Wie Gäste Fotos zu Ihrem Event hochladen

Wenn Gäste den QR-Code Ihres Events scannen oder den Upload-Link öffnen, können sie sofort Fotos von der Feier teilen. Kein App-Download und keine Kontoerstellung erforderlich – es funktioniert direkt im Browser des Smartphones.

Dieser Leitfaden erklärt das Upload-Erlebnis für Gäste und die ihnen zur Verfügung stehenden Optionen.

Schritt 1: Den Upload-Link an Gäste weitergeben

Als Veranstalter:in müssen Sie Ihren Upload-Link mit den Gästen teilen:

Gehen Sie zu Ihrem Event-Dashboard und klicken Sie in der Seitenleiste auf "Fotos"
Klicken Sie im Bereich Aktionen auf "QR-Code"
Teilen Sie den QR-Code oder Link mit den Gästen – mit einer der folgenden Methoden:
- Link kopieren – Teilen per SMS, E-Mail oder Social Media
- Link teilen – Nutzen Sie die nativen Teilen-Optionen Ihres Geräts
- QR-Code drucken – Platzieren Sie ihn auf Tischen, am Eingang oder an Fotostationen

Weitere Details zu den Freigabeoptionen finden Sie unter So erhalten Sie den QR-Code Ihres Events.

Schritt 2: Das Upload-Erlebnis für Gäste

Wenn Gäste den QR-Code scannen oder auf den Link tippen, gelangen sie zur Upload-Seite Ihres Events. Das sehen sie dort:

Event-Branding

Auf der Upload-Seite werden Ihr Eventname, Ihr Logo und jedes von Ihnen konfigurierte, individuelle Branding angezeigt. So können Gäste sicherstellen, dass sie in das richtige Event hochladen.

Optionen zur Fotoauswahl

Gäste haben zwei Möglichkeiten, Fotos hinzuzufügen:

Foto aufnehmen – Öffnet die Kamera des Smartphones, um ein neues Foto aufzunehmen
Aus Galerie – Wählt vorhandene Fotos aus der Fotogalerie des Smartphones aus

Gäste können mehrere Fotos gleichzeitig zum Upload auswählen (das Maximum hängt von Ihrem Plan ab). Ein Zähler zeigt an, wie viele Fotos ausgewählt sind.

Schritt 3: Upload-Qualität auswählen

Vor dem Hochladen können Gäste zwischen zwei Qualitätsoptionen wählen:

Optimiert (Standard)

Komprimiert für schnelleres Hochladen
Verbraucht weniger mobile Daten
Ideal für schnelles Teilen bei Events mit vielen Gästen

Full HD

Maximale Qualität in Originalauflösung
Bewahrt alle Fotodetails
Am besten für professionell wirkende Fotos

Hinweis: Der Full-HD-Upload ist nur in kostenpflichtigen Plänen verfügbar (Foto-Galerie und Premium-Event). Events im Free-Plan verwenden automatisch die optimierte Qualität.

Schritt 4: Hinzufügen von Autorname und Nachricht

Gäste können ihre Uploads mit optionalen Angaben personalisieren:

Autorname (Optional)

Bis zu 50 Zeichen
Hilft Organisatoren zu erkennen, wer jedes Foto aufgenommen hat
Wird in der Fotogalerie angezeigt, damit Fotos leicht zugeordnet werden können

Nachricht (Optional)

Bis zu 200 Zeichen
Fügen Sie eine Bildunterschrift, Glückwünsche oder eine Erinnerungsbeschreibung hinzu
Ideal, um Kontext zu geben oder zu gratulieren

Beide Felder sind optional – Gäste können Fotos auch ohne Eingabe von Informationen hochladen.

Benutzerdefinierte Formularfelder

Veranstaltungsorganisatoren können benutzerdefinierte Formularfelder hinzufügen, um zusätzliche Informationen zu erfassen, z. B.:

E-Mail-Adressen (um das Album später zu teilen)
Tisch-/Gruppennummern
Wie Gäste die Gastgeber kennen
Wettbewerbseinträge oder Feedback

Wenn der Organisator ein benutzerdefiniertes Formular aktiviert hat, sehen Gäste diese Felder auf der Upload-Seite. Einige Formulare müssen möglicherweise ausgefüllt werden, bevor Fotos hochgeladen werden können.

Weitere Details zu benutzerdefinierten Formularen finden Sie unter So erstellen Sie benutzerdefinierte Upload-Formulare.

Schritt 5: Upload abschließen

Sobald Fotos ausgewählt und Optionen festgelegt sind:

Tippen Sie auf die Schaltfläche "X Fotos hochladen"
Warten Sie, bis der Upload-Fortschritt abgeschlossen ist
Sehen Sie eine Erfolgsmeldung, sobald alles fertig ist

Hochgeladene Fotos erscheinen in Ihrer Event-Galerie und können – falls aktiviert – im Live-Karussell angezeigt werden.

Upload-Limits je Plan

Je nach Plan stehen unterschiedliche Möglichkeiten für Gäste-Uploads zur Verfügung:

Feature	Free	Foto-Galerie	Premium
Fotos pro Upload	Begrenzt	Höheres Limit	Höchstes Limit
Fotos insgesamt pro Event	50	Unbegrenzt	Unbegrenzt
Full-HD-Qualität	Nein	Ja	Ja
Video-Uploads	Nein	Nein	Ja (30 Sek.)

Alle Plandetails und konkreten Limits finden Sie unter Preise.

Tipps für reibungslose Gäste-Uploads

Für Veranstalter:innen

Vor dem Event testen: Scannen Sie Ihren QR-Code selbst, um die Gäste-Ansicht zu sehen
Gutes WLAN sicherstellen: Eine starke Internetverbindung sorgt für schnellere Uploads
Limits kommunizieren: Informieren Sie Gäste über eventuelle Limits für Fotos pro Upload in Ihrem Plan
Moderation aktivieren: Für größere Events empfiehlt sich ggf. die KI-Moderation

Für Gäste

Wenn möglich WLAN nutzen: Schneller und spart mobile Daten
Für schnelle Uploads „Optimiert“ wählen: Wechseln Sie zu Full HD nur für Ihre besten Aufnahmen
Namen hinzufügen: So kann sich der/die Veranstalter:in leichter merken, wer die tollen Fotos gemacht hat
In mehreren Chargen hochladen: Wenn Sie das Limit pro Upload erreichen, laden Sie einfach in mehreren Chargen hoch

Häufig gestellte Fragen

F: Müssen Gäste eine App herunterladen? A: Nein! Die Upload-Seite funktioniert direkt in jedem mobilen Browser. Gäste scannen einfach den QR-Code und können sofort hochladen.

F: Müssen Gäste ein Konto erstellen? A: Es ist kein Konto erforderlich. Der Upload ist vollständig anonym, es sei denn, Gäste entscheiden sich, ihren Namen anzugeben.

F: Wie viele Fotos kann ein Gast auf einmal hochladen? A: Die Anzahl der Fotos pro Upload hängt von Ihrem Event-Plan ab. Gäste können mehrere Uploads durchführen, wenn sie mehr Fotos teilen möchten.

F: Was ist der Unterschied zwischen „Optimiert“ und „Full HD“? A: „Optimiert“ komprimiert Fotos für schnellere Uploads und weniger Datenverbrauch. „Full HD“ erhält die ursprüngliche Fotoqualität und Auflösung. Full HD ist nur in kostenpflichtigen Plänen verfügbar.

F: Können Gäste aus ihrer Galerie hochladen oder nur neue Fotos aufnehmen? A: Beides! Gäste können auf "Foto aufnehmen" tippen, um neue Momente festzuhalten, oder auf "Aus Galerie", um bereits aufgenommene Fotos zu teilen.

F: Was passiert, nachdem ein Gast Fotos hochgeladen hat? A: Die Fotos gehen direkt in Ihre Event-Galerie. Wenn Moderation aktiviert ist, werden sie zuerst geprüft. Andernfalls erscheinen sie sofort und können im Live-Karussell angezeigt werden.

F: Können Gäste Videos hochladen? A: Video-Uploads sind nur in Premium-Event-Plänen verfügbar. Videos können bis zu 30 Sekunden lang und 80 MB groß sein.

F: Welche Dateiformate können Gäste hochladen? A: Gängige Bildformate wie JPG, PNG und HEIC (iPhone-Fotos). Das System übernimmt die Formatkonvertierung automatisch.

F: Gibt es ein Limit für die Dateigröße? A: Ja, bis zu 50 MB pro Foto (oder 100 Megapixel). Die meisten Smartphone-Fotos liegen deutlich unter diesen Limits.

F: Lädt es im Hintergrund hoch? A: Gäste sollten den Browser während des Uploads geöffnet lassen. Das Schließen des Browsers kann den Upload-Vorgang unterbrechen.

F: Können Gäste andere hochgeladene Fotos sehen? A: Der Upload-Link ist nur zum Hochladen gedacht. Damit Gäste die Galerie ansehen können, teilen Sie einen separaten Ansichtslink.

F: Was ist, wenn der Upload fehlschlägt? A: Gäste können es erneut versuchen – wählen Sie die Fotos einfach noch einmal aus und tippen Sie auf Upload. Eine schlechte Internetverbindung ist die häufigste Ursache für fehlgeschlagene Uploads.

F: Können Gäste ihre hochgeladenen Fotos löschen? A: Nur der/die Veranstalter:in kann Fotos in der Galerie verwalten. Gäste, die ein Foto entfernen lassen möchten, sollten sich an den/die Veranstalter:in wenden.

F: Funktioniert es auf allen Smartphones? A: Ja! Die Upload-Seite funktioniert auf iPhone, Android und in jedem modernen Smartphone-Browser.