So erstellen Sie Ihre digitale RSVP-Einladung

Mit dem digitalen RSVP-System von Fotify können Sie wunderschöne Einladungen erstellen und Gästeantworten an einem Ort verfolgen. Keine Papiereinladungen oder manuelle Nachverfolgung mehr – Gäste können sofort von jedem Gerät aus antworten.

Diese Anleitung führt Sie durch die Erstellung Ihrer ersten RSVP-Einladung.

Bevor Sie starten

Sie benötigen:

Ein bestehendes Fotify-Event (siehe So erstellen Sie Ihr erstes Event, falls Sie noch keines erstellt haben)
Ihr Eventdatum und die Uhrzeit
Ihren Eventort / die Location
Eine Frist, bis wann Sie Rückmeldungen benötigen

Schritt 1: Zugriff auf den RSVP-Bereich

Öffnen Sie Ihr Event-Dashboard unter dashboard.fotify.app
Wählen Sie Ihr Event aus der Liste
Klicken Sie in der linken Seitenleiste auf "RSVP"

Wenn Sie RSVP noch nicht eingerichtet haben, sehen Sie eine Meldung: "RSVP Not Set Up" mit Anweisungen zum Erstellen Ihrer Einladung.

Schritt 2: Legen Sie Ihr Eventdatum fest

Das Eventdatum ist erforderlich, um Ihre Einladung zu erstellen. Tragen Sie Folgendes ein:

Tag – Wählen Sie den Tag des Monats
Monat – Wählen Sie den Monat
Jahr – Wählen Sie das Jahr
Event-Uhrzeit – Legen Sie fest, wann Ihr Event beginnt

Dieses Datum und diese Uhrzeit werden auf Ihrer digitalen Einladung gut sichtbar angezeigt, damit Gäste genau wissen, wann sie eintreffen sollen.

Schritt 3: Legen Sie Ihren Eventort fest

Geben Sie an, wo Ihr Event stattfindet. Das kann zum Beispiel sein:

Ein Name der Location (z. B. "The Grand Ballroom")
Eine vollständige Adresse (z. B. "123 Main Street, New York, NY")
Ein Orientierungspunkt (z. B. "Central Park, New York")

Der Ort erscheint auf Ihrer digitalen Einladung und hilft Gästen zu wissen, wohin sie gehen müssen. Detailliertere Wegbeschreibungen können Sie später bei der Anpassung Ihrer Einladung hinzufügen.

Schritt 4: Legen Sie Ihre RSVP-Frist fest

Wählen Sie das Datum, bis zu dem Gäste antworten müssen:

Tag – Wählen Sie den Tag der Frist
Monat – Wählen Sie den Monat der Frist
Jahr – Wählen Sie das Jahr der Frist

Tipps zur Wahl einer Frist:

Legen Sie sie mindestens 1–2 Wochen vor Ihrem Event fest
Für Hochzeiten sind 4–6 Wochen vorher üblich
Planen Sie genügend Zeit ein, um Catering, Sitzordnung und weitere Details zu finalisieren

Nach Ablauf der Frist können Gäste die Einladung weiterhin ansehen, aber keine neuen Antworten mehr absenden.

Schritt 5: Erstellen Sie Ihre Einladung

Sobald Sie alle erforderlichen Felder ausgefüllt haben:

Prüfen Sie Ihr Eventdatum, den Ort und die RSVP-Frist
Klicken Sie auf die Schaltfläche "Create Invitation"
Ihre digitale Einladung ist jetzt bereit!

Nach der Erstellung werden Sie zum RSVP-Dashboard weitergeleitet.

Ihr RSVP-Dashboard

Sobald Ihre Einladung erstellt ist, sehen Sie das RSVP-Dashboard mit allem, was Sie zur Verwaltung von Rückmeldungen benötigen:

Dashboard-Tabs

Event Details – Eventdatum, Frist und Einladungsstatus anzeigen und bearbeiten
Invitation – Design Ihrer Einladung anpassen und mit Gästen teilen
Guests – Vollständige Gästeliste und deren Antworten anzeigen
SMS – SMS-Erinnerungen an Gäste senden

Antwortstatistiken

Auf einen Blick sehen Sie vier wichtige Kennzahlen:

Confirmed Invitations – Anzahl der Gäste, die zugesagt haben
Declined Invitations – Anzahl der Gäste, die nicht teilnehmen können
Total Guests – Gesamtzahl der eingeladenen Personen (inklusive Begleitpersonen)
Total Confirmed Guests – Tatsächliche Anzahl der teilnehmenden Personen

Schnelleinstellungen

Im Tab „Event Details“ können Sie schnell:

Change the RSVP Deadline – Das Zeitfenster für Antworten verlängern oder verkürzen
Set Invitation Status – Zwischen Active (nimmt Antworten an) oder Paused wechseln

Wie geht es weiter?

Nachdem Sie Ihre Basiseinladung erstellt haben, können Sie:

Passen Sie Ihre Einladung an – Bilder, Farben, Musik, Ablaufplan, Geschenkeliste und vieles mehr hinzufügen
Gästeinformationen ergänzen – Dresscode, Unterkunft, Transport und FAQs aufnehmen
Mit Gästen teilen – Per Link, E-Mail, SMS oder QR-Code senden
Antworten nachverfolgen – Sehen, wer kommt, wer nicht kann und wer noch nicht geantwortet hat

Sehen Sie sich unsere vollständige Anleitung So passen Sie Ihre RSVP-Einladung an an, um alle Anpassungsoptionen kennenzulernen.

Häufig gestellte Fragen

F: Kann ich Datum, Ort oder Frist nach dem Erstellen der Einladung bearbeiten? A: Ja! Sie können diese Details jederzeit in den RSVP-Einstellungen aktualisieren. Gäste, die bereits geantwortet haben, sehen die aktualisierten Informationen.

F: Muss ich RSVP einrichten, bevor ich Foto-Sharing nutze? A: Nein, RSVP und Foto-Sharing sind unabhängige Funktionen. Sie können je nach Bedarf Ihres Events die eine, die andere oder beide nutzen.

F: Was passiert, wenn ein Gast nach Ablauf der Frist RSVP ausfüllen möchte? A: Nach Ablauf der Frist können Gäste die Einladung weiterhin ansehen, aber das Antwortformular ist deaktiviert. Bei Bedarf können Sie die Frist verlängern.

F: Kann ich unterschiedliche RSVP-Fristen für verschiedene Gästegruppen festlegen? A: Aktuell gibt es pro Event eine RSVP-Frist. Bei komplexeren Events empfiehlt es sich, separate Events für unterschiedliche Gästegruppen zu erstellen.

F: Ist die digitale Einladung mobilfreundlich? A: Ja! Die Einladung sieht auf Smartphones, Tablets und Computern großartig aus. Gäste können von jedem Gerät aus antworten.

F: Müssen Gäste ein Konto erstellen, um zuzusagen? A: Es ist kein Konto erforderlich. Gäste geben einfach ihren Namen und ihre Antwort ein – schnell und unkompliziert.

F: Kann ich sehen, wer die Einladung angesehen hat im Vergleich zu denen, die geantwortet haben? A: Das RSVP-Dashboard zeigt Antwortstatistiken, darunter Gesamtantworten, Zusagen, Absagen und ausstehende Antworten.

F: Was ist, wenn ich die genaue Uhrzeit meines Events noch nicht kenne? A: Sie können eine ungefähre Uhrzeit eingeben und sie später aktualisieren, sobald alles feststeht. Die Einladung zeigt die aktualisierte Uhrzeit automatisch an.

F: Kann ich eine Einladung ohne physischen Ort erstellen? A: Ja, das Feld „Ort“ ist flexibel. Für virtuelle Events können Sie "Online Event" oder "Virtual" eintragen und später in den Einladungsdetails Meeting-Links hinzufügen.

F: Wie sende ich die Einladung an meine Gäste? A: Nach dem Erstellen der Einladung erhalten Sie einen teilbaren Link. Senden Sie ihn per SMS, E-Mail, über soziale Medien oder fügen Sie einen QR-Code auf gedruckten Materialien hinzu.

Die Preise können je nach Land und Währung variieren. Die aktuellen Preise finden Sie auf der Preisseite.