So verwenden Sie Match & Connect für Gäste-Networking

Match & Connect macht Ihre Veranstaltung zu einem Networking- oder Matchmaking-Erlebnis. Gäste erstellen Profile, wischen durch andere Teilnehmende, und wenn sich zwei Personen gegenseitig liken, werden ihre Kontaktinformationen angezeigt. Es ist eine unterhaltsame Möglichkeit im Tinder-Stil, Verbindungen bei Hochzeiten, Networking-Events, Single-Partys und mehr zu fördern.

Sie können es bei jeder Veranstaltung mit den ersten 4 Gästen kostenlos ausprobieren — kein Kauf erforderlich. Wenn Sie bereit sind, es für alle freizuschalten, aktivieren Sie das Add-on mit wenigen Klicks.

Perfekt für

• Single-Matching bei Hochzeiten - Helfen Sie alleinstehenden Gästen, einander kennenzulernen
• Konferenzen & Fachmessen - Vorstellungen von Käufern zu Lieferanten und von Kapitalgebern zu Unternehmen
• Unternehmens- & Networking-Events - Professionelle Kontakte leicht gemacht
• Beschaffungs- & Lieferantenveranstaltungen - Bringen Sie Organisationen anhand von Bedarf und Angebot zusammen
• Festivals & Partys - Soziales Entdecken für Teilnehmende
• Galas & Bälle - Eine elegante Möglichkeit, Vorstellungen zu erleichtern

Match & Connect gibt es in zwei Varianten — Social-Modus für Matchmaking und Business-Modus für professionelles B2B-Networking. Sie wählen, welche Variante zu Ihrer Veranstaltung passt (siehe unten).

So funktioniert es

1. Link teilen - Geben Sie Gästen den Match & Connect-Link oder zeigen Sie ihn am Veranstaltungsort an
2. Gäste erstellen Profile - Sie fügen Fotos, Bio, Interessen und Social-Media-Handles hinzu
3. Wischen zum Match - Gäste wischen nach rechts, um jemanden zu liken, oder nach links, um ein Profil zu überspringen
4. Gegenseitige Matches werden angezeigt - Wenn zwei Personen einander liken, können sie die Kontaktdaten der jeweils anderen Person sehen und Kontakt aufnehmen

Erlebnis-Modus auswählen

Match & Connect läuft in einem von zwei Modi, die Sie im Abschnitt Einstellungen der Match & Connect-Karte auswählen:

• Social-Modus (Standard) - Matchmaking im Tinder-Stil. Gäste teilen ihr Geschlecht und wen sie kennenlernen möchten, außerdem Fotos, Bio und Interessen. Ideal für Hochzeiten, Single-Partys und Social Mixer.
• Business-Modus - Professionelles Networking. Dating-Präferenzen werden durch Geschäftsfelder ersetzt (Organisationstyp, Jobtitel, Unternehmen, Branche, Networking-Ziele und mehr), und die App empfiehlt die relevantesten Personen zum Kennenlernen. Ideal für Konferenzen, Fachmessen und Unternehmensveranstaltungen.

Modi wechseln

1. Öffnen Sie die Match & Connect-Karte in Ihrem Dashboard
2. Wählen Sie unter Einstellungen bei Erlebnis-Modus Social oder Business

Wichtig: Sie können den Modus nur ändern, bevor ein Gast ein Profil registriert hat. Sobald Gäste mit der Anmeldung beginnen, wird der Modus gesperrt, damit Profile konsistent bleiben. Wenn Sie nach Beginn der Registrierungen wechseln müssen, entfernen Sie zuerst die bestehenden Profile.

Business-Modus: Professionelles Networking

Der Business-Modus macht Match & Connect zu einem ergebnisorientierten Networking-Tool. Statt „wen möchten Sie daten“ fragt es „was macht Ihre Organisation, und was möchten Sie hier erreichen“ — und zeigt anschließend die relevantesten Personen zum Kennenlernen an.

Was Gäste teilen können

Je nachdem, was Sie aktivieren, können Business-Profile Folgendes enthalten:

• Organisationstyp - Unternehmen, Lieferant / Anbieter, Regierungsbehörde, Kreditgeber / Kapitalgeber, Investor, Unternehmer / Startup, Dienstleister, Non-Profit-Organisation (oder Ihre eigene benutzerdefinierte Liste)
• Jobtitel und Unternehmen
• Branche
• Networking-Ziele - z. B. Kundensuche, Lieferantensuche, Beschaffungsmöglichkeiten suchen, Kapital oder Finanzierung suchen, Strategische Partnerschaften suchen, Übernahme- oder Wachstumschancen ausloten, Berufliches Netzwerk erweitern
• Kurze Prompts - Was sie suchen, was sie anbieten können, was sie nachts wach hält, ihr Fokus für 6 Monate und 2 Jahre und was sie von der Veranstaltung mitnehmen möchten
• Tag-Listen - Fachgebiete, angebotene Produkte/Dienstleistungen, Beschaffungskategorien, Kapital-/Finanzierungsinteressen und Interessen an strategischen Partnerschaften
• LinkedIn als primärer Kontakt (Instagram/WhatsApp sind im Business-Modus ausgeblendet)
• Telefonnummer - ein optionaler direkter Kontakt, der bei einem Match neben LinkedIn angezeigt wird
• Ein Buchungslink (z. B. Calendly), damit Kontakte ein Meeting planen können
• Einwilligung zur Kontaktaufnahme nach der Veranstaltung - Gäste geben an, ob sie nach der Veranstaltung kontaktiert werden möchten
• Ihre eigenen benutzerdefinierten Fragen - alles, was Sie hinzufügen (siehe unten)

Konfigurieren, welche Felder erfasst werden

Sie haben die volle Kontrolle über das Profilformular. Im Abschnitt Einstellungen im Business-Modus:

1. Wählen Sie für jedes Feld Erforderlich, Optional oder Aus
2. Bearbeiten Sie die Liste Optionen für Networking-Ziele — fügen Sie Ziele hinzu oder entfernen Sie Ziele, aus denen Gäste auswählen
3. Bearbeiten Sie die Liste Optionen für Organisationstypen — diese steuern das Käufer-/Lieferanten-/Kapital-Matching
4. Bearbeiten Sie die Liste Branchenoptionen, oder lassen Sie sie leer, damit Gäste ihre eigene Branche eingeben können
5. Fügen Sie Ihre eigenen benutzerdefinierten Fragen hinzu — geben Sie eine Frage ein und legen Sie sie dann als Optional oder Erforderlich fest. Gäste beantworten sie in ihrem Profil, und die Antwort erscheint in ihrem vollständigen Profil. Sie können eine Frage jederzeit entfernen.

Nur Felder, die Sie aktivieren, werden Gästen angezeigt. So können Sie das Formular kurz halten oder detailliert gestalten.

Empfohlene Kontakte

Im Business-Modus ist das Swipe-Deck nicht zufällig — es wird nach Relevanz sortiert. Match & Connect bewertet jede potenzielle Verbindung anhand von:

• Komplementären Organisationstypen (z. B. ein Lieferant und ein Unternehmen oder ein Startup und ein Investor)
• Komplementären Zielen (z. B. „Kundensuche“ kombiniert mit „Lieferantensuche“)
• Gemeinsamen Zielen und derselben Branche
• Überschneidender Expertise, Produkten oder Interessen

Jede Karte zeigt eine kurze Erklärung „warum Sie empfohlen werden“, damit Gäste die vorgeschlagene Vorstellung auf einen Blick verstehen.

Meetings buchen

Wenn sich zwei Gäste verbinden, zeigen Business-Profile LinkedIn und den Buchungslink an. Ein Gast kann auf Meeting buchen tippen, um den Kalender der anderen Person zu öffnen und direkt einen Termin zu planen — so wird aus einem Match ein konkreter nächster Schritt.

E-Mails mit vorgeschlagenen Matches (Business-Modus)

Im Business-Modus kann Match & Connect Teilnehmenden ihre besten vorgeschlagenen Kontakte per E-Mail senden, damit sie weiterhin netzwerken können, auch wenn sie gerade nicht in der App sind. Jede E-Mail enthält einige der relevantesten Personen, die sie kennenlernen sollten, mit einem kurzen Hinweis dazu, "warum Sie zusammenpassen", sowie Akzeptieren- und Ablehnen-Buttons.

• Akzeptieren erfasst die Vorstellung. Wenn die andere Person ebenfalls akzeptiert (oder sie bereits geliked hat), wird daraus eine Verbindung und die Kontaktdaten werden angezeigt — genau wie bei einem Swipe-Match.
• Ablehnen überspringt diesen Vorschlag einfach, und wir schlagen diese Person nicht erneut vor.

Die E-Mails sind für Events im Business-Modus standardmäßig aktiviert. Um sie für das gesamte Event zu deaktivieren, öffnen Sie die Match & Connect-Karte, gehen Sie zu Einstellungen → Weitere Einstellungen und deaktivieren Sie E-Mail mit vorgeschlagenen Matches.

Wie oft sie gesendet werden

Teilnehmende erhalten nie zu viele E-Mails. Wir senden höchstens eine Vorschlags-E-Mail pro Tag pro Person, mit einer kleinen Obergrenze über die gesamte Laufzeit, sodass selbst bei einem mehrtägigen Event nur wenige E-Mails gesendet werden. Dieselbe Person wird nie zweimal vorgeschlagen, und der Versand endet automatisch, wenn es keine neuen Personen mehr vorzuschlagen gibt oder wenn das Event endet.

Abmelden

Jede Vorschlags-E-Mail enthält im Footer einen Abmelden-Link. Wenn ein Teilnehmer oder eine Teilnehmerin darauf tippt, erhält diese Person keine Vorschlags-E-Mails mehr für dieses Event — kein Konto und keine Anmeldung erforderlich. Dies betrifft nur die automatisierten Vorschläge; direkte Meeting-Anfragen von einer Verbindung werden weiterhin zugestellt, da diese von Person zu Person gesendet werden.

Vor-Ort-Meeting-Anfragen

Sobald zwei Gäste miteinander verbunden sind, kann jede Person direkt in der App ein persönliches Treffen anfragen — eine einfache Möglichkeit, aus einem Match ein echtes Gespräch bei Ihrer Veranstaltung zu machen.

So fragen Gäste ein Meeting an

1. Öffnen Sie Ihre Verbindungen und wählen Sie eine Verbindung aus
2. Tippen Sie auf Treffen anfragen
3. Wählen Sie einen Treffpunkt (einen Ihrer vorgeschlagenen Orte oder geben Sie einen eigenen Ort ein), eine Uhrzeit (Jetzt oder ein bestimmtes Datum und eine bestimmte Uhrzeit) und optional eine kurze Notiz
4. Senden Sie die Anfrage

Die andere Person wird per E-Mail darüber informiert, dass sie eine Meeting-Anfrage erhalten hat (mit Treffpunkt, Uhrzeit und Notiz) und wie sie diese bestätigen kann. Anschließend kann sie in der App Annehmen oder Ablehnen. Nach der Annahme sehen beide Personen ein Bestätigtes Meeting mit Treffpunkt und Uhrzeit.

Ihre Meetings anzeigen

Tippen Sie in Ihre Verbindungen auf die Schaltfläche Meetings, um einen eigenen Bereich zu öffnen. Ein Badge zeigt an, wenn neue Anfragen auf Sie warten, und alles wird an einem Ort gruppiert:

• Anfragen — eingehende Meeting-Anfragen, jeweils mit Annehmen und Ablehnen
• Bestätigt — Meetings, denen beide Personen zugestimmt haben, mit Treffpunkt und Uhrzeit
• Gesendet — von Ihnen gesendete Anfragen, die auf eine Antwort warten und die Sie Abbrechen können

Treffpunkte festlegen (Veranstalter)

Sie können eine kurze Liste vorgeschlagener Orte anbieten, damit Meetings an leicht auffindbaren Stellen stattfinden. Fügen Sie in der Karte Match & Connect unter Einstellungen → Weitere Einstellungen Treffpunkte hinzu (z. B. „Networking Lounge“, „Stand 12“, „Hauptbar“). Gäste können einen dieser Orte auswählen, wenn sie ein Meeting anfragen, oder einen eigenen Ort eingeben. Treffpunkte sind optional — wenn Sie keine hinzufügen, geben Gäste einfach selbst einen Ort ein.

Zuerst kostenlos ausprobieren

Bevor Sie sich festlegen, können Sie Match & Connect mit Ihrer echten Veranstaltung und Ihren echten Gästen testen — ganz ohne Zahlung.

So funktioniert die kostenlose Testversion

• Die Testversion bietet 4 Gästeprofil-Plätze
• Die ersten 4 Gäste, die ein Profil erstellen, belegen diese Plätze
• Sobald 4 Profile registriert sind, werden neue Anmeldungen blockiert, bis Sie das Add-on freischalten
• Bestehende Matches und Unterhaltungen bleiben beim Upgrade erhalten — nichts geht verloren

Testversion starten

1. Ihre Veranstaltung muss gestartet sein, bevor eine Testversion beginnen kann (andernfalls zeigt das Dashboard „Starten Sie Ihre Veranstaltung, um eine Testversion zu beginnen“)
2. Scrollen Sie in Ihrem Veranstaltungs-Dashboard zur Match & Connect-Karte
3. Klicken Sie auf „Kostenlos mit 4 Gästen testen“
4. Die Testversion wird sofort aktiviert und der Gästelink kann geteilt werden

Während die Testversion aktiv ist, sehen Sie oben auf der Karte ein Banner, das anzeigt, wie viele Plätze noch verfügbar sind (z. B. „Testversion · 1/4 Gäste“ oder „3 von 4 Gästeplätzen verbleibend — freischalten, um die gesamte Liste einzuladen“). Das Badge aktualisiert sich in Echtzeit, während Gäste sich registrieren.

Wenn die Testversion abläuft

Wenn alle 4 Plätze genutzt sind:

• Bestehende Testgäste behalten ihre Profile und können wie gewohnt weiter swipen/matchen
• Neue Gäste, die sich registrieren möchten, werden mit einer Nachricht abgewiesen, die den Host bittet, freizuschalten
• Klicken Sie im Testversions-Banner auf „Freischalten“, um auf die Vollversion upzugraden — die bestehenden 4 Profile bleiben erhalten und das Limit wird entfernt

Limits der Testversion

• Eine kostenlose Testversion pro Veranstaltung — Sie können sie für dieselbe Veranstaltung nicht erneut starten, sobald sie verwendet wurde (das Dashboard zeigt „Kostenlose Testversion für diese Veranstaltung bereits verwendet — upgraden, um weiter zu matchen“)
• Die Testversion ist bis auf das Limit von 4 Profilen identisch mit der kostenpflichtigen Version. Was Sie testen, ist also genau das, was Sie erhalten

Erste Schritte

Schritt 1: Add-on kaufen (oder kostenlose Testversion starten)

Match & Connect ist als kostenpflichtiges Add-on verfügbar. Sie können auch mit der kostenlosen Testversion für 4 Gäste beginnen und später upgraden.

So kaufen Sie das vollständige Add-on:

1. Scrollen Sie in Ihrem Veranstaltungs-Dashboard zur Match & Connect-Karte
2. Klicken Sie auf „Match & Connect holen“
3. Schließen Sie den Kauf ab

Schritt 2: Funktion aktivieren

Nach dem Kauf müssen Sie Match & Connect aktivieren:

1. Kehren Sie zur Match & Connect-Karte in Ihrem Dashboard zurück
2. Klicken Sie auf „Match & Connect starten“
3. Der Gästelink wird aktiv und kann geteilt werden

Hinweis: Sie müssen Ihre Veranstaltung starten, bevor Sie Match & Connect aktivieren.

Schritt 3: Mit Gästen teilen

Nach der Aktivierung sehen Sie zwei Optionen:

• Link kopieren - Kopieren Sie die URL, um sie per SMS, E-Mail oder Social Media zu teilen
• Öffnen - Sehen Sie sich eine Vorschau des Erlebnisses an, um zu sehen, was Gäste sehen werden

Anpassungsoptionen

Match & Connect bietet drei leistungsstarke Anpassungsfunktionen, mit denen Sie das Erlebnis auf Ihre Veranstaltung zuschneiden können.

Benutzerdefinierte Kurz-URL

Statt eine lange URL mit Ihrer Veranstaltungs-ID zu teilen, erstellen Sie einen einprägsamen Kurzlink, der leicht zu teilen und zu merken ist.

So richten Sie sie ein:

1. Suchen Sie in der Match & Connect-Karte den Abschnitt Einstellungen
2. Suchen Sie nach Benutzerdefinierte Kurz-URL
3. Geben Sie Ihren gewünschten Code ein (z. B. „PARTY2026“ oder „JOHN-SARAH-WEDDING“)
4. Das System prüft die Verfügbarkeit, während Sie tippen
5. Nach dem Speichern können Gäste Ihre Veranstaltung unter fotify.app/mc/YOUR-CODE aufrufen

Tipps für Kurz-URLs:

• Halten Sie sie einprägsam und leicht zu tippen
• Verwenden Sie bei Hochzeiten die Namen des Paares (z. B. „MIKE-AND-LISA“)
• Verwenden Sie bei Unternehmensveranstaltungen den Veranstaltungsnamen (z. B. „SUMMIT2026“)
• Codes unterscheiden nicht zwischen Groß- und Kleinschreibung (Gäste können sie beliebig eingeben)
• Nur Buchstaben, Zahlen und Bindestriche sind erlaubt
• Muss mindestens 3 Zeichen lang sein

Benutzerdefinierter Funktionsname

Manche Zielgruppen bevorzugen möglicherweise einen anderen Namen für die Funktion. Sie können „Match & Connect“ in einen Namen umbenennen, der besser zu Ihrer Veranstaltung passt.

Häufige Alternativen:

• „Network & Connect“ - Großartig für professionelle Veranstaltungen
• „Social Connect“ - Freundlich und locker
• „Guest Connect“ - Einfach und neutral
• „Meet & Greet“ - Einladend für soziale Veranstaltungen

So ändern Sie den Namen:

1. Suchen Sie in der Match & Connect-Karte Einstellungen
2. Suchen Sie nach Anzeigename der Funktion
3. Geben Sie Ihren gewünschten Namen ein
4. Dieser Name wird Gästen anstelle von „Match & Connect“ angezeigt

Dies ist besonders hilfreich für konservative Regionen oder formelle Veranstaltungen, bei denen eine andere Formulierung passender sein kann.

Sponsoren-Branding

Fügen Sie Ihr eigenes Logo — oder das eines Sponsors — oben in Match & Connect hinzu. Es erscheint als schmaler „Präsentiert von“-Streifen, den jeder Gast sieht, auf dem Anmeldebildschirm und auf jedem folgenden Bildschirm (Swipen, Matches, Verbindungen).

Dies funktioniert sowohl im Social- als auch im Business-Modus und ist der richtige Ort für das eigene Logo eines Veranstalters oder einer Agentur: Sie müssen kein Gästeprofil erstellen, um Ihre Marke auf der Seite zu platzieren.

So richten Sie es ein:

1. Öffnen Sie in der Match & Connect-Karte Weitere Einstellungen
2. Suchen Sie nach Sponsoren-Branding
3. Klicken Sie auf Logo hochladen und wählen Sie eine Bilddatei aus (max. 5MB) — nutzen Sie Logo ersetzen, um es später auszutauschen, oder Entfernen, um es zu löschen
4. Geben Sie einen Sponsorennamen ein (bis zu 80 Zeichen), der neben dem Logo angezeigt wird
5. Geben Sie optional einen Sponsorenlink ein, der mit http:// oder https:// beginnt (bis zu 300 Zeichen) — dadurch wird der gesamte Streifen anklickbar und öffnet Ihre Website in einem neuen Tab
6. Klicken Sie auf Speichern

Hinweise:

• Logo und Name sind unabhängig voneinander — legen Sie eines von beiden fest oder beide zusammen. Der Streifen wird vollständig ausgeblendet, wenn beide leer sind.
• Gäste sehen die Änderung sofort; es muss nichts erneut veröffentlicht werden.
• Dies ist getrennt vom Haupt-Branding Ihrer Veranstaltung (Logo, Farben, Wasserzeichen), das für die Foto-Upload-Seite und die Diashow gilt, nicht für Match & Connect.

Nur-auf-Einladung-Modus

Für mehr Kontrolle darüber, wer teilnehmen kann, aktivieren Sie Zugriff nur auf Einladung:

1. Suchen Sie in der Match & Connect-Karte den Schalter „Zugriff nur auf Einladung“
2. Aktivieren Sie ihn, um eine Genehmigung für neue Registrierungen zu verlangen

Wenn „Nur auf Einladung“ aktiviert ist:

• Gäste auf Ihrer RSVP-Liste werden automatisch genehmigt
• Gäste mit einem gültigen Zugangscode werden automatisch genehmigt
• Gäste mit vorab genehmigten E-Mail-Adressen (per CSV hochgeladen) werden automatisch genehmigt
• Alle anderen Gäste benötigen Ihre manuelle Genehmigung

Das ist ideal für private Veranstaltungen, bei denen Sie steuern möchten, wer am Matching-Erlebnis teilnimmt.

Zugangscodes

Mit Zugangscodes können Sie bestimmten Gästen sofortigen Zugriff geben, ohne sie manuell genehmigen zu müssen. Perfekt für VIPs, besondere Gruppen oder vorab genehmigte Teilnehmende.

Zugangscodes erstellen

1. Aktivieren Sie zuerst Zugriff nur auf Einladung (Zugangscodes werden nur im Nur-auf-Einladung-Modus angezeigt)
2. Klicken Sie auf den Abschnitt Zugangscodes, um ihn aufzuklappen
3. Klicken Sie auf die Schaltfläche +, um Codes zu generieren

Code-Optionen

Beim Generieren von Codes können Sie Folgendes konfigurieren:

• Einzeln oder gesammelt - Einen Code oder mehrere gleichzeitig erstellen
• Label - Optionaler Name wie „VIP-Gäste“ oder „Team Alpha“ (für einzelne Codes)
• Präfix - Optionales Präfix für Sammelcodes (z. B. erstellt „VIP“ Codes wie „VIP-A2X9K“)
• Max. Verwendungen - Einmalige Nutzung, mehrfache Nutzung oder unbegrenzt
• Ablauf - Läuft nie ab oder benutzerdefiniertes Datum festlegen

Codes verwalten

Jeder Code zeigt:

• Den Code selbst (zum Kopieren anklicken)
• Nutzungsanzahl (z. B. bedeutet „3/10“, dass 3 von 10 Nutzungen verbraucht sind)
• Status-Badges (Aktiv, Abgelaufen, Limit erreicht oder Deaktiviert)
• Ablaufdatum

Sie können jeden Code jederzeit deaktivieren, indem Sie auf die X-Schaltfläche klicken. Deaktivierte Codes können nicht mehr verwendet werden.

Codes verteilen

Teilen Sie Codes mit Gästen über:

• Drucken Sie sie auf VIP-Tickets oder Einladungen
• Direkt per E-Mail oder SMS senden
• In Bestätigungs-E-Mails für bestimmte Gästegruppen einfügen
• Bei kurzfristigen VIPs mündlich beim Check-in weitergeben

Tipp: Erstellen Sie unterschiedliche Codes für unterschiedliche Gruppen (z. B. „BRIDE-FRIENDS“, „GROOM-FAMILY“), um nachzuverfolgen, woher Gäste kommen.

Vorab genehmigte E-Mails

Wenn Sie bereits E-Mail-Adressen haben, die automatisch genehmigt werden sollen, können Sie diese einzeln manuell hinzufügen oder gesammelt als CSV-Datei hochladen. Das ist besonders nützlich, wenn Sie eine Gästeliste haben oder mit Ihrem bestehenden Registrierungssystem synchronisieren möchten.

E-Mails manuell hinzufügen

1. Aktivieren Sie zuerst Zugriff nur auf Einladung (vorab genehmigte E-Mails werden nur im Nur-auf-Einladung-Modus angezeigt)
2. Klicken Sie auf den Abschnitt Vorab genehmigte E-Mails, um ihn aufzuklappen
3. Geben Sie eine E-Mail-Adresse in das Eingabefeld ein
4. Klicken Sie auf die Schaltfläche + oder drücken Sie Enter, um sie hinzuzufügen
5. Die E-Mail wird sofort Ihrer vorab genehmigten Liste hinzugefügt

CSV hochladen

Für Massenimporte:

1. Klicken Sie auf das Upload-Symbol neben der Abschnittsüberschrift
2. Wählen Sie eine CSV-Datei mit E-Mail-Adressen aus
3. Die Datei sollte E-Mail-Adressen enthalten - eine pro Zeile oder durch Kommas getrennt

CSV-Format

Der Upload akzeptiert flexible Formate:

john@example.com
jane@example.com
mike@example.com

Oder durch Kommas getrennt:

john@example.com, jane@example.com, mike@example.com

Upload-Ergebnisse

Nach dem Hochladen sehen Sie eine Zusammenfassung mit:

• Hinzugefügt - Neue E-Mails, die erfolgreich hinzugefügt wurden
• Duplikate - E-Mails, die bereits in der Liste waren (übersprungen)
• Ungültig - Einträge, die keine gültigen E-Mail-Adressen waren (übersprungen)

Vorab genehmigte E-Mails verwalten

• Die Abschnittsüberschrift zeigt die Gesamtzahl der vorab genehmigten E-Mails
• Klicken Sie auf „Alle löschen“, um alle vorab genehmigten E-Mails auf einmal zu entfernen
• Sie können mehrere CSV-Dateien hochladen, um im Laufe der Zeit weitere E-Mails hinzuzufügen

So funktioniert es

Wenn sich ein Gast mit einer E-Mail-Adresse registriert, die auf Ihrer vorab genehmigten Liste steht, wird er automatisch genehmigt - keine manuelle Aktion erforderlich. Dies erfolgt zusätzlich zur Prüfung der RSVP-Liste, sodass Gäste genehmigt werden, wenn sie auf einer der beiden Listen stehen.

Tipp: Exportieren Sie Ihre RSVP-Liste aus Ihrer Veranstaltungsplanungssoftware und laden Sie sie hier hoch, damit alle bestätigten Gäste sofortigen Zugriff erhalten.

Registrierte Benutzer verwalten

Der Abschnitt Registrierte Benutzer zeigt alle Personen, die ein Match & Connect-Profil erstellt haben.

Benutzer anzeigen

Klicken Sie auf die Abschnittsüberschrift, um alle registrierten Benutzer mit folgenden Informationen anzuzeigen:

• E-Mail-Adresse
• Anzeigename
• Registrierungsdatum
• RSVP-Status (falls nur auf Einladung)
• Genehmigungsstatus

Filtern & Suchen

• Suche - Benutzer nach E-Mail oder Name finden
• Filter-Tabs - Alle, Genehmigt, Ausstehend oder Gesperrt anzeigen
• Sortieren - Nach E-Mail, Name oder Registrierungsdatum

Benutzeraktionen

Je nach Status können Sie:

• Ausstehende Benutzer: Genehmigen oder Ablehnen
• Genehmigte Benutzer: Sperren (falls nötig)
• Gesperrte Benutzer: Entsperren, um den Zugriff wiederherzustellen

Daten exportieren

Klicken Sie auf das Download-Symbol, um alle registrierten Benutzer als CSV-Datei zu exportieren. Nützlich für:

• Follow-up nach der Veranstaltung
• Teilnahme nachverfolgen
• Integration mit anderen Systemen

Was Gäste erleben

Ein Profil erstellen

Wenn Gäste den Match & Connect-Link aufrufen, gehen sie wie folgt vor:

1. Mit Google oder E-Mail anmelden
2. Ihr Profil erstellen. Das Formular hängt vom Modus Ihrer Veranstaltung ab:

Im Social-Modus:

• Bis zu 3 Fotos (das erste Foto ist das Hauptfoto)
• Anzeigename
• Geschlecht und an wem sie interessiert sind
• Kurze Bio (80 Zeichen)
• Bis zu 5 Interessen
• Mindestens eine Kontaktangabe (Instagram, LinkedIn, WhatsApp oder Telefon)

Im Business-Modus:

• Bis zu 3 Fotos und ein Anzeigename
• Die von Ihnen aktivierten beruflichen Felder (Organisationstyp, Berufsbezeichnung, Unternehmen, Branche, Networking-Ziele, Prompts, Tags für Expertise/Produkte, ein optionaler Buchungslink und alle benutzerdefinierten Fragen)
• LinkedIn als primärer Kontakt sowie optional eine Telefonnummer
• Eine Auswahl, ob sie nach der Veranstaltung kontaktiert werden möchten

Einen Zugangscode verwenden

Wenn ein Gast einen Zugangscode hat:

1. Sie sehen unten im Profilformular „Haben Sie einen Zugangscode?“
2. Durch Klicken wird ein Eingabefeld angezeigt
3. Nach Eingabe eines gültigen Codes sehen sie ein grünes Häkchen
4. Wenn sie ihr Profil absenden, werden sie sofort freigeschaltet

Swipen & Matchen

Nach der Freischaltung können Gäste:

• Nach rechts swipen oder auf das Herz tippen, um jemanden zu liken
• Nach links swipen oder auf X tippen, um jemanden zu überspringen
• Auf „Profil ansehen“ tippen, um die vollständigen Details zu öffnen — alles lesen, was die Person geteilt hat, und alle ihre Fotos ansehen, bevor sie entscheiden

Der Kartenstapel lädt automatisch weitere Personen nach, während Gäste swipen. Wenn sie das Ende erreichen, werden zwei Schaltflächen angezeigt:

• Neue Leute suchen - ruft Teilnehmende ab, die sich nach ihrem letzten Durchgang registriert haben
• Übersprungene Leute ansehen - bringt die übersprungenen Profile zurück, damit sie sich diese noch einmal ansehen und jemanden liken können, den sie zuvor übersprungen haben

Ihre Verbindungen

Tippen Sie auf das Herz in der Kopfzeile, um Ihre Verbindungen zu öffnen. Hier finden Gäste alle Personen wieder, die sie geliked haben, aufgeteilt in zwei Listen:

• Verbunden - Personen, die Sie ebenfalls geliked haben. Ihre Kontaktdaten werden angezeigt (LinkedIn und Telefon sowie der Buchungslink im Business-Modus), damit Sie Kontakt aufnehmen oder ein Meeting planen können.
• Geliked (wartet auf Verbindung) - Personen, die Sie geliked haben, die Sie aber noch nicht zurückgeliked haben. Ihre Kontakte bleiben verborgen, bis das Like gegenseitig ist.

Tippen Sie auf eine beliebige Verbindung, um das vollständige Profil erneut zu öffnen. So finden Sie Ihre Kontakte leicht wieder, ohne zum ursprünglichen Link zurückkehren zu müssen. Im Business-Modus können Sie bei einer Verbindung außerdem auf Treffen anfragen tippen, um ein persönliches Meeting zu vereinbaren (siehe Vor-Ort-Meeting-Anfragen); die Schaltfläche Meetings öffnet einen Bereich mit Ihren eingehenden Anfragen, bestätigten Meetings und den von Ihnen gesendeten Anfragen.

Wenn zwei Gäste einander liken:

• Beide erhalten eine Match-Benachrichtigung
• Sie können die Kontaktdaten der jeweils anderen Person ansehen
• Im Social-Modus verbinden sie sich über Instagram, LinkedIn, WhatsApp oder Telefon
• Im Business-Modus verbinden sie sich über LinkedIn und Telefon und können auf Meeting buchen tippen, um den Kalenderlink der anderen Person zu öffnen

Engagement nachverfolgen

Die Match & Connect-Karte zeigt Echtzeit-Metriken:

• Profile - Gesamtzahl registrierter Benutzer
• Matches - Anzahl gegenseitiger Matches
• Engagement - Prozentsatz aktiver Teilnehmender

Nutzen Sie diese Metriken, um die Teilnahme einzuschätzen und bei Bedarf weitere Gäste zum Mitmachen zu ermutigen.

Verbindungsbericht (Business-Modus)

Im Business-Modus erhalten Sie außerdem einen Verbindungsbericht auf der Veranstalterkarte. Er listet die bei Ihrer Veranstaltung entstandenen Verbindungen mit Namen, Unternehmen, Rolle, Organisationstyp, LinkedIn und Buchungslink der jeweiligen Parteien auf. Sie können die gesamte Liste für Follow-ups als CSV exportieren. Zum Schutz der Teilnehmenden enthält der Bericht nur Verbindungen, bei denen beide Personen der Kontaktaufnahme nach der Veranstaltung zugestimmt haben.

Datenschutz & Daten

Match & Connect wurde mit Blick auf Datenschutz entwickelt:

• Kontaktdaten werden nur Matches angezeigt - Social Handles und im Business-Modus der Buchungslink bleiben verborgen, bis sich zwei Gäste gegenseitig verbinden
• Sie steuern, was erfasst wird - Im Business-Modus entscheiden Sie, welche Felder angezeigt werden und welche erforderlich sind
• Einwilligung zur Kontaktaufnahme nach der Veranstaltung - Im Business-Modus wählen Gäste, ob sie nach der Veranstaltung kontaktiert werden möchten
• Daten werden nach der Veranstaltung gelöscht - Alle Profile und Match-Daten werden automatisch entfernt, wenn Ihre Veranstaltung endet
• Kontrolle durch Benutzer - Gäste können ihre Profile jederzeit bearbeiten

Tipps für den Erfolg

• Kündigen Sie es an - Lassen Sie den MC oder Host Gäste ermutigen, Match & Connect beizutreten
• Link anzeigen - Zeigen Sie den QR-Code oder Link auf Bildschirmen am Veranstaltungsort
• Zugangscodes strategisch nutzen - Geben Sie VIP-Codes an besondere Gäste oder Mitglieder der Hochzeitsgesellschaft
• Vorab genehmigte E-Mails hochladen - Wenn Sie eine Gästeliste haben, laden Sie sie als CSV hoch, damit bestätigte Teilnehmende sofortigen Zugriff erhalten
• Früh starten - Aktivieren Sie die Funktion vor der Veranstaltung, damit Gäste während der Cocktailstunde Profile erstellen können
• Team einweisen - Stellen Sie sicher, dass Mitarbeitende wissen, wie sie Gästen mit Fragen helfen können

Häufig gestellte Fragen

F: Kann ich Match & Connect kostenlos ausprobieren, bevor ich bezahle? A: Ja. Jedes Event erhält eine kostenlose Testversion mit 4 Gastprofil-Plätzen — kein Kauf erforderlich. Starten Sie Ihr Event und klicken Sie dann auf der Match & Connect-Karte auf "Kostenlos mit 4 Gästen testen". Die ersten 4 Gäste, die sich registrieren, nutzen diese Plätze. Danach müssen Sie das vollständige Add-on freischalten, damit weitere Personen teilnehmen können.

F: Was passiert, wenn ich das Limit der Testversion mit 4 Gästen erreiche? A: Bestehende Testgäste behalten ihre Profile und können weiter swipen und matchen. Neue Gäste, die sich registrieren möchten, sehen eine Nachricht, dass der Gastgeber oder die Gastgeberin die Funktion freischalten muss. Klicken Sie in Ihrem Dashboard im Testversions-Banner auf "Freischalten", um ein Upgrade durchzuführen — Ihre bestehenden Profile, Matches und Einstellungen bleiben erhalten.

F: Kann ich die kostenlose Testversion für dasselbe Event erneut starten? A: Nein, die Testversion kann nur einmal pro Event genutzt werden. Sobald sie gestartet wurde (unabhängig davon, ob alle 4 Plätze genutzt wurden), sehen Sie "Kostenlose Testversion für dieses Event bereits genutzt — führen Sie ein Upgrade durch, um weiter zu matchen" und die einzige Option ist der Kauf des vollständigen Add-ons. Die Testversion gilt separat pro Event, sodass ein neues Event eine eigene neue Testversion erhält.

F: Wie aktiviere ich Match & Connect für mein Event? A: Match & Connect ist als kostenpflichtiges Add-on verfügbar, mit einer kostenlosen Testversion für 4 Gäste bei jedem Event. Gehen Sie zu Ihrem Event-Dashboard, suchen Sie die Match & Connect-Karte und klicken Sie entweder auf "Kostenlos mit 4 Gästen testen", um die Testversion zu starten, oder auf "Match & Connect erhalten", um den Kauf abzuschließen. Klicken Sie anschließend auf "Match & Connect starten", um es zu aktivieren.

F: Müssen Gäste eine App herunterladen? A: Nein! Gäste greifen über ihren mobilen Browser auf Match & Connect zu. Sie besuchen einfach den Link oder scannen einen QR-Code - kein App-Download erforderlich.

F: Kann ich das Logo meines Unternehmens (oder eines Sponsors) auf Match & Connect anzeigen? A: Ja. Öffnen Sie die Match & Connect-Karte, öffnen Sie Weitere Einstellungen und nutzen Sie Sponsoren-Branding, um ein Logo hochzuladen (max. 5MB), einen Namen hinzuzufügen und optional einen anklickbaren Link anzugeben. Es funktioniert sowohl im Social- als auch im Business-Modus. Sie benötigen dafür kein Profilfoto — das Logo hat seinen eigenen dedizierten Platz.

F: Wird mein Logo den Gästen automatisch angezeigt, wie ein Titelbild? A: Ja. Nach dem Hochladen erscheint es als „Präsentiert von“-Streifen oben in der App für jeden Gast — beginnend auf dem Anmeldebildschirm, noch bevor jemand ein Profil erstellt hat — und bleibt sichtbar, während sie swipen und ihre Matches ansehen. Wenn Sie einen Sponsorenlink festgelegt haben, öffnet ein Tippen auf den Streifen diesen in einem neuen Tab.

F: Was ist der Unterschied zwischen Zugang nur mit Einladung und offenem Zugang? A: Bei offenem Zugang kann jede Person mit dem Link sofort teilnehmen. Wenn Zugang nur mit Einladung aktiviert ist, müssen Gäste auf Ihrer RSVP-Liste stehen, einen gültigen Zugangscode haben oder manuell von Ihnen genehmigt werden.

F: Wie funktionieren Zugangscodes? A: Mit Zugangscodes können bestimmte Gäste den Genehmigungsprozess umgehen. Erstellen Sie Codes im Dashboard, teilen Sie sie mit Ihren VIP-Gästen, und diese erhalten sofortigen Zugang, wenn sie ihr Profil mit diesem Code erstellen.

F: Kann ich unterschiedliche Codes für unterschiedliche Gruppen erstellen? A: Ja! Erstellen Sie separate Codes mit unterschiedlichen Labels (z. B. "VIP-Gäste" oder "Team Alpha"), um nachzuverfolgen, welche Gruppen teilnehmen. Jeder Code hat eigene Nutzungslimits und ein eigenes Ablaufdatum.

F: Was passiert, wenn ein Gast im Modus „Zugang nur mit Einladung“ keinen Zugangscode hat? A: Die Person kann sich trotzdem registrieren, aber ihr Profil bleibt ausstehend, bis Sie sie im Bereich Registrierte Benutzer manuell genehmigen.

F: Können Gäste ihr Profil nach dem Erstellen ändern? A: Ja, Gäste können ihr Profil bearbeiten, Fotos aktualisieren und ihre Informationen jederzeit über das Header-Menü der App ändern.

F: Können Gäste zurückgehen und Personen erneut ansehen, die sie übersprungen haben? A: Ja. Wenn sie das Ende des Stapels erreichen, bringt die Schaltfläche Übersprungene Leute ansehen die übersprungenen Profile zurück, damit sie sich diese noch einmal ansehen können — jemanden davon zu liken funktioniert genau wie ein normaler Swipe. Eine Schaltfläche Neue Leute suchen ruft außerdem Teilnehmende ab, die sich später registriert haben.

F: Wann werden Kontaktinformationen angezeigt? A: Social-Media-Profile werden erst angezeigt, wenn zwei Gäste sich gegenseitig liken. Bis dahin zeigen Profile Fotos, Name, Bio und Interessen - aber keine Kontaktdaten.

F: Was passiert mit den Daten, nachdem mein Event endet? A: Alle Match & Connect-Profile, Swipes und Match-Daten werden automatisch gelöscht, wenn Ihr Event endet. Das schützt die Privatsphäre der Gäste.

F: Kann ich sehen, wer mit wem gematcht hat? A: Im Social-Modus sehen Sie die Gesamtzahl der Matches, aber keine einzelnen Matches, wodurch die Privatsphäre der Gäste geschützt wird. Im Business-Modus erhalten Sie einen Verbindungsbericht, der die entstandenen Verbindungen auflistet (mit Unternehmen, Rolle und Kontaktangaben beider Parteien) und als CSV exportiert werden kann. Er ist auf Verbindungen beschränkt, bei denen beide Personen der Kontaktaufnahme nach dem Event zugestimmt haben.

F: Gibt es einen Bericht oder ein Dashboard zu den entstandenen Verbindungen? A: Ja. Alle Modi zeigen Live-Kennzahlen (Profile, Matches, Engagement). Im Business-Modus ergänzt die Organisator-Karte einen Verbindungsbericht, der die tatsächlich entstandenen Verbindungen auflistet, als CSV für die Nachverfolgung exportiert werden kann und Teilnehmende umfasst, die zugestimmt haben, nach dem Event kontaktiert zu werden.

F: Gibt es ein Limit dafür, wie viele Personen teilnehmen können? A: Es gibt kein festes Limit für Teilnehmende. Match & Connect skaliert, um Events jeder Größe zu unterstützen.

F: Kann ich Match & Connect für professionelle Networking-Events nutzen? A: Absolut — stellen Sie das Event auf Business-Modus um. Statt Dating-ähnlicher Felder teilen Gäste ihren Organisationstyp, ihre Berufsbezeichnung, ihr Unternehmen, ihre Branche und ihre Networking-Ziele, und die App empfiehlt die relevantesten Personen zum Kennenlernen. Das ist ideal für Konferenzen, Messen und Unternehmens-Mixer.

F: Was ist der Unterschied zwischen Social-Modus und Business-Modus? A: Der Social-Modus ist Tinder-ähnliches Matchmaking mit Geschlechterpräferenzen, Fotos und Interessen — ideal für Hochzeiten und Single-Events. Der Business-Modus ersetzt Dating-Präferenzen durch berufliche Felder (Organisationstyp, Unternehmen, Branche, Ziele und mehr), zeigt LinkedIn und einen Kalender-Buchungslink an und sortiert Vorschläge danach, wie relevant die Verbindung ist. Sie wählen den Modus in den Einstellungen aus.

F: Kann ich auswählen, welche Business-Felder Gäste ausfüllen? A: Ja. Im Business-Modus kann jedes Feld auf Erforderlich, Optional oder Aus gestellt werden, und Sie können die Listen der Networking-Ziele, Organisationstypen und Branchen bearbeiten, aus denen Gäste auswählen. Aktivieren Sie nur das, was Ihr Event benötigt.

F: Wie funktioniert das Matching von Käufer zu Anbieter (und Kapital zu Unternehmen)? A: Im Business-Modus wird der Swipe-Stapel nach Relevanz sortiert. Match & Connect bewertet komplementäre Organisationstypen und Ziele — zum Beispiel einen Anbieter und ein Unternehmen, ein Startup und einen Investor oder "sucht Kunden" in Kombination mit "sucht Anbieter" — sowie gemeinsame Branchen und sich überschneidende Fachkenntnisse. Jeder Vorschlag zeigt einen kurzen Hinweis dazu, "warum Sie empfohlen werden".

F: Können Gäste ein Meeting mit ihren Verbindungen planen? A: Auf zwei Arten. Erstens können Gäste im Business-Modus einen Buchungslink (z. B. Calendly) zu ihrem Profil hinzufügen, und ein Meeting buchen-Button erscheint, wenn zwei Gäste sich verbinden. Zweitens kann jede Verbindung auf Meeting anfragen tippen, um ein persönliches Treffen beim Event zu vereinbaren — sie wählt einen Ort und eine Zeit (jetzt oder eine bestimmte Uhrzeit), und die andere Person akzeptiert oder lehnt ab. Bestätigte Meetings werden in Ihre Verbindungen angezeigt.

F: Wie funktionieren die E-Mails mit vorgeschlagenen Matches? A: Im Business-Modus sendet Match & Connect Teilnehmenden ihre besten empfohlenen Verbindungen per E-Mail mit Akzeptieren oder Ablehnen per einem Tipp. Akzeptieren erfasst die Vorstellung (und zeigt Kontakte an, wenn sie gegenseitig wird); Ablehnen überspringt diese Person. Wir senden höchstens eine pro Tag pro teilnehmender Person (mit einer Obergrenze über die gesamte Laufzeit und ohne einen Vorschlag jemals zu wiederholen). Sie sind standardmäßig aktiviert — Sie können sie für das gesamte Event unter Einstellungen → Weitere Einstellungen → "E-Mail mit vorgeschlagenen Matches" deaktivieren, und jede teilnehmende Person kann sich individuell über den Abmelden-Link in der E-Mail abmelden.

F: Können Teilnehmende ein persönliches Meeting vereinbaren? A: Ja. Sobald zwei Gäste sich verbinden, kann jede Person in Ihre Verbindungen auf Meeting anfragen tippen, einen Ort (einen Ihrer vorgeschlagenen Orte oder einen eigenen) und eine Zeit (jetzt oder ein bestimmtes Datum/eine bestimmte Uhrzeit) auswählen und optional eine Notiz hinzufügen. Die andere Person erhält eine E-Mail, dass eine Anfrage vorliegt, und kann sie in der App akzeptieren oder ablehnen. Alle verwalten ihre Anfragen über den Meetings-Button in Ihre Verbindungen (eingehende Anfragen, bestätigte Meetings und gesendete Anfragen, die sie stornieren können). Als Organisator oder Organisatorin können Sie unter Einstellungen → Weitere Einstellungen vorgeschlagene Meeting-Orte anbieten.

F: Werden Gäste über Meeting-Anfragen benachrichtigt? A: Ja. Wenn jemand ein Meeting anfragt, erhält die empfangende Person eine E-Mail mit dem vorgeschlagenen Ort, der Zeit und der Notiz sowie einem Link, um Match & Connect zu öffnen und zu bestätigen. Sie kann Anfragen außerdem jederzeit über den Meetings-Button in Ihre Verbindungen sehen und beantworten.

F: Welche Kontaktdaten können Gäste teilen? A: Im Social-Modus können Gäste ihren Instagram-Benutzernamen, ihr LinkedIn-Profil, ihre WhatsApp-Nummer und/oder Telefonnummer hinzufügen — mindestens eine Angabe ist erforderlich. Im Business-Modus ist LinkedIn der primäre Kontakt (Instagram und WhatsApp sind ausgeblendet), zusätzlich zu einer optionalen Telefonnummer und einem Kalender-Buchungslink. Alle Kontaktdaten werden nur bei einem gegenseitigen Match angezeigt.

F: Kann ich eigene Fragen zum Profilformular hinzufügen? A: Ja. Öffnen Sie im Business-Modus die Einstellungen und fügen Sie benutzerdefinierte Fragen hinzu — geben Sie eine beliebige Frage ein und legen Sie fest, ob sie Optional oder Erforderlich ist. Gäste beantworten sie beim Erstellen ihres Profils, und die Antwort wird in ihrem vollständigen Profil angezeigt. Sie können jederzeit eine Frage hinzufügen, entfernen oder ihren Pflichtstatus ändern.

F: Kann ich ein laufendes Event vom Social- in den Business-Modus wechseln? A: Sie können den Modus nur wechseln, bevor ein Gast ein Profil erstellt hat. Sobald Registrierungen beginnen, wird der Modus gesperrt, damit Profile konsistent bleiben. Um ihn danach zu ändern, entfernen Sie zuerst die bestehenden Profile.

F: Kann ich einen Zugangscode deaktivieren, nachdem ich ihn geteilt habe? A: Ja, Sie können jeden Code jederzeit deaktivieren. Sobald er deaktiviert ist, kann der Code nicht mehr für neue Registrierungen verwendet werden, aber bestehende Benutzer, die diesen Code verwendet haben, sind nicht betroffen.

F: Laufen Zugangscodes ab? A: Standardmäßig laufen Codes nie ab. Sie können jedoch beim Erstellen eines Codes ein eigenes Ablaufdatum festlegen. Abgelaufene Codes können nicht verwendet werden.

F: Können mehrere Personen denselben Zugangscode verwenden? A: Das hängt davon ab, wie Sie den Code konfigurieren. Einmal-Codes funktionieren einmal, während Mehrfach- oder unbegrenzte Codes von mehreren Gästen verwendet werden können.

F: Was, wenn ich jemanden aus Match & Connect entfernen muss? A: Gehen Sie zu Registrierte Benutzer, suchen Sie die Person und klicken Sie auf den Sperren-Button. Gesperrte Benutzer können nicht mehr am Matching teilnehmen.

F: Kann ich eine eigene Kurz-URL erstellen, damit das Teilen einfacher ist? A: Ja! Anstatt die lange Event-URL zu teilen, können Sie einen einprägsamen Kurzlink wie "fotify.app/mc/PARTY2026" erstellen. Gehen Sie einfach in der Match & Connect-Karte zu den Einstellungen und geben Sie Ihren gewünschten Code ein.

F: Welche Regeln gelten für benutzerdefinierte Kurz-URLs? A: Kurz-Codes müssen mindestens 3 Zeichen lang sein, dürfen nur Buchstaben, Zahlen und Bindestriche enthalten und müssen mit einem Buchstaben oder einer Zahl beginnen und enden. Sie unterscheiden nicht zwischen Groß- und Kleinschreibung, sodass Gäste sie in beliebiger Schreibweise eingeben können.

F: Kann ich den Namen "Match & Connect" in etwas anderes ändern? A: Ja! Sie können im Bereich Einstellungen einen benutzerdefinierten Anzeigenamen festlegen. Das ist nützlich für professionelle Networking-Events (z. B. "Network & Connect") oder für konservative Zielgruppen, die möglicherweise eine andere Formulierung bevorzugen.

F: Wirkt sich das Ändern des Funktionsnamens auf etwas anderes aus? A: Der benutzerdefinierte Name ist nur das, was Gäste sehen. Die gesamte Funktionalität bleibt gleich. Es handelt sich lediglich um eine Anzeigeeinstellung für Ihr Event.

F: Wie funktionieren vorab genehmigte E-Mails? A: Sie können E-Mail-Adressen manuell hinzufügen oder eine CSV-Datei hochladen. Wenn Gäste sich mit diesen E-Mail-Adressen registrieren, werden sie automatisch genehmigt, ohne dass ein Zugangscode oder eine manuelle Genehmigung erforderlich ist.

F: Kann ich vorab genehmigte E-Mails einzeln hinzufügen? A: Ja! Geben Sie im Bereich Vorab genehmigte E-Mails eine E-Mail-Adresse ein und klicken Sie auf den +-Button oder drücken Sie Enter, um sie sofort hinzuzufügen.

F: Welches Format sollte meine CSV-Datei mit vorab genehmigten E-Mails haben? A: Der Upload ist flexibel - Sie können eine E-Mail-Adresse pro Zeile verwenden oder durch Kommas getrennte E-Mail-Adressen. Das System überspringt ungültige E-Mail-Formate und Duplikate.

F: Was ist der Unterschied zwischen Zugangscodes und vorab genehmigten E-Mails? A: Zugangscodes sind teilbare Codes, die jeder Gast verwenden kann (z. B. "VIP2026"). Vorab genehmigte E-Mails sind spezifisch - nur der Gast mit genau dieser E-Mail-Adresse wird automatisch genehmigt. Verwenden Sie Zugangscodes für Gruppen und vorab genehmigte E-Mails für bestimmte Einzelpersonen.

F: Gibt es ein Limit dafür, wie viele E-Mails ich hochladen kann? A: Sie können bis zu 10.000 E-Mails pro Upload hochladen. Für größere Listen können Sie mehrere CSV-Dateien hochladen.

F: Kann ich die Liste der vorab genehmigten E-Mails leeren? A: Ja, klicken Sie im Bereich Vorab genehmigte E-Mails auf "Alle löschen", um alle E-Mails auf einmal zu entfernen. Dies betrifft keine Gäste, die sich bereits registriert haben - es betrifft nur zukünftige Registrierungen.

F: Funktionieren vorab genehmigte E-Mails zusammen mit der RSVP-Liste? A: Ja, beides funktioniert zusammen. Gäste werden automatisch genehmigt, wenn sie auf Ihrer RSVP-Liste ODER in Ihrer Liste vorab genehmigter E-Mails stehen ODER einen gültigen Zugangscode haben.