Kayıt Formu Nasıl Kullanılır (Kendi Kendine Kayıt)

Kayıt Formu özelliği, etkinliğinize kayıt olmak için herkesin kullanabileceği tek bir herkese açık bağlantı oluşturmanıza olanak tanır. Her misafiri tek tek manuel olarak ekleyip kişiselleştirilmiş davetler göndermek yerine, sosyal medya, e-posta veya mesajlaşma uygulamaları üzerinden tek bir bağlantı paylaşabilirsiniz.

Bu özellikle şunlar için idealdir:

Önceden tanımlanmış bir misafir listenizin olmadığı açık etkinlikler
Bireysel davetleri yönetmenin pratik olmadığı kalabalık buluşmalar
Kişiselleştirilmiş mesajların gerekli olmadığı samimi etkinlikler
Yakın kişiler için kişiselleştirilmiş davetleri, diğerleri için açık kaydı birleştiren karma yaklaşımlar

Kayıt Formunu Etkinleştirme

dashboard.fotify.app adresinden etkinlik kontrol panelinize gidin
Etkinliğinizi seçin ve kenar çubuğunda "RSVP" öğesine tıklayın
"Event Details" sekmesine tıklayın
"Registration Form" bölümünü bulun
Etkinleştirmek için anahtarı açın

Etkinleştirildiğinde, Fotify etkinliğiniz için benzersiz bir herkese açık kayıt URL’si oluşturur.

Kayıt URL’niz

Kayıt Formunu etkinleştirdiğinizde, kayıt URL’nizin görüntülendiğini görürsünüz. Potansiyel misafirlerle paylaşacağınız bağlantı budur.

Bağlantıyı Kopyalama

URL’nin yanındaki Kopyala simgesine tıklayarak bağlantıyı panonuza kopyalayın. Ardından şuralara yapıştırabilirsiniz:

Sosyal medya paylaşımları
E-posta bültenleri
WhatsApp veya diğer mesajlaşma uygulamaları
Web siteniz veya etkinlik sayfanız
Basılı materyaller (QR kod kullanmayı düşünebilirsiniz)

URL Kodunu Özelleştirme

Varsayılan olarak Fotify, URL’niz için rastgele bir kod üretir. Bunu özelleştirebilirsiniz:

URL’nin yanındaki Düzenle (kalem) simgesine tıklayın
Tercih ettiğiniz kodu girin (4-20 alfanümerik karakter)
Sistem, uygunsa bir onay işareti; alınmışsa bir X gösterir
Özel kodunuzu uygulamak için Kaydet’e tıklayın

Örnek: fotify.app/r/abc123xyz bağlantısını fotify.app/r/smithwedding2026 olarak değiştirin

Kodu Yeniden Oluşturma

Eski bağlantıyı geçersiz kılmanız gerekiyorsa (örneğin çok geniş şekilde paylaşıldıysa):

Yeniden Oluştur (yenile) simgesine tıklayın
İşlemi onaylayın
Yeni bir kod üretilir - eski bağlantı artık çalışmaz

Kayıt Ayarlarını Yapılandırma

Misafirlerin kayıt olurken hangi bilgileri vermesi gerektiğini özelleştirin.

Zorunlu Alanlar

Kayıt için hangi alanların zorunlu olacağını seçin:

E-posta adresi - Aç/kapat (onay e-postaları göndermek için önerilir)
Telefon numarası - Aç/kapat (SMS hatırlatmaları göndermeyi planlıyorsanız faydalıdır)

Not: Ad (isim ve soyisim) kayıt için her zaman zorunludur.

Maksimum Ek Misafir

Her kayıt yapan kişinin kaç kişiyi yanında getirebileceğini kontrol edin:

Misafirlerin yalnızca kendileri için kayıt olabilmesi için 0 olarak ayarlayın
Ek kişilerin getirilebilmesi için 1-10 aralığında ayarlayın

Misafirler ek kişilerle kayıt olduğunda ve Masa Yönetimi etkin olduğunda, her katılımcı için isim girmeleri istenir.

Özel Davet Mesajı

Varsayılan olarak kayıt sayfası, etkinliğinizin standart davet içeriğini gösterir. Ancak {{FIRSTNAME}} gibi şablon anahtarları kayıt sayfalarında çalışmadığından (misafir henüz kayıt olmamıştır), ayrı bir özel mesaj belirleyebilirsiniz:

"Custom Invitation Message" bölümünü bulun
Kayıt sayfası için karşılama mesajınızı yazın
Save Content’e tıklayın

Boş bırakılırsa, sistem şablon yer tutucuları kaldırılmış standart davet içeriğinizi kullanır.

Misafir Deneyimi

Birisi kayıt bağlantınızı ziyaret ettiğinde gördükleri şöyledir:

Kayıt Sayfası

Etkinlik detayları - Etkinlik adınız, tarih, saat ve konum
Davet mesajı - Özel veya varsayılan karşılama mesajınız
Kayıt formu aşağıdaki alanları içerir:
- Ad (zorunlu)
- Soyad (zorunlu)
- E-posta (zorunluysa)
- Telefon numarası (zorunluysa)
- Ek misafir sayısı (izin veriliyorsa)
- Ek misafirlerin adları (Masalar etkinse ve ek kişi seçildiyse)
- Yapılandırdığınız tüm özel form alanları

Kayıttan Sonra

Başarıyla kayıt olduktan sonra:

Misafir, kişisel davetine giden bağlantıyı içeren bir onay mesajı görür
E-posta etkinse, davet bağlantısını içeren bir onay e-postası alır
Misafir Listesi’nde "Self-registered" rozetiyle görünür
Durumları Accepted (katılım onaylandı) olarak ayarlanır

Kendi Kendine Kayıt Olan Misafirleri Yönetme

Kendi kendine kayıt olan tüm misafirler, manuel eklenen misafirlerin yanında Misafir Listenizde görünür.

Kendi Kendine Kayıt Olan Misafirleri Tanımlama

Kendi kendine kayıt olan misafirlerin misafir listesinde "Self-registered" rozeti görünür; böylece onları bizzat davet ettiklerinizden kolayca ayırt edebilirsiniz.

Kayıtları Düzenleme

Kendi kendine kayıt olan misafirleri de diğer misafirler gibi düzenleyebilirsiniz:

Guests sekmesine gidin
Misafiri bulun ve Düzenle (kalem) simgesine tıklayın
Gerekli ayrıntıları değiştirin
Değişiklikleri kaydedin

Yanıt Takibi

Kendi kendine kayıt olan misafirler:

Kayıt olarak onay verdikleri için Accepted durumuyla başlar
Etkinlik ayrıntılarını görmek için davet bağlantılarına yine erişebilir
Masa Yönetimi etkinse masalara atanabilir

Kişiselleştirilmiş Davetlerle Birlikte Kullanma

Her iki yaklaşımı aynı anda kullanabilirsiniz:

Yakın kişileri manuel ekleyin - Aile ve yakın arkadaşlar, isimleriyle kişiselleştirilmiş davetler alır
Kayıt bağlantısını paylaşın - İş arkadaşları, tanıdıklar veya herkese açık duyurular için

Her iki tür misafir de aynı misafir listesinde görünür; bu da yönetimi kolaylaştırır.

Hangisini Ne Zaman Kullanmalı

Yaklaşım	En Uygun Olduğu Durum
Kişiselleştirilmiş davetler	Yakın aile, nedimeler/damat arkadaşları, VIP misafirler
Kayıt formu	İş arkadaşları, geniş çevre, sosyal medya duyuruları
Her ikisi	Çoğu etkinlik - kilit misafirler için kişiselleştirin, diğerleri için açık bırakın

Başarı İçin İpuçları

Bağlantıyı Paylaşmadan Önce

Kayıt sayfası için özel davet mesajınızı ayarlayın
Hangi alanların zorunlu olacağını yapılandırın
Kayıt sürecini kendiniz test edin

Bağlantınızı Paylaşma

Etkinliğe kadar geçen süreçte e-posta imzalarınıza ekleyin
Etkinlik detaylarıyla birlikte sosyal medyada paylaşın
Kayıt sayfasına yönlendiren bir QR kod oluşturun
Dijital etkinlik duyurularına ekleyin

Kapasiteyi Yönetme

Mekân kapasitesine göre Maximum additional guests değerini ayarlayın
Misafir Listenizde kayıtları düzenli olarak takip edin
Kapasiteye ulaştığınızda Kayıt Formunu devre dışı bırakın

E-posta Onayları

E-posta adresini zorunlu tuttuğunuzda, kayıt olan misafirler aşağıdakileri içeren otomatik onay e-postaları alır:

Kayıtlarının onayı
Kişisel davet sayfalarına bağlantı
Takvimlerine ekleyebilecekleri etkinlik detayları

Sıkça Sorulan Sorular

S: Hem kişiselleştirilmiş davetleri hem de kayıt formunu kullanabilir miyim? C: Evet! Bazı misafirleri kişiselleştirilmiş davetlerle manuel ekleyebilir, diğerleri için de herkese açık kayıt bağlantısını paylaşabilirsiniz.

S: Kendi kendine kayıt olan misafirler kişiselleştirilmiş bir davet alır mı? C: Evet, kayıt olduktan sonra adlarını ve tüm etkinlik detaylarını gösteren kendi davet sayfalarına giden bir bağlantı alırlar.

S: Kaç kişinin kayıt olabileceğini sınırlayabilir miyim? C: Kayıtlar için sabit bir üst limit yoktur; ancak yeni kayıtları durdurmak için Kayıt Formunu istediğiniz zaman devre dışı bırakabilirsiniz.

S: Birisi misafir listemde zaten bulunan bir e-posta ile kayıt olursa ne olur? C: Sistem yinelenen kayıtları engeller. E-posta zaten kayıtlıysa, misafir zaten listede olduğuna dair bir mesaj görür.

S: Misafirlerin beslenme kısıtlamaları veya başka özel bilgileri girmesini zorunlu tutabilir miyim? C: Evet! Yapılandırdığınız tüm özel form alanları kayıt formunda görünür.

S: {{FIRSTNAME}} gibi şablon anahtarları kayıt sayfasında çalışır mı? C: Hayır; misafir henüz kayıt olmadığı için adı bilinmez. Kişiselleştirme yer tutucuları olmadan bir karşılama mesajı yazmak için Custom Invitation Message alanını kullanın.

S: Misafirler gönderdikten sonra kayıtlarını düzenleyebilir mi? C: Misafirler onay e-postalarındaki bağlantıyı kullanarak detayları görmek için davet sayfalarına erişebilir; ancak bilgilerini değiştirmek için sizinle iletişime geçmeleri gerekir.

S: Kayıt formunda spam koruması var mı? C: Evet, kayıt formu otomatik spam gönderimlerini önlemek için bot koruması (Turnstile doğrulaması) içerir.

S: Her misafirin ne zaman kayıt olduğunu görebilir miyim? C: Evet, kayıt zaman damgaları kontrol panelinizde takip edilir.

S: Kayıt bağlantısını geçersiz kılmam gerekirse ne olur? C: Yeni bir bağlantı oluşturmak için Regenerate düğmesine tıklayın. Eski bağlantı hemen çalışmayı durdurur, ancak zaten kayıt olmuş misafirler yerlerini korur.