görünümünü hem de misafirlerin hangi bilgileri sağlayacağını her yönüyle özelleştirebilirsiniz. Bu kılavuz, Davet sekmesinde bulunan tüm özelleştirme seçeneklerini kapsar.

Davet Özelleştirmeye Erişim

1. dashboard.fotify.app adresindeki etkinlik panonuza gidin
2. Etkinliğinizi seçin ve kenar çubuğunda "RSVP" öğesine tıklayın
3. "Invitation" sekmesine tıklayın

Burada dijital davetinizi kişiselleştirmek için tüm seçenekleri bulacaksınız.

Kişiselleştirme Rehberi

Davet sekmesinin üst kısmında Kişiselleştirme Rehberi’ni bulacaksınız. Bu bölüm, şablon anahtarlarını kullanarak her misafir için mesajları otomatik olarak nasıl kişiselleştireceğinizi gösterir.

Şablon Anahtarları Nasıl Çalışır

Şablon anahtarları, misafir bilgilerinin mesajlara otomatik olarak eklenmesini sağlayan özel yer tutuculardır. Misafir daveti aldığında veya görüntülediğinde, bu yer tutucular gerçek verileriyle değiştirilir.

Kullanılabilir Şablon Anahtarları

Şablon Anahtarı	Ne Yapar	Örnek
{{FIRSTNAME}}	Misafirin adı	"John"
{{LASTNAME}}	Misafirin soyadı	"Smith"
{{FULLNAME}}	Misafirin adı soyadı	"John Smith"
{{RSVP_LINK}}	Misafire özel RSVP bağlantısı	Misafirlerin yanıt verebilmesi için gereklidir

Şablon Anahtarlarını Kullanma

Bu anahtarları şuralarda kullanabilirsiniz:

• Özel davet mesajları
• SMS hatırlatmaları
• E-posta iletişimleri

Örnek mesaj:

Dear {{FIRSTNAME}}, you're invited to our wedding! Please respond by clicking {{RSVP_LINK}}

Bu mesaj John Smith için şöyle görünür:

Dear John, you're invited to our wedding! Please respond by clicking [unique link]

Tarih Biçimi

Davetiniz genelinde tarihlerin nasıl görüntüleneceğini seçin. Bu ayar, hero bölümünde gösterilen etkinlik tarihini ve RSVP son tarihini etkiler.

Kullanılabilir Tarih Biçimleri

Biçim	Örnek
DD/MM/YYYY	25/12/2024
MM/DD/YYYY	12/25/2024
YYYY-MM-DD	2024-12-25
MMMM D, YYYY	December 25, 2024
D MMMM YYYY	25 December 2024

Tarih Biçimi Seçme

1. Davet sekmesinde "Date Format" bölümünü bulun
2. Tercihinize uygun biçime tıklayın
3. Değişiklik otomatik olarak kaydedilir

Bölgesel Hususlar

• DD/MM/YYYY Avrupa, Latin Amerika ve dünyanın çoğunda yaygındır
• MM/DD/YYYY Amerika Birleşik Devletleri’nde standarttır
• YYYY-MM-DD uluslararası ISO standardıdır ve çoğunlukla teknik bağlamlarda kullanılır
• MMMM D, YYYY ve D MMMM YYYY resmi davetler için ideal, zarif uzun biçimlerdir

Yerelleştirilmiş Ay İsimleri

Uzun tarih biçimlerini (MMMM D, YYYY veya D MMMM YYYY) kullandığınızda, ay adları misafirinizin dilinde otomatik olarak gösterilir. Örneğin, misafir davetinizi İspanyolca görüntülerse "December" yerine "diciembre" görür.

Bu yerelleştirme, misafirin davet içinde seçtiği dile göre otomatik olarak gerçekleşir.

Hero Görseli

Hero görseli, davetinizin en üstünde görünen ana görseldir. Etkinliğinizin havasını belirler ve misafirlerin ilk gördüğü şeydir.

Hero Görseli Ekleme

1. "Hero Image" bölümünü bulun
2. Bir görseli sürükleyip bırakın veya cihazınızdan seçmek için tıklayın
3. Görseliniz yüklenir ve önizlemede görünür

Görsel Gereksinimleri

• Desteklenen biçimler: JPG, PNG, GIF, WebP, HEIC
• Maksimum dosya boyutu: 10MB
• Önerilen: Etkinliğinizi temsil eden, yüksek kaliteli yatay bir görsel kullanın

Hero Görselleri için İpuçları

• Etkinlik temanızla uyumlu bir görsel seçin
• Düğünler için: nişan fotoğrafları, mekan görüntüleri veya romantik görseller
• Kurumsal etkinlikler için: şirket marka öğeleri veya etkinlik mekanı
• Partiler için: atmosferi yansıtan eğlenceli görseller

Hero Metin Katmanını Gizle

Varsayılan olarak etkinlik adınız, tarihiniz ve konumunuz hero görseli üzerinde metin olarak yer alır. Hero görseliniz bu bilgileri zaten içeriyorsa (ör. tasarlanmış bir davet görseli) veya daha sade bir görünüm tercih ediyorsanız, bu metin katmanını gizleyebilirsiniz.

Görselin üzerindeki metni kaldırmak için "Hide text overlay on hero" seçeneğini etkinleştirin. Bu şu durumlarda faydalıdır:

• Görseliniz, üzerinde metin bulunan profesyonel tasarım bir grafikse
• Yalnızca görselin olduğu minimalist bir görünüm istiyorsanız
• Metin, kullandığınız görselin üzerinde iyi görünmüyorsa

Etkinleştirildiğinde misafirler, etkinlik detayları katmanı olmadan yalnızca görselinizi görür. Etkinlik bilgileri davet sayfasında başka bir yerde yine görüntülenir.

Fotoğraf Karuseli

Davetinizin üst kısmında dönen bir karusel içinde görüntülenecek birden fazla fotoğraf ekleyin. Bu, etkinliğinizin farklı anlarını veya yönlerini sergilemek için idealdir.

Karusel Fotoğrafları Ekleme

1. "Photo Carousel" bölümünü bulun (boşken 0/5 gösterir)
2. Görselleri sürükleyip bırakın veya seçmek için tıklayın
3. Karusele en fazla 5 fotoğraf ekleyin
4. Sıralamayı değiştirmek için fotoğrafları sürükleyin

Görsel Gereksinimleri

• Desteklenen biçimler: JPG, PNG, GIF, WebP, HEIC
• Maksimum dosya boyutu: Görsel başına 10MB
• Maksimum fotoğraf: 5

Karusel Fotoğrafları için İpuçları

• Fotoğraf sıralamanızla bir hikaye anlatın
• Farklı türde fotoğrafları karıştırın (mekan, çift, aktiviteler)
• Tüm fotoğrafların benzer kalite ve ışıkta olmasına dikkat edin
• İlk fotoğraf, misafirlerin başlangıçta gördüğü fotoğraftır

Davet İçeriği

Davet İçeriği bölümü, misafirlerin RSVP sayfanızda göreceği ana mesajı tasarlamanıza olanak tanır. Kişisel davet mesajınızı burada yazarsınız.

Zengin Metin Düzenleyici

Mesajınızı biçimlendirmek için biçimlendirme araç çubuğunu kullanın:

• H1 / H2 - Başlıklar ve alt başlıklar ekleyin
• B / I / U - Metni kalın, italik ve altı çizili yapın
• Alignment - Metni sola, ortaya veya sağa hizalayın
• Lists - Madde işaretli veya numaralı listeler oluşturun
• Emoji - Davetinizi daha kişisel kılmak için emojiler ekleyin
• Links - Tıklanabilir bağlantılar ekleyin
• Images - İçeriğinize görseller yerleştirin

Kişiselleştirmeyi Kullanma

Davet içeriğinizde {{FIRSTNAME}} gibi şablon anahtarlarını kullanabilirsiniz. Örneğin:

You're Invited!

Dear {{FIRSTNAME}},

We are excited to invite you to our upcoming event. It would be our pleasure to have you join us for this special occasion.

Please let us know if you can attend by responding to this invitation.

We look forward to seeing you!

John Smith bu daveti görüntülediğinde, şablon anahtarı yerine "Dear John" ifadesini görür.

Mesaj Şablonu

Mesaj Şablonu; misafirleri yanıt vermeye davet etmek için e-posta, WhatsApp veya diğer mesajlaşma kanalları üzerinden göndereceğiniz metindir.

Önemli: RSVP Bağlantısını Ekleyin

Misafirlerin kişiselleştirilmiş RSVP sayfalarına erişebilmesi için mesajınıza mutlaka {{RSVP_LINK}} ekleyin! Bu bağlantı olmadan misafirler yanıt veremez.

Örnek Şablon

Dear {{FIRSTNAME}}, You're invited to our special event! Please RSVP using this link: {{RSVP_LINK}} We look forward to your response!

Mesaj Şablonu Nasıl Kullanılır

1. Mesaj şablonunu kendi metniniz ve şablon anahtarlarınızla özelleştirin
2. Misafir listenizi görmek için Guests sekmesine gidin
3. Her misafir için işlemler sütunundaki kopyala düğmesine tıklayın
4. Mesaj, o misafirin kişiselleştirilmiş bilgileriyle birlikte kopyalanır
5. E-postaya, WhatsApp’a veya tercih ettiğiniz mesajlaşma uygulamasına yapıştırın

Bu sayede her misafire, kendisine özel RSVP bağlantısını içeren kişiselleştirilmiş davetler gönderebilirsiniz.

Renk Teması

Etkinliğinizin tarzına ve atmosferine uygun bir renk teması seçin. Tema, davetinizin tamamına tutarlı ve profesyonel bir görünüm kazandıracak şekilde renkleri uygular.

Kullanılabilir Temalar

Fotify, her etkinlik türüne uyum sağlayacak çeşitli hazır renk temaları sunar:

• Düğünler ve galalar için zarif ve resmi temalar
• Partiler ve kutlamalar için parlak ve canlı temalar
• Kurumsal etkinlikler için serin ve profesyonel temalar
• Samimi buluşmalar için sıcak ve romantik temalar
• Tatil ve temalı etkinlikler için mevsimsel temalar

Her tema; davetinizin düğmelerini, başlıklarını ve vurgu öğelerini otomatik olarak biçimlendiren uyumlu bir renk paleti içerir.

Tema Seçme

Uygulamak için bir temaya tıklamanız yeterlidir. Renkler davet önizlemenizde anında güncellenir; böylece misafirler görmeden önce nasıl göründüğünü kontrol edebilirsiniz.

Arka Plan Müziği

Misafirler RSVP sayfanızı görüntülerken çalan bir YouTube şarkısı gömerek davetinize bir müzik ekleyin.

Müzik Ekleme

1. Etkinliğinize uygun bir şarkıyı YouTube’da bulun
2. YouTube URL’sini (veya yalnızca video kimliğini) kopyalayın
3. YouTube URL alanına yapıştırın

Otomatik Oynatma Seçeneği

Misafirler davetinizi açtığında müziğin otomatik başlaması için "Auto-play music when page loads" seçeneğini etkinleştirin.

Not: Tarayıcı kısıtlamaları nedeniyle müzik sessiz (mute) şekilde başlar. Misafirler sesi etkinleştirmek için dokunabilir. Bu, Fotify kaynaklı değil tarayıcı gereksinimidir.

Arka Plan Müziği için İpuçları

• Enstrümantal müzik veya etkinlik temanızla uyumlu şarkılar seçin
• Düğünler için: romantik veya anlamlı şarkılar
• Kurumsal etkinlikler için: enerjik ama profesyonel arka plan müzikleri
• Partiler için: eğlenceli, enerjik parçalar

Konum Ayarları

Davetinize harita ve yol tarifi ekleyerek misafirlerin mekanınızı kolayca bulmasına yardımcı olun.

Konum Haritası

Konum haritasını etkinleştirerek etkinliğinizin yerini gösteren etkileşimli bir harita görüntüleyin. Misafirler:

• Mekanın tam olarak nerede olduğunu görebilir
• Bulundukları konumdan yol tarifi alabilir
• Mekanın çevresini görüntüleyebilir

Ek Talimatlar

Ek talimatları etkinleştirerek misafirleriniz için şu gibi ekstra detaylar sağlayın:

• Otopark bilgisi
• Giriş talimatları (ör. "Yan girişten girin")
• Yakındaki simge yapılar
• Toplu taşıma seçenekleri
• Yanınızda getirmeniz gerekenler

Program

Misafirlerin neyi ne zaman bekleyeceğini bilmesi için etkinliğiniz için ayrıntılı bir program oluşturun. Bu özellik, düğünler veya konferanslar gibi çok günlük etkinliklerde özellikle faydalıdır.

Programınızı Oluşturma

1. Yeni bir öğe eklemek için "+ Add Entry" öğesine tıklayın
2. Gerekli alanları doldurun:
   • Date - Bu aktivitenin ne zaman gerçekleşeceği
   • Time (24h) - 24 saat formatında başlangıç saati
   • Location - Bunun gerçekleşeceği yer (ör. "Main Hall", "Beach Front")
   • Event - Ne olacağı (ör. "Reception", "Ceremony", "Dinner")
3. İsteğe bağlı olarak şunları ekleyin:
   • Icon - Girdi için görsel bir ikon
   • Note - Bu aktivite hakkında ek detaylar
4. "Save Entry" öğesine tıklayın

Programınızı Düzenleme

• Group by day - Girdileri tarihe göre düzenlemek için etkinleştirin; çok günlük etkinlikler için idealdir
• Reorder entries - Sıralamayı değiştirmek için sürükleyip bırakın
• Export PDF - Programınızı, misafirlerin yazdırabileceği veya kaydedebileceği bir PDF olarak indirin

Örnek Program Girdileri

Time	Location	Event
14:00	Garden Chapel	Ceremony
15:00	Rose Garden	Cocktail Hour
17:00	Grand Ballroom	Reception & Dinner
21:00	Dance Floor	Party & Dancing

Geri Sayım Sayacı

Etkinlik tarihinize canlı geri sayım göstererek heyecanı artırın.

Geri Sayımı Etkinleştirme

Davetinizde sayacı göstermek için "Enable countdown on invitation" seçeneğini işaretleyin.

Özelleştirme Seçenekleri

• Custom Title (isteğe bağlı) - Başlığı kişiselleştirin (ör. "Counting Down To...")

Görüntüleme Seçenekleri

Hangi zaman birimlerinin gösterileceğini seçin:

• Show Days - Kalan günleri göster
• Show Hours - Kalan saatleri göster
• Show Minutes - Kalan dakikaları göster
• Show Seconds - Kalan saniyeleri göster

En yüksek heyecan için dördünü de etkinleştirebilir veya daha sade bir görünüm için yalnızca günleri ve saatleri gösterebilirsiniz.

Tamamlandı Mesajı

Geri sayım sıfıra ulaştığında görüntülenecek bir mesaj ayarlayın (ör. "The celebration has begun!"). Etkinlik başladığında bu mesaj, geri sayım sayacının yerini alır.

Takvime Kaydet

Misafirlerin etkinliğinizi tek tıkla kişisel takvimlerine kolayca eklemesine olanak tanıyın.

Takvime Kaydetmeyi Etkinleştirme

Takvim düğmesini göstermek için "Enable save to calendar on invitation" seçeneğini işaretleyin.

Takvim Etkinliği Ayarları

• Calendar Event Title - Misafirlerin takviminde görünecek başlık (boş bırakılırsa etkinlik adınız kullanılır)
• Calendar Event Description - Takvim etkinliğinde görünecek detaylar
• Event Timezone - Etkinliğinizin gerçekleştiği saat dilimini seçin (farklı saat dilimlerindeki misafirler için önemlidir)
• Event Duration (minutes) - Takvimde etkinliğin ne kadar süreceği (ör. 2 saat için 120)
• Reminder Before Event - Misafirlerin ne zaman hatırlatma alacağı (ör. "1 hour before")

Misafirler kaydet düğmesine tıkladığında etkinliği Google Takvim, Apple Takvim, Outlook veya diğer takvim uygulamalarına ekleyebilir.

Etkinlik Detayları

Konaklama, SSS, kıyafet kuralları ve ulaşım hakkında faydalı bilgiler sağlayın. Bu bölüm, misafirlerin etkinliğinize hazırlanmasına yardımcı olmak için dört sekme içerir.

Etkinlik Detaylarını Etkinleştirme

Bu bilgileri misafirlerinize göstermek için "Enable event details section on invitation" seçeneğini işaretleyin.

Stay (Konaklama)

Şehir dışından gelen misafirlerin konaklayacak yer bulmasına yardımcı olun:

1. "+ Add Accommodation" öğesine tıklayın
2. Otel/konaklama detaylarını doldurun:
   • Name - Otel veya konaklama adı
   • Website URL (isteğe bağlı) - Rezervasyon sayfasına bağlantı
   • Address - Tam adres
   • Phone number - İletişim numarası
   • Price range - ör. "$150-200/night"
   • Distance from venue - ör. "5 min drive"
   • Promo code (isteğe bağlı) - Grup indirim kodları
   • Additional notes - Özel talimatlar

Farklı fiyat aralıklarında birden fazla konaklama seçeneği ekleyebilirsiniz.

FAQs

Misafirlerin sık sorduğu soruları doğrudan davetinizde yanıtlayın:

1. "+ Add FAQ" öğesine tıklayın
2. Question ve Answer alanlarını girin
3. Gerektiği kadar Soru-Cevap ekleyin
4. İsteğe bağlı olarak bir Custom Title ayarlayın (ör. "FAQ" yerine "Questions?")

Eklenebilecek yaygın SSS örnekleri:

• Park yeri var mı?
• Çocuklar davetli mi?
• Yanımda birini getirebilir miyim?
• Kaçta gelmeliyim?

Dress Code

Misafirlerin ne giymesi gerektiğine dair beklentileri belirleyin:

• Dress Code Type - Seçeneklerden birini seçin (ör. Formal, Semi-Formal, Casual)
• Description - Kıyafet beklentilerini ayrıntılı olarak açıklayın
• Suggested Colors - Misafirlerin giymesini istediğiniz renkleri ekleyin
• Colors to Avoid - Misafirlerin giymemesi gereken renkleri ekleyin (ör. düğünlerde beyaz)
• Additional Notes - Diğer kıyafet bilgileri

Travel (Ulaşım)

Misafirlerin mekanınıza ulaşmasına yardımcı olun:

1. "+ Add Transportation" öğesine tıklayın
2. Türü seçin (ör. Parking, Shuttle, Taxi)
3. Detayları doldurun:
   • Title - Bu seçeneğe isim verin
   • Description - Ulaşım seçeneğini açıklayın
   • Details - Saatler, adresler, alınma noktaları
   • Cost - ör. "Free", "$10"
   • Booking URL (isteğe bağlı) - Rezervasyon bağlantısı
   • Promo code (isteğe bağlı) - İndirim kodları

Farklı ihtiyaçları karşılamak için birden fazla ulaşım seçeneği ekleyin (otopark, servis hizmeti, rideshare önerileri vb.).

Hediye Listesi

Misafirlere hediye tercihlerinizi doğrudan davetiniz üzerinden iletin. Geleneksel hediye listeleri ekleyebilir, maddi katkı talep edebilir veya bağış önerisinde bulunabilirsiniz.

Hediye Bölümünü Etkinleştirme

Misafirlerinize hediye seçeneklerini göstermek için "Enable gift section on invitation" seçeneğini işaretleyin.

Bölümü Özelleştirme

• Custom Section Title - Başlığı kişiselleştirin (ör. "Our Wishes", "Gift Registry", "Celebrating with Gifts")
• Personal Message - İçten bir not ekleyin (ör. "Your presence is our greatest gift, but if you'd like to contribute...")

Hediye Listeleri

Geleneksel hediye listelerinize bağlantılar ekleyin:

1. "+ Add Registry" öğesine tıklayın
2. Liste adını ve bağlantıyı girin
3. Farklı mağazalardan birden fazla liste ekleyin

Maddi Katkılar

Nakit hediye veya belirli hedeflere yönelik katkıları tercih ediyorsanız:

1. "+ Add Option" öğesine tıklayın
2. Katkı türünü seçin (ör. Bank Transfer)
3. Detayları doldurun:
   • Title - Katkı seçeneğinizi adlandırın (ör. "Bank Transfer", "Honeymoon Fund")
   • Details - Ödeme bilgileri (ör. hesap numarası, e-posta, PayPal bağlantısı)
   • Optional instructions - Misafirler için ek notlar
4. Misafirlere esneklik sağlamak için birden fazla seçenek ekleyin

Hayırsever Bağışlar

Önemsediğiniz amaçlara bağış önerin:

1. "+ Add Charity" öğesine tıklayın
2. Kurum adlarını ve bağlantılarını ekleyin
3. Misafirler sizin adınıza bağış yapabilir

Hikayemiz

Önemli dönüm noktalarının yer aldığı şık bir zaman çizelgesiyle yolculuğunuzu misafirlerinizle paylaşın. Bu özellik; düğünler, yıldönümleri veya hikayenizi anlatmak istediğiniz her etkinlik için idealdir.

Hikaye Zaman Çizelgesini Etkinleştirme

Zaman çizelgesini davetinizde göstermek için "Enable story timeline on invitation" seçeneğini işaretleyin.

Başlığı Özelleştirme

• Custom Title (isteğe bağlı) - Bölüm başlığını kişiselleştirin (ör. "Our Journey", "How We Met", "Our Story")
• Subtitle (isteğe bağlı) - Romantik veya açıklayıcı bir alt başlık ekleyin (ör. "A love story in the making...")

Dönüm Noktaları Ekleme

1. "+ Add Milestone" öğesine tıklayın
2. Dönüm noktası detaylarını doldurun:
   • Date - Bunun ne zaman olduğu (ör. "January 2020" veya "2020-01-15")
   • Title - Bu an için kısa bir ad (ör. "We Met", "First Date", "The Proposal")
   • Description - Bu anın hikayesini kendi sözlerinizle anlatın
3. Save Changes öğesine tıklayın

Dönüm Noktalarını Yönetme

• Reorder - Sırayı değiştirmek için yukarı/aşağı okları kullanın
• Delete - Bir dönüm noktasını kaldırmak için çöp kutusu simgesine tıklayın
• Edit - Herhangi bir dönüm noktasının detaylarını istediğiniz zaman güncelleyin

Harika Dönüm Noktaları için İpuçları

• En iyi görsel etki için 3-5 önemli an ekleyin
• Hikayenizi anlatan anlamlı tarihleri kullanın
• Açıklamaları kişisel ama kısa tutun
• Yaygın dönüm noktaları: İlk tanışma, ilk buluşma, nişan, birlikte yaşamaya başlama

Fotoğraf Yükleme Bölümü

Misafirlerin fotoğrafları doğrudan davet sayfanızdan yükleyip yükleyemeyeceğini kontrol edin. Bu, misafirlerin tek bir yerden RSVP yapıp fotoğraf paylaşabildiği sorunsuz bir deneyim sunar.

Fotoğraf Yüklemeyi Etkinleştirme

Davetinizde fotoğraf yükleme seçeneğini göstermek için "Show Photo Upload Section" anahtarını açın.

Etkinleştirildiğinde misafirler, davetinizde fotoğraf yükleyebilecekleri bir bölüm görür. Bu fotoğraflar doğrudan etkinliğinizin fotoğraf galerisine gider.

Ne Zaman Etkinleştirmeli?

• Etkinliğinizden önce, etkinlik sırasında veya sonrasında misafirlerin fotoğraf paylaşmasını istiyorsanız etkinleştirin
• Misafirlerin paylaşabileceği ilgili fotoğrafların olabileceği etkinliklerde etkinleştirin (ör. bir düğün için bekarlığa veda fotoğrafları)
• Yalnızca RSVP toplamak istiyor, fotoğraf paylaşımı istemiyorsanız devre dışı bırakın

Bu özellik, Fotify’ın fotoğraf paylaşım özellikleriyle entegre çalışır ve tüm etkinlik fotoğraflarını tek bir yerde toplamanıza yardımcı olur.

RSVP Yorum Alanı

Misafirlerin davetinize yanıt verirken ek yorum bırakmasına izin verin. Bu; diyet kısıtlamaları, özel talepler veya kişisel mesajlar toplamak için faydalıdır.

Yorum Alanını Etkinleştirme

RSVP formuna bir yorum kutusu eklemek için "Show Comments Field" anahtarını açın.

Etkinleştirildiğinde misafirler şunları yazabilir:

• Diyet kısıtlamaları veya gıda alerjileri
• Özel talepler (erişilebilirlik ihtiyaçları, oturma tercihleri)
• Kişisel mesajlar veya iyi dilekler
• Etkinlikle ilgili sorular

Ne Zaman Etkinleştirmeli?

• Diyet bilgisine ihtiyaç duyduğunuz yemekli etkinliklerde etkinleştirin
• Misafirlerin özel gereksinimleri olabilecekse etkinleştirin
• Misafirlerden mesaj almak istediğiniz daha kişisel etkinliklerde etkinleştirin
• Daha basit ve hızlı bir RSVP deneyimi istiyorsanız devre dışı bırakın

Misafir yorumları, RSVP panonuzda yanıtlarının yanında görünür; böylece özel ihtiyaçları takip etmek kolaylaşır.

Özel Form Alanları

Standart yanıtın ötesinde, misafirlerinizden belirli bilgiler toplamak için RSVP formunuza özel alanlar ekleyin.

Kullanılabilir Alan Türleri

"Add Field" öğesine tıklayın ve beş alan türünden birini seçin:

Alan Türü	En Uygun Olduğu Durum	Örnek
Short Text	Kısa yanıtlar	"Song request", "Nickname"
Long Text	Ayrıntılı yanıtlar	"Tell us a memory", "Special message"
Dropdown	Seçeneklerden seçim	"Meal preference", "Table preference"
Checkbox	Evet/hayır soruları	"I need parking", "Attending after-party"
Number	Sayısal değerler	"Number of children", "Years known the couple"

Özel Alan Oluşturma

1. Eklemek istediğiniz alan türüne tıklayın
2. Alan ayarlarını yapılandırın:
   • Label - Misafirlerin göreceği soru
   • Required - Misafirlerin yanıtlamasının zorunlu olup olmadığı
   • Options (Dropdown için) - Kullanılabilir seçenekler
3. Alanı kaydedin

Özel Alanlar için Kullanım Senaryoları

• Yemek tercihleri - Menü seçenekleriyle bir Dropdown
• Şarkı istekleri - DJ listesi için Short text
• Servis aracı alımı - Ulaşım ihtiyacı için Checkbox
• Çocuk katılımı - Kişi sayısı için Number alanı
• Özel anılar - Anı defteri girdileri için Long text

Özel alan yanıtları, RSVP panonuzda her misafirin bilgilerinin yanında görünür.

Katılım Ayarları

Güvenli QR kod doğrulamasıyla etkinlik girişinde misafir girişini kontrol edin ve takip edin. Bu özellik, check-in veya güvenlik yönetimi gerektiren etkinlikler için faydalıdır.

QR Kod Erişimini Etkinleştirme

Etkinlik girişinde misafir doğrulamasını etkinleştirmek için "QR Code Access" anahtarını açın. Etkinleştirildiğinde, onaylanan her misafir girişte taranabilecek benzersiz bir QR kod alır.

Güvenli Erişimi Kurma

1. Bir erişim parolası girin (en az 6 karakter)
2. "Save Password" öğesine tıklayın

Bu parola, etkinlik girişindeki doğrulama sayfasına güvenlik ekibinin erişmesi için gereklidir. Bu parolayı yalnızca girişte misafirleri kontrol edecek güvenilir personelle paylaşın.

Nasıl Çalışır

1. RSVP yapan misafirler, onaylarıyla birlikte benzersiz bir QR kod alır
2. Etkinlik girişinde personel, parolayı kullanarak doğrulama sayfasına erişir
3. Personel, misafirlerin QR kodlarını tarayarak kimliği doğrular ve katılımı işaretler
4. Kimlerin geldiğini panonuzdan gerçek zamanlı olarak takip edebilirsiniz

Ne Zaman Kullanılır

• Düğünler - Yalnızca davetli misafirlerin mekana girmesini sağlamak
• Kurumsal etkinlikler - Çalışan katılımını takip etmek
• Özel partiler - Kapıda misafir listesini yönetmek
• Konferanslar - Kayıtlı katılımcıların check-in işlemi

Sık Sorulan Sorular

S: Hem hero görseli hem de fotoğraf karuseli kullanabilir miyim? C: Karusele fotoğraf eklendiğinde karusel, hero görselinin yerini alır. Tek bir etkileyici görsel mi yoksa birden fazla dönen fotoğraf mı istediğinize göre ikisinden birini seçin.

S: Hiç görsel eklemezsem ne olur? C: Davetiniz, üst başlık görseli olmadan etkinlik marka öğeleriniz ve renklerinizle görüntülenir. Yine de profesyonel ve temiz görünür.

S: Misafirler daveti aldıktan sonra görselleri değiştirebilir miyim? C: Evet! Yaptığınız tüm değişiklikler anında yansır. Güncellemeden sonra daveti görüntüleyen misafirler yeni görselleri görür.

S: Şablon anahtarları tüm mesaj alanlarında çalışır mı? C: Şablon anahtarları; özel mesajlarda, SMS içeriğinde ve e-posta iletişimlerinde çalışır. Etkinlik adı veya konum gibi statik alanlarda çalışmaz.

S: RSVP_LINK gerekli mi? C: Tek tek misafirlere gönderilen kişiselleştirilmiş davetlerde evet; mesajınıza {{RSVP_LINK}} eklemelisiniz. Ancak tüm misafirler için tek bir bağlantı tercih ediyorsanız, bunun yerine Registration Form özelliğini etkinleştirebilirsiniz. Bu özellik, herkesin kendi kendine kayıt olabileceği tek bir genel bağlantı oluşturur.

S: Hikayemiz bölümüne kaç dönüm noktası ekleyebilirim? C: Kesin bir limit yok; ancak en iyi görsel sunum için 3-5 dönüm noktası öneririz. Fazlası zaman çizelgesinin kalabalık görünmesine neden olabilir.

S: Misafirler RSVP yapmadan fotoğraf yükleyebilir mi? C: Davetinizde Fotoğraf Yükleme Bölümü etkinse, misafirler RSVP yanıtını gönderip göndermemiş olsalar da fotoğraf yükleyebilir.

S: Misafir yorumları nerede görünür? C: Misafir yorumları, RSVP panonuzdaki Guests sekmesinde, her misafirin yanıtının yanında görünür. Catering veya konaklama planlarken tüm yorumları bir bakışta görebilirsiniz.

S: Misafirler yanıt verdikten sonra özel alan ekleyebilir miyim? C: Evet, istediğiniz zaman yeni özel alanlar ekleyebilirsiniz. Ancak alan eklendikten sonra yanıt veren misafirler bu alanı görüp yanıtlayabilir. Önceden gönderilmiş yanıtlar yeni alanı içermez.

S: Katılım doğrulama parolasına kimler sahip olmalı? C: Parolayı yalnızca girişte misafirleri kontrol edecek güvenilir personelle paylaşın. Bu; güvenlik görevlileri, etkinlik koordinatörleri veya belirlenmiş karşılama ekibi olabilir.

S: Hazır temalar yerine özel renkler kullanabilir miyim? C: Şu anda Fotify çeşitli hazır renk temaları sunar. Etkinlik tarzınıza en uygun olanı seçin. Özel renk seçenekleri gelecekteki güncellemelerde eklenebilir.

S: Arka plan müziği neden sessiz başlıyor? C: Modern tarayıcılar, ses çalınmadan önce kullanıcı etkileşimi gerektirir. Bu, Fotify kaynaklı bir kısıtlama değil tarayıcı güvenlik gereksinimidir. Misafirler sesi açmak için dokunabilir.

S: Etkinliğim özel bir konutta ise harita ekleyebilir miyim? C: Evet, herhangi bir adres için konum haritasını etkinleştirebilirsiniz. Konumu herkese açık şekilde tam olarak göstermek istemiyorsanız, haritayı devre dışı bırakabilir ve ek talimatlar alanını kullanarak yönlendirmeleri özel olarak paylaşabilirsiniz.

S: Programı misafirlerin yazdırması için dışa aktarabilir miyim? C: Evet! Program bölümündeki "Export PDF" düğmesine tıklayarak misafirlerin kaydedebileceği veya yazdırabileceği bir PDF sürümü indirebilirsiniz.

S: Etkinlik başladıktan sonra geri sayım sayacına ne olur? C: Geri sayım sıfıra ulaştığında, ayarladığınız "Completed Message" (ör. "The celebration has begun!") görüntülenir ve sayaçın yerini alır.

S: Takvime Kaydet için hangi takvim uygulamaları desteklenir? C: Misafirler etkinliğinizi Google Takvim, Apple Takvim, Outlook, Yahoo Takvim ve standart takvim formatlarını destekleyen çoğu takvim uygulamasına ekleyebilir.

S: Konaklama bölümüne birden fazla otel ekleyebilir miyim? C: Evet, istediğiniz kadar konaklama seçeneği ekleyebilirsiniz. Tüm misafirlere uygun olması için farklı fiyat aralıklarında seçenekler eklemenizi öneririz.

S: Davette hediye listesi bilgisi paylaşmak uygun mu? C: Evet; birçok misafir hediye tercihlerini önceden bilmeyi faydalı bulur. Zarif bir ton için "Your presence is our greatest gift" gibi düşünceli bir kişisel mesaj kullanın.

S: Misafirler yanıt verdikten sonra davet içeriğini düzenleyebilir miyim? C: Evet, davetinizin herhangi bir bölümünü istediğiniz zaman güncelleyebilirsiniz. Değişiklikler, daveti sonrasında görüntüleyen herkes için anında görünür.

S: Renk temamın iyi görünüp görünmediğini nasıl anlarım? C: Bir tema seçtiğinizde önizleme anında güncellenir; böylece misafirler görmeden önce nasıl göründüğünü görebilirsiniz. Etkinliğinize en uygun olanı bulmak için birkaç seçenek deneyin.

S: Hangi tarih biçimini kullanmalıyım? C: Misafirlerinizin en alışık olduğu biçimi seçin. Misafirleriniz ağırlıklı olarak ABD’den ise MM/DD/YYYY kullanın. Uluslararası misafirler veya resmi etkinlikler için uzun biçimler (MMMM D, YYYY veya D MMMM YYYY) zarif ve nettir; ay adını yazıyla gösterdikleri için bölgeler arasında daha anlaşılırdır.

S: Ay isimleri uluslararası misafirler için çevriliyor mu? C: Evet! Uzun tarih biçimlerini (MMMM D, YYYY veya D MMMM YYYY) kullanırken ay adları misafirin seçtiği dilde otomatik olarak görüntülenir. Daveti İspanyolca görüntülerse "December" yerine "diciembre" görür.