全新桌位管理（Table Management）：轻松简化活动座位安排

无论是婚礼、商务晚宴，还是任何需要入座的活动，座位安排都可能是主办方最耗时的任务之一。因此，我们很高兴推出 Table Management——一项让座位组织像拖放一样简单的新功能。

活动座位安排的难题

每位活动组织者都懂这种挣扎：表格里满是来宾姓名、纸质图上贴满便签、为谁坐哪里反复沟通。传统方法容易出错、费时费力，且在临时变动时难以及时更新。

Fotify 的 Table Management 通过将座位安排直接整合进你的 RSVP 流程，彻底解决这些问题。

Table Management 如何运作

创建你的桌位

先在系统中数字化搭建你的场地布局：

• 添加桌位，并设置唯一编号和可选的友好名称（“VIP 桌”“家人桌”）
• 设置容量上限，避免超额分配
• 重新排序桌位，以匹配真实场地布局

拖放分配来宾

直观的界面让分配变得毫不费力：

1. 在同一处查看所有未分配的来宾
2. 将来宾卡片拖拽到指定桌位
3. 容量计数实时更新
4. 通过搜索与筛选快速找到特定来宾

逐一记录来宾姓名

对于携伴（plus-one）的来宾，你现在可以逐一记录每个人：

• 分别为来宾同行成员填写姓名
• 需要时可将家人分配到不同桌位
• 清楚掌握实际到场人员

自动通知来宾

神奇之处在于：一旦你为来宾分配了桌位，他们就会在数字邀请函中直接看到座位信息。无需另发邮件，入场也不再混乱。

尚未分配的来宾将看到友好的“即将公布”提示，清楚了解你正在安排中。

关键功能

可视化座位总览

“Tables” 选项卡为你的整场座位安排提供一目了然的总览：

• 统计栏：显示桌位总数、容量、已就座与未就座人数
• 桌位卡片：直观展示每桌占用情况
• 来宾标签：显示每位来宾的分配位置

智能容量管理

再也不用担心某桌超员：

• 为每张桌设置最大容量
• 可视化指示当桌位已满
• 自动阻止超出限制的分配

灵活重新分配

计划会变，座位也能随时调整：

• 在桌位之间拖动来宾
• 一键将来宾移回“未分配”
• 任何时候都可更新分配，甚至在活动进行中

导出供供应商/场地方使用

便捷地与场地协调方共享座位计划：

• 将完整分配导出为 CSV
• 根据数据打印席位卡
• 生成线下实体座位图

适用于各种入座型活动

婚礼

在对座位要求极高的婚礼场景中，桌位管理大放异彩：

• 区分新娘与新郎两家亲友席
• 设置婚礼主桌（婚礼随从/主婚人员）
• 按桌管理饮食要求
• 从容处理最后时刻的 RSVP 变更

商务/企业活动

适用于公司晚宴与慈善晚会等：

• 按部门或团队组织就座
• 设置 VIP 与高管专属桌
• 战略性安排客户座位
• 便于导出供会务人员使用

社交庆典

生日晚宴、周年纪念与各类里程碑活动：

• 让好友群体坐在一起
• 兼顾复杂的家庭关系
• 平衡各桌人员构成

快速开始

Table Management 目前处于 Beta 阶段，适用于所有启用了 RSVP 邀请的活动。

如何启用

1. 前往活动的 RSVP 模块
2. 打开 “Details” 选项卡
3. 打开 “Table Management” 开关
4. 在全新的 “Tables” 选项卡中开始创建桌位

实用技巧

• 先创建好所有桌位 再开始分配
• 使用别名 如 “VIP” 或 “Family” 以便备注（来宾仅能看到桌号）
• 定期导出，与场地方同步最新进度
• 关注未分配人数，确保人人有座

接下来

这只是 Table Management 的起点，我们已在规划更多增强：

• 可视化座位图设计器
• 自动座位建议
• 按桌追踪饮食禁忌/过敏信息
• 与主流场地规划工具集成

立即开始组织

Table Management 现已在你的 Fotify 控制台中上线。若你正在筹备入座型活动，启用该功能，体验座位安排可以有多简单。

立即开始使用 Table Management，把座位安排的压力降到最低。

---

对 Table Management 有任何建议？欢迎告诉我们！该功能仍处于 Beta 阶段，你的反馈将帮助我们进一步完善。