App til eventplanlægning
En fælles planlægningshub til jer, der arrangerer et event: ét budget med hvem der betaler hvad, e-mailpåmindelser før hvert depositum, leverandører og kontrakter samlet ét sted, en beslutningstavle til de store valg og en tjekliste med datoer. Den ligger lige ved siden af jeres invitation, RSVP'er og fotogalleri, så tallene altid er opdaterede.
Inkluderet i de større eventplaner og i alle eventabonnementer. Prøv den med eksempeldata på enhver plan.
Hvad du får
Seks faner, der deler de samme tal, de samme leverandører og den samme opgaveliste.
Kategorier fra en skabelon, estimater der afløses af aftalte priser, og en betalingsplan under hver post: depositum, rater, restbeløb. Markér en betaling som betalt, og alle totaler flytter sig med det samme.
Sæt en betaler på hver post og hver betaling: Partner 1, Partner 2, fælles, familierne, virksomheden. Catering, bar og udstyrsleje indtastes pr. gæst og ganges med de gæster, der rent faktisk har sagt ja.
Lokale, cateringfirma, fotograf, band: hver med kontaktperson, telefon, e-mail og hjemmeside, en status fra forespurgt til betalt, og det tidspunkt de forventes på stedet. Knyttet til de budgetposter og dokumenter, de hører til.
Hvilket lokale, band eller DJ, buffet eller servering. Stil mulighederne op side om side med pris, fordele og ulemper, stem, diskutér i tråden og vælg. Vinderen bliver til en aftalt budgetpost, og leverandøren bookes i samme klik.
Læg den underskrevne kontrakt, tilbuddet og fakturaen på fanen Dokumenter, og knyt hver af dem til deres leverandør og budgetpost. Når en leverandør siger "som aftalt", er aftalen to klik væk.
Skabeloner til bryllupper, fester og firmaevents opretter opgaverne og daterer dem baglæns fra dagen: book lokalet elleve måneder før, bekræft ankomsttider tre dage før. Tildel hver opgave til én, og kryds dem af sammen.
Bygget til
Overalt hvor mere end én person holder i budgettet, holder hubben jer på samme side.
Del bryllupsbudgettet mellem jer og forældrene, og hold alle depositumsdatoer samlet ét sted i stedet for i to indbakker.
Fødselsdage, jubilæer og fester planlagt af venner: fælles udgifter, fælles leverandører, én tjekliste.
Konferencer og firmaevents med poster til AV, talere, forplejning og rejser, kontrakter vedhæftet og en køreplan til dagen.
En hub pr. event, med kunden som samarbejdspartner på budget og beslutninger — og leverandører og dokumenter, hvor du slap.
Inde i Fotify
Sat op på et minut — planlæg derefter i jeres eget tempo.
Åbn Planlægning i jeres event, og vælg Bryllup, Fest, Firma eller Andet event. Den opretter budgetkategorierne, betalerne og en tjekliste med datoer. Angiv valuta, forventede gæster og et mål.
Tilføj en post pr. udgift med et gæt, en betaler og en leverandør. Når et tilbud er underskrevet, indtaster du den aftalte pris og betalingsplanen; poster pr. gæst følger jeres gæsteantal.
Tilføj din partner, familie eller dit team som samarbejdspartnere på eventet. De ser og redigerer den samme hub, stemmer om beslutninger og modtager påmindelserne.
En uge og en dag før hver betaling — og dagen før hver opgave — får alle, der planlægger med, en e-mail med et link tilbage til hubben. Kryds af, efterhånden som tingene sker.
Inde i Fotify
Planlægningshubben er ikke en separat app. Den læser fra det samme event som jeres invitation, gæsteliste og galleri.
Inviter dem, der planlægger sammen med jer. Accepterede samarbejdspartnere får samme adgang til hubben som arrangøren.
Sådan fungerer samarbejdspartnereHvert accepteret RSVP opdaterer posterne pr. gæst, så cateringposten og den forventede total aldrig er en uge bagud.
Digitale invitationer med RSVPForbind Claude, ChatGPT eller Gemini, og bed den om at tilføje et depositum, liste hvad der forfalder i denne måned, eller sætte hubben op for dig.
Forbind en AI-assistentSpørgsmål
Eventets arrangør og alle accepterede eventsamarbejdspartnere. Gæster ser den aldrig, og intet i hubben er knyttet til invitationen eller fotoalbummet.
Planlægningshubben er inkluderet i de større engangs-eventplaner og på alle events, der oprettes under et eventabonnement. På andre planer kan du åbne den og gennemse alle faner med eksempeldata. Se prissiden for de aktuelle planer.
Ja. Hvert event har en liste over betalere (op til otte). Sæt én på hver budgetpost, og en anden på en enkelt betaling, hvis det er nødvendigt. Oversigten viser forventet, betalt og resterende total pr. betaler.
Sæt flueben i 'Dette er en omkostning pr. gæst' på en post, og indtast prisen pr. gæst. Den ganges med de gæster, der har bekræftet via jeres RSVP'er — eller med jeres forventede gæster, indtil I har nogen — så den forventede total flytter sig, efterhånden som svarene kommer ind.
En uge og en dag før en ubetalt betalings forfaldsdato, og dagen før en opgaves forfaldsdato. De sendes pr. e-mail til arrangøren og alle accepterede samarbejdspartnere, på deres eget sprog.
Ja, i budgetindstillingerne. Beløbene får blot en ny mærkat — de bliver ikke omregnet — så vælg om muligt valutaen, før I indtaster tilbud.
Ja. Fanen Budget eksporterer en CSV med alle poster og en separat CSV med alle betalinger samt en PDF-oversigt. Fanen Leverandører eksporterer en køreplan som PDF med jeres program og alle leverandørers ankomsttid.
Opret jeres event, åbn Planlægning, vælg en skabelon og del den med dem, der planlægger sammen med jer.
Gratis at starte. Prøv planlægningshubben med eksempeldata på enhver plan.