团队订阅：一份方案覆盖您的整个机构、工作室或场地

运营活动业务意味着要协调多方人员——摄影师、统筹、助理和合作伙伴。但为每位团队成员分别管理订阅？既昂贵、又复杂，还会造成信息孤岛，让每个人各自为战。

Fotify 的团队订阅通过让您的整个团队共享单一订阅来解决这个问题。一个方案、一张账单、无限团队成员——所有人都可共同创建与管理活动。

不断增长的活动业务面临的挑战

随着您的活动业务增长，团队也在扩张。无论您是新增副机位的摄影工作室、招聘统筹的代理机构，还是拥有多位活动经理的场地，都会面临共同的问题：

• 独立账户导致独立订阅与分散的活动
• 共享账号存在安全风险并引发混乱
• 人工交接拖慢工作流程
• 缺乏可见性无法了解其他成员的动态

您需要一套能随团队一起扩展、又不会让成本和复杂度倍增的方案。

团队订阅如何运作

订阅 Fotify 后，系统会自动为您创建一个团队。接着，您可以通过电子邮件邀请任何人加入。团队成员即可使用共享订阅来创建和管理活动。

共享内容

• 订阅权益——所有团队成员均可使用高级功能
• 活动名额——套餐中的活动上限在团队内共享
• 团队全部活动——所有人都能查看并管理任何成员创建的活动

个人独立内容

• 个人登录——每位团队成员都有各自的安全账户

• 操作记录——可查看每个活动的创建与修改者

团队角色

团队包含不同的权限级别——所有者（Owner）、管理员（Admin）和成员（Member）——以便您控制谁可以邀请他人、管理设置，或仅创建活动。有关角色与权限的完整说明，请参阅我们的团队订阅帮助指南。

真实场景用例

摄影工作室

一家拥有多位摄影师的婚礼摄影工作室可以：

• 在所有摄影师之间共享一个订阅
• 让每位摄影师为其档期创建活动
• 由工作室所有者统一把控所有活动
• 如有需要，在团队成员间无缝交接活动
• 将所有客户活动集中有序地管理

当某位摄影师离开时，其活动仍归工作室所有——不会丢失访问权限，也无需复杂转移。

活动策划机构

承办企业活动、会议与晚会的机构可以：

• 赋予统筹人员独立权限创建活动
• 由客户经理监控所有在办活动
• 在大型活动中多人协作
• 维持集中化账单，便于费用追踪
• 扩充团队而不按人数线性增费

场地与酒店

承办婚礼、会议及私宴的场地可以：

• 让每位活动经理搭建其负责的活动
• 在所有活动中提供一致的服务
• 保留场地完整的活动历史
• 培训新员工，并可访问过往活动示例
• 在所有活动中保持品牌一致性

加盟运营

多地点企业可以：

• 在各门店标准化活动管理
• 在保有监督的同时赋予门店经理自主权
• 通过可见的活动模板共享最佳实践
• 让总部对所有加盟活动保持可视性

开始使用团队

设置团队只需几分钟：

步骤 1：订阅 Fotify

选择适合您的套餐：

• Event Starter——同时最多 3 个在办活动
• Event Professional——同时最多 6 个在办活动

订阅完成后，系统会自动为您创建团队。

步骤 2：自定义您的团队

1. 在 Fotify 仪表板进入 Team（团队）
2. 更新团队名称（例如："Smith Photography Studio"）
3. 上传团队徽标以用于品牌展示

步骤 3：邀请团队成员

1. 点击 Team（团队） > Members（成员）
2. 点击 Invite Member（邀请成员）
3. 输入其邮箱并选择角色
4. 点击 Send Invitation（发送邀请）

受邀者会收到电子邮件，即使尚无 Fotify 账户也可加入。

步骤 4：开始创建活动

任何团队成员现在都可以使用共享订阅创建活动。所有活动都会显示在每个人的仪表板中，便于协作。

了解活动数量上限

您的订阅之“在办活动”上限适用于整个团队：

• Event Starter（3 个在办活动）：团队总计可拥有 3 个进行中或已暂停的活动
• Event Professional（6 个在办活动）：团队总计可拥有 6 个进行中或已暂停的活动

该上限为共享。如果一名成员有 2 个在办活动，另一名成员有 1 个，则团队已使用 3 个名额。

已完成的活动不计入上限，因此您可以在时间维度上开展不限数量的活动——只是在同一时间不超过您的上限。

团队 vs. 协作者：何时使用

Fotify 提供两种共享访问的方式。以下场景供参考：

团队适用于需要持续访问，并能创建和管理多个活动的人。

协作者适用于仅需访问某个特定活动的人。

对您业务的益处

简化账单

一份订阅，一张发票。无需在多账户间核对，也不必为团队成员分别对账。非常适合财务与报销管理。

无缝入职

新成员可立即访问团队全部活动。可查看过往活动作为参考，理解工作流程，并迅速投入协作。

业务连续性

活动归团队所有，而非个人。成员离开后，其活动仍可访问。无需手忙脚乱地转移所有权或恢复权限。

可扩展增长

添加无限团队成员而无需增加订阅数量。随着团队壮大，成本依旧可预测。

集中化统筹

在一个仪表板中查看全队活动。监控动态、确保一致性，并维持质量标准。

专业形象

向客户呈现统一品牌。所有团队成员都在同一账户下工作，品牌与设置保持一致。

日常管理您的团队

添加新成员

随时在团队设置中邀请新成员。他们会收到邮件邀请，创建免费 Fotify 账户后即可立即加入。

更改角色

随着团队演进，按职责调整角色。将可信成员提升为管理员，或按需微调权限。

移除成员

当有人离开团队，只需一键移除。其对团队活动的访问会立即终止，但其工作成果仍保留在团队中。

监控操作记录

查看每个活动由谁在何时创建。跟踪全队的操作动态，确保活动得到妥善管理。

常见问题

团队成员能看到彼此的活动吗？

可以，所有团队成员都能查看并管理团队的全部活动。这有助于协作并确保业务连续性。

我可以添加的成员数量有限制吗？

没有，团队成员数量不设上限。只有在办活动会计入您的订阅上限。

如果我取消订阅会发生什么？

您的团队将进入 7 天宽限期，在此期间一切正常运行。之后，团队活动会自动标记为已完成，但所有照片仍会按照您的图库设置保持可访问。

团队成员可以拥有个人活动吗？

团队成员只能使用团队订阅创建活动。如需个人活动，需另行购买个人订阅。

团队成员需要付费吗？

不需要。团队成员可免费加入，只有订阅持有人（所有者）支付订阅费用。

我可以拥有多个团队吗？

每位用户同一时间只能属于一个团队。如需分别的团队（例如不同业务单元），需要分别订阅。

立即开始打造您的团队

告别多个账户与分散的活动管理。借助 Fotify 的团队订阅，您的整个组织都能在同一方案下顺畅协作。

无论您是成长中的摄影工作室、成熟的活动代理机构，还是繁忙的场地，团队订阅都能在降低复杂度的同时，提供所需的协作能力。

开始使用团队订阅，让当所有人步调一致时，活动管理变得前所未有的轻松。

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团队订阅适用于 Event Starter 和 Event Professional 套餐。比较套餐或了解我们的合作伙伴计划，满足高频业务需求。