Videoguides

Korte vejledningsvideoer, der viser de rigtige Fotify-skærme trin for trin, på cirka et minut hver.

Kom godt i gang

1 video

Sådan opretter du et event

Sådan opretter du et event på Fotify på under et minut: klik på Opret dit første event, og vælg en plan (start gratis, eller vælg en betalt plan for flere billeder, dage og funktioner). Start fra bunden, eller duplikér et tidligere event for at genbruge dets design, giv det det navn, gæsterne ser, tilføj dato, sted og et forsidebillede, eller spring dem over, vælg, om billederne godkendes automatisk eller af dig, og klik på Opret event. Dit event er klar med sin egen QR-kode; tryk på Start, når det er tid, eller planlæg, at det starter af sig selv. Først da begynder dit uploadvindue.

Deling af fotos

7 videoer

Sådan uploader gæsterne billeder

Sådan uploader gæsterne billeder til dit Fotify-event: ingen app og ingen konto. Del dit uploadlink, eller print QR-koden. Gæsterne scanner den, vælger billeder i telefonens browser, vælger Optimeret eller Fuld HD, tilføjer et navn og en besked og trykker på Upload. Billederne lander i dit album og i livevisningen.

Sådan får du QR-koden til dit event

Sådan får du QR-koden, som dine gæster scanner for at uploade billeder til dit Fotify-event. Den er klar, så snart du opretter dit event: åbn Billeder, og klik på QR-kode (før eventet er det det store kort øverst). Kopiér uploadlinket eller åbn det, se, hvad gæsterne ser, download en skarp PNG i 1024 x 1024 til skilte, bordkort og invitationer, eller print den med det samme. Gæsterne scanner den med telefonens kamera, uden app, og deres billeder går direkte til dit album. Koden ændrer sig aldrig, og gæsterne kan uploade, så snart eventet starter.

Sådan viser du gæsternes billeder live på et TV eller en projektor

Sådan viser du dine gæsters billeder live på et TV eller en projektor med Fotify: det virker i enhver webbrowser. Åbn Billeder og derefter Live billeder, hvor dine gæsters billeder vises et efter et. Klik på Del for at få et offentligt link uden login, som du kan give til din DJ eller personalet på stedet. I indstillingerne vælger du, hvor længe hvert billede bliver på skærmen, og viser din QR-kode en gang imellem, så gæsterne kan scanne den og uploade. Åbn linket på den bærbare computer, der er tilsluttet skærmen, eller i et smart-TV's browser, og klik på fuld skærm: nye billeder kommer med i showet få øjeblikke efter, at gæsterne har uploadet dem. Test det på stedet før eventet, på en stabil internetforbindelse.

Sådan downloader du alle billeder fra dit event

Sådan downloader du alle billeder fra dit event i Fotify i én ZIP-fil. Åbn Billeder, og klik på Download alle: det findes på alle betalte planer og virker, selv mens eventet er i gang. Alle godkendte billeder og videoer pakkes i én ZIP-fil i den kvalitet, de blev uploadet i. Ved et stort galleri kan du i stedet klikke på »Foretrækker du e-mail?«, så sender vi dig et downloadlink på e-mail, der er gyldigt i 7 dage. Vil du kun have nogle få? Klik på Vælg billeder i dit album, vælg dem, du vil have, og klik på Download.

Sådan godkender du gæsternes billeder

Sådan tjekker du gæsternes billeder, før alle ser dem, med Fotify. I Billeder klikker du på Skift ud for Moderationsmetode, vælger Manuel godkendelse og gemmer: hver upload venter nu på dig i stedet for at gå direkte til galleriet. Åbn Album og derefter Billeder til gennemsyn: godkend et billede for at vise det i dit galleri, eller slet det for altid. Ved en lang kø slår du Vælg billeder til, vælger flere billeder og godkender dem alle på én gang. Ved større events godkender AI-moderering sikre billeder for dig og markerer resten til gennemsyn (fra Fotogalleri-planen og opefter), og du kan tilføje moderatorer i Moderationscenter (fra Premium-planen og opefter).

Sådan tilpasser du din uploadside til billeder

Sådan får du gæsternes uploadside til billeder til at passe til dit event med Fotify. Åbn Billeder, og klik på Sidesign under Indsaml billeder. Vælg en kategori, fx Bryllup, og derefter en skabelon: live-forhåndsvisningen opdateres med det samme. Åbn Tilpas farver og layout for at ændre farver, skrifttyper og layout, fx et hero-billede hen over toppen. Tilføj din egen sidebeskrivelse og den takkeoverskrift, gæsterne ser, efter de har uploadet. Under Uploadkvalitet vælger du Kun Fuld HD for at få alle billeder i fuld opløsning (betalte events). Klik på Gem og derefter Forhåndsvisning for at se den side, dine gæster får. Designet virker på alle planer, også Gratis, og du kan ændre det når som helst, også under eventet.

Sådan styrer du din billedvæg fra telefonen

Sådan styrer du din live billedvæg fra telefonen med Fotifys Karruselfjernbetjening. I Live billeder klikker du på telefonikonet eller åbner fjernbetjeningen på din telefon: den styrer alle skærme på én gang. Tryk på Pause under talerne, så holder alle skærme billedet. Vis QR sætter uploadkoden på skærmen, lige når du har brug for den. Fastgør et billede for at holde det fremme på alle skærme. Send en reaktion, så eksploderer den hen over væggen, eller skriv en bekendtgørelse, og send den. Giv fjernbetjeningen til din DJ med et privat link, og tilbagekald det når som helst.

RSVP håndtering

4 videoer

Sådan opretter du en digital invitation med RSVP

Sådan opretter du en digital invitation med RSVP i Fotify med trin-for-trin-guiden: sæt din RSVP-frist, tilføj et forsidebillede, vælg et design, skriv en velkomstbesked med hjælp fra AI, slå sektioner som nedtælling, jeres historie og et kort til, og vælg ordlyden i RSVP-formularen, og hvordan gæsterne inviteres. Gæsterne åbner invitationen på telefonen og svarer på få sekunder, uden app og uden konto, og alle svar dukker op i dit dashboard.

Sådan sender du invitationer via e-mail, SMS eller WhatsApp

Sådan sender du din invitation til alle gæster med Fotify, på tre måder. WhatsApp: klik på WhatsApp-ikonet ud for en gæst, så åbner WhatsApp med invitationen allerede skrevet; gæster, du har skrevet til, bliver grønne. E-mail: konfigurer skabelonen Invitation med jeres navne og en personlig besked, mens live-forhåndsvisningen viser præcis, hvad gæsterne modtager, og vælg derefter, hvem der skal have den, og send nu, eller planlæg den til senere. SMS: tjek jeres navne og eventets navn, og send derefter til én gæst eller til alle; hver gæst får sit eget RSVP-link, og beskederne når frem mellem kl. 9 og 21 i hver gæsts tidszone.

Sådan følger du RSVP-svar og administrerer din gæsteliste

Sådan holder du styr på, hvem der kommer, med din gæsteliste i Fotify. Åbn Gæster: hver invitation viser sit svar (accepteret, afvist eller ikke besvaret endnu). Klik på en status for at filtrere listen, og vælg gerne flere, fx alle dem, du stadig skal rykke for et svar. Tilføj en gæst med navn, e-mail, telefon og antal personer, eller upload en CSV- eller Excel-fil eller rækker, der er indsat fra et regneark. Mærk gæster med tags som Familie eller VIP, og filtrer efter tag, redigér et svar, eller kopiér en gæsts personlige RSVP-link fra rækken, og download listen som Excel, CSV eller PDF med præcis det, listen viser.

Sådan laver du en bordplan

Sådan laver du en bordplan til dit event med Fotify. Åbn Bordplan: alle gæster på din liste er der allerede, farvekodet efter RSVP (grøn accepteret, blå afventer, rød afvist). Klik på Opret bord, giv det et nummer, et navn og dets pladser, og træk derefter gæster over på det; hvert bord viser, hvor mange pladser der er optaget. Eller klik på Auto placér, så placerer assistenten alle på én gang, holder selskaber samlet og viser dig planen, før noget ændres. Skift til Kort for at indrette lokalet med dansegulvet, scenen eller baren, og tegn oven på stedets gulvplan. Eksporter udskriver kortet, et bordkort til hvert bord eller en pladsliste til indgangen, og linket til pladsfinderen lader gæsterne skrive deres navn og se deres bord.

Andre funktioner

4 videoer

Sådan bruger du planlægningshubben

Sådan planlægger du dit events budget, leverandører og opgaveliste ét sted med Fotifys planlægningshub, fra Professional-planen og opefter. Klik på Planlægning, vælg en skabelon, din valuta og hvor mange gæster du forventer, og klik derefter på Opret planlægningshub. Oversigten viser din forventede total, hvad der er betalt, og de næste betalinger, der forfalder. I Budget tilføjer du en post med dens estimat og den aftalte pris, når du har fået et tilbud; omkostninger pr. gæst følger dine RSVP'er. Giv hver post en betalingsplan: alle, der planlægger med, får en e-mail en uge og en dag før en betaling forfalder. Hold styr på dine leverandører med deres status og ankomsttid på dagen, stem om beslutninger sammen, og gør vinderen til en budgetpost, og arbejd dig igennem en tjekliste, der er dateret tilbage fra eventdagen, med din partner som samarbejdspartner.

Sådan ønsker gæsterne sange

Sådan ønsker gæsterne sange til dit event med Fotify: de scanner en QR-kode, uden app. På din eventside åbner du DJ Dashboard: dit link til musikønsker og din QR-kode er klar, så snart du opretter eventet. Klik på QR / Print, og sæt koden på bordene og ved dansegulvet. Gæsterne skriver en sang, vælger den blandt forslagene, tilføjer deres navn, hvis de vil, og sender den. Den dukker op i dit DJ Dashboard i realtid med hver sangs genre og tempo; ønsker om den samme sang bliver samlet, og Mest ønskede sætter favoritterne først. Tryk på fluebenet, når en sang er spillet, og giv din DJ linket til Live ønskelistevisning til DJ-pulten: DJ'en ser alle ønsker uden adgang til din konto.

Sådan opsætter du Ekkoer, din lydgæstebog

Sådan indsamler du talebeskeder fra dine gæster med Ekkoer, Fotifys lydgæstebog. På din eventside klikker du på Ekkoer under Hurtige handlinger (fra Premium-planen og opefter) og slår Lydgæstebog til: beskederne gemmes i et privat album til talebeskeder, og du vælger, hvor lang hver besked må være. Optag en velkomsthilsen, det første dine gæster hører, og gem den. Del QR-koden eller linket på et skilt, et bordkort eller din invitation. Gæsterne scanner den, hører din hilsen, tilføjer deres navn, trykker for at optage og sender derefter beskeden: uden app og uden tilmelding. Hver besked lander på din liste under Talebeskeder, klar til at blive afspillet eller downloadet, en ad gangen eller alle på én gang.

Sådan bruger du Match & Connect til dit event

Sådan hjælper du dine gæster med at møde hinanden med Match & Connect på Fotify. På din eventside scroller du ned til Match & Connect: prøv det gratis med dine første fire gæster, eller få det inkluderet fra Professional-planen og opefter. Vælg Social til matchmaking eller Business til professionelt netværk, og kopiér derefter linket for at dele det. Gæsterne åbner linket og laver en profil med et billede, deres navn, en kort bio og deres interesser. Så swiper de: til venstre for at springe over, til højre for at like. Når to gæster liker hinanden, er det et match, og deres kontaktoplysninger bliver vist. Tilbage i dit dashboard kan du se profiler, matches og engagement og låse hele gæstelisten op når som helst.

Klar til at transformere dit næste event?

Slut dig til tusindvis af eventarrangører, der stoler på, at Fotify fanger og deler deres mest dyrebare øjeblikke. Start din gratis prøveperiode i dag.