Jak vytvořit vlastní formuláře pro nahrávání fotek od hostů

Chcete od hostů získat víc než jen fotky? Pomocí vlastních nahrávacích formulářů můžete při nahrávání fotek sbírat i další informace, jako jsou jména hostů, e-mailové adresy, čísla stolů nebo libovolná vlastní data.

Tato funkce je ideální pro:

• Shromažďování kontaktních údajů pro sdílení finálního alba s hosty
• Sledování přiřazení ke stolům/skupinám pro uspořádání fotek podle sezení
• Získávání zpětné vazby k průběhu akce
• Pořádání fotosoutěží, kde hosté zadávají své údaje

Krok 1: Povolte nahrávací formulář

Chcete-li pro svou událost nastavit vlastní nahrávací formulář:

1. Přejděte na hlavní panel události a v postranním menu klikněte na „Photos“
2. V levém panelu najděte sekci „Form Responses“
3. Kliknutím na ikonu ozubeného kola otevřete nastavení formuláře
4. Přepněte „Enable Upload Form“ do polohy ON

Po zapnutí uvidí hosté vaše vlastní pole formuláře, jakmile otevřou stránku pro nahrávání.

Krok 2: Přidejte vlastní pole formuláře

Po povolení formuláře můžete přidat různé typy polí pro sběr různých druhů informací:

Dostupné typy polí

Typ pole	Nejvhodnější pro	Příklad
Text	Krátké odpovědi	Jméno, e-mail, číslo stolu
Text Area	Delší odpovědi	Komentáře, vzkazy, zpětná vazba
Dropdown	Předdefinované volby	„Jak znáte novomanžele?“, „Který den akce?“
Checkbox	Otázky Ano/Ne	„Sdílet mé fotky veřejně?“, „Poslat mi album?“
Number	Číselné hodnoty	Číslo stolu, počet hostů

Přidání pole

1. Klikněte na „Add Field“ a vyberte typ pole
2. Zadejte popisek (to, co hosté uvidí)
3. Volitelně přidejte zástupný text jako nápovědu
4. Zaškrtněte „Required“, pokud má být pole povinné
5. U rozbalovacích polí přidejte své možnosti

Na jednu událost můžete přidat až 10 vlastních polí.

Krok 3: Nastavte chování formuláře

Pole Jméno a Zpráva

Každá stránka nahrávání obsahuje dvě vestavěná pole — Name a Message — která mohou hosté použít k podepsání svých fotek. V nastavení formuláře můžete každé z nich nezávisle nastavit na:

• Optional (výchozí): pole se zobrazuje, ale hosté ho mohou nechat prázdné
• Required: hosté ho musí vyplnit, než mohou nahrát fotky
• Hidden: pole se ze stránky nahrávání úplně odstraní

Například nastavte Name na Required, pokud chcete vždy vědět, kdo danou fotku nahrál, nebo nastavte Message na Hidden, pokud chcete stránku nahrávání co nejjednodušší.

Poznámka: Tato nastavení platí bez ohledu na to, zda povolíte výše uvedená vlastní pole formuláře — ovládají standardní pole Name a Message, která se zobrazují na každé stránce nahrávání.

Vyžadovat formulář před nahráním

Zapněte „Require form before upload“, aby hosté museli formulář vyplnit ještě před výběrem fotek. Tím zajistíte, že informace získáte od každého hosta, který nahrává.

Když je tato možnost vypnutá, formulář se zobrazí vedle výběru fotek, takže je volitelný, ale pohodlně dostupný.

Jedna odpověď na zařízení

Zapněte „One response per device“, abyste hosty omezili na jediné odeslání formuláře. Je to užitečné pro:

• Zabránění duplicitním záznamům
• Zajištění, že každý host vyplní formulář jen jednou
• Soutěže s férovým omezením počtu účastí

Co hosté uvidí při opakované návštěvě: Když host, který už formulář odeslal, znovu na stejném zařízení otevře stránku nahrávání, pole formuláře se skryjí a zobrazí se přívětivé upozornění — „Form already submitted — your details are saved, keep uploading.“ Hosté mohou dál nahrávat další fotky bez opětovného vyplňování formuláře a nové nahrávky zůstávají propojené s původním odesláním. Tímto způsobem se pravidlo „jedna odpověď“ vztahuje na formulář, ne na nahrávání fotek.

Poznámka: Toto využívá úložiště prohlížeče a lze to obejít vymazáním cookies nebo použitím anonymního režimu.

Krok 4: Uspořádejte svá pole

Pomocí šipek nahoru/dolů u každého pole změníte jejich pořadí. Zvažte:

• Nejdůležitější pole dát na začátek (jméno, e-mail)
• Volitelná pole přesunout ke konci
• Související pole seskupit k sobě

Pořadí, které nastavíte, je přesně to, jak hosté formulář uvidí.

Krok 5: Zobrazení odpovědí formuláře

Jakmile hosté začnou formuláře odesílat, můžete si zobrazit všechny odpovědi:

1. Přejděte na stránku události „Photos“
2. V sekci „Form Responses“ se podívejte na celkový počet odpovědí
3. Klikněte na „View All Responses“ a zobrazte celou tabulku

Tabulka odpovědí zobrazuje:

• Datum odeslání - Kdy byl formulář odeslán
• Jméno autora - Pokud host uvedl své jméno
• Photos - Počet fotek nahraných s daným formulářem
• Data odpovědi - Všechny hodnoty vlastních polí

Export odpovědí

Klikněte na „Export CSV“ a stáhněte si všechny odpovědi formuláře jako tabulku. CSV obsahuje:

• Všechny hodnoty vlastních polí
• Časová razítka odeslání
• Počty fotek na jednu odpověď

Export podporuje speciální znaky (hebrejština, čínština apod.) pro mezinárodní akce.

Krok 6: Správa odpovědí

Smazání odpovědi

Chcete-li odstranit odpověď formuláře:

1. Přejděte na stránku odpovědí formuláře
2. Klikněte na ikonu koše v řádku, který chcete smazat
3. Potvrďte smazání ve varovném dialogu

Poznámka: Smazání odpovědi formuláře nesmaže související fotky. Fotky zůstanou ve vaší galerii.

Co hosté uvidí

Když hosté naskenují váš QR kód nebo otevřou odkaz pro nahrávání:

1. Pokud je „Require before upload“ zapnuto: Nejprve se zobrazí formulář a hosté ho musí vyplnit, než budou moci vybrat fotky
2. Pokud je „Require before upload“ vypnuto: Formulář se zobrazí vedle vestavěných polí Name a Message

Vestavěná pole Name a Message se také zobrazují podle vašeho nastavení — jako volitelná, označená jako povinná nebo úplně skrytá (viz Name & Message Fields výše).

Hosté vyplní formulář jednou za jednu relaci nahrávání. Pokud nahrávají více dávek, formulář vyplní pouze jednou (jejich fotky jsou propojené s jejich první odpovědí).

Běžné případy použití

Sběr svatebních fotek

Vytvořte pole pro:

• Jméno hosta (text, povinné)
• E-mail (text, povinné) - pro zaslání finálního alba
• Vztah k páru (dropdown): „Rodina nevěsty“, „Rodina ženicha“, „Přátelé nevěsty“, „Přátelé ženicha“, „Kolega/kolegyně“, „Jiné“
• Číslo stolu (number)

Firemní akce

Vytvořte pole pro:

• Celé jméno (text, povinné)
• Firma (text)
• Oddělení (dropdown)
• „Můžeme vaše fotky použít v marketingu?“ (checkbox)

Narozeninová oslava

Vytvořte pole pro:

• Vaše jméno (text, povinné)
• Oblíbená vzpomínka s [birthday person] (text area)
• „Přidejte mě do skupinového chatu“ (checkbox)

Fotosoutěž

Vytvořte pole pro:

• Jméno fotografa (text, povinné)
• E-mail (text, povinné)
• Název/popisek fotky (text area)
• „Souhlasím s pravidly soutěže“ (checkbox, povinné)

Tipy pro lepší odpovědi ve formuláři

1. Buďte struční - Hosté jsou na akci, nevyplňují dotazník. Nejlépe fungují 2–4 pole.

2. Kontaktní údaje udělejte povinné - Pokud chcete album sdílet později, vyžadujte e-mail nebo telefon.

3. Používejte rozbalovací nabídky kvůli konzistenci - Předdefinované možnosti se snáze třídí a vyhodnocují než volný text.

4. Vysvětlete, proč se ptáte - Použijte zástupný text typu „Pošleme vám odkaz na album e-mailem“, aby hosté měli motivaci formulář dokončit.

5. Otestujte to před akcí - Naskenujte QR kód a formulář sami vyplňte, abyste si ověřili celý průběh.

Často kladené otázky

Q: Mohu po odeslání upravit odpověď ve formuláři? A: Odpovědi formuláře nelze po odeslání upravovat. Hosté by museli odeslat novou odpověď.

Q: Jsou odpovědi formuláře propojené s konkrétními fotkami? A: Ano, každá odpověď formuláře je propojená s fotkami nahranými v dané relaci pomocí ID relace. Stránka s odpověďmi ukazuje, kolik fotek je u každé odpovědi.

Q: Mohou hosté vidět odpovědi ostatních hostů? A: Ne, odpovědi formuláře jsou viditelné pouze organizátorovi akce v hlavním panelu.

Q: Co se stane, když host nahraje fotky, ale nevyplní formulář? A: Pokud je „Require before upload“ vypnuto, hosté mohou nahrávat bez vyplnění formuláře. Fotky se stále zobrazí ve vaší galerii, ale nebudou mít přiřazená data z formuláře.

Q: Mohu udělat jméno hosta povinné nebo skrýt pole se zprávou? A: Ano. V nastavení formuláře můžete vestavěná pole Name a Message nastavit každé zvlášť na Optional, Required nebo Hidden. Funguje to nezávisle na vlastních polích formuláře, takže můžete vyžadovat jméno i bez přidání jakýchkoli vlastních otázek.

Q: Mohu přidat formulář k již existující události? A: Ano! Nahrávací formulář můžete kdykoli povolit a nastavit, i když už událost začala.

Q: Je omezený počet odpovědí, které mohu nasbírat? A: Ne, počet odpovědí formuláře na jednu událost není omezen.

Q: Mohu to použít i pro jiné účely než fotky (jen dotazníky)? A: Ačkoli je tato funkce navržená pro nahrávání fotek, můžete zapnout „Require before upload“ a sbírat informace ještě předtím, než hosté otevřou obrazovku pro nahrávání. Hosté ale přesto musí projít procesem nahrávání.

Q: Fungují odpovědi formuláře s Live Carousel? A: Odpovědi formuláře jsou oddělené od karuselu. Fotky nahrané s formuláři se v karuselu zobrazují stejně jako jakékoli jiné fotky.

Ceny se mohou lišit v závislosti na vaší zemi a měně. Nejaktuálnější ceny najdete na stránce pricing page.