Jak nastavit Echoes — zvukovou knihu hostů pro vaši událost

Echoes je zvuková kniha hostů od Fotify. Místo fotografií (nebo spolu s nimi) mohou vaši hosté zanechat srdečný hlasový vzkaz z libovolného telefonu — naskenují QR kód, uslyší od vás uvítací zprávu a jedním klepnutím začnou nahrávat. Není potřeba stahovat žádnou aplikaci ani se registrovat.

Každá nahrávka se ukládá přímo do alba události, které zvolíte, takže hlasové zprávy budou hned vedle vašich fotek a videí.

Echoes je součástí tarifu Premium Event. Podrobnosti najdete na stránce ceníku.

Echoes vs. karta Hlas

Fotify nabízí dva způsoby sběru audia a skvěle se doplňují:

• Karta Hlas na vaší běžné stránce pro nahrávání — jeden z několika typů obsahu (vedle textových zpráv a kreslení), které hosté vidí vedle nahrávače fotografií.
• Echoes — samostatná, nerušivá zvuková kniha hostů s vlastním QR kódem, vlastním odkazem a uvítací zprávou, která se přehraje před nahráváním. Je navržená na jediný úkol: sbírat krásné hlasové vzkazy.

Echoes použijte, když chcete soustředěné „zanechte nám vzkaz“ místo — ceduli u dárkového stolku, kartičku na každém místě k sezení nebo moment „klepnutím nahrajte“ během hostiny.

Skvělé pro

• Svatby — Přání a gratulace od každého hosta
• Kulaté narozeniny a výročí — Památka v podobě hlasů, ke které se budete roky vracet
• Smuteční setkání a oslavy života — Sdílené vzpomínky vlastními slovy každého
• Baby shower — Rady a přání pro nového člena rodiny
• Firemní akce a rozloučení — Skupinové vzkazy pro kolegu nebo ohlédnutí za uplynulým rokem

Krok 1: Otevřete Echoes

1. Přejděte na svůj Dashboard a vyberte událost
2. V mřížce Quick Actions klikněte na kartu Echoes
3. Tím se otevře správce Echoes pro vaši událost

Pokud karta Echoes zobrazuje štítek Premium, vaše událost zatím není v tarifu Premium Event — pro upgrade se podívejte na stránku ceníku.

Krok 2: Zapněte zvukovou knihu hostů

V horní části správce Echoes přepněte přepínač Audio Guestbook na zapnuto. To hostům umožní nahrávat, jakmile sdílíte odkaz. Kdykoli ji můžete zase vypnout — klidně i uprostřed akce.

Krok 3: Vyberte, kam se budou nahrávky ukládat

Při prvním zapnutí Echoes Fotify automaticky vytvoří vyhrazené soukromé album „Voice Messages“ a nahrávky do něj ukládá. Uložení do soukromého alba znamená, že hlasové zprávy se nebudou zobrazovat ve veřejném feedu fotek ani v živém karuselu — jsou jen pro vás.

Uvidíte to v Settings → Save recordings to, označené štítkem Private. Toto album spravuje Echoes a nelze ho smazat, aby měla funkce vždy kam ukládat.

Pokud byste raději sbírali nahrávky jinde, můžete cílové umístění změnit:

• Main album — Nahrávky se přidají do hlavní galerie události (veřejně viditelné)
• Another named album — Vyberte libovolné album, které jste vytvořili

Nahrávky se v zvoleném albu zobrazí hned vedle fotek a videí a později je můžete přesouvat stejně jako jakoukoli jinou položku. Pokud si nejdřív potřebujete vytvořit pojmenované album, podívejte se na Organizing Photos into Albums.

Krok 4: Nahrajte uvítací zprávu (volitelné)

Tohle je typický prvek zvukové knihy hostů — krátká zpráva, kterou hosté uslyší předtím, než nahrají vlastní.

1. V části Welcome greeting klikněte na Record greeting
2. Povolte přístup k mikrofonu, když se vás na to prohlížeč zeptá
3. Nahrajte zprávu (až 60 sekund) — například „Ahoj! Tady Sofía a Carlos. Budeme rádi, když nám zanecháte vzkaz — po tónu nahrajte zprávu!“
4. Pusťte si náhled a pak uložte. Kdykoli můžete zvolit Re-record nebo Remove.

V Nastavení můžete také přidat psaný pozdrav a pokyn pro hosty (například „Zanechte vzkaz pro Sofíu a Carlose“), které hosté uvidí na obrazovce.

Krok 5: Nastavte délku nahrávky

V části Maximum recording length vyberte, jak dlouhý může být každý vzkaz — 1, 2, 3 nebo 5 minut. Kratší limit udrží zprávy svižné; delší je lepší pro vyprávění a přípitky.

Krok 6: Sdílejte QR kód nebo odkaz

V části Share with guests najdete QR kód a odkaz na vaši zvukovou knihu hostů. Hosté po otevření uvidí čistou nahrávací obrazovku — bez aplikace, bez účtu.

• Stáhněte si QR kód jako obrázek tlačítkem Download QR — vložte ho do tištěných cedulí, kartiček na stůl nebo do pozvánky
• Zkopírujte odkaz a pošlete ho SMS, e-mailem nebo do chatu k události
• Umístěte ho na vyhrazené stanoviště „hlasové zprávy“

Ujistěte se, že je přepínač Audio Guestbook zapnutý, jinak se hostům na stránce zobrazí, že zatím nepřijímá zprávy.

Použití Echoes na vlastní doméně

Pokud jste k události připojili vlastní doménu, Echoes na ní funguje automaticky. Vaše kniha hostů je dostupná na yourdomain.com/echo a Echoes si dokonce můžete nastavit jako domovskou stránku domény, aby návštěvníci přešli rovnou na nahrávání.

Chcete-li to nastavit, otevřete Branding → Custom Domain a v části Homepage vyberte Echoes (Audio Guestbook). Potom se každý, kdo navštíví yourdomain.com, dostane přímo do vaší zvukové knihy hostů.

Poslech vašich zpráv

Ve správci Echoes část Voice messages vypisuje všechny přijaté nahrávky. U každé můžete:

• Play přímo v dashboardu
• Download audio soubor pro uložení
• Delete v případě potřeby

Chcete-li vše uložit najednou, použijte Download all v záhlaví této části — zabalí všechny nahrávky do jednoho souboru .zip pojmenovaného podle vaší události. U rušných akcí s mnoha nahrávkami je seznam stránkovaný — k procházení použijte šipky dole a Refresh pro načtení nejnovějších.

Nahrávky se také zobrazují v albu, do kterého se ukládají, takže se objevují ve vaší galerii a ve stahováních jako jakýkoli jiný obsah. (Hlasové zprávy se započítávají do celkového limitu obsahu události stejně jako fotografie.)

Co hosté uvidí

1. Naskenují QR kód nebo otevřou odkaz
2. Uslyší vaši welcome greeting (pokud jste ji nahráli)
3. Volitelně zadají své jméno
4. Klepnou pro nahrávání zprávy a poté ji odešlou

To je vše — nahrávka se okamžitě uloží do vaší události. Všechno probíhá v mobilním prohlížeči, takže není potřeba nic instalovat.

Často kladené dotazy

Q: Musí si hosté stáhnout aplikaci? A: Ne. Nahrávání probíhá přímo v mobilním prohlížeči hosta. Stačí naskenovat QR kód nebo otevřít odkaz.

Q: Kam se ukládají hlasové zprávy? A: Když Echoes zapnete, Fotify ve výchozím nastavení vytvoří soukromé album „Voice Messages“ a nahrávky ukládá tam, aby se nezobrazovaly ve veřejném feedu. Pokud chcete, můžete v Nastavení změnit cílové album. V obou případech se v galerii zobrazí vedle fotek a videí.

Q: Mohu smazat album Voice Messages? A: Ne — toto album spravuje Echoes a je chráněné proti smazání, aby měla funkce vždy kam ukládat nahrávky. Jednotlivé hlasové zprávy ale mazat můžete.

Q: Jak dlouhá může být každá zpráva? A: Limit si nastavíte — 1, 2, 3 nebo 5 minut na nahrávku.

Q: Mohu nahrát uvítací zprávu? A: Ano. Můžete nahrát (nebo znovu nahrát) pozdrav dlouhý až 60 sekund, který se přehraje před tím, než hosté nahrají vlastní zprávu.

Q: Mohu Echoes po akci vypnout? A: Ano. Přepínač Audio Guestbook můžete kdykoli vypnout a hosté už nebudou moci nahrávat, zatímco nasbírané zprávy zůstanou bezpečně ve vašem albu.

Q: Funguje Echoes s mojí vlastní doménou? A: Ano. Je dostupné na yourdomain.com/echo a jako domovskou stránku domény ho můžete nastavit v Branding → Custom Domain.

Q: Jaký je rozdíl oproti kartě hlasu na stránce pro nahrávání? A: Karta hlasu je vedle nahrávače fotografií jako jeden z několika typů obsahu. Echoes je samostatná, jednoúčelová zvuková kniha hostů s vlastním QR kódem a uvítací zprávou — ideální jako stanoviště „zanechte nám vzkaz“.

Q: Mohu si nahrávky stáhnout? A: Ano. Jednotlivou zprávu stáhnete ve správci Echoes, všechny najednou získáte přes Download all (jeden zip soubor) nebo je můžete zahrnout do hromadného stažení události v tarifech, které to podporují.