Sådan opretter du tilpassede uploadformularer til gæsters fotobidrag

Vil du indsamle mere end bare fotos fra dine gæster? Med tilpassede uploadformularer kan du indsamle ekstra oplysninger som gæsternes navne, e-mailadresser, bordnumre eller andre brugerdefinerede data, når gæster uploader deres fotos.

Denne funktion er perfekt til:

• Indsamling af kontaktoplysninger for at dele det endelige album med gæsterne
• Sporing af bord-/gruppeplaceringer for at organisere fotos efter placering
• Indsamling af feedback om oplevelsen af arrangementet
• Afholdelse af fotokonkurrencer hvor gæster angiver deres oplysninger

Trin 1: Aktivér uploadformularen

Sådan opsætter du en tilpasset uploadformular til dit arrangement:

1. Gå til dit arrangements dashboard, og klik på "Photos" i sidebjælken
2. Find sektionen "Form Responses" i venstre panel
3. Klik på tandhjulsikonet for at åbne formularindstillinger
4. Slå "Enable Upload Form" til (ON)

Når den er aktiveret, vil gæsterne se dine tilpassede formularfelter, når de åbner uploadsiden.

Trin 2: Tilføj tilpassede formularfelter

Når formularen er aktiveret, kan du tilføje forskellige felttyper for at indsamle forskellige typer oplysninger:

Tilgængelige felttyper

Felttype	Bedst til	Eksempel
Text	Korte svar	Navn, E-mail, Bordnummer
Text Area	Længere svar	Kommentarer, Beskeder, Feedback
Dropdown	Foruddefinerede valgmuligheder	"Hvordan kender du parret?", "Hvilken arrangementsdag?"
Checkbox	Ja/nej-spørgsmål	"Del mine fotos offentligt?", "Send mig albummet?"
Number	Numeriske værdier	Bordnummer, Antal gæster

Tilføj et felt

1. Klik på "Add Field", og vælg felttypen
2. Indtast en label (det gæsterne ser)
3. Tilføj valgfrit placeholder text som vejledning
4. Markér "Required", hvis feltet skal udfyldes
5. For dropdown-felter: tilføj dine valgmuligheder

Du kan tilføje op til 10 tilpassede felter pr. arrangement.

Trin 3: Konfigurer formularens adfærd

Felterne Navn og Besked

Hver uploadside indeholder to indbyggede felter — Navn og Besked — som gæster kan bruge til at signere deres fotos. I formularindstillingerne kan du indstille hvert felt separat til:

• Valgfrit (standard): feltet vises, men gæster kan lade det stå tomt
• Påkrævet: gæster skal udfylde det, før de kan uploade
• Skjult: feltet fjernes helt fra uploadsiden

Du kan f.eks. sætte Navn til Påkrævet, hvis du altid vil vide, hvem der har uploadet hvert foto, eller sætte Besked til Skjult for at holde uploadsiden så enkel som muligt.

Bemærk: Disse indstillinger gælder, uanset om du aktiverer de brugerdefinerede formularfelter ovenfor — de styrer de standardfelter for Navn og Besked, som vises på alle uploadsider.

Kræv formular før upload

Aktivér "Kræv formular før upload" for at sikre, at gæster udfylder formularen, før de vælger fotos. Det garanterer, at du indsamler oplysninger fra alle gæster, der uploader.

Når den er deaktiveret, vises formularen sammen med fotovalget, så den er valgfri men praktisk.

Én besvarelse pr. enhed

Aktivér "Én besvarelse pr. enhed" for at begrænse gæster til én formularindsendelse. Det er nyttigt til:

• At forhindre dublerede indtastninger
• At sikre, at hver gæst kun deltager én gang
• At afholde konkurrencer med fair deltagergrænser

Det, gæster ser ved tilbagevendende besøg: Når en gæst, der allerede har indsendt formularen, åbner uploadsiden igen på den samme enhed, skjules formularfelterne, og de ser en venlig besked — "Formularen er allerede indsendt — dine oplysninger er gemt, fortsæt bare med at uploade." De kan fortsætte med at uploade flere fotos uden at udfylde formularen igen, og deres nye uploads forbliver knyttet til den oprindelige indsendelse. På den måde gælder reglen om "én besvarelse" for selve formularen, ikke for fotouploads.

Bemærk: Dette bruger browserlagring og kan omgås ved at rydde cookies eller bruge inkognitotilstand.

Trin 4: Organisér dine felter

Brug pil op/ned på hvert felt til at ændre rækkefølgen. Overvej at placere:

• De vigtigste felter først (navn, e-mail)
• Valgfrie felter til sidst
• Relaterede felter samlet

Den rækkefølge, du angiver, er præcis sådan, gæsterne vil se formularen.

Trin 5: Se formularsvar

Når gæsterne begynder at indsende formularer, kan du se alle svar:

1. Gå til dit arrangements "Photos"-side
2. Kig på sektionen "Form Responses", som viser det samlede antal svar
3. Klik på "View All Responses" for at se hele tabellen

Svar-tabellen viser:

• Indsendelsesdato - Hvornår formularen blev indsendt
• Forfatternavn - Hvis gæsten angav sit navn
• Fotos - Antal fotos uploadet sammen med den formular
• Svar-data - Alle værdier fra tilpassede felter

Eksport af svar

Klik på "Export CSV" for at downloade alle formularsvar som et regneark. CSV-filen indeholder:

• Alle værdier fra tilpassede felter
• Tidsstempler for indsendelser
• Antal fotos pr. svar

Eksporten understøtter specialtegn (hebraisk, kinesisk osv.) til internationale arrangementer.

Trin 6: Administrér svar

Sletning af et svar

Sådan fjerner du et formularsvar:

1. Gå til siden med formularsvar
2. Klik på skraldespandsikonet på den række, du vil slette
3. Bekræft sletningen i advarselsdialogen

Bemærk: Sletning af et formularsvar sletter ikke de tilknyttede fotos. Fotos forbliver i dit galleri.

Hvad gæster ser

Når gæster scanner din QR-kode eller åbner uploadlinket:

1. Hvis "Kræv før upload" er slået TIL: Formularen vises først, og gæster skal udfylde den, før de kan vælge fotos
2. Hvis "Kræv før upload" er slået FRA: Formularen vises sammen med de indbyggede felter Navn og Besked

De indbyggede felter Navn og Besked vises også i henhold til dine indstillinger — vist som valgfrie, markeret som påkrævede eller helt skjult (se Felterne Navn og Besked ovenfor).

Gæster udfylder formularen én gang pr. uploadsession. Hvis de uploader flere batches, udfylder de kun formularen én gang (deres fotos er knyttet til deres første besvarelse).

Almindelige anvendelsesscenarier

Indsamling af bryllupsfotos

Opret felter til:

• Gæstens navn (text, required)
• E-mail (text, required) - for at sende det endelige album
• Relation til parret (dropdown): "Brudens familie", "Gommens familie", "Brudens venner", "Gommens venner", "Kollega", "Andet"
• Bordnummer (number)

Firmaarrangement

Opret felter til:

• Fulde navn (text, required)
• Virksomhed (text)
• Afdeling (dropdown)
• "Må vi bruge dine fotos i markedsføring?" (checkbox)

Fødselsdagsfest

Opret felter til:

• Dit navn (text, required)
• Bedste minde med [birthday person] (text area)
• "Tilføj mig til gruppechatten" (checkbox)

Fotokonkurrence

Opret felter til:

• Fotografens navn (text, required)
• E-mail (text, required)
• Fototitel/-beskrivelse (text area)
• "Jeg accepterer konkurrencevilkårene" (checkbox, required)

Tips til bedre formularsvar

1. Hold det kort - Gæster er til et arrangement, ikke i gang med at udfylde en spørgeskemaundersøgelse. 2-4 felter fungerer bedst.

2. Gør kontaktoplysninger påkrævede - Hvis du vil dele albummet senere, så gør e-mail eller telefon obligatorisk.

3. Brug dropdowns for ensartethed - Foruddefinerede valgmuligheder er nemmere at sortere og analysere end fritekstsvar.

4. Forklar hvorfor du spørger - Brug placeholder-tekst som "Vi sender dig et link til albummet" for at øge sandsynligheden for, at gæster udfylder.

5. Test før arrangementet - Scan din QR-kode, og udfyld selv formularen for at tjekke oplevelsen.

Ofte stillede spørgsmål

Q: Kan jeg redigere en formularbesvarelse efter indsendelse? A: Formularbesvarelser kan ikke redigeres efter indsendelse. Gæster skal indsende en ny besvarelse.

Q: Er formularbesvarelser knyttet til bestemte fotos? A: Ja, hver formularbesvarelse er knyttet til de fotos, der blev uploadet i den session, via et sessions-id. Besvarelsessiden viser, hvor mange fotos der er knyttet til hver besvarelse.

Q: Kan gæster se andre gæsters formularbesvarelser? A: Nej, formularbesvarelser er kun synlige for arrangøren i dashboardet.

Q: Hvad sker der, hvis en gæst uploader fotos, men ikke udfylder formularen? A: Hvis "Kræv før upload" er slået FRA, kan gæster uploade uden at udfylde formularen. Deres fotos vises stadig i dit galleri, men vil ikke have tilknyttede formulardata.

Q: Kan jeg gøre gæstens navn påkrævet eller skjule beskedfeltet? A: Ja. I formularindstillingerne kan du indstille de indbyggede felter Navn og Besked hver for sig til Valgfrit, Påkrævet eller Skjult. Dette fungerer uafhængigt af de brugerdefinerede formularfelter, så du kan kræve et navn, selv uden at tilføje nogen brugerdefinerede spørgsmål.

Q: Kan jeg tilføje en formular til et eksisterende event? A: Ja! Du kan aktivere og konfigurere uploadformularen når som helst, også efter at dit event er startet.

Q: Er der en grænse for, hvor mange besvarelser jeg kan indsamle? A: Nej, der er ingen grænse for antallet af formularbesvarelser pr. event.

Q: Kan jeg bruge dette til formål uden fotos (kun spørgeskemaer)? A: Selvom det er designet til fotouploads, kan du aktivere "Kræv før upload" for at indsamle oplysninger, før gæster får adgang til uploadskærmen. Gæster skal dog stadig gennemføre uploadforløbet.

Q: Virker formularbesvarelser med Live Carousel? A: Formularbesvarelser er adskilt fra karrusellen. Fotos, der uploades med formularer, vises i karrusellen ligesom alle andre fotos.

Priser kan variere afhængigt af dit land og din valuta. Se de nyeste priser på prissiden.