Afgang-skabelon — Komplet guide

Afgang forvandler din invitation til en lufthavnsterminal. Forsiden er en afgangstavle med klapper: dit eventnavn klaprer på plads bogstav for bogstav ved siden af flynummer, destination, dato, tid, gate og en lysende "Boarding"-lampe. Gæsterne svarer på et boardingkort, finder vej med gule lufthavnsskilte og læser dit program på deres helt egen afgangstavle.

Den er bygget til events, hvor holdet rejser et sted hen — offsites, teamture, topmøder, konferencer, salgskickoffs og incentiveture — og den fungerer lige så godt til destinationsbryllupper og mindeværdige rejser.

Denne guide gennemgår, hvordan Afgang ser ud, de muligheder der er unikke for skabelonen, hvordan du anvender den, og hvordan den sætter hver sektion af din invitation op. For et overblik over skabelonbiblioteket og vælgeren, se Sådan tilpasser du din RSVP-invitation.

Hvad gør Afgang anderledes

Standardskabeloner ændrer farver og skrifttyper oven på det samme fælles layout. Afgang erstatter selve layoutet: forsiden, nedtællingen, galleriet, historien, stedet, programmet, gaverne, detaljerne, kalenderknapperne og RSVP-formularen er alle bygget om til dele af en lufthavn.

Kendetegnende designelementer

• En afgangstavle med klapper — hvert bogstav i dit eventnavn sidder på sin egen klap med den hårfine delelinje og de små hængselstifter fra en rigtig Solari-tavle. Når siden indlæses, ruller klapperne gennem tilfældige bogstaver, før de falder på plads, og derefter følger flyrækken: Flynr., Destination, Dato, Tid, Gate og en Status-lampe. Tomme pladser vises som blanke klapper, præcis som på en rigtig tavle
• Et boardingkort til svaret — svarformularen står på et boardingkort af papir med passagerens navn, fly, dato, gate og boardingtid, en perforeret rivelinje med udstansede hak og en talon med destinationskoden og en stregkode, der dannes ud fra dit eventnavn
• Lufthavnsskilte — hver sektionstitel er et hængende gult skilt med sit eget piktogram (et fly til programmet, en seng til hotellerne, en bus til transport, et pas til jeres historie), og vejen til stedet vises på gule skilte med sort bund og pile
• Nedtælling på klapper — dage, timer, minutter og sekunder står på klapper, der vender, hver gang et ciffer skifter
• Fire tavler — Klassisk sort, Midnatsblå, Terminalhvid (en lys version) og Ravgul solnedgang
• Bevægelse med omtanke — gæster, der har slået reduceret bevægelse til på deres enhed, ser tavlen allerede i ro, uden at noget bevæger sig. Du kan også slå klapanimationen fra for alle

Hvornår du skal vælge Afgang

Afgang passer til ethvert event, hvor selve rejsen er en del af historien:

• Firmaoffsites og teamture — flynummer, gate og destination gør turen virkelig fra første skærmbillede; se firmaarrangementer
• Topmøder, konferencer og salgskickoffs — programmet læses som en afgangstavle, og siderne med rejseinformation samler hoteller, shuttlebusser, parkering og "informationen" med spørgsmål og svar; se konferencer
• Incentiveture og firmajubilæer — med boardingkortet føles det at svare som at tjekke ind
• Destinationsbryllupper og mindeværdige rejser — vælg Ravgul solnedgang eller Midnatsblå for en varmere aftenstemning

Vælg i stedet Bento for et moderne produktside-look med afrundede felter eller Folio for et roligt, schweizisk redaktionelt layout.

Sådan anvender du Afgang på dit event

1. Åbn dit event, klik på Invitation i sidebjælken og derefter på fanen Invitation
2. Under Designskabelon skal du klikke på Skift skabelon, hvis galleriet er klappet sammen, og finde Afgang under Designs (filteret Firma indsnævrer listen)
3. Valgfrit: tryk på Prøv designet for at se Afgang med dine egne invitationsoplysninger i live-forhåndsvisningen — intet gemmes, før du trykker på Brug dette design
4. Eller klik på kortet Afgang for at anvende den med det samme
5. Åbn Afgang-muligheder for at justere de skabelonspecifikke indstillinger, der er beskrevet nedenfor. Ændringer gemmes automatisk

Afgang fungerer i alle planer. På gratis events vises et lille "Lavet med Fotify"-mærke i det nederste hjørne af invitationen; enhver betalt plan eller et aktivt abonnement fjerner det.

Hvis du senere skifter til en anden skabelon, går intet tabt: dit eventindhold forbliver præcis, som du indtastede det, og dine Afgang-muligheder gemmes, hvis du skifter tilbage.

Tilpasningsmuligheder

Afgang har otte muligheder, der er helt sine egne. De træder i stedet for Fotifys standardkontroller for farver og skrifttyper, som Afgang ikke bruger. Hver værdi på tavlen har en fornuftig standard, der dannes ud fra dit event, så tavlen ligner en rigtig afgang, før du har rørt ved noget.

1. Tavle

Farven på hele terminalen:

• Klassisk sort (standard) — en næsten sort tavle med varmhvide klapper og skiltegule detaljer
• Midnatsblå — en marineblå tavle med hvide klapper og varmgule skilte
• Terminalhvid — den lyse version: hvide paneler, sort skrift og gule accenter
• Ravgul solnedgang — en dyb auberginefarvet tavle med lysende ravgule klapper

Alle tavler holder teksten læsbar med kontrastniveauer, der lever op til tilgængelighedskravene, og boardingkortet bevarer sin papirfarve på dem alle.

2. Flynummer

Vises på tavlen og boardingkortet — for eksempel "OS 2027". Lader du feltet stå tomt, danner Afgang et ud fra initialerne i dit eventnavn og datoen: "Amelia & Sebastián" den 20. juni bliver til AS 620.

3. Gate

Gaten på tavlen og boardingkortet — for eksempel "B12". Standarden er A1.

4. Lufthavnskode

Den store kode på tre bogstaver på destinationspanelet og på boardingkortets talon — for eksempel "LIS". Lad feltet stå tomt for at bruge de første tre bogstaver i destinationen ("Lissabon" bliver til LIS). Når destinationens første ord er kortere end tre bogstaver, som i "St. Moritz", vises der ingen kode, før du selv skriver en.

5. Destination

Byen på tavlen. Lader du feltet stå tomt, henter Afgang den fra dit events adresse — byen efter stedets navn, uden gadenavne og postnumre. "Château de Villette, Paris" bliver til Paris, og "Hotel Arts, Carrer de la Marina 19, 08005 Barcelona" bliver til Barcelona. Udfyld feltet selv, hvis din adresse er skrevet på en anden måde.

6. Forsidelinje

Den grønne statuslinje over dit eventnavn på tavlen. Standarden er "Boarding i gang". Prøv "Sidste udkald", "Afgang i juni" eller dit firmas egne ord.

7. Afslutningstitel

Den store linje, der afslutter invitationen. Standarden er "God flyvetur".

8. Lad tavlen klapre ind

Slået til som standard: forsidetavlen klaprer på plads bogstav for bogstav. Slå den fra for at vise tavlen i ro for alle.

Al tekst, som Afgang viser på invitationen — tavlens etiketter, status, sektionsskiltene, felterne på boardingkortet og knapteksterne — kan også omskrives direkte på siden: sæt live-forhåndsvisningen i redigeringstilstand, og dobbeltklik på teksten. Forsidelinjen og afslutningstitlen redigeres direkte på samme måde.

Sådan behandles hver sektion

Forside

Afgangstavlen erstatter standardheaderen: en gul Afgange-bjælke med et flypiktogram, statuslinjen, dit eventnavn på klapper og flyrækken. Lange navne ombrydes mellem ordene, og klapperne bliver mindre, så det længste ord altid kan være på en telefonskærm. Under tavlen står et stort Gå om bord-skilt, der ruller ned til RSVP, efterfulgt af den fulde dato og tid, dit events adresse og svarfristen. Dit forsidebillede vises i et kabinevindue på et fly med rullegardinet trukket en smule ned.

Skjul tiden med indstillingen Vis tid på forsiden for din forside. På en save the date udelades skiltet Gå om bord.

Besked

En højttalermeddelelse: en konsolbjælke med et klokkesignal og "Vi gør opmærksom på", derefter din besked. Et kort første afsnit sættes i monospace som en speakerbesked; længere tekst står i en behagelig brødtekststørrelse.

Nedtælling

Et tavlepanel med en klap pr. ciffer og en lille etiket under hver enhed. De enheder, du slår fra i nedtællingens indstillinger, forsvinder. Når dagen kommer, erstatter din afslutningsbesked tallene.

Galleri (karrusel)

"Vinduesplads": dine fotos som en række kabinevinduer langs flykroppen, hvert med sit rullegardin. Gæster swiper gennem rækken på telefoner; på desktop bladrer man med pileknapper.

Historie

En "logbog": hver milepæl får et passtempel med sin dato (dagen stort, måned og år rundt om), derefter titel og tekst, med fotoet sat op ved siden af som et snapshot. Datoer, du har skrevet som fritekst ("Sommeren 2019"), stemples præcis, som de er skrevet. Stemplerne sidder på en stiplet flyrute.

Sted

"Destination": lufthavnskoden i kæmpestørrelse ved siden af byen og stedets fulde adresse, din vejbeskrivelse og et Åbn i Kort-link som gule vejvisningsskilte på sort bund med pile, og kortet indrammet som en ankomstskærm.

Program

Dit program som en afgangstavle, én tavle pr. dag med dagen på en gul bjælke. Hver række viser tiden på små klapper, aktiviteten, hvor den foregår (og eventuelle noter) og en "Til tiden"-statuslampe. På telefoner bliver rækkerne til kort, der står under hinanden.

Gaver

"Taxfree": gavelister, kontant- og overførselsmuligheder, gode formål og ønskelisten som butiksfacader, grupperet under små skilte, når du tilbyder mere end én slags. Betalingsoplysninger står i et kodefelt med en kopiknap; lange kontonumre og wallet-adresser ombrydes inde i kortet. Betalingslinks og QR-koder til betaling vises nedenunder.

Eventdetaljer

"Rejseinformation": dresscoden på et bøjleskilt med dine foreslåede farver og farver at undgå som farveprøver, hoteller som infokort (afstand, prisniveau, telefon, rabatkode og et booking-skilt), videre transport som rækker med et piktogram for hver slags — shuttlebus, parkering, taxa, samkørsel, tog, valet — og din FAQ som informationen.

Gem datoen (kalender)

"Føj til din rejseplan": tre pilleformede skilte til Google Kalender, Apple Kalender og Outlook.

RSVP

Boardingkortet. Valget ja/nej bliver til to store paneler, man kan vælge, felterne er klare hvide inputfelter, og send-knappen er et gateskilt i fuld bredde. På desktop bliver talonen i synsfeltet, mens gæsterne udfylder en lang formular. Gæster uden navn på deres invitation vises som "Vores gæst".

Afslutning

En landingsbane med et fly, der letter, din afslutningstitel, datoen for "Boarding slutter" på en gul bjælke samt eventnavn, fly, dato og sted.

Sektioner med det fælles layout

Nogle få sektioner beholder Fotifys fælles layout og er klædt i Afgangs stil — hver flugter med resten af terminalen, og titlen hænger på et gult skilt:

• Foto-upload — en gul upload-knap i skiltestil
• QR-kode — en afrundet plade, der kan scannes på alle tavler
• Dit bord — bordnavne vist som gule mærker
• Underbegivenheder og fordele — knapper i skiltestil til at takke ja, takke nej og låse op
• Ønsker til playlisten
• Brugerdefinerede sektioner — titler på skilte; indlejret HTML vises på et papirpanel, så det forbliver læsbart på mørke tavler, og høje portrætbilleder får en maksimal højde

Ofte stillede spørgsmål

Q: Er Afgang kun til firmaarrangementer? A: Nej. Den er først og fremmest tænkt til offsites og konferencer, men ethvert event, hvor rejsen er en del af historien, fungerer — destinationsbryllupper, mindeværdige rejser, gensyn. Ravgul solnedgang og Midnatsblå giver en varmere aftenstemning.

Q: Hvor kommer flynummeret og destinationen fra? A: Fra dit event, medmindre du selv angiver dem: flynummeret fra dit events initialer og dato, destinationen fra dit events adresse og lufthavnskoden fra destinationen. Angiv en af dem i Afgang-muligheder for at tilsidesætte standarden.

Q: Ser gæster, der let bliver køresyge, de klaprende bogstaver? A: Ikke hvis deres enhed er sat til reduceret bevægelse — så vises tavlen i ro, og intet klaprer. Du kan også slå Lad tavlen klapre ind fra for alle.

Q: Mit eventnavn er langt. Kan det være på tavlen? A: Ja. Tavlen ombryder mellem ordene og tilpasser klapperne, så dit længste ord kan være på én linje, selv på en telefon.

Q: Fungerer tavlen på andre sprog? A: Ja. Navne med latinske, kyrilliske, græske og hebraiske bogstaver klaprer bogstav for bogstav; skriftsystemer, hvor bogstaverne hænger sammen, som arabisk eller hindi, klaprer et ord ad gangen, så skriften forbliver intakt. Tider og flynumre læses altid fra venstre mod højre.

Q: Understøtter Afgang alle standardfunktionerne? A: Ja — forside, besked, nedtælling, galleri, historie, sted, program, gaver (inklusive reservationer og bidrag på ønskelisten), eventdetaljer, kalenderknapper og RSVP har alle deres eget Afgang-layout, og de øvrige sektioner bruger det fælles layout i Afgangs stil. Åbningen af kuverten og baggrundsmusikken fungerer som normalt; med en kuvert klaprer tavlen ind, når gæsten har åbnet den.

Næste skridt

• Se Sådan tilpasser du din RSVP-invitation for skabelongalleriet, og hvordan du prøver et design, før du anvender det
• Sammenlign med Bento for et moderne layout med felter eller Folio for schweizisk, redaktionel minimalisme
• Læs mere om digitale invitationer med RSVP og firmaarrangementer på Fotify

Brug for hjælp? Kontakt os via help-widgetten i dashboardet.