Videonávody

Krátké videonávody, které krok za krokem ukazují skutečné obrazovky Fotify, každý zhruba na minutu.

Začínáme

1 video

Jak vytvořit akci

Jak vytvořit akci ve Fotify za méně než minutu: klikněte na Vytvořit první event a vyberte tarif (začněte zdarma, nebo zvolte placený tarif pro více fotek, dní a funkcí), začněte od nuly nebo duplikujte minulou akci a použijte znovu její design, dejte jí název, který uvidí hosté, přidejte datum, místo a titulní fotku, nebo je přeskočte, zvolte, zda se fotky schvalují automaticky, nebo vámi, a klikněte na Vytvořit událost. Vaše akce je připravená s vlastním QR kódem; až přijde čas, stiskněte Spustit, nebo naplánujte, aby se spustila sama. Teprve pak se otevře okno pro nahrávání.

Sdílení fotografií

7 videí

Jak hosté nahrávají fotky

Jak hosté nahrávají fotky na vaši akci ve Fotify: bez aplikace a bez účtu. Sdílejte odkaz pro nahrávání nebo vytiskněte QR kód. Hosté ho naskenují, vyberou fotky v prohlížeči telefonu, zvolí Optimalizované nebo Full HD, přidají jméno a vzkaz a klepnou na Nahrát. Fotky se objeví ve vašem albu a na živé zdi.

Jak získat QR kód pro vaši akci

Jak získat QR kód, který hosté naskenují, aby mohli nahrávat fotky na vaši akci ve Fotify. Je připravený hned po vytvoření akce: otevřete Fotografie a klikněte na QR kód (před akcí je to velká karta nahoře). Zkopírujte nebo otevřete odkaz pro nahrávání, podívejte se, co uvidí hosté, stáhněte si ostré PNG v rozlišení 1024 x 1024 na cedulky, stolní kartičky a pozvánky, nebo ho rovnou vytiskněte. Hosté ho naskenují fotoaparátem v telefonu, bez aplikace, a jejich fotky putují rovnou do vašeho alba. Kód se nikdy nemění a hosté mohou nahrávat hned, jak akce začne.

Jak zobrazit fotky hostů živě na televizi nebo projektoru

Jak pomocí Fotify zobrazit fotky hostů živě na televizi nebo projektoru: funguje to v jakémkoli webovém prohlížeči. Otevřete Fotografie a pak Živé fotografie, kde se fotky vašich hostů přehrávají jedna za druhou. Klikněte na Sdílet a získáte veřejný odkaz bez nutnosti přihlášení, který můžete předat DJovi nebo personálu na místě. V nastavení zvolte, jak dlouho zůstane každá fotka na obrazovce, a nechte čas od času zobrazit svůj QR kód, aby ho hosté mohli naskenovat a nahrávat. Otevřete odkaz na notebooku připojeném k obrazovce nebo v prohlížeči chytré televize a přepněte na celou obrazovku: nové fotky se do prezentace přidají jen pár okamžiků poté, co je hosté nahrají. Před akcí to vyzkoušejte přímo na místě, na stabilním internetovém připojení.

Jak stáhnout všechny fotky z akce

Jak stáhnout všechny fotky z vaší akce ve Fotify v jednom ZIP souboru. Otevřete Fotografie a klikněte na Stáhnout vše: funkce je součástí všech placených tarifů a funguje, i když akce ještě probíhá. Všechny schválené fotky a videa se zabalí do jednoho ZIP souboru v kvalitě, v jaké byly nahrány. U velké galerie klikněte raději na „Preferujete e-mail?“ a my vám e-mailem pošleme odkaz ke stažení platný 7 dní. Chcete jen pár fotek? V albu klikněte na Vybrat fotografie, označte ty, které chcete, a klikněte na Stáhnout.

Jak schvalovat fotky hostů

Jak ve Fotify zkontrolovat fotky hostů dřív, než je uvidí všichni. V sekci Fotografie klikněte u položky Způsob moderování na Změnit, vyberte Ruční schválení a uložte: každé nahrání teď čeká na vás, místo aby šlo rovnou do galerie. Otevřete Album a pak Fotografie ke kontrole: fotku schvalte, aby se zobrazila ve vaší galerii, nebo ji nadobro smažte. U dlouhé fronty klikněte na Vybrat fotografie, označte několik fotek a schvalte je všechny najednou. Na větších akcích za vás Moderování pomocí AI schvaluje bezpečné fotky a ostatní označí ke kontrole (tarif Photo Gallery a vyšší) a moderátory můžete přidat přes Centrum moderování (tarif Premium a vyšší).

Jak přizpůsobit stránku pro nahrávání fotek

Jak ve Fotify sladit stránku, přes kterou hosté nahrávají fotky, s vaší akcí. Otevřete Fotografie a v části Sběr fotografií klikněte na Design stránky. Vyberte kategorii, třeba Svatba, a pak šablonu: živý náhled se okamžitě aktualizuje. Otevřete Přizpůsobit barvy a rozvržení a změňte barvy, písma a rozvržení, třeba s hero fotkou přes celou horní část. Přidejte vlastní popis stránky a nadpis poděkování, který hosté uvidí po nahrání. V části Kvalita nahrávání zvolte Pouze Full HD a dostanete každou fotku v plném rozlišení (placené akce). Klikněte na Uložit a pak na Náhled a uvidíte stránku, kterou dostanou vaši hosté. Design stránky funguje ve všech tarifech, včetně bezplatného, a můžete ho kdykoli změnit, i během akce.

Jak ovládat zeď s fotkami z telefonu

Jak řídit živou zeď s fotkami z telefonu pomocí Dálkového ovládání karuselu ve Fotify. V sekci Živé fotografie klikněte na ikonu telefonu, nebo otevřete dálkové ovládání ve svém telefonu: ovládá všechny obrazovky najednou. Během proslovů klepněte na Pozastavit a všechny obrazovky podrží fotku. Zobrazit QR dá kód pro nahrávání na obrazovku přesně ve chvíli, kdy ho potřebujete. Pomocí Připnout fotografii udržíte fotku na všech obrazovkách. Pošlete reakci a rozletí se po celé zdi, nebo napište oznámení a odešlete ho. Předejte dálkové ovládání svému DJovi přes soukromý odkaz a kdykoli ho můžete odvolat.

Správa RSVP

4 videa

Jak vytvořit digitální pozvánku s RSVP

Jak ve Fotify vytvořit digitální pozvánku s RSVP pomocí průvodce krok za krokem: nastavte termín pro RSVP, přidejte titulní fotku, vyberte design, napište uvítací zprávu s pomocí AI, zapněte sekce jako odpočet, váš příběh a mapu, zvolte znění RSVP formuláře a způsob, jak budou hosté pozváni. Hosté otevřou pozvánku v telefonu a během pár vteřin potvrdí účast, bez aplikace a bez účtu, a každá odpověď se objeví ve vašem přehledu.

Jak rozeslat pozvánky e-mailem, přes SMS nebo WhatsApp

Jak ve Fotify poslat pozvánku každému hostovi, a to třemi způsoby. WhatsApp: klikněte na ikonu WhatsApp u hosta a WhatsApp se otevře s už napsanou pozvánkou; hosté, kterým jste napsali, zezelenají. E-mail: nastavte šablonu Pozvánka se svými jmény a osobním vzkazem, zatímco živý náhled ukazuje přesně to, co hosté dostanou, pak zvolte, komu ji pošlete, a odešlete ji hned, nebo ji naplánujte na později. SMS: zkontrolujte svá jména a název akce a pak pošlete zprávu jednomu hostovi, nebo všem; každý host dostane vlastní odkaz na RSVP a zprávy dorazí mezi 9:00 a 21:00 v časovém pásmu každého hosta.

Jak sledovat RSVP a spravovat seznam hostů

Jak mít díky seznamu hostů ve Fotify přehled o tom, kdo přijde. Otevřete sekci Hosté: u každé pozvánky vidíte odpověď (přijato, odmítnuto, nebo zatím bez odpovědi). Kliknutím na stav seznam vyfiltrujete a můžete jich vybrat i víc, třeba všechny, které ještě musíte popohnat. Přidejte hosta se jménem, e-mailem, telefonem a počtem osob, nebo nahrajte soubor CSV či Excel, případně řádky vložené z tabulky. Označte hosty štítky jako Rodina nebo VIP a filtrujte podle štítku, upravte odpověď nebo zkopírujte osobní odkaz hosta na RSVP přímo z jeho řádku a stáhněte seznam jako Excel, CSV nebo PDF, přesně s tím, co seznam právě zobrazuje.

Jak vytvořit zasedací pořádek

Jak ve Fotify vytvořit zasedací pořádek pro vaši akci. Otevřete Zasedací pořádek: každý host z vašeho seznamu už tu je, barevně odlišený podle RSVP (zelená pro přijaté, modrá pro čekající, červená pro odmítnuté). Klikněte na Vytvořit stůl, zadejte číslo, název a počet míst a pak na něj přetáhněte hosty; každý stůl ukazuje, kolik míst je obsazeno. Nebo klikněte na Automaticky usadit a asistent rozmístí všechny najednou, nechá skupiny hostů pohromadě a ukáže vám plán dřív, než se cokoli změní. Přepněte na zobrazení Mapa, rozvrhněte sál s tanečním parketem, pódiem nebo barem a obkreslete půdorys vašeho místa konání. Přes Exportovat vytisknete mapu, kartičku pro každý stůl nebo seznam usazení ke vchodu a díky odkazu pro hledání místa hosté zadají své jméno a uvidí svůj stůl.

Další funkce

4 videa

Jak používat centrum plánování

Jak ve Fotify naplánovat rozpočet, dodavatele a seznam úkolů vaší akce na jednom místě díky centru plánování, v tarifu Professional a vyšších. Klikněte na Plánování, vyberte šablonu, měnu a kolik hostů očekáváte, a pak na Vytvořit centrum plánování. Přehled ukazuje předpokládaný součet, co je zaplaceno, a další splatné platby. V Rozpočtu přidejte položku s odhadem a jakmile budete mít nabídku, doplňte smluvní cenu; náklady na hosta se řídí vašimi RSVP. Každé položce nastavte harmonogram plateb: všichni, kdo plánují, dostanou e-mail týden a den před splatností platby. Mějte své dodavatele na jednom místě s jejich stavem a časem příjezdu v den akce, hlasujte společně o rozhodnutích a z vítězné možnosti udělejte položku rozpočtu, a procházejte seznam úkolů s termíny odvozenými ode dne akce, s partnerem jako spolupracovníkem.

Jak hosté žádají o písně

Jak hosté na vaší akci žádají ve Fotify o písně: naskenují QR kód, bez aplikace. Na stránce akce otevřete DJ přehled: odkaz pro žádosti o písně i QR kód jsou připravené hned, jak akci vytvoříte. Klikněte na QR / Tisk a dejte kód na stoly a k tanečnímu parketu. Hosté napíšou píseň, vyberou ji z návrhů, pokud chtějí, přidají své jméno a odešlou ji. Objeví se ve vašem DJ přehledu v reálném čase, s žánrem a tempem každé písně; žádosti o stejnou píseň se seskupí a Nejvíce požadované dá oblíbené písně na začátek. Jakmile píseň zazní, klepněte na zaškrtnutí, a pro DJ stánek dejte svému DJovi odkaz na Živý displej žádostí: uvidí každou žádost bez přístupu k vašemu účtu.

Jak nastavit Echoes, vaši audio knihu hostů

Jak sbírat hlasové zprávy od hostů pomocí Echoes, audio knihy hostů ve Fotify. Na stránce akce klikněte v Rychlých akcích na Ohlasy (tarif Premium a vyšší) a zapněte Audio knihu hostů: zprávy se ukládají do soukromého alba pro hlasové zprávy a vy zvolíte, jak dlouhá může každá být. Nahrajte uvítací pozdrav, první věc, kterou vaši hosté uslyší, a uložte ho. Sdílejte QR kód nebo odkaz na ceduli, stolní kartičce nebo ve vaší pozvánce. Hosté ho naskenují, uslyší váš pozdrav, přidají své jméno, klepnutím začnou nahrávat a pak zprávu odešlou: bez aplikace a bez registrace. Každá zpráva přistane ve vašem seznamu Hlasové zprávy, připravená k přehrání nebo stažení, jedna po druhé nebo všechny najednou.

Jak používat Match & Connect na vaší akci

Jak ve Fotify pomocí Match & Connect pomoci hostům, aby se navzájem poznali. Na stránce akce sjeďte k Match & Connect: vyzkoušejte ho zdarma s prvními čtyřmi hosty, nebo ho získejte v ceně od tarifu Professional výše. Zvolte Sociální pro seznamování, nebo Obchodní pro profesní networking, a pak zkopírujte odkaz a sdílejte ho. Hosté otevřou odkaz a vytvoří si profil s fotkou, jménem, krátkým popisem a svými zájmy. Pak swipují: doleva přeskočit, doprava lajknout. Když se dva hosté navzájem lajknou, je to shoda a odhalí se jejich kontaktní údaje. Zpátky ve vašem přehledu vidíte profily, shody a zapojení a celý seznam hostů můžete kdykoli odemknout.

Připraveni proměnit svou příští akci?

Připojte se k tisícům organizátorů akcí, kteří důvěřují Fotify při zachycování a sdílení svých nejcennějších momentů. Začněte svou bezplatnou zkušební verzi ještě dnes.