Šablona seznamu hostů (CSV)
Sloupce, které Fotify importuje: jméno, příjmení, e-mail, telefon, počet osob a štítky. Povinné je pouze jméno.
Stáhnout šablonuBezplatný web pro RSVP
Bezplatný web pro RSVP se sledováním odpovědí: jeden odkaz, všechny odpovědi
Pošlete jediný odkaz a sledujte, jak odpovědi přibývají do seznamu hostů, včetně doprovodu, výběru jídla a otázek, na které potřebujete znát odpověď. Hosté odpovídají v prohlížeči, bez aplikace a bez účtu.
- Osobní odkaz pro každého hosta, nebo jeden veřejný odkaz pro všechny
- Odpovědi, doprovod a výběr jídla se sledují průběžně, jak přicházejí
- Automatické připomínky před termínem odpovědi
Začněte zdarma. Bez platební karty.
Uvnitř Fotify
Začněte tabulkou, kterou už máte
Stáhněte si šablonu seznamu hostů, vyplňte ji a celý seznam naimportujte najednou.
Import z Excelu, Google Sheets nebo CSV
Přetáhněte soubor na stránku Hosté nebo vložte řádky i s hlavičkou. Názvy sloupců jako Jméno, Příjmení nebo Mobil se rozpoznají samy.
Každý host dostane osobní odkaz
Po importu má každý host odkaz na RSVP s předvyplněným jménem, který můžete zkopírovat, poslat e-mailem nebo přes WhatsApp.
Co získáte
Co váš web pro RSVP umí
Formulář pro odpovědi je jen začátek: stejný seznam řídí připomínky, zasedací pořádek i vstup na akci.
Jeden odkaz pro každého hosta, nebo jeden pro všechny
Každý host na vašem seznamu dostane osobní odkaz na RSVP s předvyplněným jménem, takže každá odpověď patří správné osobě. Pro otevřené akce zapněte veřejný registrační odkaz, nebo jich vytvořte víc, jeden pro každý kanál, a uvidíte, který příspěvek nebo skupina přinesla jaké registrace.
- Osobní odkazy s předvyplněným jménem
- Veřejné registrační odkazy, jeden pro každý kanál
- Odkaz save the date ještě před odesláním pozvánky
Otázky v RSVP, které jdou dál než ano nebo ne
Zeptejte se na počet osob, výběr jídla pro každého hosta, který přijde, na dietní omezení nebo na cokoli dalšího vlastními otázkami: krátký text, rozbalovací seznamy a zaškrtávací políčka, zobrazené jen když to vyhovuje pravidlu. Zbytek se sesbírá v poli pro poznámky.
- Výběr jídla se ptá jednou za každého hosta, který přijde
- Podmíněné a povinné otázky
- Otázka v RSVP i tlačítka vašimi vlastními slovy
Živé sledování RSVP, ne tabulka, kterou musíte upravovat ručně
Seznam hostů ukazuje, kdo přijal, kdo odmítl a kdo zatím neodpověděl, jakmile odpovědi přijdou, s počtem osob, výběrem jídla a poznámkami u každého jména. Filtrujte podle stavu nebo štítku, nechte si poslat e-mail s každou odpovědí, pokud chcete, a seznam exportujte do Excelu, CSV nebo PDF včetně odkazu každého hosta.
- Filtrování podle stavu, štítku nebo počtu osob
- Volitelný e-mail s každou odpovědí, i pro druhého příjemce
- Export do Excelu, CSV nebo PDF
Připomínky, které dorazí k těm, kdo ještě neodpověděli
Nastavte termín odpovědi v časovém pásmu místa konání; pozvánka ho zobrazí a po jeho uplynutí přestane odpovědi přijímat. Automatické e-mailové připomínky dostanou hosté, kteří neodpověděli, zvolený počet dní před termínem. Odkaz můžete zdarma sdílet přes WhatsApp, nebo ho poslat e-mailem a SMS do více než 100 zemí pomocí balíčků zpráv.
- Termín je vidět na pozvánce, po něm se odpovědi uzavřou
- Automatické e-mailové připomínky před termínem
- WhatsApp zdarma; e-mail a SMS s balíčky zpráv
Zasedací pořádek a check-in z jednoho seznamu
Přidělte stoly z potvrzeného seznamu a každý host uvidí svůj stůl na pozvánce. Zapněte check-in u vstupu a každý potvrzený host dostane vstupní QR kód, který se při příchodu naskenuje. Tři dny před akcí dostane každý, kdo přijal, připomínku s pozvánkou do kalendáře.
- Přidělení stolu, které vidí každý host
- Vstupní QR kód pro každého hosta po zapnutí check-inu
- Připomínka před akcí s pozvánkou do kalendáře, ve výchozím nastavení zapnutá
Tři kroky k fungujícímu webu pro RSVP
Většina organizátorů má odkaz hotový za méně než deset minut.
Vytvořte akci a nastavte termín
Přidejte datum, místo konání a termín odpovědi. Pozvánka i formulář RSVP jsou hotové za minutu a všechny designy jsou v každém plánu zdarma.
Přidejte hosty nebo sdílejte jeden odkaz
Naimportujte tabulku nebo přidávejte hosty jednoho po druhém a pak zkopírujte jejich osobní odkazy. Pro otevřenou akci sdílejte jeden registrační odkaz ve skupinovém chatu nebo na plakátu s QR kódem.
Sledujte odpovědi a doptávejte se
Odpovědi se objevují v seznamu hostů, jakmile přijdou. Vyfiltrujte ty, kdo neodpověděli, nechte automatickou připomínku, ať je před termínem postrčí, a konečný seznam exportujte pro catering.
Hodí se vám, pokud
Web pro RSVP nahrazuje tabulku a sčítání v chatu, ne všechny nástroje.
Dobrá volba
- Chcete jeden odkaz, který sbírá odpovědi, doprovod a výběr jídla, aniž byste museli sestavovat formulář
- Váš seznam hostů dnes žije v tabulce
- Potřebujete, aby odpovědi později posloužily pro zasedací pořádek nebo check-in u vstupu
Není to ten správný nástroj
- Prodáváte vstupenky veřejnosti: to je úloha prodejní platformy
- Potřebujete odpověď ano nebo ne od pěti kamarádů: chat je rychlejší
Co říkají organizátoři
Nikdy jsem nezažila takovou úroveň oddanosti, profesionality a skutečné ochoty pomoci. Na můj požadavek byly dokonce implementovány nové funkce. Akce proběhla hladce a byl to skutečný úspěch.
Zákaznický servis překročil veškerá očekávání a pomohl mi nastavit náš večírek! Miluji tuto aplikaci. Děkuji, Fotify.
Funkce moderování pomocí AI nám dala klid na mysli během firemní akce. Profesionální, bezpečné a neuvěřitelně uživatelsky přívětivé pro všechny naše zaměstnance. Fotify posunulo naše firemní setkání na zcela novou úroveň.
Otázky
Otázky k webu pro RSVP
Co je web pro RSVP?
Stránka s podrobnostmi o akci a formulářem pro odpověď, na kterou vede odkaz. Hosté ji otevřou v telefonu, odpoví a jejich odpověď se objeví ve vašem seznamu hostů. U Fotify je touto stránkou vaše digitální pozvánka: stejný odkaz nese podrobnosti, formulář RSVP a později i stůl hosta a jeho vstupní QR kód.
Je web pro RSVP zdarma?
Plán Free je zdarma a zahrnuje až 20 pozvánek, s formulářem RSVP, seznamem hostů a všemi designy v ceně. Větší seznamy přecházejí na jednotnou cenu za akci; plány Premium a Professional nemají limit pozvánek. Sdílení odkazů přes WhatsApp je vždy zdarma; odesílání e-mailem nebo SMS využívá balíčky zpráv.
Jak vytvořím odkaz na RSVP?
Vytvořte akci, přidejte datum, místo konání a termín odpovědi a pozvánka je živá. Každý host, kterého přidáte, dostane osobní odkaz, který zkopírujete ze seznamu hostů. Pro otevřenou akci zapněte registrační odkaz a sdílejte ho, kde chcete; můžete vytvořit jeden odkaz pro každý kanál a zjistit, odkud která registrace přišla.
Mohou hosté odpovídat bez aplikace?
Ano. Odkaz se otevře v prohlížeči na jakémkoli telefonu nebo počítači. Bez stahování, bez účtu, bez hesla.
Jak funguje sledování RSVP?
Seznam hostů ukazuje každého hosta jako přijal, odmítl nebo zatím neodpověděl, s počtem osob, výběrem jídla, poznámkami a vlastními odpověďmi vedle jména. Filtrujte podle stavu nebo štítku, řaďte podle libovolného sloupce a exportujte do Excelu, CSV nebo PDF. S každou odpovědí vám může přijít i e-mail, a to i druhému příjemci, třeba partnerovi nebo organizátorovi.
Mohu připomenout hostům, kteří neodpověděli?
Ano. Pokud máte nastavený termín odpovědi, automatické e-mailové připomínky dostanou všichni, kdo neodpověděli, zvolený počet dní před ním, jednu připomínku na hosta, z vašich e-mailových kreditů. Připomínku můžete poslat i sami přes WhatsApp, e-mail nebo SMS ze seznamu hostů.
Mohu naimportovat seznam hostů z Excelu nebo Google Sheets?
Ano. Nahrajte soubor CSV nebo Excel, nebo vložte řádky rovnou z tabulky i s hlavičkou. Povinný je jen sloupec se jménem; příjmení, e-mail, telefon, počet osob a štítky jsou volitelné a běžné názvy sloupců se rozpoznají.
Funguje to pro svatby a firemní akce?
Ano. Svatby využívají výběr jídla pro každého hosta a jména doprovodu; firemní akce veřejný registrační odkaz, štítky podle týmů a check-in u vstupu. Stránky o digitálních svatebních pozvánkách a o firemním vánočním večírku ukazují každou z nich podrobně.
Pošlete dnes jeden odkaz a přestaňte honit odpovědi
Vytvořte akci, přidejte hosty a sdílejte odkaz za pár minut.
Začněte zdarma. Bez platební karty.