Aplikace pro plánování akcí
Společné centrum plánování pro ty, kdo akci organizují: jeden rozpočet s tím, kdo co platí, e-mailové připomínky před každou zálohou, dodavatelé a smlouvy na jednom místě, nástěnka rozhodnutí pro velké volby a seznam úkolů s termíny. Funguje vedle vaší pozvánky, RSVP a fotogalerie, takže čísla zůstávají živá.
Součást vyšších plánů akcí a každého předplatného akcí. V každém plánu si ho prohlédnete na ukázkových datech.
Co získáte
Šest záložek, které sdílejí stejná čísla, stejné dodavatele a stejný seznam úkolů.
Kategorie ze šablony, odhady, které ustoupí smluvním cenám, a splátkový kalendář pod každou položkou: záloha, splátky, doplatek. Označte platbu jako zaplacenou a všechny součty se okamžitě přepočítají.
Přiřaďte plátce ke každé položce i ke každé platbě: Partner 1, Partner 2, společně, rodiny, firma. Catering, bar a půjčovné zadáte na osobu a my je vynásobíme hosty, kteří skutečně potvrdili účast.
Místo konání, catering, fotograf, kapela – každý s kontaktní osobou, telefonem, e-mailem a webem, se stavem od poptávky po zaplaceno a s časem, kdy má být na místě. Propojení s položkami rozpočtu a dokumenty, ke kterým patří.
Které místo konání, kapela nebo DJ, bufet nebo servírované menu. Postavte možnosti vedle sebe s cenou, klady a zápory, hlasujte, proberte to ve vlákně a vyberte. Vítěz se stane smluvní položkou rozpočtu a jeho dodavatel je stejným kliknutím rezervován.
Nahrajte podepsanou smlouvu, nabídku i fakturu na záložku Dokumenty a propojte každou s jejím dodavatelem a položkou rozpočtu. Když dodavatel řekne „jak jsme se dohodli“, dohoda je na dvě kliknutí.
Šablony pro svatby, párty a firemní akce založí úkoly a odpočítají jejich termíny zpětně ode dne akce: rezervovat místo konání jedenáct měsíců předem, potvrdit časy příjezdu tři dny před akcí. Přiřaďte každý úkol někomu a odškrtávejte je společně.
Vhodné pro
Všude tam, kde rozpočet drží víc než jeden člověk, drží centrum všechny u stejné verze.
Rozdělte svatební rozpočet mezi partnery a rodiče a mějte každý termín zálohy na jednom místě místo ve dvou e-mailových schránkách.
Narozeniny, výročí a oslavy plánované přáteli: sdílené náklady, sdílení dodavatelé, jeden seznam úkolů.
Konference a firemní akce s položkami na techniku, řečníky, catering a cestování, s přiloženými smlouvami a harmonogramem dne.
Jedno centrum na akci, s klientem jako spolupracovníkem u rozpočtu a rozhodnutí, a s dodavateli i dokumenty tam, kde jste je nechali.
Uvnitř Fotify
Nastavení na minutu, pak plánujete vlastním tempem.
Otevřete Plánování ve své akci a zvolte Svatba, Párty / narozeniny, Firemní akce / konference nebo Jiná akce. Šablona založí kategorie rozpočtu, plátce a seznam úkolů s termíny. Nastavte měnu, očekávaný počet hostů a cíl.
Přidejte položku pro každý náklad s odhadem, plátcem a dodavatelem. Jakmile je nabídka podepsaná, zadejte smluvní cenu a splátkový kalendář; položky na hosta sledují váš počet hostů.
Přidejte partnera, rodinu nebo tým jako spolupracovníky na události. Vidí a upravují stejné centrum, hlasují o rozhodnutích a dostávají připomínky.
Týden a den před každou platbou a den před každým úkolem dostanou všichni, kdo plánují, e-mail s odkazem zpět do centra. Odškrtávejte věci, jak se dějí.
Uvnitř Fotify
Centrum plánování není samostatná aplikace. Čte ze stejné akce jako vaše pozvánka, seznam hostů a galerie.
Pozvěte ty, kdo plánují s vámi. Spolupracovníci, kteří pozvánku přijali, mají do centra stejný přístup jako pořadatel.
Jak fungují spolupracovníciKaždé přijaté RSVP aktualizuje položky na hosta, takže položka za catering ani předpokládaný součet nejsou nikdy týden pozadu.
Digitální pozvánky s RSVPPřipojte Claude, ChatGPT nebo Gemini a požádejte ho, ať přidá zálohu, vypíše, co je splatné tento měsíc, nebo vám centrum rovnou nastaví.
Připojit AI asistentaOtázky
Pořadatel akce a každý spolupracovník, který pozvánku přijal. Hosté ho nikdy nevidí; nic v centru není propojené s pozvánkou ani s fotoalbem.
Centrum plánování je součástí vyšších jednorázových plánů akcí a každé akce vytvořené v rámci předplatného akcí. V ostatních plánech ho můžete otevřít a projít všechny záložky na ukázkových datech. Aktuální plány najdete na stránce s ceníkem.
Ano. Každá akce má seznam plátců (až osm). Přiřaďte jednoho ke každé položce rozpočtu a v případě potřeby jiného k jednotlivé platbě. Přehled ukazuje předpokládanou, zaplacenou a zbývající částku u každého plátce.
Zaškrtněte u položky „Toto je náklad na hosta“ a zadejte cenu na osobu. Vynásobí se hosty potvrzenými přes vaše RSVP, a dokud žádné nemáte, očekávaným počtem hostů, takže předpokládaný součet se mění, jak přicházejí odpovědi.
Týden a den před termínem nezaplacené platby a den před termínem úkolu. Chodí e-mailem pořadateli a každému spolupracovníkovi, který pozvánku přijal, v jeho vlastním jazyce.
Ano, v nastavení rozpočtu. Částky se jen přeznačí, nepřepočítají se, takže pokud to jde, vyberte měnu ještě před zadáním nabídek.
Ano. Záložka Rozpočet exportuje CSV se všemi položkami a samostatné CSV se všemi platbami, plus shrnutí v PDF. Záložka Dodavatelé exportuje harmonogram dne v PDF s vaším programem a časy příjezdu všech dodavatelů.
Vytvořte akci, otevřete Plánování, vyberte šablonu a sdílejte ji s těmi, kdo plánují s vámi.
Začátek zdarma. Centrum plánování si v každém plánu prohlédnete na ukázkových datech.