团队订阅:与团队共享你的方案
Fotify Teams 允许你与多位团队成员共享同一个活动订阅。无需每个人都单独订阅,你的整个团队都可以在同一个共享方案下创建和管理活动。这非常适合代理机构、场地方、摄影工作室以及活动策划公司。
为什么使用 Teams?
Teams 为组织提供多项优势:
- 共享订阅:一个订阅即可覆盖整个团队
- 集中计费:为你的组织提供一张统一发票
- 灵活访问:团队成员可独立创建活动
- 活动持续可用:即使成员离开,活动仍可访问
- 基于角色的权限:通过 Owner、Admin 和 Member 角色控制各自可执行的操作
Teams 入门指南
当你拥有有效订阅时,首次在仪表板中访问 Team 页面,系统会自动为你创建一个个人团队。你的订阅会自动共享给该团队,同时你将成为 Owner。
开始使用:
- 前往你的 Fotify Dashboard
- 在侧边栏中进入 Team
- 系统将自动创建你的团队
- 在设置中自定义团队名称和徽标
注意:Teams 仅对拥有有效订阅的用户开放。你在同一时间只能加入一个团队。
邀请团队成员
团队创建后,你可以邀请其他人加入:
- 前往 Team > Members
- 点击 Invite Member
- 输入对方的邮箱地址
- 选择其角色(Admin 或 Member)
- 点击 Send Invitation
被邀请者将收到一封包含加入团队说明的邮件。
邀请新用户
如果对方还没有 Fotify 账号,他们会收到一个包含团队邀请的专属注册链接。完成注册后,将自动加入你的团队。
邀请状态
未接受的邀请会在被接受前显示在团队成员列表中。如有需要,你可以取消待处理的邀请。
团队角色与权限
Teams 共有三种角色,对应不同的权限级别:
Owner
- 对团队拥有完全控制权
- 可管理活动并移除任何成员
- 可更改成员角色
- 可更新团队设置并删除团队
- 每个团队只能有一位 Owner(订阅持有人)
Admin
- 可管理活动并移除成员
- 可邀请新成员
- 不能更改角色或删除团队
Member
- 可创建和编辑活动
- 不能邀请或移除成员
- 不能更新团队设置
| Action | Owner | Admin | Member |
|---|---|---|---|
| Create and edit events | Yes | Yes | Yes |
| Invite members | Yes | Yes | No |
| Remove members | Anyone | Members only | No |
| Update team settings | Yes | Yes | No |
| Change member roles | Yes | No | No |
| Delete team | Yes | No | No |
团队订阅的运作方式
当你拥有有效的活动订阅并创建或加入团队时,你的订阅将对所有团队成员可用。
自动共享订阅
如果你在创建团队时已有有效订阅,Fotify 会自动将该订阅关联到团队。随后,所有团队成员都可以使用团队订阅创建活动。
活动上限(Active Event Limits)
你的订阅的活动上限适用于整个团队:
- Event Starter(3 个活动事件):团队总计可拥有 3 个 Live 或 Paused 活动
- Event Professional(6 个活动事件):团队总计可拥有 6 个 Live 或 Paused 活动
此上限由所有团队成员共享。例如:如果一位成员有 2 个活动事件,另一位成员有 1 个,则团队已使用 3 个活动名额。
活动归属
当团队成员使用团队订阅创建活动时:
- 活动归属于 团队,而非个人
- 即使创建者离开团队,活动仍然可访问
- 所有团队成员都可以查看和管理团队活动
- 出于计费目的,订阅 Owner 会被列为活动组织者
管理你的团队
查看团队成员
前往 Team > Members 可查看所有当前成员与待处理邀请。你将看到每位成员的:
- 姓名与邮箱
- 角色(Owner、Admin 或 Member)
- 加入日期
- 邀请状态(仅针对待处理邀请)
更改角色
作为 Owner,你可以更改成员角色:
- 前往 Team > Members
- 找到该成员
- 点击角色下拉菜单
- 选择新的角色
注意:你不能将他人更改为 Owner。Owner 始终为订阅持有人。
移除成员
Owner 可以移除任何人。Admin 只能移除 Member。
- 前往 Team > Members
- 找到要移除的成员
- 点击 Remove
- 确认移除
被移除的成员将失去对团队活动的访问权限,并且无法继续使用团队订阅。
退出团队
任何成员都可以退出团队:
- 前往 Team > Settings
- 点击 Leave Team
- 确认
注意:Owner 仅在自己是唯一成员时才可以退出。
订阅取消与 Teams
当团队订阅被取消时:
- 7 天宽限期:所有团队活动将继续正常运行
- 支持重新激活:任何 Admin 或 Owner 都可以在宽限期内重新订阅
- 宽限期结束后:团队订阅下的活动将自动结束
- 照片保留:所有照片仍会按照相册访问时长的规则继续可访问
如果出现计费问题或临时取消,宽限期可保护你的整个团队免受中断影响。
常见问题
Q: 我可以加入多个团队吗? A: 不可以。你在同一时间只能作为一个团队的活跃成员。在加入另一个团队前,必须先退出当前团队。
Q: 如果我退出团队,我的活动会怎样? A: 团队活动会保留在团队中。如果你使用团队订阅创建了活动,它们仍会对其他团队成员可访问。
Q: 团队成员能看到彼此的活动吗? A: 可以。所有团队成员都可以在各自的仪表板中查看并管理所有团队活动。
Q: 如果我有个人订阅并加入团队,会发生什么? A: 如果你拥有有效的个人订阅并加入其他用户的团队,你的订阅仍保持为个人订阅。只有团队 Owner 的订阅会与团队共享。
Q: 我如何知道团队正在使用多少个活动事件名额? A: 前往 Team > Subscription 查看当前活动事件数量与上限。
Q: 我可以为团队活动添加协作者(collaborators)吗? A: 可以。团队活动与个人活动一样可以添加协作者。协作者与团队成员身份是两套独立机制。
Q: 如果 Owner 付款失败会怎样? A: 团队将进入 7 天宽限期。任何团队 Admin 或 Owner 都可以更新付款信息以继续订阅。
Q: 我可以升级团队订阅吗? A: 可以。Owner 或 Admin 可随时从 Event Starter 升级到 Event Professional。
Q: 团队成员数量有上限吗? A: 没有。Teams 可拥有无限成员。订阅限制仅适用于活动事件数量。
Q: 我如何删除团队? A: 只有 Owner 可以删除团队。前往 Team > Settings > Delete Team。所有团队数据将被永久删除。
这篇文章对您有帮助吗?