Masa Yönetimi ile Oturma Düzenini Kullanma

Masa Yönetimi, etkinliğiniz için oturma düzenini organize etmenize yardımcı olan güçlü bir özelliktir. Kapasite limitleriyle masalar oluşturun, misafirleri sürükle-bırak ile atayın ve misafirlerin kendi masa atamalarını doğrudan davetiyelerinde görmelerini sağlayın.

Bu özellik şu anda Beta aşamasındadır ve RSVP davetiyeleri etkin olan etkinliklerde kullanılabilir.

Masa Yönetimini Etkinleştirme

Masaları oluşturmadan önce özelliği etkinleştirmeniz gerekir:

dashboard.fotify.app adresinden etkinlik panonuza gidin
Etkinliğinizi seçin ve yan menüden "RSVP" öğesine tıklayın
"Details" sekmesine gidin
Etkinlik Ayarları bölümünde "Table Management" seçeneğini bulun
Anahtarı AÇIK konuma getirin

Etkinleştirildikten sonra, RSVP gezinmenizde yeni bir "Tables" sekmesi görünecektir.

Masa Oluşturma

Yeni Bir Masa Ekleme

"Tables" sekmesine tıklayın
"Create Table" seçeneğine tıklayın
Masa ayrıntılarını doldurun:
- Table Number - Masa için benzersiz bir numara (gerekli)
- Alias - "VIP", "Family" veya "Friends" gibi isteğe bağlı, anlaşılır bir ad
- Capacity - Bu masadaki maksimum koltuk sayısı
"Create" seçeneğine tıklayın

Masa Özellikleri

Property	Required	Description
Number	Yes	Benzersiz tanımlayıcı (1, 2, 3, vb.)
Alias	No	Misafirlere gösterilen anlaşılır ad
Capacity	Yes	Kullanılabilir maksimum koltuk sayısı

Masaları Düzenleme

Bir masayı değiştirmek için:

Tables sekmesinde masa kartını bulun
Edit (kalem) simgesine tıklayın
Ayrıntıları güncelleyin
"Save" seçeneğine tıklayın

Masaları Silme

Masa kartındaki Delete (çöp kutusu) simgesine tıklayın
Silme işlemini onaylayın

Masaya atanmış misafirler varsa, atanmamış havuza taşınırlar.

Misafirleri Masalara Atama

Sürükle ve Bırak Kullanma

Misafirleri atamanın en kolay yolu sürükle-bıraktır:

En üstteki "Unassigned" bölümünden misafirleri bulun
Bir misafir kartını istediğiniz masaya sürükleyin
Misafiri masa kartının üzerine bırakın

Masa, mevcut doluluk durumunu gösterir (ör. "6/8 seated").

Assign Modal Kullanma

Birden fazla misafiri daha hızlı atamak için:

Bir masa kartındaki "Assign" düğmesine tıklayın
Açılan pencerede misafirleri ada göre arayın
Seçmek için misafirlerin üzerine tıklayın
"Assign Selected" seçeneğine tıklayın

Atamaları Kaldırma

Bir misafirin masa atamasını kaldırmak için:

Misafiri, atandığı masada bulun
Onu tekrar "Unassigned" alanına sürükleyin
Ya da adının yanındaki X düğmesine tıklayın

Bireysel Misafir İsimlerini Yönetme

Misafirler RSVP sırasında gruplarında birden fazla kişiyle (plus-one) yanıt verdiğinde, masa atamaları için her bir kişinin kim olduğunu bilmeniz gerekir. Bu isimleri toplamanın iki yolu vardır:

Seçenek 1: Organizatör İsimleri Önceden Doldurur

Her misafirin grubunda kimlerin olduğunu zaten biliyorsanız:

"Guests" sekmesine gidin
Grubunda birden fazla kişi olan misafiri bulun
Adının yanındaki Users simgesine (insan simgesi) tıklayın
Gruptaki her kişi için ad ve soyadı ekleyin
"Save" seçeneğine tıklayın

Bu yöntem, isimleri başka yollarla (telefon görüşmeleri, e-postalar vb.) zaten topladıysanız kullanışlıdır.

Seçenek 2: Misafirler RSVP Sırasında İsimleri Sağlar

İsimleri önceden doldurmazsanız, misafirlerden davetiyelerine yanıt verirken bu bilgileri girmeleri istenir:

Misafir kişiselleştirilmiş davetiye bağlantısını açar
Birden fazla katılımcı ile RSVP yaptığında, her kişinin adını girmesi istenir
İsimler otomatik olarak kaydedilir ve panonuzda görünür
Ardından adlandırılmış her kişiyi masalara atayabilirsiniz

Bu yaklaşım önerilir; çünkü doğru ve güncel bilgi sağlar.

Misafir Listesindeki Users Simgesi

Guests sekmesinde, grubunda birden fazla katılımcı olan her misafir için bir Users simgesi (iki kişiye benzer) görürsünüz. Bu simgeye tıklayarak:

Gruptaki tüm adlandırılmış kişileri görüntüleyebilir
İsimleri manuel olarak ekleyebilir veya düzenleyebilir
İsimlerin misafirden mi yoksa sizin tarafınızdan önceden mi girildiğini görebilirsiniz

İsimler Nasıl Çalışır

Scenario	What Happens
Organizer pre-fills names	İsimler, atama için Tables sekmesinde hemen görünür
Guest provides names during RSVP	Misafir yanıt verdikten sonra isimler otomatik senkronize olur
Names not provided	Misafirler Tables içinde "Guest of [Primary Name]" olarak görünür
Mixed approach	Bazılarını siz önceden doldurabilir, kalanını misafir RSVP sırasında doldurabilir

İsim Toplama İpuçları

Düğünlerde yazım hatalarını önlemek için misafirlerin isimlerini kendilerinin girmesine izin verin
Kurumsal etkinliklerde çalışan veritabanınızdan önceden doldurun
Birincil RSVP sahibi her zaman otomatik olarak dahil edilir
Adlandırılmış her kişi farklı masalara atanabilir

Misafir Masa Bildirimleri

Misafirleri masalara atadıktan sonra, masa atamalarını davetiyelerinde otomatik olarak görürler.

Misafirler Ne Görür?

Bir misafir, bir masaya atandıktan sonra davetiyesini açtığında:

Atandığı masa numarası görüntülenir
Henüz atanmadıysa "To be announced" görür

Ne Zaman Görünür?

Masa ataması bölümü, misafirin davetiyesinde yalnızca şu durumlarda görünür:

Etkinlik için masa yönetimi etkinleştirildiyse
Misafir davetiyeyi kabul ettiyse (RSVP durumu Accepted veya Attended)

Bu bölümün nerede görüneceğini, Invitation sekmesindeki Section Order settings ile yeniden sıralayabilirsiniz.

Oturma İstatistiklerini Görüntüleme

Tables sekmesinin üst kısmında temel istatistikler gösterilir:

Stat	Description
Tables	Oluşturulan toplam masa sayısı
Capacity	Tüm masalardaki toplam koltuk sayısı
Seated	Masalara atanmış misafir sayısı
Unseated	Hâlâ atanmamış havuzda bulunan misafirler

Bu istatistikleri, oturma düzenindeki ilerlemenizi hızlıca görmek için kullanın.

Masa Atamalarını Dışa Aktarma

Tüm oturma düzeninizi dışa aktarın:

Tables sekmesinde "Export" seçeneğine tıklayın
Tüm masa atamalarını içeren CSV dosyasını indirin
Excel veya Google Sheets ile açın

Dışa aktarma şunları içerir:

Masa numarası ve takma ad (alias)
Her masaya atanmış misafir isimleri
Kapasite ve mevcut doluluk

Bu, şu amaçlarla faydalıdır:

Yer kartlarını yazdırma
Mekân personeliyle paylaşma
Fiziksel oturma planları oluşturma

Masa Yönetimi İçin İpuçları

Düzeninizi Planlama

Atamalara başlamadan önce tüm masaları oluşturun
Mekânınıza göre gerçekçi kapasiteler belirleyin
Kolay tanımlama için takma adlar kullanın ("Bride's Family", "Groom's Family")

Verimli Atama

Belirli misafirleri bulmak için arama özelliğini kullanın
Aile gruplarını birlikte atayın
Kimsenin atlanmadığından emin olmak için atanmamış sayısını düzenli olarak kontrol edin

Etkinlik Öncesinde

Kabul eden tüm misafirlerin atandığını doğrulayın
Dışa aktarın ve mekân koordinatörleriyle paylaşın
Kapasite limitlerinin aşılmadığını tekrar kontrol edin

Sıkça Sorulan Sorular

S: Misafirleri RSVP yapmadan önce atayabilir miyim? C: Evet, RSVP durumundan bağımsız olarak listenizdeki herhangi bir misafiri masaya atayabilirsiniz.

S: Bir masanın kapasitesini aşarsam ne olur? C: Sistem, masanın kapasitesinin izin verdiğinden daha fazla misafir atamanızı engeller.

S: Aynı RSVP içindeki misafirler farklı masalarda oturabilir mi? C: Evet! Bir gruptaki misafirler için bireysel isimler eklediğinizde, her kişi farklı masalara atanabilir.

S: Misafirler, onları bir masaya atadığımda bilgilendirilecek mi? C: Misafirler masa atamalarını davetiyelerini görüntülediklerinde görür. Ayrı bir bildirim gönderilmez.

S: Etkinlik başladıktan sonra atamaları değiştirebilir miyim? C: Evet, masa atamalarını panodan istediğiniz zaman değiştirebilirsiniz.

S: Bir misafir atandıktan sonra davetiyeyi reddederse ne olur? C: Ataması kalır ancak reddettiği için gösterilmez. İsterseniz manuel olarak kaldırabilirsiniz.

S: Oluşturabileceğim masa sayısında bir limit var mı? C: Masa sayısı için bir limit yoktur. Mekânınızın gerektirdiği kadar oluşturun.

S: Oturma planlarını yazdırabilir miyim? C: CSV dosyasını dışa aktarın ve tercih ettiğiniz tasarım aracı veya e-tablo uygulamasında oturma planları oluşturmak için kullanın.

S: Plus-one için isimleri nasıl toplarım? C: İki seçeneğiniz var: Guests sekmesindeki Users simgesini kullanarak isimleri önceden doldurmak veya misafirlerin RSVP yaparken isimleri kendilerinin girmesine izin vermek. İsimleri önceden doldurmazsanız, misafirlerden RSVP yanıtları sırasında bu bilgileri sağlamaları istenir.

S: Misafir isimlerini yönetmek için Users simgesi nerede? C: Guests sekmesinde, her misafir satırının yanında iki kişi siluetli simgeyi arayın. Tüm misafirler için görünür ve gruplarındaki bireysel isimleri yönetmenize olanak tanır.