Sådan opsætter du Echoes — din begivenheds lydgæstebog

Echoes er Fotifys lydgæstebog. I stedet for (eller sammen med) fotos kan dine gæster efterlade en hjertelig talebesked fra enhver telefon — de scanner en QR-kode, hører en velkomsthilsen fra dig og trykker én gang for at optage. Der er ingen app at downloade og ingen tilmelding.

Hver optagelse gemmes direkte i det begivenhedsalbum, du vælger, så dine talebeskeder ligger lige ved siden af dine fotos og videoer.

Echoes er inkluderet i Premium Event-planen. Se prissiden for detaljer.

Echoes vs. fanen Stemme

Fotify har to måder at indsamle lyd på, og de fungerer godt sammen:

• Fanen Stemme på din almindelige uploadside — en af flere indholdstyper (sammen med tekstbeskeder og tegninger), som gæster ser ved siden af foto-uploaderen.
• Echoes — en dedikeret, forstyrrelsesfri lydgæstebog med sin egen QR-kode, sit eget link og en velkomsthilsen, der afspilles, før gæster optager. Den er designet til én opgave: at indsamle smukke talebeskeder.

Brug Echoes, når du ønsker en fokuseret "læg en besked"-station — et skilt ved gavebordet, et kort på hver plads eller et tryk-for-at-optage-øjeblik under receptionen.

Perfekt til

• Bryllupper — Talte lykønskninger og hilsner fra alle gæster
• Runde fødselsdage og jubilæer — Et minde med stemmer, du kan afspille i mange år
• Mindehøjtideligheder og fejring af livet — Delte minder med alles egne ord
• Baby showers — Råd og ønsker til den nyankomne
• Firmaarrangementer og afskeder — Gruppebeskeder til en kollega eller et år i retrospektiv

Trin 1: Åbn Echoes

1. Gå til dit Dashboard, og vælg din begivenhed
2. I gitteret Hurtige handlinger skal du klikke på kortet Echoes
3. Det åbner Echoes-administratoren for din begivenhed

Hvis Echoes-kortet viser et Premium-mærke, er din begivenhed endnu ikke på Premium Event-planen — se prissiden for at opgradere.

Trin 2: Slå lydgæstebogen til

Øverst i Echoes-administratoren skal du slå Lydgæstebog til. Det er det, der gør det muligt for gæster at optage, når du deler linket. Du kan slå den fra igen når som helst — også midt under begivenheden.

Trin 3: Vælg hvor optagelser gemmes

Første gang du slår Echoes til, opretter Fotify automatisk et dedikeret privat "Voice Messages"-album og gemmer optagelser dér. Når de ligger i et privat album, bliver talebeskeder holdt ude af dit offentlige fotofeed og den live karrusel — de er kun til dig.

Du kan se dette under Settings → Save recordings to, markeret med et Private-mærke. Dette album administreres af Echoes og kan ikke slettes, så funktionen altid har et sted at gemme.

Hvis du hellere vil indsamle optagelser et andet sted, kan du stadig ændre destinationen:

• Main album — Optagelser føjes til din begivenheds hovedgalleri (offentligt synligt)
• Another named album — Vælg et hvilket som helst album, du har oprettet

Optagelser vises i det valgte album lige ved siden af fotos og videoer, og du kan flytte dem senere ligesom ethvert andet element. Hvis du først vil oprette et navngivet album, se Organizing Photos into Albums.

Trin 4: Optag en velkomsthilsen (valgfrit)

Det er det særlige kendetegn ved en lydgæstebog — en kort besked, som gæster hører før de optager deres egen.

1. I afsnittet Welcome greeting skal du klikke på Record greeting
2. Tillad adgang til mikrofonen, når din browser spørger
3. Optag din besked (op til 60 sekunder) — for eksempel: "Hej! Det er Sofía og Carlos. Vi vil meget gerne høre fra dig — læg en besked efter tonen!"
4. Forhåndslyt den, og gem. Du kan Re-record eller Remove den når som helst.

Du kan også tilføje en written greeting og en guest prompt (som f.eks. "Leave a message for Sofía & Carlos") under Settings, som gæster ser på skærmen.

Trin 5: Indstil optagelsens længde

Under Maximum recording length vælger du, hvor lang hver gæstebesked må være — 1, 2, 3 eller 5 minutter. En kortere grænse holder beskederne mere præcise; en længere er bedre til fortællinger og taler.

Trin 6: Del QR-koden eller linket

I afsnittet Share with guests finder du en QR-kode og et link til din lydgæstebog. Gæster, der åbner det, lander på en ren optagelsesskærm — ingen app, ingen konto.

• Download QR-koden som et billede med knappen Download QR — indsæt den på trykte skilte, bordkort eller din invitation
• Kopiér linket for at sende via sms, e-mail eller din eventchat
• Vis det ved en dedikeret "talebesked"-station

Sørg for, at Lydgæstebog-knappen er slået til, ellers vil siden fortælle gæster, at der endnu ikke modtages beskeder.

Brug af Echoes på et brugerdefineret domæne

Hvis du har tilknyttet et brugerdefineret domæne til din begivenhed, fungerer Echoes automatisk på det. Din gæstebog kan tilgås på yourdomain.com/echo, og du kan endda indstille Echoes som dit domænes forside, så besøgende går direkte til optagelse.

For at gøre det skal du åbne Branding → Custom Domain, og under Homepage vælge Echoes (Audio Guestbook). Nu lander alle, der besøger yourdomain.com, direkte på din lydgæstebog.

Lyt til dine beskeder

Tilbage i Echoes-administratoren viser afsnittet Voice messages alle optagelser, du har modtaget. For hver kan du:

• Afspille den direkte i dashboardet
• Downloade lydfilen for at gemme den
• Slette den om nødvendigt

For at gemme det hele på én gang skal du bruge Download all i afsnittets overskrift — det pakker hver optagelse i en enkelt .zip-fil, navngivet efter din begivenhed. Ved travle begivenheder med mange optagelser er listen sideinddelt — brug sidepilene nederst for at bladre, og Refresh for at hente de nyeste.

Optagelser vises også i det album, de gemmes i, så de dukker op i dit galleri og i downloads ligesom andet indhold. (Talebeskeder tæller med i din begivenheds samlede indholdsgrænse på samme måde som fotos.)

Hvad gæster ser

1. De scanner QR-koden eller åbner linket
2. De hører din welcome greeting (hvis du har optaget en)
3. De kan valgfrit indtaste deres navn
4. De trykker for at optage deres besked og sender den

Det var det — optagelsen gemmes øjeblikkeligt til din begivenhed. Alt foregår i telefonens browser, så der er intet at installere.

Ofte stillede spørgsmål

Q: Skal gæster downloade en app? A: Nej. Optagelsen foregår direkte i gæstens mobile browser. De skal bare scanne QR-koden eller åbne linket.

Q: Hvor havner talebeskederne? A: Når du aktiverer Echoes, opretter Fotify som standard et privat "Voice Messages"-album og gemmer optagelser dér, så de holdes ude af dit offentlige feed. Du kan skifte destinationen til et andet album i Settings, hvis du foretrækker det. Uanset hvad vises de i dit galleri sammen med fotos og videoer.

Q: Kan jeg slette albummet Voice Messages? A: Nej — det album administreres af Echoes og er beskyttet mod sletning, så funktionen altid har et sted at gemme optagelser. Du kan stadig slette enkelte talebeskeder.

Q: Hvor lange kan beskederne være? A: Du vælger grænsen — 1, 2, 3 eller 5 minutter pr. optagelse.

Q: Kan jeg optage en velkomsthilsen? A: Ja. Du kan optage (eller genoptage) en hilsen på op til 60 sekunder, som afspilles før gæster optager deres egen besked.

Q: Kan jeg slå Echoes fra efter begivenheden? A: Ja. Slå Lydgæstebog fra når som helst, så kan gæster ikke længere optage, mens de beskeder, du har indsamlet, forbliver sikre i dit album.

Q: Virker Echoes med mit brugerdefinerede domæne? A: Ja. Det er tilgængeligt på yourdomain.com/echo, og du kan indstille det som dit domænes forside fra Branding → Custom Domain.

Q: Hvordan er det anderledes end fanen Stemme på uploadsiden? A: Fanen Stemme ligger ved siden af foto-uploaderen som en af flere indholdstyper. Echoes er en dedikeret lydgæstebog til ét formål med sin egen QR-kode og en velkomsthilsen — ideel som en "læg en besked"-station.

Q: Kan jeg downloade optagelserne? A: Ja. Download en enkelt besked fra Echoes-administratoren, hent dem alle på én gang med Download all (en enkelt zip-fil), eller inkluder dem i din begivenheds masse-download på planer, der understøtter det.