So verwenden Sie Match & Connect für Guest Networking

Match & Connect verwandelt Ihr Event in ein Networking- oder Matchmaking-Erlebnis. Gäste erstellen Profile, wischen durch andere Teilnehmende, und wenn sich zwei Personen gegenseitig liken, werden ihre Kontaktdaten angezeigt. Das ist eine unterhaltsame, Tinder-ähnliche Möglichkeit, bei Hochzeiten, Networking-Events, Single-Partys und mehr Verbindungen zu schaffen.

Sie können es bei jedem Event kostenlos mit den ersten 4 Gästen testen – kein Kauf erforderlich. Wenn Sie bereit sind, es für alle freizuschalten, aktivieren Sie das Add-on mit nur wenigen Klicks.

Perfekt für

Singles-Matching bei Hochzeiten - Helfen Sie Single-Gästen, einander kennenzulernen
Konferenzen & Messen - Buyer-to-Supplier- und Capital-to-Business-Vorstellungen
Unternehmens- & Networking-Events - Professionelle Kontakte leicht gemacht
Beschaffungs- & Lieferanten-Events - Matchen Sie Organisationen danach, was sie benötigen und anbieten
Festivals & Partys - Soziale Entdeckung für Teilnehmende
Galas & Bälle - Elegante Möglichkeit, Vorstellungen zu erleichtern

Match & Connect gibt es in zwei Varianten – Social-Modus für Matchmaking und Business-Modus für professionelles B2B-Networking. Sie wählen, welche Option zu Ihrem Event passt (siehe unten).

So funktioniert’s

Link teilen - Geben Sie Gästen den Match-&-Connect-Link oder zeigen Sie ihn an Ihrer Location an
Gäste erstellen Profile - Sie fügen Fotos, Bio, Interessen und Social-Handles hinzu
Zum Matchen wischen - Gäste wischen nach rechts zum Liken oder nach links zum Überspringen anderer Profile
Gegenseitige Matches werden angezeigt - Wenn sich zwei Personen gegenseitig liken, sehen sie die Kontaktdaten des jeweils anderen, um in Kontakt zu treten

Auswahl Ihres Erlebnis-Modus

Match & Connect läuft in einem von zwei Modi, die Sie im Bereich Settings der Match-&-Connect-Karte auswählen:

Social-Modus (Standard) - Tinder-ähnliches Matchmaking. Gäste geben Geschlecht und Interesse an (wen sie kennenlernen möchten) an sowie Fotos, Bio und Interessen. Ideal für Hochzeiten, Single-Partys und Social Mixer.
Business-Modus - Professionelles Networking. Dating-Präferenzen werden durch Business-Felder ersetzt (Organisationstyp, Jobtitel, Unternehmen, Branche, Networking-Ziele und mehr), und die App empfiehlt die relevantesten Personen zum Kennenlernen. Ideal für Konferenzen, Messen und Corporate Events.

Modi wechseln

Öffnen Sie die Match & Connect-Karte in Ihrem Dashboard
Wählen Sie in Settings unter Experience Mode Social oder Business

Wichtig: Sie können den Modus nur ändern, bevor ein Gast ein Profil registriert hat. Sobald Gäste mit der Anmeldung beginnen, wird der Modus gesperrt, damit Profile konsistent bleiben. Wenn Sie nach Beginn der Registrierungen wechseln müssen, entfernen Sie zuerst die bestehenden Profile.

Business-Modus: Professionelles Networking

Der Business-Modus macht aus Match & Connect ein ergebnisorientiertes Networking-Tool. Statt „wen möchten Sie daten?“ fragt es „was macht Ihre Organisation, und was möchten Sie hier erreichen?“ – und zeigt dann die relevantesten Personen zum Kennenlernen an.

Was Gäste angeben können

Je nachdem, was Sie aktivieren, können Business-Profile enthalten:

Organisationstyp - Unternehmen, Lieferant / Anbieter, Behörde, Kreditgeber / Kapitalgeber, Investor, Unternehmer / Startup, Dienstleister, Nonprofit (oder Ihre eigene benutzerdefinierte Liste)
Jobtitel und Unternehmen
Branche
Networking-Ziele - z. B. Suche nach Kunden, Suche nach Lieferanten, Suche nach Beschaffungsmöglichkeiten, Suche nach Kapital oder Finanzierung, Suche nach strategischen Partnerschaften, Prüfung von Akquisitions- oder Wachstumschancen, Ausbau des professionellen Netzwerks
Kurze Prompts - wonach sie suchen, was sie anbieten können, was sie nachts wach hält, ihr 6‑Monats- und 2‑Jahres-Fokus und was sie sich vom Event erhoffen
Tag-Listen - Fachgebiete, angebotene Produkte/Dienstleistungen, Beschaffungskategorien, Kapital-/Finanzierungsinteressen und Interessen an strategischen Partnerschaften
LinkedIn als primärer Kontakt (Instagram/WhatsApp sind im Business-Modus ausgeblendet)
Telefonnummer - ein optionaler direkter Kontakt, der bei einem Match zusammen mit LinkedIn angezeigt wird
Ein Buchungslink (z. B. Calendly), damit Kontakte ein Meeting planen können
Einwilligung zur Kontaktaufnahme nach dem Event - Gäste geben an, ob sie nach dem Event kontaktiert werden möchten
Ihre eigenen benutzerdefinierten Fragen - alles, was Sie hinzufügen (siehe unten)

Konfigurieren, welche Felder abgefragt werden

Sie haben die volle Kontrolle über das Profilformular. Im Bereich Settings unter Business-Modus:

Wählen Sie für jedes Feld Required, Optional oder Off
Bearbeiten Sie die Liste Networking Goal Options – fügen Sie Ziele hinzu oder entfernen Sie sie, aus denen Gäste auswählen
Bearbeiten Sie die Liste Organization Type Options – diese steuert das Buyer-/Supplier-/Capital-Matching
Bearbeiten Sie die Liste Industry Options oder lassen Sie sie leer, damit Gäste ihre Branche selbst eingeben können
Fügen Sie eigene Custom Questions hinzu – geben Sie eine Frage ein und setzen Sie sie auf Optional oder Required. Gäste beantworten sie in ihrem Profil, und die Antwort erscheint im vollständigen Profil. Entfernen Sie eine Frage jederzeit.

Nur Felder, die Sie aktivieren, werden Gästen angezeigt – so können Sie das Formular kurz halten oder sehr detailliert gestalten.

Empfohlene Kontakte

Im Business-Modus ist das Swipe-Deck nicht zufällig – es ist nach Relevanz sortiert. Match & Connect bewertet jede potenzielle Verbindung anhand von:

Komplementären Organisationstypen (z. B. ein Lieferant und ein Unternehmen oder ein Startup und ein Investor)
Komplementären Zielen (z. B. „Suche nach Kunden“ kombiniert mit „Suche nach Lieferanten“)
Gemeinsamen Zielen und derselben Branche
Überschneidenden Fachgebieten, Produkten oder Interessen

Jede Karte zeigt eine kurze Erklärung „why you're recommended“, damit Gäste die vorgeschlagene Vorstellung auf einen Blick verstehen.

Meetings buchen

Wenn zwei Gäste sich verbinden, zeigen Business-Profile LinkedIn und den Buchungslink an. Ein Gast kann auf Book a meeting tippen, um den Kalenderlink der anderen Person zu öffnen und direkt einen Termin zu buchen – so wird aus einem Match ein konkreter nächster Schritt.

Testen Sie es zuerst kostenlos

Bevor Sie sich festlegen, können Sie Match & Connect mit Ihrem echten Event und Ihren echten Gästen testen – ohne Zahlung.

So funktioniert die kostenlose Testversion

Die Testversion umfasst 4 Gast-Profilplätze
Die ersten 4 Gäste, die ein Profil erstellen, belegen die Plätze
Sobald 4 Profile registriert sind, werden neue Registrierungen blockiert, bis Sie das Add-on freischalten
Bestehende Matches und Unterhaltungen bleiben beim Upgrade erhalten – nichts geht verloren

Testversion starten

Ihr Event muss gestartet sein, bevor eine Testversion beginnen kann (ansonsten zeigt das Dashboard „Start your event to begin a trial“)
Scrollen Sie in Ihrem Event-Dashboard zur Match & Connect-Karte
Klicken Sie auf "Try free with 4 guests"
Die Testversion wird sofort aktiviert und der Gast-Link ist teilbar

Während die Testversion aktiv ist, sehen Sie oben auf der Karte ein Banner, das anzeigt, wie viele Plätze noch verfügbar sind (z. B. „Trial · 1/4 guests“ oder „3 of 4 guest spots remaining — unlock to invite the whole list“). Das Badge aktualisiert sich in Echtzeit, sobald Gäste sich registrieren.

Wenn die Testversion aufgebraucht ist

Wenn alle 4 Plätze genutzt sind:

Bestehende Test-Gäste behalten ihre Profile und können normal weiter wischen/matchen
Neue Gäste, die sich registrieren möchten, werden mit einer Nachricht abgewiesen, die den Host bittet, freizuschalten
Klicken Sie auf "Unlock" im Testbanner, um auf die Vollversion upzugraden – die vorhandenen 4 Profile bleiben bestehen, und das Limit wird entfernt

Limits der Testversion

Eine kostenlose Testversion pro Event – Sie können sie beim selben Event nicht neu starten, nachdem sie genutzt wurde (das Dashboard zeigt „Free trial already used for this event — upgrade to keep matching“)
Die Testversion ist identisch mit der bezahlten Version, abgesehen vom 4-Profil-Limit – was Sie testen, ist genau das, was Sie bekommen

Erste Schritte

Schritt 1: Add-on kaufen (oder kostenlose Testversion starten)

Match & Connect ist als kostenpflichtiges Add-on verfügbar. Sie können auch mit der kostenlosen 4-Gäste-Testversion beginnen und später upgraden.

So kaufen Sie das vollständige Add-on:

Scrollen Sie in Ihrem Event-Dashboard zur Match & Connect-Karte
Klicken Sie auf "Get Match & Connect"
Schließen Sie den Kauf ab

Schritt 2: Feature aktivieren

Nach dem Kauf müssen Sie Match & Connect aktivieren:

Kehren Sie zur Match-&-Connect-Karte in Ihrem Dashboard zurück
Klicken Sie auf "Start Match & Connect"
Der Gast-Link wird aktiv und ist bereit zum Teilen

Hinweis: Sie müssen Ihr Event starten, bevor Sie Match & Connect aktivieren.

Schritt 3: Mit Gästen teilen

Nach der Aktivierung sehen Sie zwei Optionen:

Copy Link - Kopiert die URL zum Teilen per SMS, E-Mail oder Social Media
Open - Vorschau des Erlebnisses, um zu sehen, was Gäste sehen werden

Anpassungsoptionen

Match & Connect bietet zwei leistungsstarke Anpassungsfunktionen, damit Sie das Erlebnis auf Ihr Event zuschneiden können.

Benutzerdefinierte Kurz-URL

Statt eine lange URL mit Ihrer Event-ID zu teilen, erstellen Sie einen einprägsamen Kurzlink, der sich leicht teilen und merken lässt.

So richten Sie es ein:

Suchen Sie in der Match-&-Connect-Karte den Bereich Settings
Suchen Sie nach Custom Short URL
Geben Sie Ihren gewünschten Code ein (z. B. „PARTY2026“ oder „JOHN-SARAH-WEDDING“)
Das System prüft die Verfügbarkeit während der Eingabe
Nach dem Speichern können Gäste Ihr Event unter fotify.app/mc/YOUR-CODE aufrufen

Tipps für Kurz-URLs:

Halten Sie ihn einprägsam und leicht zu tippen
Verwenden Sie für Hochzeiten die Namen des Paares (z. B. „MIKE-AND-LISA“)
Verwenden Sie für Corporate Events den Eventnamen (z. B. „SUMMIT2026“)
Codes sind nicht case-sensitiv (Gäste können in beliebiger Groß-/Kleinschreibung tippen)
Es sind nur Buchstaben, Zahlen und Bindestriche erlaubt
Muss mindestens 3 Zeichen lang sein

Benutzerdefinierter Feature-Name

Manche Zielgruppen bevorzugen möglicherweise einen anderen Namen für das Feature. Sie können „Match & Connect“ in etwas Passenderes für Ihr Event umbenennen.

Häufige Alternativen:

"Network & Connect" - Ideal für professionelle Events
"Social Connect" - Freundlich und locker
"Guest Connect" - Einfach und neutral
"Meet & Greet" - Einladend für soziale Events

So ändern Sie es:

Suchen Sie in der Match-&-Connect-Karte Settings
Suchen Sie nach Feature Display Name
Geben Sie Ihren bevorzugten Namen ein
Dieser Name wird Gästen anstelle von „Match & Connect“ angezeigt

Das ist besonders hilfreich für konservative Regionen oder formelle Events, bei denen eine andere Formulierung besser passend sein kann.

Nur-auf-Einladung-Modus

Für mehr Kontrolle darüber, wer teilnehmen kann, aktivieren Sie Invite-Only Access:

Suchen Sie in der Match-&-Connect-Karte den Schalter "Invite-Only Access"
Aktivieren Sie ihn, um eine Freigabe für neue Registrierungen zu verlangen

Wenn nur-auf-Einladung aktiviert ist:

Gäste auf Ihrer RSVP-Liste werden automatisch genehmigt
Gäste mit einem gültigen Zugangscode werden automatisch genehmigt
Gäste mit vorab genehmigten E-Mails (per CSV hochgeladen) werden automatisch genehmigt
Alle anderen Gäste benötigen Ihre manuelle Genehmigung

Das ist perfekt für private Events, bei denen Sie steuern möchten, wer am Matching-Erlebnis teilnimmt.

Zugangscodes

Mit Zugangscodes können Sie bestimmten Gästen sofortigen Zugriff geben, ohne dass eine manuelle Genehmigung nötig ist. Perfekt für VIPs, spezielle Gruppen oder vorab genehmigte Teilnehmende.

Zugangscodes erstellen

Aktivieren Sie zuerst Invite-Only Access (Zugangscodes werden nur im Nur-auf-Einladung-Modus angezeigt)
Klicken Sie auf den Bereich Access Codes, um ihn zu erweitern
Klicken Sie auf die Schaltfläche +, um Codes zu erzeugen

Code-Optionen

Beim Generieren von Codes können Sie konfigurieren:

Single or Bulk - Einen einzelnen Code oder mehrere auf einmal erstellen
Label - Optionaler Name wie „VIP Guests“ oder „Team Alpha“ (für einzelne Codes)
Prefix - Optionales Präfix für Bulk-Codes (z. B. erzeugt „VIP“ Codes wie „VIP-A2X9K“)
Max Uses - Einmalige Nutzung, mehrere Nutzungen oder unbegrenzt
Expiration - Läuft nie ab oder benutzerdefiniertes Datum

Codes verwalten

Jeder Code zeigt:

Den Code selbst (zum Kopieren anklicken)
Nutzungszähler (z. B. bedeutet „3/10“, dass 3 von 10 Nutzungen verbraucht sind)
Status-Badges (Active, Expired, Maxed Out oder Deactivated)
Ablaufdatum

Sie können jeden Code jederzeit deaktivieren, indem Sie auf die X-Schaltfläche klicken. Deaktivierte Codes können nicht mehr verwendet werden.

Codes verteilen

Teilen Sie Codes mit Gästen über:

Drucken auf VIP-Tickets oder Einladungen
Direktes Versenden per E-Mail oder SMS
Einfügen in Bestätigungs-E-Mails für bestimmte Gastgruppen
Mündliches Weitergeben beim Check-in für Last-Minute-VIPs

Tipp: Erstellen Sie unterschiedliche Codes für verschiedene Gruppen (z. B. „BRIDE-FRIENDS“, „GROOM-FAMILY“), um nachzuverfolgen, woher Gäste kommen.

Vorab genehmigte E-Mails

Wenn Sie bereits E-Mail-Adressen haben, die automatisch genehmigt werden sollen, können Sie diese einzeln manuell hinzufügen oder eine CSV-Datei gesammelt hochladen. Das ist besonders nützlich, wenn Sie eine Gästeliste haben oder mit Ihrem bestehenden Registrierungssystem synchronisieren möchten.

E-Mails manuell hinzufügen

Aktivieren Sie zuerst Invite-Only Access (vorab genehmigte E-Mails werden nur im Nur-auf-Einladung-Modus angezeigt)
Klicken Sie auf den Bereich Preapproved Emails, um ihn zu erweitern
Tippen Sie eine E-Mail-Adresse in das Eingabefeld
Klicken Sie auf die +-Schaltfläche oder drücken Sie Enter, um sie hinzuzufügen
Die E-Mail wird sofort Ihrer Liste vorab genehmigter Adressen hinzugefügt

CSV hochladen

Für Sammelimporte:

Klicken Sie auf das Upload-Symbol neben der Abschnittsüberschrift
Wählen Sie eine CSV-Datei mit E-Mail-Adressen aus
Die Datei sollte E-Mail-Adressen enthalten – eine pro Zeile oder kommagetrennt

CSV-Format

Der Upload akzeptiert flexible Formate:

john@example.com
jane@example.com
mike@example.com

Oder kommagetrennt:

john@example.com, jane@example.com, mike@example.com

Upload-Ergebnisse

Nach dem Upload sehen Sie eine Zusammenfassung mit:

Added - Neue E-Mails, die erfolgreich hinzugefügt wurden
Duplicates - E-Mails, die bereits in der Liste waren (übersprungen)
Invalid - Einträge, die keine gültigen E-Mail-Adressen waren (übersprungen)

Vorab genehmigte E-Mails verwalten

Die Abschnittsüberschrift zeigt die Gesamtzahl der vorab genehmigten E-Mails
Klicken Sie auf "Clear All", um alle vorab genehmigten E-Mails auf einmal zu entfernen
Sie können mehrere CSV-Dateien hochladen, um im Laufe der Zeit weitere E-Mails hinzuzufügen

So funktioniert es

Wenn sich ein Gast mit einer E-Mail registriert, die auf Ihrer Liste vorab genehmigter Adressen steht, wird er automatisch genehmigt – ohne manuelles Eingreifen. Dies geschieht zusätzlich zur RSVP-Listenprüfung, sodass Gäste genehmigt werden, wenn sie auf einer der beiden Listen stehen.

Tipp: Exportieren Sie Ihre RSVP-Liste aus Ihrer Eventplanungssoftware und laden Sie sie hier hoch, damit alle bestätigten Gäste sofortigen Zugriff erhalten.

Registrierte Nutzer verwalten

Der Bereich Registered Users zeigt alle Personen, die ein Match-&-Connect-Profil erstellt haben.

Nutzer anzeigen

Klicken Sie auf die Abschnittsüberschrift, um den Bereich zu erweitern und alle registrierten Nutzer zu sehen mit:

E-Mail-Adresse
Anzeigename
Registrierungsdatum
RSVP-Status (bei Nur-auf-Einladung)
Genehmigungsstatus

Filtern & Suchen

Search - Nutzer nach E-Mail oder Namen finden
Filter tabs - Alle, Approved, Pending oder Banned Nutzer anzeigen
Sort - Nach E-Mail, Name oder Registrierungsdatum

Nutzeraktionen

Je nach Status können Sie:

Pending users: Approve oder Reject
Approved users: Ban (bei Bedarf)
Banned users: Unban, um den Zugriff wiederherzustellen

Daten exportieren

Klicken Sie auf das Download-Symbol, um alle registrierten Nutzer als CSV-Datei zu exportieren. Nützlich für:

Follow-up nach dem Event
Nachverfolgen der Teilnahme
Integration mit anderen Systemen

Was Gäste erleben

Ein Profil erstellen

Wenn Gäste den Match & Connect-Link besuchen, können sie:

Sich mit Google oder per E-Mail anmelden
Ihr Profil erstellen. Das Formular hängt vom Modus Ihres Events ab:

Im Social-Modus:

Bis zu 3 Fotos (das erste Foto ist das Hauptfoto)
Anzeigename
Geschlecht und wen sie kennenlernen möchten
Kurze Bio (80 Zeichen)
Bis zu 5 Interessen
Mindestens ein Kontakt-Handle (Instagram, LinkedIn, WhatsApp oder Telefon)

Im Business-Modus:

Bis zu 3 Fotos und ein Anzeigename
Die von Ihnen aktivierten beruflichen Felder (Organisationstyp, Jobtitel, Unternehmen, Branche, Networking-Ziele, Prompts, Expertise-/Produkt-Tags, ein optionaler Buchungslink und alle benutzerdefinierten Fragen)
LinkedIn als primärer Kontakt, plus eine optionale Telefonnummer
Eine Auswahl, ob sie nach dem Event kontaktiert werden möchten

Einen Zugangscode verwenden

Wenn ein Gast einen Zugangscode hat:

Sie sehen unten im Profilformular „Have an access code?“
Durch Klicken wird ein Eingabefeld eingeblendet
Nach Eingabe eines gültigen Codes sehen sie ein grünes Häkchen
Wenn sie ihr Profil absenden, werden sie sofort freigeschaltet

Swipen & Matchen

Sobald sie freigeschaltet sind, können Gäste:

Nach rechts wischen oder auf das Herz tippen, um jemanden zu liken
Nach links wischen oder auf X tippen, um zu überspringen
Auf „View profile“ tippen, um die vollständigen Details zu öffnen — alles lesen, was die Person geteilt hat, und alle Fotos ansehen, bevor sie sich entscheiden
Auf die Undo-Schaltfläche tippen, um zum vorherigen Profil zurückzugehen
Aktualisieren, um nach neuen Profilen zu suchen

Ihre Verbindungen

Tippen Sie auf das Herz in der Kopfzeile, um Your Connections zu öffnen. Hier kehren Gäste zu allen Personen zurück, die sie geliked haben — aufgeteilt in zwei Listen:

Connected – Personen, die Sie ebenfalls geliked haben. Ihre Kontaktdaten werden angezeigt (LinkedIn und Telefon sowie der Buchungslink im Business-Modus), sodass Sie Kontakt aufnehmen oder ein Meeting planen können.
Liked (waiting to connect) – Personen, die Sie geliked haben, die Sie aber noch nicht zurückgeliked haben. Ihre Kontaktdaten bleiben verborgen, bis das Like gegenseitig ist.

Tippen Sie auf eine Verbindung, um das vollständige Profil erneut zu öffnen. So lassen sich Ihre Kontakte und potenziellen Gesprächspartner leicht wiederfinden, ohne zum ursprünglichen Link zurückgehen zu müssen.

Wenn zwei Gäste sich gegenseitig liken:

Beide erhalten eine Match-Benachrichtigung
Sie können die Kontaktdaten der jeweils anderen Person einsehen
Im Social-Modus verbinden sie sich über Instagram, LinkedIn, WhatsApp oder Telefon
Im Business-Modus verbinden sie sich über LinkedIn und Telefon und können auf Book a meeting tippen, um den Kalenderlink der anderen Person zu öffnen

Engagement nachverfolgen

Die Match-&-Connect-Karte zeigt Echtzeit-Metriken an:

Profiles - Gesamtzahl registrierter Nutzer
Matches - Anzahl gegenseitiger Matches
Engagement - Prozentsatz aktiver Teilnehmender

Nutzen Sie diese Metriken, um die Beteiligung einzuschätzen und bei Bedarf mehr Gäste zur Teilnahme zu motivieren.

Connections Report (Business Mode)

Im Business-Modus erhalten Sie außerdem einen Connections Report auf der Organizer-Karte. Er listet die bei Ihrem Event entstandenen Verbindungen auf – mit Name, Unternehmen, Rolle, Organisationstyp, LinkedIn und Buchungslink beider Parteien – und Sie können die gesamte Liste als CSV für Follow-ups exportieren. Zum Schutz der Teilnehmenden enthält der Report nur Verbindungen, bei denen beide Personen der Kontaktaufnahme nach dem Event zugestimmt haben.

Datenschutz & Daten

Match & Connect ist mit Blick auf Datenschutz entwickelt:

Kontaktdaten werden nur bei Matches angezeigt - Social-Handles und im Business-Modus der Buchungslink bleiben verborgen, bis zwei Gäste sich gegenseitig verbinden
Sie bestimmen, was abgefragt wird - Im Business-Modus entscheiden Sie, welche Felder angezeigt werden und welche erforderlich sind
Einwilligung zur Kontaktaufnahme nach dem Event - Im Business-Modus wählen Gäste, ob sie nach dem Event kontaktiert werden möchten
Daten werden nach dem Event gelöscht - Alle Profile und Match-Daten werden automatisch entfernt, wenn Ihr Event endet
Kontrolle durch Nutzer - Gäste können ihre Profile jederzeit bearbeiten

Tipps für den Erfolg

Kündigen Sie es an - Lassen Sie den MC oder Host Gäste dazu ermutigen, Match & Connect beizutreten
Zeigen Sie den Link an - Blenden Sie den QR-Code oder Link auf Screens in der Location ein
Zugangscodes strategisch nutzen - Geben Sie VIP-Codes an besondere Gäste oder Mitglieder der Hochzeitsgesellschaft
Vorab genehmigte E-Mails hochladen - Wenn Sie eine Gästeliste haben, laden Sie sie als CSV hoch, damit bestätigte Teilnehmende sofort Zugriff erhalten
Früh starten - Aktivieren Sie es vor dem Event, damit Gäste während der Cocktailstunde Profile erstellen können
Briefen Sie Ihr Team - Stellen Sie sicher, dass Mitarbeitende wissen, wie sie Gästen bei Fragen helfen können

Häufig gestellte Fragen

F: Kann ich Match & Connect kostenlos testen, bevor ich bezahle? A: Ja. Jedes Event erhält eine kostenlose Testversion mit 4 Gast-Profilplätzen – kein Kauf erforderlich. Starten Sie Ihr Event und klicken Sie dann in der Match-&-Connect-Karte auf „Try free with 4 guests“. Die ersten 4 Gäste, die sich registrieren, belegen die Plätze; danach müssen Sie das vollständige Add-on freischalten, damit weitere Personen teilnehmen können.

F: Was passiert, wenn ich das 4-Gäste-Limit der Testversion erreiche? A: Bestehende Test-Gäste behalten ihre Profile und können weiter wischen und matchen. Neue Gäste, die sich registrieren möchten, sehen eine Nachricht, die den Host bittet, das Feature freizuschalten. Klicken Sie in Ihrem Dashboard im Testbanner auf „Unlock“, um upzugraden – Ihre bestehenden Profile, Matches und Einstellungen bleiben erhalten.

F: Kann ich die kostenlose Testversion beim selben Event erneut starten? A: Nein, die Testversion ist pro Event einmalig. Sobald sie gestartet wurde (unabhängig davon, ob alle 4 Plätze genutzt wurden), sehen Sie „Free trial already used for this event — upgrade to keep matching“, und die einzige Option ist der Kauf des vollständigen Add-ons. Die Testversion ist pro Event getrennt, daher erhält ein neues Event eine neue Testversion.

F: Wie aktiviere ich Match & Connect für mein Event? A: Match & Connect ist als kostenpflichtiges Add-on verfügbar, mit einer kostenlosen 4-Gäste-Testversion für jedes Event. Gehen Sie in Ihr Event-Dashboard, suchen Sie die Match-&-Connect-Karte und klicken Sie entweder auf „Try free with 4 guests“, um die Testversion zu starten, oder auf „Get Match & Connect“, um zu kaufen. Klicken Sie anschließend auf „Start Match & Connect“, um zu aktivieren.

F: Müssen Gäste eine App herunterladen? A: Nein! Gäste greifen über ihren mobilen Browser auf Match & Connect zu. Sie öffnen einfach den Link oder scannen einen QR-Code – kein App-Download erforderlich.

F: Was ist der Unterschied zwischen Nur-auf-Einladung und offenem Zugriff? A: Bei offenem Zugriff kann jede Person mit dem Link sofort teilnehmen. Wenn Nur-auf-Einladung aktiviert ist, müssen Gäste auf Ihrer RSVP-Liste stehen, einen gültigen Zugangscode haben oder von Ihnen manuell genehmigt werden.

F: Wie funktionieren Zugangscodes? A: Mit Zugangscodes können bestimmte Gäste den Genehmigungsprozess umgehen. Erzeugen Sie Codes im Dashboard, teilen Sie sie mit Ihren VIP-Gästen, und diese erhalten sofortigen Zugriff, wenn sie ihr Profil mit diesem Code erstellen.

F: Kann ich unterschiedliche Codes für unterschiedliche Gruppen erstellen? A: Ja! Erstellen Sie separate Codes mit unterschiedlichen Labels (wie „VIP Guests“ oder „Team Alpha“), um nachzuverfolgen, welche Gruppen teilnehmen. Jeder Code hat eigene Nutzungslimits und ein eigenes Ablaufdatum.

F: Was ist, wenn ein Gast im Nur-auf-Einladung-Modus keinen Zugangscode hat? A: Er kann sich trotzdem registrieren, aber sein Profil bleibt ausstehend, bis Sie es im Bereich Registered Users manuell genehmigen.

F: Können Gäste ihr Profil nach der Erstellung ändern? A: Ja, Gäste können ihr Profil jederzeit bearbeiten, Fotos aktualisieren und ihre Angaben über das Header-Menü der App ändern.

F: Wann werden Kontaktdaten angezeigt? A: Social-Handles werden nur angezeigt, wenn zwei Gäste sich gegenseitig liken. Bis dahin zeigen Profile Fotos, Name, Bio und Interessen – aber keine Kontaktdaten.

F: Was passiert mit den Daten, nachdem mein Event endet? A: Alle Match-&-Connect-Profile, Swipes und Match-Daten werden automatisch gelöscht, wenn Ihr Event endet. Das schützt die Privatsphäre der Gäste.

F: Kann ich sehen, wer mit wem gematcht hat? A: Im Social-Modus sehen Sie die Gesamtzahl der Matches, aber keine einzelnen Matches – das schützt die Privatsphäre der Gäste. Im Business-Modus erhalten Sie einen Connections Report, der die hergestellten Verbindungen auflistet (mit Unternehmen, Rolle und Kontakt beider Parteien) und als CSV exportierbar ist – beschränkt auf Verbindungen, bei denen beide Personen der Kontaktaufnahme nach dem Event zugestimmt haben.

F: Gibt es einen Report oder ein Dashboard zu den hergestellten Verbindungen? A: Ja. Alle Modi zeigen Live-Metriken (Profiles, Matches, Engagement). Im Business-Modus ergänzt die Organizer-Karte einen Connections Report, der die tatsächlich hergestellten Verbindungen auflistet und als CSV für Follow-ups exportiert werden kann – für Teilnehmende, die der Kontaktaufnahme nach dem Event zugestimmt haben.

F: Gibt es ein Limit, wie viele Personen teilnehmen können? A: Es gibt kein hartes Limit für Teilnehmende. Match & Connect skaliert für Events jeder Größe.

F: Kann ich Match & Connect für professionelle Networking-Events verwenden? A: Absolut – wechseln Sie das Event in den Business-Modus. Statt Dating-Feldern geben Gäste Organisationstyp, Jobtitel, Unternehmen, Branche und Networking-Ziele an, und die App empfiehlt die relevantesten Personen zum Kennenlernen. Ideal für Konferenzen, Messen und Corporate Mixer.

F: Was ist der Unterschied zwischen Social-Modus und Business-Modus? A: Der Social-Modus ist Tinder-ähnliches Matchmaking mit Geschlechterpräferenzen, Fotos und Interessen – ideal für Hochzeiten und Single-Events. Der Business-Modus ersetzt Dating-Präferenzen durch professionelle Felder (Organisationstyp, Unternehmen, Branche, Ziele und mehr), zeigt LinkedIn und einen Kalender-Buchungslink an und priorisiert Vorschläge nach Relevanz der Verbindung. Sie wählen den Modus in Settings.

F: Kann ich auswählen, welche Business-Felder Gäste ausfüllen müssen? A: Ja. Im Business-Modus kann jedes Feld auf Required, Optional oder Off gesetzt werden, und Sie können die Listen für Networking-Ziele, Organisationstypen und Branchen bearbeiten, aus denen Gäste auswählen. Aktivieren Sie nur, was Ihr Event benötigt.

F: Wie funktioniert Buyer-to-Supplier- (und Capital-to-Business-) Matching? A: Im Business-Modus ist das Swipe-Deck nach Relevanz sortiert. Match & Connect bewertet komplementäre Organisationstypen und Ziele – z. B. ein Lieferant und ein Unternehmen, ein Startup und ein Investor oder „looking for customers“ kombiniert mit „looking for suppliers“ – sowie gemeinsame Branche und überschneidende Expertise. Jeder Vorschlag zeigt eine kurze Notiz „why you're recommended“.

F: Können Gäste ein Meeting mit ihren Kontakten planen? A: Im Business-Modus können Gäste einen Buchungslink (wie Calendly) zu ihrem Profil hinzufügen. Wenn zwei Gäste sich verbinden, erscheint eine Schaltfläche Book a meeting, damit sie direkt einen Termin planen können. (Native In-App-Terminplanung und Messaging sind noch nicht integriert.)

F: Welche Kontaktdaten können Gäste angeben? A: Im Social-Modus können Gäste ihren Instagram-Namen, ihr LinkedIn-Profil, ihre WhatsApp-Nummer und/oder ihre Telefonnummer hinzufügen – mindestens eine Angabe ist erforderlich. Im Business-Modus ist LinkedIn der primäre Kontakt (Instagram und WhatsApp sind ausgeblendet), plus eine optionale Telefonnummer und ein Kalender-Buchungslink. Alle Kontaktdaten werden nur bei einem gegenseitigen Match angezeigt.

F: Kann ich eigene Fragen zum Profilformular hinzufügen? A: Ja. Öffnen Sie im Business-Modus Settings und fügen Sie Custom Questions hinzu – geben Sie eine beliebige Frage ein und setzen Sie sie auf Optional oder Required. Gäste beantworten sie beim Erstellen ihres Profils, und die Antwort erscheint im vollständigen Profil. Sie können eine Frage jederzeit hinzufügen, entfernen oder den Pflichtstatus ändern.

F: Kann ich ein laufendes Event von Social auf Business-Modus umstellen? A: Sie können Modi nur wechseln, bevor ein Gast ein Profil erstellt hat. Sobald Registrierungen beginnen, wird der Modus gesperrt, um Profile konsistent zu halten. Um danach zu wechseln, entfernen Sie zuerst die bestehenden Profile.

F: Kann ich einen Zugangscode nach dem Teilen deaktivieren? A: Ja, Sie können jeden Code jederzeit deaktivieren. Nach der Deaktivierung kann der Code nicht mehr für neue Registrierungen verwendet werden, bestehende Nutzer, die den Code genutzt haben, sind jedoch nicht betroffen.

F: Laufen Zugangscodes ab? A: Standardmäßig laufen Codes nie ab. Sie können jedoch beim Erstellen eines Codes ein benutzerdefiniertes Ablaufdatum festlegen. Abgelaufene Codes können nicht verwendet werden.

F: Können mehrere Personen denselben Zugangscode verwenden? A: Das hängt davon ab, wie Sie den Code konfigurieren. Einmal-Codes funktionieren einmal, während Mehrfach- oder unbegrenzte Codes von mehreren Gästen verwendet werden können.

F: Was, wenn ich jemanden aus Match & Connect entfernen muss? A: Gehen Sie zu Registered Users, suchen Sie die Person und klicken Sie auf die Ban-Schaltfläche. Gesperrte Nutzer können nicht mehr am Matching teilnehmen.

F: Kann ich eine benutzerdefinierte Kurz-URL für einfacheres Teilen erstellen? A: Ja! Statt die lange Event-URL zu teilen, können Sie einen einprägsamen Kurzlink wie „fotify.app/mc/PARTY2026“ erstellen. Gehen Sie einfach in Settings in der Match-&-Connect-Karte und geben Sie Ihren gewünschten Code ein.

F: Welche Regeln gelten für benutzerdefinierte Kurz-URLs? A: Kurz-Codes müssen mindestens 3 Zeichen lang sein, dürfen nur Buchstaben, Zahlen und Bindestriche enthalten und müssen mit einem Buchstaben oder einer Zahl beginnen und enden. Sie sind nicht case-sensitiv, daher können Gäste sie in beliebiger Groß-/Kleinschreibung eingeben.

F: Kann ich den Namen „Match & Connect“ in etwas anderes ändern? A: Ja! Sie können in Settings einen benutzerdefinierten Anzeigenamen festlegen. Das ist nützlich für professionelle Networking-Events (z. B. „Network & Connect“) oder für konservative Zielgruppen, die eine andere Formulierung bevorzugen.

F: Wirkt sich das Ändern des Feature-Namens auf sonst etwas aus? A: Der benutzerdefinierte Name ist nur das, was Gäste sehen. Alle Funktionen bleiben gleich. Es ist ausschließlich eine Anzeigepräferenz für Ihr Event.

F: Wie funktionieren vorab genehmigte E-Mails? A: Sie können E-Mail-Adressen manuell hinzufügen oder eine CSV-Datei hochladen. Wenn Gäste sich mit diesen E-Mails registrieren, werden sie automatisch genehmigt – ohne Zugangscode oder manuelle Genehmigung.

F: Kann ich vorab genehmigte E-Mails einzeln hinzufügen? A: Ja! Tippen Sie im Bereich Preapproved Emails eine E-Mail-Adresse ein und klicken Sie auf die + Schaltfläche oder drücken Sie Enter, um sie sofort hinzuzufügen.

F: In welchem Format sollte meine CSV für vorab genehmigte E-Mails sein? A: Der Upload ist flexibel – Sie können eine E-Mail pro Zeile oder kommagetrennte E-Mails verwenden. Das System überspringt ungültige E-Mail-Formate und Duplikate.

F: Was ist der Unterschied zwischen Zugangscodes und vorab genehmigten E-Mails? A: Zugangscodes sind teilbare Codes, die jeder Gast verwenden kann (wie „VIP2026“). Vorab genehmigte E-Mails sind spezifisch – nur der Gast mit genau dieser E-Mail-Adresse wird automatisch genehmigt. Nutzen Sie Zugangscodes für Gruppen und vorab genehmigte E-Mails für bestimmte Personen.

F: Gibt es ein Limit, wie viele E-Mails ich hochladen kann? A: Sie können pro Upload bis zu 10.000 E-Mails hochladen. Für größere Listen können Sie mehrere CSV-Dateien hochladen.

F: Kann ich die Liste der vorab genehmigten E-Mails leeren? A: Ja, klicken Sie im Bereich Preapproved Emails auf „Clear All“, um alle E-Mails auf einmal zu entfernen. Das betrifft keine Gäste, die sich bereits registriert haben – es wirkt sich nur auf zukünftige Registrierungen aus.

F: Funktionieren vorab genehmigte E-Mails zusammen mit der RSVP-Liste? A: Ja, beides funktioniert zusammen. Gäste werden automatisch genehmigt, wenn sie auf Ihrer RSVP-Liste ODER in Ihrer Liste vorab genehmigter E-Mails stehen ODER einen gültigen Zugangscode haben.