So passen Sie Ihre RSVP-Einladung an

Nachdem Sie Ihre RSVP-Einladung erstellt haben, können Sie jeden Aspekt anpassen – vom Design bis zu den Informationen, die Gäste angeben sollen. Dieser Leitfaden behandelt alle Anpassungsoptionen im Tab „Invitation“, einschließlich Designvorlagen, Einstellungen für den Hero-Bereich, benutzerdefinierter Abschnitte, Fotogalerie, Umschlaganimationen, visueller Effekte und mehr.

Zugriff auf die Einladung-Anpassung

1. Öffnen Sie Ihr Event-Dashboard unter dashboard.fotify.app
2. Wählen Sie Ihr Event aus und klicken Sie in der Seitenleiste auf "RSVP"
3. Klicken Sie auf den Tab "Invitation"

Hier finden Sie alle Optionen, um Ihre digitale Einladung zu personalisieren.

Designvorlagen

Mit Designvorlagen können Sie Ihrer Einladung mit einem Klick einen vollständigen visuellen Stil geben. Jede Vorlage steuert Farben, Schriften, Abstände und visuelle Effekte – für ein hochwertiges, stimmiges Gesamtbild.

Verfügbare Vorlagen

Fotify bietet 13 vorgefertigte Vorlagen, passend zu jedem Event-Stil:

Vorlage	Am besten für
Classic	Traditionelle Events, zeitlose Eleganz
Romantic Blush	Hochzeiten, Verlobungsfeiern, romantische Anlässe
Midnight Garden	Abendveranstaltungen, Gartenpartys, stilvolle Treffen
Golden Elegance	Galas, Jubiläen, luxuriöse Feiern
Ocean Breeze	Strandhochzeiten, Sommerpartys, Küstenevents
Rustic Charm	Scheunenhochzeiten, Events auf dem Land, ungezwungene Feiern
Modern Minimal	Klare, schlichte Einladungen, moderne Events
Art Deco	Events im Stil der 1920er, Vintage-Glamour
Tropical Sunset	Destination-Weddings, tropische Partys
Winter Wonderland	Weihnachtsfeiern, Winterhochzeiten
Corporate Clean	Professionelle Events, Konferenzen, Firmenevents
Fiesta	Geburtstagsfeiern, festliche Anlässe, farbenfrohe Events
Neo Brutalist	Markante, moderne Events mit harten Schatten und dicken Rahmen

Eine Vorlage anwenden

1. Suchen Sie im Tab „Invitation“ den Bereich "Design Template"
2. Durchsuchen Sie die Vorlagengalerie
3. Klicken Sie auf eine Vorlage, um sie sofort anzuwenden
4. Die Vorschau aktualisiert sich umgehend, damit Sie das Ergebnis direkt sehen

Eine Vorlage weiter anpassen

Nachdem Sie eine Vorlage ausgewählt haben, können Sie einzelne Design-Eigenschaften feinjustieren. Erweitern Sie das Anpassungs-Panel, um Zugriff zu erhalten auf:

• Farbauswahl — Überschreiben Sie die primären, sekundären und Akzentfarben der Vorlage
• Schriftauswahl — Ändern Sie Überschriften- und Fließtext-Schriften unabhängig voneinander
• Hero-Layout — Wählen Sie, wie der Hero-Bereich angeordnet ist
• Abschnittsstil — Passen Sie an, wie Inhaltsabschnitte dargestellt werden
• Trennerstil — Ändern Sie die visuellen Trennlinien zwischen Abschnitten
• Scroll-Animationen — Steuern Sie, wie Abschnitte beim Scrollen eingeblendet werden (siehe Effekte & Animationen)
• Hero-Text-Effekte — Fügen Sie dem Text im Hero-Bereich Textanimationen hinzu
• Schwebende Partikel — Fügen Sie dezente Partikel-Effekte hinzu
• Abschnittsübergänge — Steuern Sie Abstände und Übergangsstil zwischen Abschnitten
• Parallax — Aktivieren Sie Parallax-Scrolling im Hero-Bild
• Stagger-Animationen — Fügen Sie sequentielle Einblendanimationen für Listenelemente hinzu
• Überschriftenstil — Setzen Sie Überschriften in Großbuchstaben, Kleinbuchstaben oder „Capitalize“
• Rahmenbreite — Steuern Sie die Dicke der Abschnittsrahmen (0px bis 4px)
• Abschnittsschatten — Fügen Sie Schatten zu Abschnitten hinzu (weich, mittel oder harte Versatz-Schatten)

Jede Option hat einen Info-Tooltip (fahren Sie mit der Maus über das i-Symbol), der erklärt, was sie bewirkt.

Tipps zu Vorlagen

• Starten Sie mit einer Vorlage, die zur Stimmung Ihres Events passt, und passen Sie anschließend weiter an
• Prüfen Sie die Vorschau auf Desktop und Mobilgeräten, damit Ihre Anpassungen überall gut aussehen
• Wenn Sie die Vorlage wechseln, werden Ihre benutzerdefinierten Farb- und Schrift-Overrides auf die Standardwerte der neuen Vorlage zurückgesetzt

Personalisierungsleitfaden

Oben im Tab „Invitation“ finden Sie den Personalisierungsleitfaden. Er zeigt Ihnen, wie Sie Vorlagen-Schlüssel verwenden, um Nachrichten automatisch für jeden Gast zu personalisieren.

So funktionieren Vorlagen-Schlüssel

Vorlagen-Schlüssel sind spezielle Platzhalter, die automatisch die Informationen Ihres Gastes in Nachrichten einsetzen. Wenn ein Gast die Einladung erhält oder ansieht, werden diese Platzhalter durch die tatsächlichen Daten ersetzt.

Verfügbare Vorlagen-Schlüssel

Vorlagen-Schlüssel	Funktion	Beispiel
{{FIRSTNAME}}	Vorname des Gastes	"John"
{{LASTNAME}}	Nachname des Gastes	"Smith"
{{FULLNAME}}	Vollständiger Name des Gastes	"John Smith"
{{RSVP_LINK}}	Eindeutiger RSVP-Link für den Gast	Erforderlich, damit Gäste antworten können

Vorlagen-Schlüssel verwenden

Sie können diese Schlüssel verwenden in:

• Benutzerdefinierten Einladungstexten
• SMS-Erinnerungen
• E-Mail-Kommunikation

Beispielnachricht:

Dear {{FIRSTNAME}}, you're invited to our wedding! Please respond by clicking {{RSVP_LINK}}

Das würde bei John Smith wie folgt erscheinen:

Dear John, you're invited to our wedding! Please respond by clicking [unique link]

Datumsformat

Wählen Sie, wie Daten in Ihrer Einladung angezeigt werden. Diese Einstellung beeinflusst das Eventdatum im Hero-Bereich sowie die RSVP-Frist.

Verfügbare Datumsformate

Format	Beispiel
DD/MM/YYYY	25/12/2024
MM/DD/YYYY	12/25/2024
YYYY-MM-DD	2024-12-25
MMMM D, YYYY	December 25, 2024
D MMMM YYYY	25 December 2024

Ein Datumsformat auswählen

1. Suchen Sie im Tab „Invitation“ den Bereich "Date Format"
2. Klicken Sie auf das Format, das Ihren Vorlieben entspricht
3. Die Änderung wird automatisch gespeichert

Regionale Hinweise

• DD/MM/YYYY ist in Europa, Lateinamerika und in den meisten Teilen der Welt üblich
• MM/DD/YYYY ist das Standardformat in den Vereinigten Staaten
• YYYY-MM-DD ist der internationale ISO-Standard und wird häufig in technischen Kontexten verwendet
• MMMM D, YYYY und D MMMM YYYY sind elegante Langformate – ideal für formelle Einladungen

Lokalisierte Monatsnamen

Wenn Sie die langen Datumsformate verwenden (MMMM D, YYYY oder D MMMM YYYY), werden Monatsnamen automatisch in der Sprache Ihres Gastes angezeigt. Wenn ein Gast Ihre Einladung z. B. auf Spanisch ansieht, sieht er „diciembre“ statt „December“.

Diese Lokalisierung erfolgt automatisch basierend auf der Sprache, die der Gast in der Einladung ausgewählt hat.

Hero-Bild

Das Hero-Bild ist das zentrale visuelle Element oben in Ihrer Einladung. Es bestimmt die Stimmung Ihres Events und ist das Erste, was Gäste sehen.

Ein Hero-Bild hinzufügen

1. Suchen Sie den Bereich "Hero Image"
2. Ziehen Sie ein Bild per Drag-and-drop hinein oder klicken Sie, um es von Ihrem Gerät auszuwählen
3. Ihr Bild wird hochgeladen und in der Vorschau angezeigt

Bildanforderungen

• Unterstützte Formate: JPG, PNG, GIF, WebP, HEIC
• Maximale Dateigröße: 10MB
• Empfehlung: Verwenden Sie ein hochwertiges Querformat-Bild, das Ihr Event gut repräsentiert

Tipps für Hero-Bilder

• Wählen Sie ein Bild, das zu Ihrem Event-Thema passt
• Für Hochzeiten: Verlobungsfotos, Aufnahmen der Location oder romantische Motive
• Für Firmenevents: Unternehmensbranding oder Event-Location
• Für Partys: Festliche Bilder, die die Stimmung einfangen

Einstellungen für den Hero-Bereich

Im Bereich „Hero Image“ können Sie das ausklappbare Panel Hero Section Settings erweitern, um fein einzustellen, wie Ihr Hero aussieht und sich verhält.

Textposition

Wählen Sie, wo der Eventtext auf dem Hero-Bild erscheint. Es stehen sechs Positionen zur Verfügung:

• Center — Text horizontal und vertikal zentriert (Standard)
• Bottom Left — Text unten links verankert
• Bottom Right — Text unten rechts verankert
• Top Left — Text oben links verankert
• Top Right — Text oben rechts verankert
• Bottom Center — Text unten zentriert

Textgröße

Steuern Sie, wie groß der Hero-Text angezeigt wird:

• M — Mittel, geeignet für längere Titel
• L — Groß, Standardgröße
• XL — Extra groß, für einen starken Eindruck

Cover-Höhe

Legen Sie fest, wie viel vertikalen Platz das Hero-Bild einnimmt:

• Short — Kompakter Header, zeigt Inhalte schneller
• Medium — Ausgewogene Höhe (Standard)
• Tall — Markanterer Hero
• Full — Hero füllt die gesamte Bildschirmhöhe

Overlay-Dunkelheit

Nutzen Sie den Slider (0–100%), um zu steuern, wie dunkel das Overlay auf Ihrem Hero-Bild ist. Ein dunkleres Overlay verbessert die Lesbarkeit von Text über unruhigen oder sehr hellen Bildern. Setzen Sie 0% für kein Overlay.

Textfarben-Override

Überschreiben Sie die Textfarbe im Hero-Bereich, wenn der Standard der Vorlage keinen guten Kontrast zu Ihrem Bild hat.

Titel-Schrift-Override

Wählen Sie eine andere Schrift für den Hero-Titel – unabhängig von der Überschriftenschrift der Vorlage.

Navigationsleiste

Schalten Sie die Navigationsleiste ein oder aus. Wenn sie aktiviert ist, erscheint oben in der Einladung eine „sticky“ Navigation, damit Gäste zwischen Abschnitten springen können. Wählen Sie aus drei Stilen:

• Glass — Halbtransparent mit „Frosted Glass“-Effekt
• Solid — Deckender Hintergrund passend zu Ihren Vorlagenfarben
• Transparent — Vollständig transparent, nur Text

Untertitel / Freitext

Fügen Sie einen benutzerdefinierten Untertitel oder Slogan hinzu, der im Hero-Bereich unter Eventname, Datum und Ort angezeigt wird. Ideal für eine persönliche Note wie „We can't wait to celebrate with you!“ oder „Join us for an evening of joy and laughter“. Der Text unterstützt bis zu 200 Zeichen und wird mit denselben Effekten animiert wie der übrige Hero-Text.

Datum und Ort auf dem Cover anzeigen

Schalten Sie um, ob Eventdatum und Ort auf dem Hero-Bild angezeigt werden. Deaktivieren Sie dies, wenn Ihr Hero-Bild diese Informationen bereits enthält oder Sie einen aufgeräumteren Look bevorzugen.

Umschlag-Öffnung

Sorgen Sie für einen dramatischen ersten Eindruck mit einem animierten Umschlag, den Gäste anklicken, um die Einladung zu öffnen, bevor sie den Inhalt sehen.

Umschlag aktivieren

1. Suchen Sie den Bereich "Envelope Opening" (standardmäßig eingeklappt)
2. Erweitern Sie ihn und aktivieren Sie die Funktion
3. Passen Sie das Aussehen des Umschlags an

Wenn aktiviert, sehen Gäste zunächst einen animierten Umschlag, statt dass die Einladung direkt lädt. Sie klicken oder tippen, um ihn zu öffnen – und die Einladung erscheint anschließend mit einer sanften Animation.

Anpassungsoptionen

Einstellung	Beschreibung
Envelope color	Die Außenfarbe des Umschlags
Wax seal color	Die Farbe des dekorativen Wachssiegels auf dem Umschlag
Inner liner accent color	Die Akzentfarbe, die beim Öffnen sichtbar wird
Liner pattern	Das dekorative Muster des Umschlag-Innenfutters

Optionen für Liner-Muster

• None — Clean, ohne Muster
• Floral — Elegantes Blumenmotiv
• Geometric — Moderne geometrische Formen
• Dots — Dezentes Punkte-/Polka-Dot-Muster
• Stripes — Klassisches Streifenmuster

Tipps zur Umschlag-Öffnung

• Stimmen Sie die Umschlagfarbe auf die Primärfarbe Ihrer Vorlage ab, um visuelle Konsistenz zu schaffen
• Das Wachssiegel sorgt für einen klassischen, formellen Touch – ideal für Hochzeiten und Galas
• Nutzen Sie das florale oder geometrische Innenfutter für eine zusätzliche Ebene von Raffinesse
• Beachten Sie, dass dies eine zusätzliche Interaktion erfordert, bevor Gäste die Einladung sehen – nutzen Sie es, wenn Sie den „Reveal“-Moment gezielt einsetzen möchten

Foto-Karussell

Fügen Sie mehrere Fotos hinzu, die oben in Ihrer Einladung als rotierendes Karussell angezeigt werden. Ideal, um verschiedene Momente oder Aspekte Ihres Events zu zeigen.

Karussell-Fotos hinzufügen

1. Suchen Sie den Bereich "Photo Carousel" (zeigt 0/9, wenn leer)
2. Ziehen Sie Bilder per Drag-and-drop hinein oder klicken Sie, um sie auszuwählen
3. Fügen Sie bis zu 9 Fotos zum Karussell hinzu
4. Ziehen Sie Fotos, um die Reihenfolge zu ändern

Bildanforderungen

• Unterstützte Formate: JPG, PNG, GIF, WebP, HEIC
• Maximale Dateigröße: 10MB pro Bild
• Maximale Anzahl Fotos: 9

Tipps für Karussell-Fotos

• Erzählen Sie eine Geschichte mit Ihrer Fotoreihenfolge
• Kombinieren Sie unterschiedliche Fototypen (Location, Paar, Aktivitäten)
• Achten Sie darauf, dass alle Fotos eine ähnliche Qualität und Beleuchtung haben
• Das erste Foto ist das, was Gäste zuerst sehen

Einladungsinhalt

Im Bereich „Invitation Content“ gestalten Sie die Hauptnachricht, die Gäste auf Ihrer RSVP-Seite sehen. Hier schreiben Sie Ihren persönlichen Einladungstext.

Rich-Text-Editor

Nutzen Sie die Formatierungsleiste, um Ihren Text zu gestalten:

• H1 / H2 - Überschriften und Zwischenüberschriften hinzufügen
• B / I / U - Text fett, kursiv und unterstrichen formatieren
• Alignment - Text links, zentriert oder rechts ausrichten
• Lists - Aufzählungen oder nummerierte Listen erstellen
• Emoji - Emojis hinzufügen, um Ihre Einladung persönlicher zu machen
• Links - Anklickbare Links einfügen
• Images - Bilder in den Inhalt einbetten

Personalisierung verwenden

Sie können Vorlagen-Schlüssel wie {{FIRSTNAME}} in Ihrem Einladungsinhalt verwenden. Zum Beispiel:

You're Invited!

Dear {{FIRSTNAME}},

We are excited to invite you to our upcoming event. It would be our pleasure to have you join us for this special occasion.

Please let us know if you can attend by responding to this invitation.

We look forward to seeing you!

Wenn John Smith diese Einladung ansieht, sieht er „Dear John“ statt des Vorlagen-Schlüssels.

Nachrichten-Template

Das Nachrichten-Template ist der Text, den Sie Gästen per E-Mail, WhatsApp oder über einen anderen Kanal senden, um sie zur Antwort einzuladen.

Wichtig: RSVP-Link einfügen

Stellen Sie sicher, dass Sie {{RSVP_LINK}} in Ihre Nachricht aufnehmen, damit Gäste ihre personalisierte RSVP-Seite öffnen können! Ohne diesen Link können Gäste nicht antworten.

Beispiel-Template

Dear {{FIRSTNAME}}, You're invited to our special event! Please RSVP using this link: {{RSVP_LINK}} We look forward to your response!

So verwenden Sie das Nachrichten-Template

1. Passen Sie das Nachrichten-Template mit Ihrem Text und den Vorlagen-Schlüsseln an
2. Wechseln Sie zum Tab Guests, um Ihre Gästeliste zu sehen
3. Klicken Sie in der Aktionsspalte pro Gast auf den Copy-Button
4. Die Nachricht wird mit den personalisierten Informationen dieses Gastes kopiert
5. Fügen Sie sie in E-Mail, WhatsApp oder Ihre bevorzugte Messaging-App ein

So können Sie personalisierte Einladungen an jeden Gast mit seinem eindeutigen RSVP-Link versenden.

Benutzerdefinierte Abschnitte

Fügen Sie bis zu 5 benutzerdefinierte Inhaltsabschnitte zu Ihrer Einladung hinzu. Jeder benutzerdefinierte Abschnitt kann entweder Rich Text (mit vollständiger Formatierung) oder ein HTML-Embed (für Karten, Videos, Widgets usw.) enthalten. Benutzerdefinierte Abschnitte sind in das System zur Abschnittsreihenfolge integriert, sodass Sie sie überall zwischen den integrierten Abschnitten platzieren können.

Einen benutzerdefinierten Abschnitt hinzufügen

1. Suchen Sie im Tab „Invitation“ das Panel "Custom Sections"
2. Klicken Sie auf "Add Custom Section"
3. Geben Sie einen Titel für den Abschnitt ein (z. B. „Dress Code“, „Travel Tips“, „About the Venue“)
4. Wählen Sie den Inhaltstyp:
   • Rich Text — Vollwertiger Texteditor mit Überschriften, Fett/Kursiv, Listen, Links, Bildern und mehr (derselbe Editor wie beim Einladungsinhalt)
   • HTML Embed — Fügen Sie reinen HTML-Code ein, um Karten, Videos, Countdown-Widgets, Spotify-Playlists oder andere externe Inhalte einzubetten
5. Schreiben oder fügen Sie Ihren Inhalt ein
6. Änderungen werden automatisch gespeichert

Benutzerdefinierte Abschnitte verwalten

• Enable/Disable — Nutzen Sie den Toggle-Schalter auf jeder Abschnittskarte, um sie ein- oder auszublenden, ohne zu löschen
• Delete — Klicken Sie auf das Papierkorb-Symbol, um einen Abschnitt dauerhaft zu entfernen
• Reorder — Nach dem Speichern erscheinen benutzerdefinierte Abschnitte in den Abschnittsreihenfolge-Einstellungen unten, wo Sie sie per Drag-and-drop beliebig positionieren können

Benutzerdefinierte Abschnitte positionieren

Benutzerdefinierte Abschnitte erscheinen in der Drag-and-drop-Liste Section Order neben den integrierten Abschnitten. Ziehen Sie Ihren benutzerdefinierten Abschnitt an die gewünschte Stelle – zwischen Countdown und RSVP, nach dem Ablaufplan oder irgendwo anders.

Tipps

• Nutzen Sie Rich-Text-Abschnitte für Dresscodes, Unterkunftsdetails, besondere Hinweise oder persönliche Nachrichten
• Nutzen Sie HTML-Embed-Abschnitte für Google-Maps-Embeds, Spotify-Playlists, YouTube-Videos oder Drittanbieter-Widgets
• Deaktivieren Sie einen Abschnitt vorübergehend, statt ihn zu löschen, wenn Sie ihn später vielleicht wieder verwenden möchten
• Halten Sie Abschnittstitel kurz und aussagekräftig

Abschnittsreihenfolge

Ordnen Sie die Reihenfolge der Abschnitte in Ihrer Einladung passend zu Ihren Prioritäten neu. Ziehen Sie Abschnitte im Tab „Invitation“ per Drag-and-drop, um festzulegen, wie sie Gästen angezeigt werden.

Zum Beispiel möchten Sie vielleicht den Ablaufplan vor der Standortkarte oder die Geschenkregistrierung weiter oben platzieren. Auch Ihre erstellten benutzerdefinierten Abschnitte erscheinen hier und können überall positioniert werden. Die Abschnittsreihenfolge ist vollständig flexibel – ordnen Sie sie so an, wie es für Ihr Event am besten passt.

Effekte & Animationen

Designvorlagen enthalten integrierte visuelle Effekte, die Ihre Einladung lebendig machen. Sie können diese Effekte nach Auswahl einer Vorlage anpassen.

Scroll-Animationen

Steuern Sie, wie Abschnitte beim Scrollen nach unten eingeblendet werden. Verfügbare Optionen:

• Fade Up — Abschnitte blenden ein und bewegen sich dabei leicht nach oben
• Zoom In — Abschnitte skalieren aus einer kleineren Größe hoch
• Blur In — Abschnitte wechseln von unscharf zu scharf
• Und weitere Animationsstile, abhängig von der Vorlage

Hero-Text-Effekte

Fügen Sie dem Text im Hero-Bereich eine animierte Einblendung hinzu:

• Typewriter — Text erscheint Buchstabe für Buchstabe, wie getippt
• Blur In — Text wechselt von unscharf zu scharf
• Split Reveal — Text teilt sich und setzt sich wieder zusammen

Schwebende Partikel

Fügen Sie dezente Partikel-Effekte hinzu, die über die Einladung schweben:

• Sparkles — Glitzernde Lichtpartikel (ideal für elegante Events)
• Hearts — Schwebende Herzformen (perfekt für Hochzeiten und romantische Events)
• Confetti — Buntes Konfetti (ideal für Partys und Feiern)
• Snow — Fallende Schneeflocken (passend für Winterevents)
• Bubbles — Schwebende Blasen (spaßig für lockere Events)

Abschnittsübergänge

Steuern Sie den visuellen Übergang zwischen Abschnitten der Einladung:

• Gap — Sichtbarer Abstand zwischen Abschnitten (Standard)
• Seamless — Abschnitte gehen ohne Lücken ineinander über
• Overlap — Abschnitte überlappen sich leicht für einen Layering-Effekt

Parallax Hero

Aktivieren Sie Parallax-Scrolling für das Hero-Bild, sodass es sich beim Scrollen in einer anderen Geschwindigkeit als der Inhalt bewegt – für mehr Tiefe.

Stagger-Animationen

Wenn aktiviert, werden Listenelemente und gruppierte Inhalte nacheinander mit kurzer Verzögerung eingeblendet – für einen sequentiellen Reveal-Effekt.

Tipps zu Effekten

• Weniger ist mehr – ein oder zwei Effekte wirken elegant, zu viele lenken ab
• Schwebende Partikel wirken am besten auf dunkleren Hintergründen
• Parallax fällt am stärksten bei hohen oder vollflächigen Hero-Bildern auf
• Testen Sie Animationen auf Mobilgeräten, da manche Effekte auf kleineren Bildschirmen anders wirken

Hintergrundmusik

Fügen Sie Ihrer Einladung einen Soundtrack hinzu, indem Sie einen YouTube-Song einbetten, der abgespielt wird, wenn Gäste Ihre RSVP-Seite ansehen.

Musik hinzufügen

1. Suchen Sie auf YouTube einen Song, der zu Ihrem Event passt
2. Kopieren Sie die YouTube-URL (oder nur die Video-ID)
3. Fügen Sie sie in das Feld YouTube URL ein

Auto-Play-Option

Aktivieren Sie "Auto-play music when page loads", damit die Musik automatisch startet, wenn Gäste Ihre Einladung öffnen.

Hinweis: Aufgrund von Browser-Einschränkungen startet die Musik stummgeschaltet. Gäste können tippen, um den Ton zu aktivieren. Das ist eine Browser-Vorgabe und keine Einschränkung von Fotify.

Tipps zur Hintergrundmusik

• Wählen Sie instrumentale Musik oder Songs, die zu Ihrem Event-Thema passen
• Für Hochzeiten: romantische oder bedeutungsvolle Lieder
• Für Firmenevents: schwungvolle, aber professionelle Hintergrundmusik
• Für Partys: spaßige, energiegeladene Tracks

Standort-Einstellungen

Helfen Sie Gästen, Ihre Location zu finden, indem Sie eine Karte und Wegbeschreibung in Ihre Einladung aufnehmen.

Standortkarte

Aktivieren Sie die Standortkarte, um eine interaktive Karte mit der Location Ihres Events anzuzeigen. Gäste können:

• Genau sehen, wo sich die Location befindet
• Eine Route von ihrem aktuellen Standort aus abrufen
• Die Umgebung rund um die Location ansehen

Zusätzliche Hinweise

Aktivieren Sie zusätzliche Hinweise, um Ihren Gästen weitere Details zu geben, zum Beispiel:

• Parkinformationen
• Hinweise zum Eingang (z. B. „Bitte den Seiteneingang nutzen“)
• Nahe gelegene Orientierungspunkte
• Optionen für öffentliche Verkehrsmittel
• Was mitzubringen ist

Ablaufplan

Erstellen Sie einen detaillierten Zeitplan für Ihr Event, damit Gäste wissen, was sie erwartet und wann. Das ist besonders hilfreich für mehrtägige Events wie Hochzeiten oder Konferenzen.

Ihren Zeitplan erstellen

1. Klicken Sie auf "+ Add Entry", um einen neuen Eintrag hinzuzufügen
2. Füllen Sie die Pflichtfelder aus:
   • Date - Wann diese Aktivität stattfindet
   • Time (24h) - Startzeit im 24-Stunden-Format
   • Location - Wo das stattfindet (z. B. „Main Hall“, „Beach Front“)
   • Event - Was passiert (z. B. „Reception“, „Ceremony“, „Dinner“)
3. Optional hinzufügen:
   • Icon - Ein visuelles Symbol für den Eintrag
   • Note - Zusätzliche Details zu dieser Aktivität
4. Klicken Sie auf "Save Entry"

Ihren Ablaufplan organisieren

• Group by day - Aktivieren Sie dies, um Einträge nach Datum zu gruppieren – perfekt für mehrtägige Events
• Reorder entries - Ziehen Sie Einträge per Drag-and-drop, um die Reihenfolge zu ändern
• Export PDF - Laden Sie Ihren Ablaufplan als PDF herunter, das Gäste drucken oder speichern können

Beispiel-Einträge für den Ablaufplan

Time	Location	Event
14:00	Garden Chapel	Ceremony
15:00	Rose Garden	Cocktail Hour
17:00	Grand Ballroom	Reception & Dinner
21:00	Dance Floor	Party & Dancing

Countdown-Timer

Steigern Sie die Vorfreude, indem Sie einen Live-Countdown bis zu Ihrem Eventdatum anzeigen.

Countdown aktivieren

Aktivieren Sie "Enable countdown on invitation", um den Timer in Ihrer Einladung anzuzeigen.

Anpassungsoptionen

• Custom Title (optional) - Personalisieren Sie die Überschrift (z. B. „Counting Down To...")

Anzeigeoptionen

Wählen Sie, welche Zeiteinheiten angezeigt werden sollen:

• Show Days - Verbleibende Tage anzeigen
• Show Hours - Verbleibende Stunden anzeigen
• Show Minutes - Verbleibende Minuten anzeigen
• Show Seconds - Verbleibende Sekunden anzeigen

Sie können alle vier aktivieren, um maximale Spannung zu erzeugen, oder nur Tage und Stunden für einen aufgeräumteren Look.

Nachricht nach Ablauf

Legen Sie eine Nachricht fest, die angezeigt wird, wenn der Countdown bei null ankommt (z. B. „The celebration has begun!“). Diese ersetzt den Countdown, sobald Ihr Event startet.

Im Kalender speichern

Ermöglichen Sie Gästen, Ihr Event mit einem Klick in ihren persönlichen Kalender zu übernehmen.

„Im Kalender speichern“ aktivieren

Aktivieren Sie "Enable save to calendar on invitation", um den Kalender-Button anzuzeigen.

Einstellungen für den Kalendereintrag

• Calendar Event Title - Der Titel, der im Kalender Ihrer Gäste erscheint (leer lassen, um Ihren Eventnamen zu verwenden)
• Calendar Event Description - Details, die im Kalendereintrag angezeigt werden
• Event Timezone - Wählen Sie die Zeitzone, in der Ihr Event stattfindet (wichtig für Gäste in anderen Zeitzonen)
• Event Duration (minutes) - Wie lange das Event im Kalender dauern soll (z. B. 120 für 2 Stunden)
• Reminder Before Event - Wann Gäste erinnert werden sollen (z. B. „1 hour before“)

Wenn Gäste auf den Speichern-Button klicken, können sie das Event zu Google Kalender, Apple Kalender, Outlook oder anderen Kalender-Apps hinzufügen.

Eventdetails

Stellen Sie hilfreiche Informationen zu Unterkunft, FAQs, Dresscode und Anreise bereit. Dieser Abschnitt hat vier Tabs, damit sich Gäste gut auf Ihr Event vorbereiten können.

Eventdetails aktivieren

Aktivieren Sie "Enable event details section on invitation", um diese Informationen Ihren Gästen anzuzeigen.

Stay (Unterkunft)

Helfen Sie Gästen von außerhalb, eine passende Unterkunft zu finden:

1. Klicken Sie auf "+ Add Accommodation"
2. Füllen Sie Hotel-/Unterkunftsdetails aus:
   • Name - Name des Hotels oder der Unterkunft
   • Website URL (optional) - Link zur Buchungsseite
   • Address - Vollständige Adresse
   • Phone number - Telefonnummer
   • Price range - z. B. „$150-200/night“
   • Distance from venue - z. B. „5 min drive“
   • Promo code (optional) - Rabatt-/Gruppencodes
   • Additional notes - Besondere Hinweise

Sie können mehrere Unterkünfte in unterschiedlichen Preisklassen hinzufügen.

FAQs

Beantworten Sie häufige Fragen direkt in Ihrer Einladung:

1. Klicken Sie auf "+ Add FAQ"
2. Geben Sie Question und Answer ein
3. Fügen Sie so viele Q&As hinzu, wie nötig
4. Optional: Legen Sie einen Custom Title fest (z. B. „Questions?“ statt „FAQ“)

Typische FAQs:

• Gibt es Parkmöglichkeiten?
• Sind Kinder willkommen?
• Kann ich eine Begleitperson mitbringen?
• Wann sollte ich ankommen?

Dress Code

Setzen Sie Erwartungen zur Kleidung Ihrer Gäste:

• Dress Code Type - Wählen Sie aus Optionen (z. B. Formal, Semi-Formal, Casual)
• Description - Beschreiben Sie die Dresscode-Erwartungen im Detail
• Suggested Colors - Farben, die Gäste gerne tragen dürfen
• Colors to Avoid - Farben, die Gäste vermeiden sollen (z. B. Weiß bei Hochzeiten)
• Additional Notes - Weitere Dresscode-Informationen

Travel (Anreise/Transport)

Helfen Sie Gästen, Ihre Location zu erreichen:

1. Klicken Sie auf "+ Add Transportation"
2. Wählen Sie den Typ (z. B. Parking, Shuttle, Taxi)
3. Füllen Sie Details aus:
   • Title - Benennen Sie diese Option
   • Description - Erklären Sie die Transportoption
   • Details - Zeiten, Adressen, Abholorte
   • Cost - z. B. „Free“, „$10“
   • Booking URL (optional) - Link zur Buchung
   • Promo code (optional) - Rabattcodes

Fügen Sie mehrere Transportoptionen hinzu, um unterschiedliche Bedürfnisse abzudecken (Parken, Shuttle-Service, Rideshare-Empfehlungen usw.).

Die Preise können je nach Land und Währung variieren. Die aktuellen Preise finden Sie auf der Preisseite.

Geschenkregistrierung

Informieren Sie Gäste direkt in Ihrer Einladung über Ihre Geschenk-Wünsche. Sie können klassische Wunschlisten einbinden, Geldgeschenke erbitten oder zu Spenden für wohltätige Zwecke anregen.

Geschenkbereich aktivieren

Aktivieren Sie "Enable gift section on invitation", um Geschenkoptionen für Ihre Gäste anzuzeigen.

Abschnitt anpassen

• Custom Section Title - Personalisieren Sie die Überschrift (z. B. „Our Wishes“, „Gift Registry“, „Celebrating with Gifts“)
• Personal Message - Fügen Sie eine herzliche Notiz hinzu (z. B. „Your presence is our greatest gift, but if you'd like to contribute...")

Geschenk-Wunschlisten

Fügen Sie Links zu Ihren klassischen Wunschlisten hinzu:

1. Klicken Sie auf "+ Add Registry"
2. Geben Sie Namen und Link der Wunschliste ein
3. Fügen Sie mehrere Wunschlisten aus unterschiedlichen Shops hinzu

Geldgeschenke

Wenn Sie Geldgeschenke oder Beiträge zu bestimmten Zielen bevorzugen:

1. Klicken Sie auf "+ Add Option"
2. Wählen Sie den Beitragstyp (z. B. Bank Transfer)
3. Füllen Sie die Details aus:
   • Title - Benennen Sie die Option (z. B. „Bank Transfer“, „Honeymoon Fund“)
   • Details - Zahlungsinformationen (z. B. Kontonummer, E-Mail, PayPal-Link)
   • Optional instructions - Zusätzliche Hinweise für Gäste
4. Fügen Sie mehrere Optionen hinzu, um Gästen mehr Flexibilität zu geben

Wohltätige Spenden

Schlagen Sie Spenden für Organisationen vor, die Ihnen am Herzen liegen:

1. Klicken Sie auf "+ Add Charity"
2. Fügen Sie Namen und Links hinzu
3. Gäste können in Ihrem Namen spenden

Our Story

Teilen Sie Ihre gemeinsame Geschichte mit Gästen in einer schönen Timeline mit Meilensteinen. Diese Funktion eignet sich perfekt für Hochzeiten, Jubiläen oder jedes Event, bei dem Sie Ihre Geschichte erzählen möchten.

Story-Timeline aktivieren

Aktivieren Sie "Enable story timeline on invitation", um die Timeline in Ihrer Einladung anzuzeigen.

Header anpassen

• Custom Title (optional) - Personalisieren Sie die Abschnittsüberschrift (z. B. „Our Journey“, „How We Met“, „Our Story“)
• Subtitle (optional) - Fügen Sie einen romantischen oder beschreibenden Untertitel hinzu (z. B. „A love story in the making...")

Meilensteine hinzufügen

1. Klicken Sie auf "+ Add Milestone"
2. Füllen Sie die Details aus:
   • Date - Wann es passiert ist (z. B. „January 2020“ oder „2020-01-15“)
   • Title - Ein kurzer Titel (z. B. „We Met“, „First Date“, „The Proposal“)
   • Description - Erzählen Sie den Moment in Ihren eigenen Worten
   • Image (optional) - Klicken Sie auf den Bildbereich, um ein Foto für diesen Meilenstein hochzuladen (max. 10MB). Bilder erscheinen in der Einladung unterhalb der Beschreibung.
3. Änderungen werden automatisch gespeichert

Meilensteine verwalten

• Reorder - Nutzen Sie die Pfeile nach oben/unten, um die Reihenfolge zu ändern
• Delete - Klicken Sie auf das Papierkorb-Symbol, um einen Meilenstein zu entfernen
• Edit - Aktualisieren Sie Details eines Meilensteins jederzeit
• Images - Bilder hochladen, ersetzen oder entfernen. Bilder werden direkt nach dem Upload gespeichert. Wenn Sie einen Meilenstein oder sein Bild entfernen, wird die Datei automatisch aus dem Speicher bereinigt.

Tipps für gelungene Meilensteine

• 3–5 Schlüssel-Momente sorgen für die beste visuelle Wirkung
• Verwenden Sie bedeutungsvolle Daten, die Ihre Geschichte erzählen
• Halten Sie Beschreibungen persönlich, aber knapp
• Fügen Sie Fotos hinzu, um Meilensteine lebendig zu machen – Verlobungsfotos, Reiseerinnerungen oder besondere Momente
• Häufige Meilensteine: Erstes Kennenlernen, erstes Date, Verlobung, Zusammenziehen

RSVP-Texte

Passen Sie die Texte an, die Gäste im RSVP-Bereich Ihrer Einladung sehen. Sie können die Standardnachricht zur Antwortfrist sowie die Texte der Annehmen- und Ablehnen-Buttons überschreiben.

Anpassbare Texte

Feld	Standardtext	Beispiel-Override
Response deadline text	"Please respond by 01/05/2026"	"Kindly RSVP by {date}"
Accept button text	"Accept with pleasure"	"Joyfully accept!"
Decline button text	"Decline with regret"	"Regretfully decline"

Den Platzhalter {date} verwenden

Der Text zur Antwortfrist unterstützt den speziellen Platzhalter {date}, der automatisch durch das RSVP-Fristdatum Ihres Events ersetzt wird (formatiert gemäß Ihrem gewählten Datumsformat).

Wichtig: Wenn Sie einen benutzerdefinierten Fristtext schreiben, ohne {date} zu verwenden, erscheint eine Warnung, dass das Fristdatum Gästen nicht angezeigt wird. Stellen Sie sicher, dass Sie {date} dort einsetzen, wo das Datum erscheinen soll.

Beispiele:

• "Kindly RSVP by {date}" → "Kindly RSVP by January 5, 2026"
• "Please let us know before {date}" → "Please let us know before January 5, 2026"
• "We need your response by {date}!" → "We need your response by January 5, 2026!"

So passen Sie Texte an

1. Suchen Sie im Tab „Invitation“ den Bereich "RSVP Texts"
2. Geben Sie Ihren benutzerdefinierten Text in eines der drei Felder ein
3. Änderungen werden automatisch gespeichert, sobald Sie mit dem Tippen aufhören
4. Lassen Sie ein Feld leer, um den Standardtext zu verwenden

Tipps

• Halten Sie Button-Texte kurz – sie müssen auf einen Button passen
• Verwenden Sie einen warmen, persönlichen Ton, der zu Ihrem Event-Stil passt
• Für formelle Events: "We graciously accept" / "We regretfully decline"
• Für lockere Events: "Count me in!" / "Sorry, can't make it"

Fotogalerie & Upload

Zeigen Sie Eventfotos in Ihrer Einladung an und lassen Sie optional Gäste ihre eigenen Fotos hochladen. Dieser Abschnitt kombiniert eine Fotogalerie mit einem Upload-Call-to-Action – für ein nahtloses Erlebnis.

Gäste-Foto-Uploads

Aktivieren Sie "Allow Guest Photo Uploads", um einen Upload-Button in Ihrer Einladung anzuzeigen. Wenn aktiviert, sehen Gäste einen Button „Share Your Memory“, der sie zur Upload-Seite führt. Über das Dropdown "Album guests upload to" können Sie auswählen, in welches Album Gäste hochladen.

Albumbilder in der Einladung anzeigen

Aktivieren Sie "Show event photos on invitation", um Fotos Ihres Events direkt auf der Einladungsseite anzuzeigen. Das eignet sich hervorragend für Pre-Event-Fotos, Location-Aufnahmen oder Erinnerungen von früheren Treffen.

Wenn aktiviert, sehen Gäste ein Fotogitter mit einem "Load More"-Button, um weitere Fotos zu laden, sowie einen Link "View Full Album", um das vollständige Album anzusehen.

Galerie-Einstellungen

• Album to display — Wählen Sie, aus welchem Album Fotos in der Einladung angezeigt werden, oder wählen Sie „All photos“, um Fotos aus allen Alben zu zeigen
• Album guests upload to — Wählen Sie, in welches Album Gäste hochladen, wenn sie auf den Upload-Button klicken
• Randomize photo order — Wenn aktiviert, werden Fotos bei jedem Laden der Einladung in zufälliger Reihenfolge angezeigt – ideal für wiederkehrende Besucher
• Photos to show — Steuern Sie, wie viele Fotos initial geladen werden (4, 6, 8 oder 12). Gäste können jederzeit „Load More“ klicken, um mehr zu sehen

Galerie ohne Uploads

Sie können die Fotogalerie anzeigen, ohne Gäste-Uploads zu aktivieren. Das ist nützlich, wenn Sie Eventfotos (z. B. Location-Aufnahmen oder Pre-Event-Fotos) zeigen möchten, aber noch keine Uploads zulassen wollen.

Wann Sie das verwenden sollten

• Galerie + Uploads — Events, bei denen Sie Fotos zeigen UND Gäste beitragen lassen möchten (Hochzeiten, Partys)
• Nur Galerie — Location- oder Pre-Event-Fotos teilen, ohne Uploads anzunehmen
• Nur Uploads — Einfacher Upload-CTA ohne Galerieanzeige
• Deaktiviert — Kein Fotoabschnitt in der Einladung

Diese Funktion ist integriert mit Fotifys Funktionen zum Foto-Teilen und der Albumverwaltung.

Kommentarfeld für RSVP

Erlauben Sie Gästen, beim Antworten auf Ihre Einladung zusätzliche Kommentare zu hinterlassen. Das ist hilfreich, um Ernährungsbedürfnisse, besondere Wünsche oder persönliche Nachrichten zu sammeln.

Kommentarfeld aktivieren

Aktivieren Sie "Show Comments Field", um dem RSVP-Formular ein Kommentarfeld hinzuzufügen.

Wenn aktiviert, können Gäste Folgendes angeben:

• Ernährungsweisen oder Lebensmittelallergien
• Besondere Wünsche (Barrierefreiheit, Sitzplatzpräferenzen)
• Persönliche Nachrichten oder Glückwünsche
• Fragen zum Event

Wann Sie das aktivieren sollten

• Aktivieren für Events mit Essen, bei denen Sie Ernährungsinformationen benötigen
• Aktivieren, wenn Gäste besondere Anforderungen haben könnten
• Aktivieren für persönlichere Events, bei denen Sie Nachrichten von Gästen möchten
• Deaktivieren, wenn Sie ein einfacheres, schnelleres RSVP-Erlebnis bevorzugen

Gästekommentare erscheinen in Ihrem RSVP-Dashboard neben der jeweiligen Antwort, sodass Sie besondere Bedürfnisse leicht im Blick behalten.

Benutzerdefinierte Formularfelder

Fügen Sie Ihrem RSVP-Formular benutzerdefinierte Felder hinzu, um spezifische Informationen von Ihren Gästen zusätzlich zur Standardantwort zu erfassen.

Verfügbare Feldtypen

Klicken Sie auf "Add Field" und wählen Sie aus fünf Feldtypen:

Feldtyp	Am besten für	Beispiel
Short Text	Kurze Antworten	"Song request", "Nickname"
Long Text	Ausführliche Antworten	"Tell us a memory", "Special message"
Dropdown	Auswahl aus Optionen	"Meal preference", "Table preference"
Checkbox	Ja/Nein-Fragen	"I need parking", "Attending after-party"
Number	Numerische Werte	"Number of children", "Years known the couple"

Benutzerdefinierte Felder erstellen

1. Klicken Sie auf den Feldtyp, den Sie hinzufügen möchten
2. Konfigurieren Sie die Feldeinstellungen:
   • Label - Die Frage, die Gäste sehen
   • Required - Ob Gäste antworten müssen
   • Options (für Dropdown) - Die verfügbaren Auswahlmöglichkeiten
3. Speichern Sie Ihr Feld

Anwendungsfälle für benutzerdefinierte Felder

• Essenspräferenzen - Dropdown mit Menüoptionen
• Songwünsche - Kurzer Text für die DJ-Playlist
• Shuttle-Abholung - Checkbox für Transportbedarf
• Kinder teilnehmen - Zahlenfeld für die Anzahl
• Besondere Erinnerungen - Langer Text für Gästebuch-Einträge

Antworten aus benutzerdefinierten Feldern erscheinen in Ihrem RSVP-Dashboard zusammen mit den Informationen jedes Gastes.

Anwesenheits-Einstellungen

Kontrollieren und verfolgen Sie den Einlass Ihrer Gäste am Eingang mit sicherer QR-Code-Verifizierung. Diese Funktion ist hilfreich für Events mit Check-in oder Sicherheitsanforderungen.

QR-Code-Zugang aktivieren

Aktivieren Sie "QR Code Access", um die Gästebestätigung am Eingang zu aktivieren. Wenn aktiviert, erhält jeder bestätigte Gast einen eindeutigen QR-Code, der für den Einlass gescannt werden kann.

Sicherheitszugang einrichten

1. Geben Sie ein Zugangspasswort ein (mindestens 6 Zeichen)
2. Klicken Sie auf "Save Password"

Dieses Passwort ist erforderlich, damit das Sicherheitspersonal am Eingang auf die Verifizierungsseite zugreifen kann. Teilen Sie dieses Passwort nur mit vertrauenswürdigen Mitarbeitenden, die den Check-in durchführen.

So funktioniert es

1. Gäste, die RSVPen, erhalten einen eindeutigen QR-Code mit ihrer Bestätigung
2. Am Eingang greift das Personal über das Passwort auf die Verifizierungsseite zu
3. Das Personal scannt die QR-Codes der Gäste, um die Identität zu prüfen und die Anwesenheit zu markieren
4. Sie können in Ihrem Dashboard in Echtzeit verfolgen, wer bereits angekommen ist

Wann Sie das nutzen sollten

• Hochzeiten - Stellen Sie sicher, dass nur eingeladene Gäste die Location betreten
• Firmenevents - Verfolgen Sie die Anwesenheit von Mitarbeitenden
• Private Partys - Verwalten Sie die Gästeliste am Eingang
• Konferenzen - Check-in für registrierte Teilnehmende

Häufig gestellte Fragen

Q: Can I use both a hero image and photo carousel? A: Das Karussell ersetzt das Hero-Bild, sobald Fotos hinzugefügt werden. Wählen Sie das eine oder das andere – je nachdem, ob Sie ein einzelnes, starkes Bild oder mehrere rotierende Fotos möchten.

Q: What happens if I don't add any images? A: Ihre Einladung wird mit Ihrem Event-Branding und den Vorlagenfarben ohne Header-Bild angezeigt. Sie wirkt weiterhin professionell und übersichtlich.

Q: Can I change images after guests have received the invitation? A: Ja! Alle Änderungen werden sofort übernommen. Gäste, die die Einladung nach Ihrem Update ansehen, sehen die neuen Bilder.

Q: Do template keys work in all message fields? A: Vorlagen-Schlüssel funktionieren in benutzerdefinierten Nachrichten, SMS-Inhalten und E-Mail-Kommunikation. In statischen Feldern wie Eventname oder Ort funktionieren sie nicht.

Q: Is the RSVP_LINK required? A: Für personalisierte Einladungen, die an einzelne Gäste gesendet werden, ja – Sie müssen {{RSVP_LINK}} in Ihre Nachricht aufnehmen. Wenn Sie jedoch lieber einen einzelnen Link für alle Gäste verwenden möchten, können Sie stattdessen die Funktion Registration Form aktivieren. Diese erzeugt einen öffentlichen Link, den jeder nutzen kann, um sich selbst zu registrieren.

Q: How many milestones can I add to Our Story? A: Es gibt kein striktes Limit, aber wir empfehlen 3–5 Meilensteine für die beste visuelle Darstellung. Zu viele können die Timeline überladen wirken lassen.

Q: Can I add images to Our Story milestones? A: Ja! Jeder Meilenstein unterstützt ein optionales Bild (bis zu 10MB). Klicken Sie im Meilenstein-Editor auf den Bildbereich, um hochzuladen. Bilder werden automatisch gespeichert und erscheinen in der Einladung unterhalb der Meilenstein-Beschreibung.

Q: Can guests upload photos without RSVPing? A: Wenn Gäste-Foto-Uploads in Ihrer Einladung aktiviert sind, können Gäste Fotos hochladen – unabhängig davon, ob sie ihre RSVP-Antwort abgegeben haben.

Q: Can I show album photos without enabling guest uploads? A: Ja! Fotogalerie und Upload-Funktion sind unabhängig. Sie können Eventfotos in der Einladung anzeigen, ohne einen Upload-Button einzublenden, indem Sie „Show event photos on invitation“ aktivieren und „Allow Guest Photo Uploads“ deaktiviert lassen.

Q: How many custom sections can I add? A: Sie können bis zu 5 benutzerdefinierte Abschnitte pro Einladung hinzufügen. Jeder Abschnitt kann Rich Text oder HTML Embed sein.

Q: Can I embed a Google Map or YouTube video in a custom section? A: Ja! Wählen Sie den Inhaltstyp „HTML Embed“ und fügen Sie den Einbettungscode (iframe) von Google Maps, YouTube, Spotify oder einem anderen Dienst ein, der Embed-Codes bereitstellt.

Q: Where do custom sections appear on the invitation? A: Nachdem Sie einen benutzerdefinierten Abschnitt erstellt haben, erscheint er in der Drag-and-drop-Liste „Section Order“. Sie können ihn überall zwischen den integrierten Abschnitten positionieren.

Q: What is the hero free text / subtitle? A: Das Freitextfeld in „Hero Section Settings“ ermöglicht Ihnen, einen benutzerdefinierten Untertitel oder Slogan hinzuzufügen, der unter Eventname, Datum und Ort auf dem Hero-Bild angezeigt wird. Ideal für persönliche Nachrichten wie „We can't wait to celebrate with you!“ (bis zu 200 Zeichen).

Q: Where do guest comments appear? A: Gästekommentare erscheinen im Tab „Guests“ Ihres RSVP-Dashboards neben der Antwort jedes Gastes. So können Sie beim Planen von Catering oder Unterkünften alle Kommentare schnell überblicken.

Q: Can I add custom fields after guests have already responded? A: Ja, Sie können jederzeit neue benutzerdefinierte Felder hinzufügen. Allerdings sehen und beantworten nur Gäste, die nach dem Hinzufügen des Feldes antworten, dieses neue Feld. Bereits abgegebene Antworten enthalten das neue Feld nicht.

Q: Who should have the attendance verification password? A: Teilen Sie das Passwort nur mit vertrauenswürdigen Mitarbeitenden, die den Check-in am Eingang durchführen. Das können Sicherheitskräfte, Event-Koordinatoren oder ausgewählte Empfangspersonen sein.

Q: Can I customize the RSVP button texts? A: Ja! Im Abschnitt „RSVP Texts“ können Sie die Texte für Annehmen und Ablehnen nach Ihren Wünschen überschreiben. Lassen Sie Felder leer, um die Standards zu verwenden ("Accept with pleasure" / "Decline with regret").

Q: What happens if I forget to include {date} in the deadline text? A: Unter dem Feld erscheint eine Warnmeldung, dass das Fristdatum Gästen nicht angezeigt wird. Sie können den Text auch ohne {date} speichern, wenn Sie das Datum bewusst nicht anzeigen möchten.

Q: Can I use custom colors instead of the preset templates? A: Ja! Nachdem Sie eine Designvorlage ausgewählt haben, können Sie Farben über die Farbauswahl im Anpassungs-Panel weiter personalisieren. So können Sie Primär-, Sekundär- und Akzentfarben überschreiben und exakt auf Ihre Wünsche abstimmen, während Layout und Effekte der Vorlage erhalten bleiben.

Q: What is the difference between a design template and custom colors? A: Eine Designvorlage legt den gesamten visuellen Stil fest – inklusive Farben, Schriften, Abständen und Effekten. Nach dem Anwenden der Vorlage können Sie über die Farbauswahl einzelne Farben überschreiben, während der restliche Stil der Vorlage bestehen bleibt.

Q: How does the envelope opening work for guests? A: Wenn aktiviert, sehen Gäste zunächst einen animierten Umschlag statt dass die Einladung direkt lädt. Sie tippen oder klicken auf den Umschlag, um ihn zu öffnen – dabei wird eine sanfte Öffnungsanimation abgespielt, bevor die vollständige Einladung erscheint. Das sorgt für einen besonderen „Reveal“-Moment.

Q: Can I customize the envelope appearance? A: Ja. Sie können Umschlagfarbe, Wachssiegelfarbe, Akzentfarbe des Innenfutters sowie verschiedene Innenfutter-Muster (none, floral, geometric, dots, stripes) auswählen.

Q: What do the hero section settings control? A: Die Hero-Einstellungen steuern Textposition, Textgröße, Cover-Höhe, Overlay-Dunkelheit, Textfarbe, Titel-Schrift, die Navigationsleiste sowie, ob Datum und Ort auf dem Cover angezeigt werden. Erweitern Sie dazu das Einstellungs-Panel im Bereich „Hero Image“.

Q: What does the navigation bar do? A: Wenn aktiviert, erscheint oben in der Einladung eine „sticky“ Navigationsleiste, mit der Gäste direkt zu Abschnitten springen können (Ablaufplan, RSVP, Standort usw.). Sie können zwischen den Stilen glass, solid oder transparent wählen.

Q: Will the effects and animations work on mobile devices? A: Ja, alle Effekte sind für Desktop und Mobilgeräte ausgelegt. Einige Effekte wie Parallax-Scrolling können in mobilen Browsern jedoch leicht anders wirken. Wir empfehlen, die Einladung auf einem Mobilgerät zu prüfen, um sicherzustellen, dass Sie mit dem Ergebnis zufrieden sind.

Q: Can I disable animations if I prefer a static invitation? A: Ja. Sie können Scroll-Animationen auf „none“ setzen und schwebende Partikel, Parallax und Hero-Text-Effekte jeweils separat deaktivieren. Farben und Schriften der Vorlage bleiben auch ohne Bewegung erhalten.

Q: How many photos can I add to the carousel? A: Sie können bis zu 9 Fotos zum Foto-Karussell hinzufügen.

Q: Why does the background music start muted? A: Moderne Browser erfordern eine Nutzerinteraktion, bevor Audio abgespielt werden darf. Das ist eine Browser-Sicherheitsanforderung und keine Einschränkung von Fotify. Gäste können tippen, um den Ton zu aktivieren.

Q: Can I add a map if my event is at a private residence? A: Ja, Sie können die Standortkarte für jede Adresse aktivieren. Wenn Sie den genauen Standort nicht öffentlich anzeigen möchten, können Sie die Karte deaktivieren und das Feld für zusätzliche Hinweise nutzen, um private Wegbeschreibungen zu geben.

Q: Can I export the itinerary for guests to print? A: Ja! Klicken Sie im Abschnitt „Itinerary“ auf „Export PDF“, um eine druckbare PDF-Version herunterzuladen, die Gäste speichern oder ausdrucken können.

Q: What happens to the countdown timer after my event starts? A: Sobald der Countdown null erreicht, wird Ihre „Completed Message“ (z. B. „The celebration has begun!“) angezeigt und ersetzt den Timer.

Q: Which calendar apps are supported for Save to Calendar? A: Gäste können Ihr Event zu Google Kalender, Apple Kalender, Outlook, Yahoo Kalender und den meisten anderen Kalenderanwendungen hinzufügen, die Standard-Kalenderformate unterstützen.

Q: Can I add multiple hotels to the accommodation section? A: Ja, Sie können so viele Unterkunftsoptionen hinzufügen, wie Sie möchten. Wir empfehlen Optionen in unterschiedlichen Preisklassen, damit für alle Gäste etwas Passendes dabei ist.

Q: Is it appropriate to include gift registry information on the invitation? A: Ja, viele Gäste schätzen es, Geschenkpräferenzen frühzeitig zu kennen. Verwenden Sie eine respektvolle, wertschätzende Formulierung wie „Your presence is our greatest gift“, damit es stilvoll bleibt.

Q: Can I edit the invitation content after guests have already responded? A: Ja, Sie können jeden Teil Ihrer Einladung jederzeit aktualisieren. Änderungen erscheinen sofort für alle, die die Einladung anschließend ansehen.

Q: Which date format should I use? A: Wählen Sie das Format, das Ihren Gästen am vertrautesten ist. Wenn Ihre Gäste überwiegend aus den USA kommen, verwenden Sie MM/DD/YYYY. Für internationale Gäste oder formelle Events sind die Langformate (MMMM D, YYYY oder D MMMM YYYY) elegant und in allen Regionen klar, da der Monatsname ausgeschrieben wird.

Q: Are month names translated for international guests? A: Ja! Bei den langen Datumsformaten (MMMM D, YYYY oder D MMMM YYYY) werden Monatsnamen automatisch in der vom Gast ausgewählten Sprache angezeigt. Wenn die Einladung auf Spanisch angezeigt wird, erscheint „diciembre“ statt „December“.