Wie Gäste Fotos zu Ihrem Event hochladen

Wenn Gäste den QR-Code Ihres Events scannen oder den Upload-Link öffnen, können sie sofort Fotos von der Feier teilen. Kein App-Download und keine Kontoerstellung erforderlich – es funktioniert direkt im Browser des Smartphones.

Dieser Leitfaden erklärt das Upload-Erlebnis für Gäste und die ihnen zur Verfügung stehenden Optionen.

Schritt 1: Den Upload-Link an Gäste weitergeben

Als Veranstalter:in müssen Sie Ihren Upload-Link mit den Gästen teilen:

Gehen Sie zu Ihrem Event-Dashboard und klicken Sie in der Seitenleiste auf "Fotos"
Klicken Sie im Bereich Aktionen auf "QR-Code"
Teilen Sie den QR-Code oder Link mit den Gästen – mit einer der folgenden Methoden:
- Link kopieren – Teilen per SMS, E-Mail oder Social Media
- Link teilen – Nutzen Sie die nativen Teilen-Optionen Ihres Geräts
- QR-Code drucken – Platzieren Sie ihn auf Tischen, am Eingang oder an Fotostationen

Weitere Details zu den Freigabeoptionen finden Sie unter So erhalten Sie den QR-Code Ihres Events.

Step 2: Das Upload-Erlebnis für Gäste

Wenn Gäste den QR-Code scannen oder auf den Link tippen, gelangen sie zur Upload-Seite Ihres Events. Folgendes sehen sie dort:

Event-Branding

Die Upload-Seite zeigt Ihren Eventnamen, Ihr Logo sowie jedes benutzerdefinierte Branding, das Sie konfiguriert haben. So können Gäste bestätigen, dass sie zum richtigen Event hochladen.

Optionen zur Fotoauswahl

Gäste haben zwei Möglichkeiten, Fotos hinzuzufügen:

Foto aufnehmen - Öffnet die Kamera des Smartphones, um ein neues Foto aufzunehmen
Aus der Galerie - Wählt vorhandene Fotos aus der Galerie/Kamerarolle des Smartphones aus

Gäste können mehrere Fotos gleichzeitig zum Upload auswählen (das Maximum hängt von Ihrem Tarif ab). Ein Zähler zeigt an, wie viele Fotos ausgewählt sind.

Andere Inhaltstypen

Wenn der Organizer zusätzliche Inhaltstypen aktiviert hat, sehen Gäste außerdem Tabs für:

Sprache - Nehmen Sie eine kurze Audionachricht auf (bis zu 60 Sekunden)
Nachricht - Schreiben Sie eine Textnachricht oder einen Glückwunsch
Zeichnen - Erstellen Sie eine digitale Zeichnung auf einer integrierten Zeichenfläche

Diese Tabs werden nur angezeigt, wenn sie vom Organizer aktiviert wurden. Details finden Sie unter Sprachnachrichten, Textnachrichten & Zeichnungen.

Schritt 3: Upload-Qualität auswählen

Vor dem Hochladen können Gäste zwischen zwei Qualitätsoptionen wählen:

Optimiert (Standard)

Komprimiert für schnelleres Hochladen
Verbraucht weniger mobile Daten
Ideal für schnelles Teilen bei Events mit vielen Gästen

Full HD

Maximale Qualität in Originalauflösung
Bewahrt alle Fotodetails
Am besten für professionell wirkende Fotos

Hinweis: Der Full-HD-Upload ist nur in kostenpflichtigen Plänen verfügbar (Foto-Galerie und Premium-Event). Events im Free-Plan verwenden automatisch die optimierte Qualität.

Schritt 4: Hinzufügen von Autorname und Nachricht

Gäste können ihre Uploads mit optionalen Angaben personalisieren:

Autorname (Optional)

Bis zu 50 Zeichen
Hilft Organisatoren zu erkennen, wer jedes Foto aufgenommen hat
Wird in der Fotogalerie angezeigt, damit Fotos leicht zugeordnet werden können

Nachricht (Optional)

Bis zu 200 Zeichen
Fügen Sie eine Bildunterschrift, Glückwünsche oder eine Erinnerungsbeschreibung hinzu
Ideal, um Kontext zu geben oder zu gratulieren

Beide Felder sind optional – Gäste können Fotos auch ohne Eingabe von Informationen hochladen.

Benutzerdefinierte Formularfelder

Veranstaltungsorganisatoren können benutzerdefinierte Formularfelder hinzufügen, um zusätzliche Informationen zu erfassen, z. B.:

E-Mail-Adressen (um das Album später zu teilen)
Tisch-/Gruppennummern
Wie Gäste die Gastgeber kennen
Wettbewerbseinträge oder Feedback

Wenn der Organisator ein benutzerdefiniertes Formular aktiviert hat, sehen Gäste diese Felder auf der Upload-Seite. Einige Formulare müssen möglicherweise ausgefüllt werden, bevor Fotos hochgeladen werden können.

Weitere Details zu benutzerdefinierten Formularen finden Sie unter So erstellen Sie benutzerdefinierte Upload-Formulare.

Schritt 5: Upload abschließen

Sobald Fotos ausgewählt und Optionen festgelegt sind:

Tippen Sie auf die Schaltfläche "X Fotos hochladen"
Warten Sie, bis der Upload-Fortschritt abgeschlossen ist
Sehen Sie eine Erfolgsmeldung, sobald alles fertig ist

Hochgeladene Fotos erscheinen in Ihrer Event-Galerie und können – falls aktiviert – im Live-Karussell angezeigt werden.

Upload-Limits nach Tarif

Verschiedene Tarife bieten unterschiedliche Möglichkeiten für Gäste-Uploads:

Feature	Free	Photo Gallery	Premium
Fotos pro Upload	Begrenzt	Höheres Limit	Höchstes Limit
Fotos insgesamt pro Event	50	Unbegrenzt	Unbegrenzt
Full-HD-Qualität	Nein	Ja	Ja
Video-Uploads	Nein	Nein	Ja (30 Sek.)
Sprachnachrichten	Nein	Ja	Ja
Textnachrichten	Nein	Ja	Ja
Zeichnungen	Nein	Ja	Ja
Upload-Seitendesign	Ja	Ja	Ja

Unter pricing finden Sie die vollständigen Tarifdetails und konkreten Limits.

Preise können je nach Land und Währung variieren. Die aktuellen Preise finden Sie auf der pricing page.

Tipps für reibungslose Gäste-Uploads

Für Veranstalter:innen

Vor dem Event testen: Scannen Sie Ihren QR-Code selbst, um die Gäste-Ansicht zu sehen
Gutes WLAN sicherstellen: Eine starke Internetverbindung sorgt für schnellere Uploads
Limits kommunizieren: Informieren Sie Gäste über eventuelle Limits für Fotos pro Upload in Ihrem Plan
Moderation aktivieren: Für größere Events empfiehlt sich ggf. die KI-Moderation

Für Gäste

Wenn möglich WLAN nutzen: Schneller und spart mobile Daten
Für schnelle Uploads „Optimiert“ wählen: Wechseln Sie zu Full HD nur für Ihre besten Aufnahmen
Namen hinzufügen: So kann sich der/die Veranstalter:in leichter merken, wer die tollen Fotos gemacht hat
In mehreren Chargen hochladen: Wenn Sie das Limit pro Upload erreichen, laden Sie einfach in mehreren Chargen hoch

Häufig gestellte Fragen

F: Müssen Gäste eine App herunterladen? A: Nein! Die Upload-Seite funktioniert direkt in jedem mobilen Browser. Gäste scannen einfach den QR-Code und können sofort hochladen.

F: Müssen Gäste ein Konto erstellen? A: Es ist kein Konto erforderlich. Der Upload-Prozess ist vollständig anonym, es sei denn, Gäste entscheiden sich, ihren Namen hinzuzufügen.

F: Wie viele Fotos kann ein Gast auf einmal hochladen? A: Die Anzahl der Fotos pro Upload hängt von Ihrem Event-Plan ab. Gäste können mehrere Uploads durchführen, wenn sie mehr Fotos teilen möchten.

F: Was ist der Unterschied zwischen Optimiert und Full HD? A: Optimiert komprimiert Fotos für schnelleres Hochladen und geringeren Datenverbrauch. Full HD erhält die ursprüngliche Fotoqualität und Auflösung. Full HD ist nur in kostenpflichtigen Plänen verfügbar.

F: Können Gäste aus ihrer Galerie hochladen oder nur neue Fotos aufnehmen? A: Beides! Gäste können auf "Foto aufnehmen" tippen, um neue Momente festzuhalten, oder auf "Aus Galerie", um Fotos zu teilen, die sie bereits aufgenommen haben.

F: Was passiert, nachdem ein Gast Fotos hochgeladen hat? A: Die Fotos gehen direkt in Ihre Event-Galerie. Wenn Sie Moderation aktiviert haben, werden sie zuerst geprüft. Andernfalls erscheinen sie sofort und können im Live-Karussell angezeigt werden.

F: Können Gäste Videos hochladen? A: Video-Uploads sind nur in Premium-Event-Plänen verfügbar. Videos können bis zu 30 Sekunden lang und 80 MB groß sein.

F: Können Gäste Sprachnachrichten oder Zeichnungen hinterlassen? A: Ja! Wenn die Organisatorin oder der Organisator diese Inhaltstypen aktiviert, sehen Gäste zusätzliche Tabs. Textnachrichten sind in den Plänen „Photo Gallery“ und „Premium“ verfügbar. Sprachnachrichten und Zeichnungen sind nur in Premium verfügbar. Details finden Sie unter Voice Messages, Text Messages & Drawings.

F: Kann ich das Aussehen der Upload-Seite anpassen? A: Ja! In kostenpflichtigen Plänen können Sie Vorlagen auswählen, Farben, Schriftarten und Layouts anpassen und eine benutzerdefinierte Erfolgsnachricht hinzufügen. Details finden Sie unter How to Customize Your Upload Page Design.

F: Welche Dateiformate können Gäste hochladen? A: Gängige Bildformate, darunter JPG, PNG und HEIC (iPhone-Fotos). Das System übernimmt die Formatkonvertierung automatisch.

F: Gibt es eine Dateigrößenbegrenzung? A: Ja, bis zu 50 MB pro Foto (oder 100 Megapixel). Die meisten Handyfotos liegen deutlich innerhalb dieser Grenzen.

F: Werden Fotos im Hintergrund hochgeladen? A: Gäste sollten den Browser während des Uploads geöffnet lassen. Wenn der Browser geschlossen wird, kann der Upload-Vorgang unterbrochen werden.

F: Können Gäste andere hochgeladene Fotos sehen? A: Der Upload-Link ist nur zum Hochladen gedacht. Damit Gäste die Galerie ansehen können, teilen Sie einen separaten viewing link.

F: Was ist, wenn der Upload fehlschlägt? A: Gäste können es erneut versuchen – wählen Sie die Fotos einfach noch einmal aus und tippen Sie auf „Hochladen“. Eine schlechte Internetverbindung ist die häufigste Ursache für fehlgeschlagene Uploads.

F: Können Gäste Fotos löschen, die sie hochgeladen haben? A: Nur die Organisatorin oder der Organisator kann Fotos in der Galerie verwalten. Gäste, die ein Foto entfernen lassen möchten, sollten die Organisatorin oder den Organisator kontaktieren.

F: Funktioniert es auf allen Smartphones? A: Ja! Die Upload-Seite funktioniert auf iPhone, Android und in jedem modernen Smartphone-Browser.