Skabelon til gæsteliste (CSV)
De kolonner, Fotify importerer: fornavn, efternavn, e-mail, telefon, antal i selskabet og tags. Kun fornavnet er påkrævet.
Download skabelonenGratis RSVP-websted
Gratis RSVP-websted med sporing: ét link, alle svar
Send ét link, og se svarene lande på din gæsteliste med ledsagere, madvalg og de spørgsmål, du skal have svar på. Gæsterne svarer i browseren, uden app og uden konto.
- Et personligt link til hver gæst eller ét offentligt link til alle
- Svar, ledsagere og madvalg spores, efterhånden som de kommer ind
- Automatiske påmindelser før din svarfrist
Gratis at starte. Intet kreditkort nødvendigt.
Inde i Fotify
Start med det regneark, du allerede har
Download skabelonen til gæstelisten, udfyld den, og importér hele listen på én gang.
Importér fra Excel, Google Sheets eller CSV
Slip filen på Gæster-siden, eller indsæt rækkerne sammen med overskrifterne. Kolonnenavne som First Name, Surname eller Mobile genkendes helt af sig selv.
Hver gæst får et personligt link
Efter importen har hver gæst et RSVP-link med navnet udfyldt på forhånd, klar til at kopiere, sende på e-mail eller dele på WhatsApp.
Hvad du får
Det kan dit RSVP-websted
Svarformularen er kun begyndelsen: den samme liste styrer påmindelser, bordplan og døren.
Ét link til hver gæst eller ét link til alle
Hver gæst på din liste får et personligt RSVP-link med navnet udfyldt på forhånd, så hvert svar knyttes til den rigtige person. Til åbne events kan du i stedet slå et offentligt tilmeldingslink til, eller flere, ét pr. kanal, så du ved, hvilket opslag eller hvilken gruppe der gav hver tilmelding.
- Personlige links med navnet udfyldt på forhånd
- Offentlige tilmeldingslinks, ét pr. kanal
- Et save the date-link, før invitationen sendes ud
RSVP-spørgsmål, der går videre end ja eller nej
Spørg om antal i selskabet, madvalg for hver gæst, der kommer, kostbehov eller alt andet med dine egne spørgsmål: kort tekst, rullelister og afkrydsningsfelter, som kun vises, når en regel passer. Et kommentarfelt samler resten.
- Madvalg spørges én gang for hver gæst, der kommer
- Betingede og obligatoriske spørgsmål
- RSVP-spørgsmålet og knapperne med dine egne ord
En RSVP-oversigt i realtid, ikke et regneark, du opdaterer i hånden
Gæstelisten viser, hvem der har sagt ja, nej eller endnu ikke har svaret, efterhånden som svarene kommer ind, med antal i selskabet, madvalg og kommentarer ud for hvert navn. Filtrér efter status eller tag, få en e-mail ved hvert svar, hvis du vil have det, og eksportér listen som Excel, CSV eller PDF med hver gæsts link med.
- Filtrér efter status, tag eller antal i selskabet
- Valgfri e-mail ved hvert svar, også til en ekstra modtager
- Eksport til Excel, CSV eller PDF
Påmindelser, der når dem, som ikke har svaret
Sæt en svarfrist i stedets tidszone; invitationen viser den og holder op med at tage imod svar efter den. Automatiske e-mailpåmindelser går til de gæster, der ikke har svaret, et valgt antal dage før fristen. Del linket på WhatsApp gratis, eller send det på e-mail og sms til over 100 lande med beskedpakker.
- Fristen vises på invitationen, og svar lukkes efter den
- Automatiske e-mailpåmindelser før fristen
- WhatsApp er gratis; e-mail og sms med beskedpakker
Bordplan og check-in fra den samme liste
Tildel borde ud fra listen over bekræftede gæster, og hver gæst ser sit bord på invitationen. Slå check-in ved døren til, så får hver bekræftet gæst en QR-kode til indgangen, som scannes ved ankomsten. Tre dage før eventet får alle, der har sagt ja, en påmindelse med en kalenderinvitation.
- Bordplacering, som hver gæst kan se
- QR-kode til indgangen til hver gæst, når check-in er slået til
- Påmindelse før eventet med kalenderinvitation, slået til som standard
Tre trin til et velfungerende RSVP-websted
De fleste arrangører har linket klar på under ti minutter.
Opret eventet, og sæt fristen
Tilføj dato, sted og svarfrist. Invitationen og dens RSVP-formular er klar på et minut, og alle designs er med i alle planer.
Tilføj gæster, eller del ét link
Importér dit regneark, eller tilføj gæster én ad gangen, og kopiér derefter hvert personligt link. Til et åbent event deler du ét tilmeldingslink i gruppechatten eller på en plakat med en QR-kode.
Følg svarene, og følg op
Svarene dukker op på din gæsteliste, efterhånden som de kommer ind. Filtrér dem, der ikke har svaret, lad den automatiske påmindelse puffe til dem før fristen, og eksportér den endelige liste til cateringen.
Det passer til dig, hvis
Et RSVP-websted erstatter regnearket og optællingen i gruppechatten, ikke alle værktøjer.
Et godt match
- Du vil have ét link, der samler svar, ledsagere og madvalg, uden at du skal bygge en formular
- Din gæsteliste ligger i et regneark i dag
- Du har brug for, at svarene senere kan bruges til bordplan eller check-in ved døren
Ikke det rette værktøj
- Du sælger billetter til offentligheden: det er en billetplatform
- Du skal bare have et ja eller nej fra fem venner: en gruppechat er hurtigere
Det siger arrangørerne
Jeg har aldrig oplevet et sådant niveau af dedikation, professionalisme og ægte vilje til at hjælpe. Nye funktioner blev endda implementeret på min anmodning. Arrangementet forløb gnidningsfrit og var en stor succes.
Kundeservicen gjorde alt for at hjælpe mig med at arrangere vores fest! Jeg elsker denne app. Tak, Fotify.
AI-moderationsfunktionen gav os ro i sindet under vores firmaevent. Professionelt, sikkert og utroligt brugervenligt for alle vores medarbejdere. Fotify løftede vores firmaarrangement til det næste niveau.
Spørgsmål
Spørgsmål om RSVP-websteder
Hvad er et RSVP-websted?
En side med dit events detaljer og en svarformular, som man når via et link. Gæsterne åbner den på telefonen, svarer, og svaret lander på din gæsteliste. På Fotify er den side din digitale invitation: det samme link rummer detaljerne, RSVP-formularen og senere gæstens bord og QR-kode til indgangen.
Er RSVP-webstedet gratis?
Planen Free er gratis og indeholder op til 20 invitationer, med RSVP-formularen, gæstelisten og alle designs. Større lister går over til en fast pris pr. event; planerne Premium og Professional har ingen grænse for invitationer. At dele links på WhatsApp er altid gratis; udsendelse på e-mail eller sms bruger beskedpakker.
Hvordan opretter jeg et RSVP-link?
Opret eventet, tilføj dato, sted og svarfrist, og invitationen er live. Hver gæst, du tilføjer, får et personligt link, som du kopierer fra gæstelisten. Til et åbent event slår du tilmeldingslinket til og deler det, hvor du vil; du kan oprette ét link pr. kanal for at se, hvor hver tilmelding kom fra.
Kan gæsterne svare uden en app?
Ja. Linket åbner i browseren på enhver telefon eller computer. Ingen download, ingen konto, ingen adgangskode.
Hvordan fungerer RSVP-oversigten?
Gæstelisten viser hver gæst som ja, nej eller ikke svaret, med antal i selskabet, madvalg, kommentarer og egne svar ved siden af navnet. Filtrér efter status eller tag, sortér en vilkårlig kolonne, og eksportér til Excel, CSV eller PDF. Du kan også få en e-mail ved hvert svar, med en ekstra modtager, f.eks. din partner eller planlægger.
Kan jeg minde de gæster, der ikke har svaret?
Ja. Når en svarfrist er sat, går automatiske e-mailpåmindelser til alle, der ikke har svaret, et valgt antal dage før den, én påmindelse pr. gæst, og de bruger dine e-mailkreditter. Du kan også selv sende en påmindelse på WhatsApp, e-mail eller sms fra gæstelisten.
Kan jeg importere min gæsteliste fra Excel eller Google Sheets?
Ja. Upload en CSV- eller Excel-fil, eller indsæt rækkerne direkte fra dit regneark sammen med overskrifterne. Kun en kolonne med navn er påkrævet; efternavn, e-mail, telefon, antal i selskabet og tags er valgfrie, og almindelige kolonnenavne genkendes.
Fungerer det til bryllupper og firmaevents?
Ja. Bryllupper bruger madvalg pr. gæst og navne på ledsagere; firmaevents bruger det offentlige tilmeldingslink, tags pr. team og check-in ved døren. Siden om digitale bryllupsinvitationer og siden om firmajulefrokost viser hver af dem i detaljer.
Send ét link i dag, og hold op med at jagte svar
Opret eventet, tilføj dine gæster, og del linket på få minutter.
Gratis at starte. Intet kreditkort nødvendigt.