Šablona Keynote — kompletní průvodce

Keynote je šablona pozvánky v záři reflektorů pro konference, summity, produktové keynote, předávání cen a celofiremní setkání (all-hands). Pozvánka se otevře jako chvíle před začátkem show: světelná rampa přejíždí kužely světla přes obří titulní slajd s názvem vaší události, titulková lišta jako z televizního přenosu ukazuje datum a místo konání a ve spodní části pódia sedí siluety hlav z první řady. Každá sekce níže je další slajd prezentace a odpověď je konferenční visačka na šňůrce.

Tento průvodce popisuje, jak Keynote vypadá, jaké má jedinečné možnosti, jak ji použít pro vaši událost a jak rozvrhuje jednotlivé sekce vaší pozvánky.

Keynote je dostupná na každém tarifu, včetně bezplatného.

Přehled galerie šablon a výběru najdete v článku Jak přizpůsobit RSVP pozvánku.

Čím je Keynote jiná

Standardní šablony mění barvy a písma nad stejným sdíleným rozvržením. Keynote nahrazuje samotné rozvržení: má vlastní titulní stranu, vlastní závěrečný slajd a pro každou sekci zpracování na míru.

Charakteristické designové prvky

• Titulní slajd pod reflektory — název vaší události velkým písmem na plátně 16:9 (na telefonech svislá titulní karta), za ním vaše titulní fotka, nebo bez fotky zářící koule v barvě značky se světelnými kruhy. Reflektory visí na rampě a pomalu přejíždějí přes pódium
• Titulková lišta jako v televizi — den v týdnu, datum a čas na štítku v barvě značky a vedle místo konání, přes spodní okraj plátna jako titulek v živém vysílání
• Čísla slajdů — na titulní straně „01 / 12“ s ukazatelem průběhu jako u přednášejícího, každou sekci uvádí její číslo slajdu a závěrečný slajd je posledním slajdem prezentace
• Odpočet před show — čekací obrazovka před keynote: velké číslice, plující záře a řádek „Zaujměte prosím svá místa“ s blikající tečkou živého vysílání
• Konferenční visačka pro odpověď — vytištěná visačka na šňůrce s vaší událostí na barevném pruhu, velkým vlastním jménem hosta, holografickou pečetí a pruhem s rolí („Účastník“), vedle registrační přepážky
• Detaily jako z konferenční aplikace — program jako agenda se záložkami dnů a kartami přednášek, dárky jako stěna partnerů, místo konání jako karta s půdorysem a podrobnosti o události jako průvodce pro účastníky
• Dvě písma — technický grotesk (Space Grotesk) pro nadpisy slajdů, čísla, popisky a tlačítka a čisté bezpatkové písmo (Manrope) pro všechno, co hosté čtou

Kdy zvolit Keynote

Keynote sedne akcím, které mají pódium:

• Konference a summity — sekce program, místo konání a průvodce pro účastníky jsou pro ně stvořené
• Produktové keynote a večery uvedení — vyzkoušejte fialový nebo elektricky modrý akcent na půlnočním pódiu
• Předávání cen a galavečery — zlatý akcent na grafitovém pódiu
• Celofiremní setkání, výjezdy a kick-offy — bílé pódium je jasné jako za dne
• Kulaté narozeniny pojaté jako „keynote“ — texty jsou dost hravé, aby to unesly

Pokud chcete vzhled technického výkresu, vyzkoušejte Blueprint. Pro cestovatelské téma s palubní vstupenkou vyzkoušejte Departures. Pro moderní typografický editoriální vzhled vyzkoušejte Folio.

Použití šablony Keynote pro vaši událost

1. Otevřete svou událost, v postranním panelu klikněte na Pozvánka a poté na záložku Pozvánka
2. V sekci Šablona designu klikněte na Změnit šablonu, pokud je galerie sbalená, a najděte Keynote (je v kategorii Firemní ve skupině Designy)
3. Volitelně: stiskněte Vyzkoušet a uvidíte Keynote s údaji vaší pozvánky v živém náhledu — nic se neuloží, dokud nestisknete Použít tento design
4. Nebo kliknutím na kartu Keynote šablonu rovnou použijte
5. Otevřete Možnosti Keynote a upravte nastavení specifická pro šablonu popsaná níže. Změny se ukládají automaticky

Keynote funguje na každém tarifu. Na bezplatných událostech se v dolním rohu pozvánky zobrazí malý odznak „Vytvořeno ve Fotify“; jakýkoli placený tarif nebo aktivní předplatné ho odstraní.

Pozdější přepnutí na jinou šablonu je nedestruktivní: obsah vaší události zůstane přesně tak, jak jste ho zadali, a vaše možnosti Keynote zůstanou uložené pro případ, že se k ní vrátíte.

Možnosti Keynote

Keynote má devět vlastních možností. Nahrazují standardní ovládací prvky barev a písem, které Keynote nepoužívá.

1. Pódium

Sál, ve kterém se keynote odehrává. Každé pódium je vyladěné tak, aby text zůstal dobře čitelný.

• Půlnoc (výchozí) — tmavé modročerné auditorium se studenými reflektory
• Grafit — teplý antracitový sál s reflektory v barvě žárovkového světla
• Bílé pódium — jasné pódium jako za denního světla s bílými slajdy a světle šedými siluetami

2. Barva značky

Jediná barva značky na pódiu: tlačítka, štítek s datem na titulkové liště, pruh na visačce, podtržení nadpisů slajdů a záře kolem plátna.

• Elektrická modrá (výchozí)
• Signální červená
• Neonová zelená
• Vítězná zlatá
• Premiérová fialová

3. Reflektory

Ve výchozím stavu zapnuté: světelné kužely zavěšené na rampě pomalu přejíždějí přes titulní a závěrečný slajd. Po vypnutí je pódium nasvícené rovnoměrně. Hostům, kteří mají zapnutý omezený pohyb, zůstanou kužely v klidu.

4. Čísla slajdů

Ve výchozím stavu zapnutá: „01 / 12“ na titulní straně s ukazatelem průběhu, číslo slajdu mezi sekcemi a „12 / 12“ na závěrečném slajdu. Po vypnutí sekce oddělí jen jednoduchá vlasová linka.

5. Úvodní řádek

Malý řádek nad nadpisem na titulním slajdu — například „Výroční all-hands“ nebo „Product Summit 2027“. Když pole necháte prázdné, použije se výchozí text („Jste na seznamu hostů“).

6. Uvádí

Firma, tým nebo hostitel, který akci uvádí, vytištěný pod nadpisem jako „Uvádí Northwind Labs“. Když pole necháte prázdné, řádek se skryje — Keynote nikdy neodhaduje, kdo akci uvádí, z vašich ostatních údajů.

7. Hashtag nebo kód akce

Hashtag nebo krátký kód, například „#Summit27“. Zobrazí se v horním rohu titulní strany, na závěrečném slajdu a na visačce a je vytištěný po celé délce šňůrky. Když pole necháte prázdné, skryje se; na šňůrce pak bude název vaší události.

8. Role na visačce

Role vytištěná na pruhu ve spodní části konferenční visačky — například „VIP“, „Řečník“, „Štáb“ nebo „Tisk“. Když pole necháte prázdné, použije se výchozí text („Účastník“).

9. Závěrečný slajd

Titulek posledního slajdu. Když pole necháte prázdné, použije se výchozí text („To je vše. Uvidíme se v první řadě.“). Zkuste „Děkujeme. Máte otázky?“, „Dveře se otevírají v 18:00“ nebo „Uvidíme se na pódiu“.

Každý text, který Keynote na pozvánce zobrazuje — nadpisy sekcí, „Zaujměte prosím svá místa“, „Rezervovat místo“, „Registrace do“, role na visačce, popisky tlačítek i závěrečný slajd — můžete také přepsat přímo na stránce: přepněte živý náhled do režimu úprav a dvakrát klikněte na text. Nadpisy sekcí, které už máte nastavené v jejich vlastním nastavení (příběh, odpočet, dárky, kde se ubytovat, jak se tam dostat, časté dotazy), se upravují přímo na místě stejným způsobem.

Jak je zpracována každá sekce

Titulní strana

Titulní strana nahrazuje standardní záhlaví:

• Rampa — řada světel přes horní část a reflektory přejíždějící přes pódium (možnost 3)
• Horní lišta — váš hashtag (možnost 7) a počítadlo slajdů (možnost 4)
• Titulní slajd — úvodní řádek (možnost 5), název vaší události velkým písmem a „Uvádí“ (možnost 6). Vaše titulní fotka vyplní slajd za nadpisem; bez ní je tam zářící koule v barvě akcentu
• Titulková lišta — den v týdnu, datum a čas na štítku v barvě akcentu a vedle něj místo konání vaší události
• Rezervovat místo — tlačítko, které přeskočí do sekce RSVP, a pod ním „Registrace do“ s vaším termínem pro RSVP
• První řada — siluety publika podél spodního okraje pódia

Čas se řídí nastavením Zobrazit čas na titulní straně vaší pozvánky. U save-the-date se tlačítko vynechá.

Zpráva

„Úvodní slovo“: zpráva vaší pozvánky na slajdu s ikonou mikrofonu, za linkou v barvě akcentu. První odstavec je vysázený větším písmem jako úvodní věta řečníka a vše, co napíšete kurzívou nebo tučně, se zvýrazní barvou akcentu.

Odpočet

Čekací obrazovka před show: dny, hodiny, minuty a (volitelně) sekundy velkými číslicemi s blikajícími oddělovači, pomalu plující záře a řádek „Zaujměte prosím svá místa“ s tečkou živého vysílání. Na telefonech jsou číslice v mřížce dva krát dva. Když odpočet skončí, zobrazí se místo něj vaše závěrečná zpráva (nebo „Jsme živě“).

Galerie (Karusel)

„Nejlepší momenty“: vaše fotky jako přehled slajdů v prezentačním programu — náhledy 16:9 s čísly pod nimi v řadě, kterou hosté posouvají do strany. Když je fotek víc, než se vejde, objeví se tlačítka se šipkami.

Příběh

Roadmapa: každý milník je zastávka na jedné časové ose (na širokých obrazovkách napříč slajdem, na telefonech shora dolů) se zářícím uzlem, velkým rokem, celým datem, nadpisem, popisem a fotkou, pokud je k dispozici. Podtitulek vašeho příběhu se zobrazí pod nadpisem sekce.

Místo konání

Karta místa konání: na jedné straně mapa v rámu obrazovky, když místo konání mapu má, jinak půdorys auditoria beze slov (osvětlené pódium, sedadla a jedno místo zvýrazněné barvou akcentu — je to dekorace, ne váš skutečný sál). Na druhé straně vaše adresa velkým písmem, pokyny k cestě a tlačítko Otevřít v Mapách.

Program

„Program“: každý den s datem začíná záložkou Den 01 s datem vedle ní a pak položky běží po ose jako přednášky na konferenci — čas velkými číslicemi, zářící uzel a karta přednášky s událostí, místem jako štítkem sálu a poznámkou jako anotací.

Dárky

Stěna partnerů: každý seznam dárků, finanční dárek, charita i položka ze seznamu přání je dlaždice s názvem vysázeným jako logo sponzora a ikonou podle druhu. Platební údaje jsou v poli, které se úhledně zalamuje i u dlouhých adres peněženek, a vedle nich je tlačítko Kopírovat. Popisky skupin („Seznamy dárků“, „Příspěvky“, „Charitativní partneři“) se zobrazí, jen když nabízíte víc než jeden druh dárku.

Podrobnosti o události

„Průvodce pro účastníky“:

• Dress code jako karta s okrajem v barvě akcentu: název vašeho dress codu velkým písmem, váš popis, vzorníky doporučených a nevhodných barev a poznámky
• Kde se ubytovat jako karty hotelů: název, adresa, štítky se vzdáleností a cenou, promo kód, poznámky, tlačítko Rezervovat a telefonní číslo, na které stačí ťuknout
• Jak se tam dostat jako řádky tras s ikonou pro každý druh dopravy a cenou ve štítku
• Časté dotazy jako rozbalovací seznam: host ťukne na otázku a otevře se odpověď

Uložte si datum (Kalendář)

„Zablokujte si termín“: dlaždice jako z kalendářové aplikace s měsícem na pruhu v barvě akcentu, obrovským číslem dne a dnem v týdnu, vedle ní název události s datem, časovým rozmezím a místem, vaše poznámka ke kalendáři a tlačítka Google, Apple (stáhne soubor kalendáře) a Outlook.

RSVP

„Vyzvedněte si visačku“: konferenční visačka visí na šňůrce vedle registrační přepážky. Na visačce je vaše událost na pruhu v barvě akcentu, velkým písmem vlastní jméno hosta (nebo „Vaše jméno“ na sdíleném odkazu), zatržítko Registrováno, jakmile host účast potvrdí, holografická pečeť a pruh s rolí (možnost 8). Na přepážce je formulář pro odpověď: účast a omluva jako dvě velké klávesy, čistá pole a odesílací tlačítko přes celou šířku. Termín pro RSVP se zobrazí pod nadpisem sekce. U save-the-date ukazuje přepážka místo formuláře poznámku save-the-date.

Závěr

Poslední slajd prezentace pod jediným reflektorem: váš závěrečný titulek (možnost 9), název události v barvě akcentu, datum a místo, váš hashtag, číslo slajdu „12 / 12“ a tlačítko Zpět na první slajd, pod tím siluety první řady.

Sekce bez vlastního rozvržení

Tyto sekce používají standardní rozvržení Fotify, upravené tak, aby ladilo s Keynote:

• Nahrávání fotek, QR kód, Přiřazení ke stolu, Playlist, Podudálosti, Speciální výhody a vlastní sekce

Z každé se stane slajd: nad ní stejný číslovaný předěl mezi slajdy, panel slajdu v barvě pódia, groteskové nadpisy, tlačítka v barvě akcentu a čistá pole. QR kód leží na bílé destičce, aby šel vždy naskenovat, štítky míst používají barvu akcentu a vlastní sekce s HTML se zobrazují na bílém panelu, aby vložený obsah zůstal čitelný i na tmavých pódiích.

Často kladené dotazy

Q: Je Keynote jen pro technologické konference? A: Ne. Vyberte pódium a akcent, které sedí — zlatou na grafitu pro předávání cen, bílé pódium pro denní all-hands — a přepište úvodní řádek a závěrečný slajd. Hodí se pro každou akci s pódiem, a dokonce i pro kulaté narozeniny pojaté jako „keynote“.

Q: Odkud se bere jméno na visačce? A: Je to jméno hosta, kterému byla pozvánka poslána — každý host vidí jen své vlastní jméno. Na sdíleném registračním odkazu zatím žádný host není, takže visačka ukazuje „Vaše jméno“ (tento řádek můžete přepsat v režimu úprav).

Q: Odkud se berou řádek „Uvádí“ a hashtag? A: Jen z možností Uvádí a Hashtag nebo kód akce. Keynote je nikdy nevyplňuje z vašich ostatních údajů; když je necháte prázdné, skryjí se.

Q: Je půdorys můj skutečný sál? A: Ne. Je to dekorativní ilustrace auditoria, která se zobrazí, když místo konání nemá mapu. Adresa, pokyny k cestě a tlačítko Otevřít v Mapách vedle něj jsou skutečné údaje o vašem místě konání.

Q: Nebudou pohyblivé reflektory vadit hostům citlivým na pohyb? A: Ne. Kužely světla, záře odpočtu i houpající se visačka se hýbou jen hostům, jejichž zařízení animace povoluje; se zapnutým omezeným pohybem zůstane všechno v klidu. Reflektory můžete také úplně vypnout (možnost 3).

Q: Funguje Keynote v jazycích psaných zprava doleva? A: Ano. V hebrejštině a arabštině se rozvržení zrcadlí: titulková lišta, roadmapa, osa programu i šipky se přesunou na druhou stranu.

Q: Mohu s Keynote používat vlastní pole RSVP? A: Ano. Vlastní pole (rozbalovací seznamy, data, zaškrtávací políčka, nahrávání souborů a další) automaticky převezmou čistá pole a popisky malými verzálkami z Keynote.

Další kroky

• Galerii šablon a postup, jak design před použitím vyzkoušet, popisuje článek Jak přizpůsobit RSVP pozvánku
• Porovnejte další designy: Blueprint pro vzhled technického výkresu, Departures pro cestovatelské téma, Folio pro moderní typografický vzhled nebo Studio, pokud si chcete vlastní design sestavit s AI Design Studiem
• Pořádáte konferenci nebo firemní akci? Přečtěte si o Fotify pro firemní akce, konferencích a networkingu s Match & Connect

Potřebujete pomoc? Napište nám přes help widget přímo v dashboardu.