活动协作者：在不共享你的订阅的情况下，让客户完全访问他们的活动

作为一名活动从业者，你总在同时服务多个客户与活动。无论你是为数十对新人拍摄的婚礼摄影师、与市场团队协同的企业活动策划，还是与不同主办方合作的场地方，你都面临同一个难题：如何在不破坏你的工作流程、也不暴露整个账户的前提下，让客户访问他们自己的活动？

Fotify 的**活动协作者（Event Collaborators）**功能为此提供了优雅的解决方案。将客户添加为协作者，让他们对特定活动拥有完整管理权限，同时你仍然完全掌控你的订阅和其他活动。

传统活动共享的痛点

在协作者功能出现之前，活动从业者常常只有这些令人沮丧的选择：

1. 共享登录凭据——巨大的安全风险，还会让客户看到你的所有内容
2. 手动发送更新——耗时低效，沟通容易堵塞
3. 为每位客户单独创建账户——成本高昂且难以管理
4. 屏幕共享或发送截图——笨拙的做法，无法让客户自主操作

这些方案都无法同时兼顾从业者对可控性的需求与客户对实时访问的期待。

活动协作者如何运作

使用 Fotify 的协作者功能，你只需输入对方的电子邮箱，就能邀请任何人共同管理某个特定活动。受邀者会收到一封邮件邀请，即便尚未拥有 Fotify 账户也可接受并加入。

接受邀请后，协作者可以：

• 随着来宾上传，实时查看并下载所有照片
• 审批或拒绝照片，用于实时轮播展示
• 编辑活动设置，例如日期、描述与品牌样式
• 访问实时轮播，查看当前展示内容
• 管理宾客名单并跟踪出席回复（RSVP）
• 下载完整相册

协作者不能做的事情：

• 删除该活动
• 移除活动所有者
• 访问你的其他活动或账户设置

这样既赋予客户所需的自主权，又能保护你的专业工作流程。

真实场景用法

婚礼摄影师

作为婚礼摄影师，你可能在一个 Fotify 订阅下每年创建数十个活动。借助协作者功能，你可以：

• 添加新人，让他们在你上传时即可查看照片
• 加入婚礼策划，以便管理现场展示
• 邀请摄像师，共同协调内容
• 让新人自行审批照片，用于婚宴幻灯片放映

新人更有参与感，也能实时回看珍贵瞬间；而你仍可在所有客户之间保持统一的专业订阅与工作流程。

企业活动策划

管理企业活动通常需要与多方干系人协同：

• 添加市场团队，让他们即时下载社媒所需照片
• 加入企业传播负责人，用于审批流程
• 邀请场地方协调员，协助管理现场展示
• 让客户使用其标志与品牌色设置活动品牌

大家无需无休止的邮件往返或等待文件传输，也能保持步调一致。

场馆所有者

如果你管理一个承办各类活动的场馆：

• 将每位活动主办方添加为其对应活动的协作者
• 让他们自定义设置，而无需进入你的主账户
• 为新人或企业客户提供照片的直接访问
• 在赋能客户的同时保持全局监督

摄影工作室

拥有多位摄影师的工作室可以：

• 在同一订阅下创建活动
• 将指定摄影师添加为协作者
• 将客户加入以获取实时访问
• 在一个账户下有序管理所有活动

协作者 vs. 团队成员：各自的适用场景

Fotify 提供两种共享访问方式：协作者与团队成员。以下是选择指南：

在仅需访问某个特定活动时，使用协作者。

在需要长期访问、可创建并管理多个活动时，使用团队成员。

协作者设置步骤

上手协作者不到一分钟：

1. 在 Fotify 仪表板中打开你的活动
2. 在活动菜单中点击“协作者”
3. 点击“添加协作者”
4. 输入其邮箱地址
5. 点击“发送邀请”

就是这样。对方会收到带有接受指引的邮件。如果他们还没有 Fotify 账户，系统会提示其创建一个免费账户。

你可以查看每位协作者的状态（待接受或已接受），并可随时点击垃圾桶图标进行移除。

业务收益

减少客户沟通成本

无需再反复回复“有新照片吗”的请求或手动打包发送文件。给客户直接访问权，他们随时自助查看，不打断你的工作流。

提升客户满意度

客户乐于参与。对活动照片的实时访问既激发兴奋感，也建立信任。他们不必在信息真空中等待。

保持专业主控

你的订阅，你做主。协作者只会看到你邀请的活动。你的账户设置、其他客户的活动与账单信息都将保持私密。

轻松扩展业务

借助协作者，你可以在不等比例增加沟通负担的情况下管理更多活动。每位客户都能自助访问，你也能专注于最擅长的工作。

无需额外费用

协作者无需单独订阅 Fotify。他们创建一个免费账户即可接受邀请，无论技术环境如何，都能轻松参与。

常见问题解答

协作者可以再邀请其他协作者吗？

可以。协作者可以邀请更多人共同管理该活动。当你的客户需要拉入其内部团队时，这非常有用。

我能添加的协作者数量有限制吗？

没有。你可以按需添加任意数量的协作者，不收取按人头的费用。

如果协作者误操作怎么办？

作为活动所有者，你始终拥有完全控制权。你可以撤销更改、移除协作者或根据需要调整设置。

我可以为任何活动添加协作者吗？

协作者功能适用于通过订阅计划创建的活动。如果你使用 Fotify 的订阅模式（Event Starter 或 Event Professional），即可为所有活动添加协作者。

协作者会收到通知吗？

协作者会收到初始邀请邮件。除此之外，他们可随时登录仪表板查看更新。

立即开始协作

活动协作者将你与客户的合作方式焕然一新。不再尴尬地共享账号、不再反复催要进度、不再被沟通瓶颈拖慢节奏。

在保持专业主控的同时，给客户他们想要的访问权限。开启你的 Fotify 订阅，体验高效协作带来的改变。

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