Die Networking-App für Firmenevents ohne Enterprise-Preisschild

Eine gute Konferenz-Netzwerk-App entscheidet darüber, ob Teilnehmer eine Veranstaltung erneut buchen oder sie im nächsten Jahr auslassen. Die besten Konferenzen der Welt – Web Summit, SaaStr, AWS re:Invent – investieren stark in Teilnehmer-Matchmaking, weil sie wissen, dass der wahre Wert einer Konferenz in den Verbindungen zwischen den Sitzungen liegt. Für Unternehmensevents sind Tools wie Brella, Swapcard und Grip der Branchenstandard. Für alle anderen – Nutzergruppen, regionale Konferenzen, Branchentreffen, kleine bis mittelgroße Summits – sind diese Tools oft zu teuer. Match & Connect bietet mittelgroßen Konferenzen das gleiche Swipe-Matching-Erlebnis für Teilnehmer zu einem Festpreis von 19,99 $ pro Event. Teilnehmer füllen ein kurzes Profil mit Rolle und Interessen aus, filtern nach ihren Wünschen und tauschen bei gegenseitigem Match LinkedIn-Profile aus. Die Einrichtung dauert weniger als 15 Minuten und erfordert kein Verkaufsgespräch – das ist der Grund, warum Enterprise-Tools für Organisatoren eine monatelange Verpflichtung bedeuten.

Networking bei Firmenveranstaltungen geht über Konferenzen hinaus und umfasst auch All-Hands-Meetings, abteilungsübergreifende Offsites, Firmen-Retreats und Onboardings für neue Mitarbeitende. Das Problem ist universell: Mitarbeitende, die voneinander profitieren könnten, begegnen sich selten zufällig. Team-Offsites sollen das lösen, aber meist bleiben die Abteilungen unter sich beim Mittagessen. Eine Networking-App für Firmenveranstaltungen bietet Mitarbeitenden eine private Möglichkeit, Kolleg:innen aus anderen Abteilungen zu entdecken, nach Rolle oder Projektinteresse zu filtern und schon vor der Auftaktsitzung Gespräche zu beginnen. Für HR- und People-Ops-Teams, die All-Hands- oder Offsite-Events planen, ist dies die wirkungsvollste Ergänzung der Agenda – für 19,99 $ entstehen so verlässlich mehr abteilungsübergreifende Kontakte als an einem ganzen Tag Teambuilding. Das Datenschutzmodell funktioniert auch im Unternehmenskontext: Niemand sieht, wer das eigene Profil geliked hat, es sei denn, es ist gegenseitig – das ist entscheidend für psychologische Sicherheit am Arbeitsplatz.

Jede Plattform für Teilnehmer-Matchmaking im Unternehmensbereich – Brella, Swapcard, Grip, b2match, Eventify, Eventee – folgt demselben Preismodell: individuelle Unternehmensangebote, Gebühren pro Teilnehmer und Jahresverträge, die typischerweise im niedrigen fünfstelligen Bereich beginnen. Für Veranstaltungen mit über 3.000 Teilnehmern und erheblichem Sponsoring-Umsatz lohnen sich diese Verträge. Für fast alles, was kleiner ist, nicht. Veranstalter zahlen entweder für Unternehmenssoftware, die sie nicht vollständig rechtfertigen können, oder sie verzichten ganz auf Teilnehmer-Matchmaking – was heute bei der überwiegenden Mehrheit der Firmenveranstaltungen der Standard ist. Match & Connect durchbricht dieses Preismodell, indem es 19,99 $ pro Veranstaltung verlangt und die 20 % der Unternehmensfunktionen liefert, die für 80 % der Veranstaltungen wichtig sind: Swipe-Matching, Kontaktfreigabe bei gegenseitigem Interesse, Filter, Organisatoren-Metriken, Einladungsmodus und individuelles Branding. Es ist kein vollständiger Ersatz für Brella bei einer 10.000-Personen-Messe. Es ist jedoch die richtige Wahl für die zehntausenden kleineren Firmenveranstaltungen, die seit einem Jahrzehnt vom Teilnehmer-Matchmaking ausgeschlossen sind.

Mit dem richtigen Tool ist das Durchführen von Teilnehmer-Matchmaking auf einer Firmenveranstaltung ganz einfach. Vor dem Event: Erstellen Sie ein Fotify-Event, fügen Sie Match & Connect hinzu, laden Sie Ihre Registrierungs-CSV als vorab genehmigte E-Mails hoch (so können nur zahlende oder eingeladene Teilnehmer Profile erstellen), passen Sie den Funktionsnamen an Ihr Event an und erstellen Sie eine Kurz-URL. 2–3 Wochen vorher: Senden Sie den registrierten Teilnehmern den Link per E-Mail und ermutigen Sie sie, ihre Profile im Voraus zu erstellen. Am ersten Tag: Kündigen Sie die Funktion in der Eröffnungs-Keynote an, zeigen Sie den QR-Code auf der Beschilderung am Veranstaltungsort an und aktivieren Sie die erste Runde der Matches. Während der Veranstaltung: Die Teilnehmer werden kontinuierlich zwischen den Sitzungen gematcht, und persönliche Vorstellungen finden statt, wenn sie jemanden aus ihrer Matchliste erkennen. Nach dem Event: Exportieren Sie Engagement-Metriken für Ihren Eventbericht und halten Sie die Matches eine Woche nach dem Event aktiv, damit Teilnehmer neue Kontakte nachverfolgen können. Das vollständige Playbook finden Sie in unserem Leitfaden [Networking auf Konferenzen](/blog/how-to-network-at-conferences) und unserem vollständigen Speed-Networking-Playbook.

Fragen Sie jeden Konferenzveranstalter, was das Engagement der Teilnehmer bei einer Konferenz-App zerstört, und die Antwort ist immer dieselbe: der App-Download. Zwischen 30 % und 60 % der Teilnehmer laden nie eine konferenzspezifische App herunter, und von denen, die es tun, öffnen die meisten sie nur einmal. Der Grund ist einfach – für eine zweitägige Veranstaltung eine App herunterzuladen, ist eine Hürde, die die meisten Teilnehmer nicht auf sich nehmen wollen. Match & Connect umgeht dieses Problem vollständig, indem es im mobilen Browser läuft. Teilnehmer scannen einen QR-Code, melden sich mit Google oder E-Mail an und erstellen in weniger als 60 Sekunden ein Profil. Es gibt keine App zum Herunterladen, keine Updates zu installieren, kein Konto, das nach der Veranstaltung bestehen bleibt. Für Organisatoren bedeutet das direkt höhere Teilnehmerbeteiligung beim Matchmaking – bei typischen Events erstellen 60–75 % der registrierten Teilnehmer ein Profil, im Vergleich zu 20–40 % bei App-basierten Plattformen. Das ist kein kleines UX-Detail; es ist der Hauptgrund, warum Match & Connect bei echten Engagement-Metriken für mittelgroße Firmenevents besser abschneidet als Unternehmensalternativen.