So passen Sie Ihre RSVP-Einladung an

Nach dem Erstellen Ihrer RSVP-Einladung können Sie jeden Aspekt anpassen – vom Design bis hin zu den Informationen, die Gäste angeben. Dieser Leitfaden erläutert alle Anpassungsoptionen, die im Tab „Invitation“ verfügbar sind.

Auf die Einladungs-Anpassung zugreifen

Öffnen Sie Ihr Event-Dashboard unter dashboard.fotify.app
Wählen Sie Ihr Event aus und klicken Sie in der Seitenleiste auf "RSVP"
Klicken Sie auf den Tab "Invitation"

Hier finden Sie alle Optionen, um Ihre digitale Einladung zu personalisieren.

Personalisierungsleitfaden

Oben im Tab „Invitation“ finden Sie den Personalisierungsleitfaden. Dort wird gezeigt, wie Sie Template Keys verwenden, um Nachrichten für jede:n Gast automatisch zu personalisieren.

So funktionieren Template Keys

Template Keys sind spezielle Platzhalter, die automatisch die Informationen Ihrer Gäste in Nachrichten einfügen. Wenn ein Gast die Einladung erhält oder aufruft, werden diese Platzhalter durch die tatsächlichen Daten ersetzt.

Verfügbare Template Keys

Template Key	Was er macht	Beispiel
`{{FIRSTNAME}}`	Vorname des Gastes	"John"
`{{LASTNAME}}`	Nachname des Gastes	"Smith"
`{{FULLNAME}}`	Vollständiger Name des Gastes	"John Smith"
`{{RSVP_LINK}}`	Einzigartiger RSVP-Link für den Gast	Erforderlich, damit Gäste antworten können

Template Keys verwenden

Sie können diese Keys verwenden in:

Individuellen Einladungstexten
SMS-Erinnerungen
E-Mail-Kommunikation

Beispielnachricht:

Dear {{FIRSTNAME}}, you're invited to our wedding! Please respond by clicking {{RSVP_LINK}}

Dies würde für John Smith so erscheinen:

Dear John, you're invited to our wedding! Please respond by clicking [unique link]

Datumsformat

Wählen Sie, wie Datumsangaben in Ihrer Einladung angezeigt werden. Diese Einstellung beeinflusst das Eventdatum im Hero-Bereich sowie die RSVP-Frist.

Verfügbare Datumsformate

Format	Beispiel
DD/MM/YYYY	25/12/2024
MM/DD/YYYY	12/25/2024
YYYY-MM-DD	2024-12-25
MMMM D, YYYY	December 25, 2024
D MMMM YYYY	25 December 2024

Datumsformat auswählen

Suchen Sie im Tab „Invitation“ den Abschnitt "Date Format"
Klicken Sie auf das Format, das Ihren Vorlieben entspricht
Die Änderung wird automatisch gespeichert

Regionale Hinweise

DD/MM/YYYY ist in Europa, Lateinamerika und den meisten Regionen der Welt üblich
MM/DD/YYYY ist das Standardformat in den Vereinigten Staaten
YYYY-MM-DD ist der internationale ISO-Standard und wird häufig in technischen Kontexten verwendet
MMMM D, YYYY und D MMMM YYYY sind elegante Langformate und ideal für formelle Einladungen

Lokalisierte Monatsnamen

Bei den langen Datumsformaten (MMMM D, YYYY oder D MMMM YYYY) werden Monatsnamen automatisch in der Sprache Ihrer Gäste angezeigt. Wenn ein Gast Ihre Einladung beispielsweise auf Spanisch ansieht, sieht er „diciembre“ statt „December“.

Diese Lokalisierung erfolgt automatisch basierend auf der Sprache, die der Gast in der Einladung ausgewählt hat.

Hero-Bild

Das Hero-Bild ist das zentrale visuelle Element, das oben in Ihrer Einladung angezeigt wird. Es setzt die Stimmung für Ihr Event und ist das Erste, was Gäste sehen.

Ein Hero-Bild hinzufügen

Suchen Sie den Abschnitt "Hero Image"
Ziehen Sie ein Bild per Drag & Drop hinein oder klicken Sie, um es von Ihrem Gerät auszuwählen
Ihr Bild wird hochgeladen und in der Vorschau angezeigt

Bildanforderungen

Unterstützte Formate: JPG, PNG, GIF, WebP, HEIC
Maximale Dateigröße: 10MB
Empfehlung: Verwenden Sie ein hochwertiges Querformat-Bild, das Ihr Event gut repräsentiert

Tipps für Hero-Bilder

Wählen Sie ein Bild, das zu Ihrem Event-Thema passt
Für Hochzeiten: Verlobungsfotos, Aufnahmen der Location oder romantische Motive
Für Firmenevents: Unternehmensbranding oder die Event-Location
Für Partys: festliche Bilder, die die Stimmung einfangen

Hero-Text-Overlay ausblenden

Standardmäßig werden Eventname, Datum und Ort als Text über dem Hero-Bild eingeblendet. Wenn Ihr Hero-Bild diese Informationen bereits enthält (z. B. eine gestaltete Einladungsgrafik) oder Sie ein aufgeräumteres Erscheinungsbild bevorzugen, können Sie dieses Text-Overlay ausblenden.

Aktivieren Sie "Hide text overlay on hero", um den Text aus dem Bild zu entfernen. Das ist hilfreich, wenn:

Ihr Bild eine professionell gestaltete Grafik mit integriertem Text ist
Sie einen minimalistischen Look nur mit dem Bild möchten
der Text auf Ihrem spezifischen Bild nicht gut wirkt

Wenn aktiviert, sehen Gäste nur Ihr Bild ohne die eingeblendeten Eventdetails. Die Eventinformationen werden weiterhin an anderer Stelle auf der Einladungsseite angezeigt.

Foto-Karussell

Fügen Sie mehrere Fotos hinzu, die oben in Ihrer Einladung in einem rotierenden Karussell angezeigt werden. Das ist ideal, um verschiedene Momente oder Aspekte Ihres Events zu präsentieren.

Karussellfotos hinzufügen

Suchen Sie den Abschnitt "Photo Carousel" (zeigt 0/5, wenn er leer ist)
Ziehen Sie Bilder per Drag & Drop hinein oder klicken Sie, um sie auszuwählen
Fügen Sie bis zu 5 Fotos zum Karussell hinzu
Ziehen Sie Fotos, um die Reihenfolge zu ändern

Bildanforderungen

Unterstützte Formate: JPG, PNG, GIF, WebP, HEIC
Maximale Dateigröße: 10MB pro Bild
Maximale Anzahl Fotos: 5

Tipps für Karussellfotos

Erzählen Sie eine Geschichte mit Ihrer Fotoreihenfolge
Mischen Sie unterschiedliche Fotoarten (Location, Paar, Aktivitäten)
Achten Sie darauf, dass alle Fotos eine ähnliche Qualität und Ausleuchtung haben
Das erste Foto ist das, was Gäste zunächst sehen

Einladungsinhalt

Im Abschnitt „Invitation Content“ gestalten Sie die Hauptnachricht, die Gäste auf Ihrer RSVP-Seite sehen. Hier schreiben Sie Ihren persönlichen Einladungstext.

Rich-Text-Editor

Nutzen Sie die Formatierungsleiste, um Ihre Nachricht zu gestalten:

H1 / H2 - Überschriften und Zwischenüberschriften hinzufügen
B / I / U - Text fett, kursiv und unterstrichen
Alignment - Text links, zentriert oder rechts ausrichten
Lists - Aufzählungen oder nummerierte Listen erstellen
Emoji - Emojis hinzufügen, um Ihre Einladung persönlicher zu gestalten
Links - Anklickbare Links einfügen
Images - Bilder in Ihren Inhalt einbetten

Personalisierung verwenden

Sie können Template Keys wie {{FIRSTNAME}} in Ihrem Einladungstext verwenden. Zum Beispiel:

You're Invited!

Dear {{FIRSTNAME}},

We are excited to invite you to our upcoming event. It would be our pleasure to have you join us for this special occasion.

Please let us know if you can attend by responding to this invitation.

We look forward to seeing you!

Wenn John Smith diese Einladung ansieht, sieht er „Dear John“ statt des Template Keys.

Nachrichtenvorlage

Die Nachrichtenvorlage ist der Text, den Sie Ihren Gästen per E-Mail, WhatsApp oder über einen anderen Nachrichtenkanal senden, um sie zur Antwort einzuladen.

Wichtig: RSVP-Link einfügen

Stellen Sie sicher, dass Sie {{RSVP_LINK}} in Ihre Nachricht aufnehmen, damit Gäste ihre personalisierte RSVP-Seite öffnen können! Ohne diesen Link können Gäste nicht antworten.

Beispielvorlage

Dear {{FIRSTNAME}}, You're invited to our special event! Please RSVP using this link: {{RSVP_LINK}} We look forward to your response!

So verwenden Sie die Nachrichtenvorlage

Passen Sie die Nachrichtenvorlage mit Ihrem Text und den Template Keys an
Wechseln Sie in den Tab Guests, um Ihre Gästeliste zu sehen
Klicken Sie in der Spalte „actions“ beim jeweiligen Gast auf die copy button
Die Nachricht wird mit den personalisierten Informationen dieses Gastes kopiert
Fügen Sie sie in E-Mail, WhatsApp oder Ihre bevorzugte Messaging-App ein

So können Sie personalisierte Einladungen an jede:n Gast senden – inklusive des individuellen RSVP-Links.

Farbthema

Wählen Sie ein Farbthema, das zum Stil und zur Stimmung Ihres Events passt. Das Thema wendet Farben in Ihrer gesamten Einladung an – für ein stimmiges, professionelles Erscheinungsbild.

Verfügbare Themes

Fotify bietet eine Vielzahl vorgefertigter Farbthemen für jeden Eventtyp:

Elegante und formelle Themes für Hochzeiten und Galas
Helle und lebendige Themes für Partys und Feiern
Kühle und professionelle Themes für Firmenevents
Warme und romantische Themes für intime Zusammenkünfte
Saisonale Themes für Feiertage und Motto-Events

Jedes Theme enthält eine abgestimmte Farbpalette, die Buttons, Überschriften und Akzente Ihrer Einladung automatisch gestaltet.

Ein Theme auswählen

Klicken Sie einfach auf ein Theme, um es anzuwenden. Die Farben werden in der gesamten Einladungs-Vorschau aktualisiert, sodass Sie sehen können, wie es wirkt, bevor Gäste es erhalten.

Hintergrundmusik

Fügen Sie Ihrer Einladung einen Soundtrack hinzu, indem Sie einen YouTube-Song einbetten, der abgespielt wird, wenn Gäste Ihre RSVP-Seite ansehen.

Musik hinzufügen

Suchen Sie auf YouTube einen Song, der zu Ihrem Event passt
Kopieren Sie die YouTube-URL (oder nur die Video-ID)
Fügen Sie sie in das Feld YouTube URL ein

Auto-Play-Option

Aktivieren Sie "Auto-play music when page loads", um die Musik automatisch zu starten, wenn Gäste Ihre Einladung öffnen.

Hinweis: Aufgrund von Browser-Einschränkungen startet die Musik stumm. Gäste können tippen/klicken, um den Ton zu aktivieren. Das ist eine Browser-Vorgabe, keine Einschränkung von Fotify.

Tipps für Hintergrundmusik

Wählen Sie instrumentale Musik oder Songs, die zu Ihrem Event-Thema passen
Für Hochzeiten: romantische oder bedeutungsvolle Songs
Für Firmenevents: schwungvolle, aber professionelle Hintergrundmusik
Für Partys: lustige, energiegeladene Tracks

Standort-Einstellungen

Helfen Sie Ihren Gästen, Ihre Location zu finden, indem Sie eine Karte und Wegbeschreibungen in Ihre Einladung aufnehmen.

Standortkarte

Aktivieren Sie die Standortkarte, um eine interaktive Karte mit dem Veranstaltungsort anzuzeigen. Gäste können:

genau sehen, wo die Location ist
eine Route von ihrem aktuellen Standort abrufen
die Umgebung rund um die Location ansehen

Zusätzliche Hinweise

Aktivieren Sie zusätzliche Hinweise, um Ihren Gästen weitere Details bereitzustellen, zum Beispiel:

Informationen zum Parken
Eingangshinweise (z. B. "Use the side entrance")
Nahegelegene Orientierungspunkte
Optionen für öffentliche Verkehrsmittel
Was mitzubringen ist

Ablaufplan

Erstellen Sie einen detaillierten Zeitplan für Ihr Event, damit Gäste wissen, was sie erwartet – und wann. Das ist besonders hilfreich bei mehrtägigen Events wie Hochzeiten oder Konferenzen.

Ihren Zeitplan erstellen

Klicken Sie auf "+ Add Entry", um einen neuen Punkt hinzuzufügen
Füllen Sie die Pflichtfelder aus:
- Date - Wann diese Aktivität stattfindet
- Time (24h) - Startzeit im 24-Stunden-Format
- Location - Wo das stattfindet (z. B. "Main Hall", "Beach Front")
- Event - Was passiert (z. B. "Reception", "Ceremony", "Dinner")
Optional hinzufügen:
- Icon - Ein visuelles Symbol für den Eintrag
- Note - Zusätzliche Details zu dieser Aktivität
Klicken Sie auf "Save Entry"

Ihren Ablaufplan organisieren

Group by day - Aktivieren Sie diese Option, um Einträge nach Datum zu gruppieren – ideal für mehrtägige Events
Reorder entries - Reihenfolge per Drag & Drop ändern
Export PDF - Laden Sie Ihren Ablaufplan als PDF herunter, damit Gäste ihn drucken oder speichern können

Beispiel für Ablaufplan-Einträge

Time	Location	Event
14:00	Garden Chapel	Ceremony
15:00	Rose Garden	Cocktail Hour
17:00	Grand Ballroom	Reception & Dinner
21:00	Dance Floor	Party & Dancing

Countdown-Timer

Steigern Sie die Vorfreude, indem Sie einen Live-Countdown bis zu Ihrem Eventdatum anzeigen.

Countdown aktivieren

Aktivieren Sie "Enable countdown on invitation", um den Timer in Ihrer Einladung anzuzeigen.

Anpassungsoptionen

Custom Title (optional) - Überschrift personalisieren (z. B. "Counting Down To...")

Anzeigeoptionen

Wählen Sie, welche Zeiteinheiten angezeigt werden sollen:

Show Days - Verbleibende Tage anzeigen
Show Hours - Verbleibende Stunden anzeigen
Show Minutes - Verbleibende Minuten anzeigen
Show Seconds - Verbleibende Sekunden anzeigen

Sie können alle vier aktivieren, um maximale Spannung zu erzeugen, oder nur Tage und Stunden anzeigen, um ein aufgeräumteres Design zu erhalten.

Nachricht nach Ablauf

Legen Sie eine Nachricht fest, die angezeigt wird, sobald der Countdown bei null ankommt (z. B. "The celebration has begun!"). Diese ersetzt den Countdown-Timer, sobald Ihr Event startet.

Im Kalender speichern

Ermöglichen Sie es Gästen, Ihr Event mit einem Klick zu ihrem persönlichen Kalender hinzuzufügen.

„Im Kalender speichern“ aktivieren

Aktivieren Sie "Enable save to calendar on invitation", um den Kalender-Button anzuzeigen.

Kalender-Event-Einstellungen

Calendar Event Title - Der Titel, der im Kalender Ihrer Gäste erscheint (leer lassen, um den Eventnamen zu verwenden)
Calendar Event Description - Details, die im Kalendertermin erscheinen
Event Timezone - Wählen Sie die Zeitzone, in der das Event stattfindet (wichtig für Gäste in anderen Zeitzonen)
Event Duration (minutes) - Dauer des Kalendertermins in Minuten (z. B. 120 für 2 Stunden)
Reminder Before Event - Wann Gäste erinnert werden sollen (z. B. "1 hour before")

Wenn Gäste auf den Speichern-Button klicken, können sie das Event zu Google Kalender, Apple Kalender, Outlook oder anderen Kalender-Apps hinzufügen.

Eventdetails

Stellen Sie hilfreiche Informationen zu Unterkunft, FAQs, Dresscode und Anreise bereit. Dieser Abschnitt hat vier Tabs, damit sich Gäste gut auf Ihr Event vorbereiten können.

Eventdetails aktivieren

Aktivieren Sie "Enable event details section on invitation", um diese Informationen Ihren Gästen anzuzeigen.

Stay (Unterkunft)

Helfen Sie Gästen von außerhalb, passende Übernachtungsmöglichkeiten zu finden:

Klicken Sie auf "+ Add Accommodation"
Tragen Sie Hotel-/Unterkunftsdetails ein:
- Name - Name des Hotels oder der Unterkunft
- Website URL (optional) - Link zur Buchungsseite
- Address - Vollständige Adresse
- Phone number - Telefonnummer
- Price range - z. B. "$150-200/night"
- Distance from venue - z. B. "5 min drive"
- Promo code (optional) - Codes für Gruppenermäßigung
- Additional notes - Zusätzliche Hinweise

Sie können mehrere Unterkunftsoptionen in unterschiedlichen Preiskategorien hinzufügen.

FAQs

Beantworten Sie häufige Fragen direkt in Ihrer Einladung:

Klicken Sie auf "+ Add FAQ"
Geben Sie Question und Answer ein
Fügen Sie so viele Fragen und Antworten hinzu, wie Sie benötigen
Optional legen Sie einen Custom Title fest (z. B. "Questions?" statt "FAQ")

Typische FAQs:

Ist Parken möglich?
Sind Kinder willkommen?
Darf ich eine Begleitperson mitbringen?
Wann sollte ich ankommen?

Dress Code

Legen Sie fest, was Gäste tragen sollen:

Dress Code Type - Aus Optionen wählen (z. B. Formal, Semi-Formal, Casual)
Description - Dresscode-Erwartungen detailliert beschreiben
Suggested Colors - Farben hinzufügen, die Gäste gerne tragen dürfen
Colors to Avoid - Farben hinzufügen, die Gäste vermeiden sollen (z. B. Weiß bei Hochzeiten)
Additional Notes - Weitere Dresscode-Informationen

Travel (Anreise/Transport)

Helfen Sie Gästen, Ihre Location zu erreichen:

Klicken Sie auf "+ Add Transportation"
Wählen Sie den Typ (z. B. Parking, Shuttle, Taxi)
Tragen Sie Details ein:
- Title - Benennen Sie diese Option
- Description - Transportoption erklären
- Details - Zeiten, Adressen, Abholorte
- Cost - z. B. "Free", "$10"
- Booking URL (optional) - Link zur Buchung
- Promo code (optional) - Rabattcodes

Fügen Sie mehrere Transportoptionen hinzu, um unterschiedliche Bedürfnisse abzudecken (Parken, Shuttle-Service, Ridesharing-Empfehlungen usw.).

Geschenkeliste

Informieren Sie Gäste direkt in Ihrer Einladung über Ihre Geschenkpräferenzen. Sie können klassische Geschenkelisten verlinken, um Geldbeiträge bitten oder zu Spenden für wohltätige Zwecke anregen.

Geschenkbereich aktivieren

Aktivieren Sie "Enable gift section on invitation", um Geschenkoptionen Ihren Gästen anzuzeigen.

Abschnitt anpassen

Custom Section Title - Überschrift personalisieren (z. B. "Our Wishes", "Gift Registry", "Celebrating with Gifts")
Personal Message - Eine herzliche Nachricht hinzufügen (z. B. "Your presence is our greatest gift, but if you'd like to contribute...")

Geschenkelisten

Fügen Sie Links zu Ihren klassischen Geschenkelisten hinzu:

Klicken Sie auf "+ Add Registry"
Geben Sie den Namen der Liste und den Link ein
Fügen Sie mehrere Listen aus verschiedenen Shops hinzu

Geldbeiträge

Wenn Sie Geldgeschenke oder Beiträge für bestimmte Ziele bevorzugen:

Klicken Sie auf "+ Add Option"
Wählen Sie den Beitragstyp (z. B. Bank Transfer)
Füllen Sie die Details aus:
- Title - Bezeichnung der Option (z. B. "Bank Transfer", "Honeymoon Fund")
- Details - Zahlungsinformationen (z. B. Kontonummer, E-Mail, PayPal-Link)
- Optional instructions - Zusätzliche Hinweise für Gäste
Fügen Sie mehrere Optionen hinzu, um Gästen Flexibilität zu bieten

Spenden für wohltätige Zwecke

Schlagen Sie Spenden für Organisationen vor, die Ihnen am Herzen liegen:

Klicken Sie auf "+ Add Charity"
Fügen Sie Namen der Organisationen und Links hinzu
Gäste können in Ihrem Namen spenden

Unsere Geschichte

Teilen Sie Ihren Weg mit den Gästen über eine schöne Timeline wichtiger Meilensteine. Diese Funktion ist ideal für Hochzeiten, Jubiläen oder jedes Event, bei dem Sie Ihre Geschichte erzählen möchten.

Story-Timeline aktivieren

Aktivieren Sie "Enable story timeline on invitation", um die Timeline in Ihrer Einladung anzuzeigen.

Header anpassen

Custom Title (optional) - Überschrift personalisieren (z. B. "Our Journey", "How We Met", "Our Story")
Subtitle (optional) - Romantischen oder beschreibenden Untertitel hinzufügen (z. B. "A love story in the making...")

Meilensteine hinzufügen

Klicken Sie auf "+ Add Milestone"
Tragen Sie die Details ein:
- Date - Wann es passiert ist (z. B. "January 2020" oder "2020-01-15")
- Title - Kurzer Name für diesen Moment (z. B. "We Met", "First Date", "The Proposal")
- Description - Erzählen Sie diesen Moment mit Ihren eigenen Worten
Klicken Sie auf Save Changes

Meilensteine verwalten

Reorder - Reihenfolge mit den Auf/Ab-Pfeilen ändern
Delete - Mit dem Papierkorb-Symbol einen Meilenstein entfernen
Edit - Details eines Meilensteins jederzeit bearbeiten

Tipps für gelungene Meilensteine

Für die beste visuelle Wirkung empfehlen sich 3–5 Schlüsselmomente
Nutzen Sie bedeutungsvolle Daten, die Ihre Geschichte erzählen
Halten Sie Beschreibungen persönlich, aber kurz
Typische Meilensteine: erstes Kennenlernen, erstes Date, Verlobung, Zusammenziehen

Foto-Upload-Bereich

Steuern Sie, ob Gäste direkt über Ihre Einladungsseite Fotos hochladen können. So entsteht ein nahtloses Erlebnis: Gäste können RSVPen und Fotos an einem Ort beisteuern.

Foto-Uploads aktivieren

Aktivieren Sie "Show Photo Upload Section", um die Foto-Upload-Option in Ihrer Einladung anzuzeigen.

Wenn diese Option aktiv ist, sehen Gäste in Ihrer Einladung einen Bereich, in dem sie Fotos hochladen können. Diese Fotos werden direkt in die Fotogalerie Ihres Events übernommen.

Wann Sie das aktivieren sollten

Aktivieren, wenn Gäste vor, während oder nach Ihrem Event Fotos teilen sollen
Aktivieren für Events, bei denen Gäste möglicherweise relevante Fotos haben (z. B. JGA-/Junggesellinnenabschied-Fotos für eine Hochzeit)
Deaktivieren, wenn Sie ausschließlich RSVPs ohne Foto-Sharing sammeln möchten

Diese Funktion ist in Fotifys Foto-Sharing-Funktionen integriert, sodass Sie alle Eventfotos an einem Ort sammeln können.

Kommentarfeld für RSVPs

Erlauben Sie Gästen, beim Antworten auf Ihre Einladung zusätzliche Kommentare zu hinterlassen. Das ist hilfreich, um Ernährungswünsche, besondere Anforderungen oder persönliche Nachrichten zu erfassen.

Kommentarfeld aktivieren

Aktivieren Sie "Show Comments Field", um dem RSVP-Formular ein Kommentarfeld hinzuzufügen.

Wenn aktiviert, können Gäste Folgendes hinterlassen:

Ernährungswünsche oder Lebensmittelallergien
Besondere Anforderungen (Barrierefreiheit, Sitzplatzwünsche)
Persönliche Nachrichten oder Glückwünsche
Fragen zum Event

Wann Sie das aktivieren sollten

Aktivieren bei Events mit Essen, wenn Sie Ernährungsinformationen benötigen
Aktivieren, wenn Gäste besondere Anforderungen haben könnten
Aktivieren für persönlichere Events, bei denen Sie Nachrichten von Gästen erhalten möchten
Deaktivieren, wenn Sie einen einfacheren, schnelleren RSVP-Prozess möchten

Gästekommentare erscheinen in Ihrem RSVP-Dashboard neben der jeweiligen Antwort – so behalten Sie besondere Bedürfnisse leicht im Blick.

Benutzerdefinierte Formularfelder

Fügen Sie Ihrem RSVP-Formular benutzerdefinierte Felder hinzu, um spezifische Informationen von Ihren Gästen zu erfassen – über die Standardantwort hinaus.

Verfügbare Feldtypen

Klicken Sie auf "Add Field" und wählen Sie aus fünf Feldtypen:

Field Type	Best For	Example
Short Text	Kurze Antworten	"Song request", "Nickname"
Long Text	Ausführliche Antworten	"Tell us a memory", "Special message"
Dropdown	Auswahl aus Optionen	"Meal preference", "Table preference"
Checkbox	Ja/Nein-Fragen	"I need parking", "Attending after-party"
Number	Numerische Werte	"Number of children", "Years known the couple"

Benutzerdefinierte Felder erstellen

Klicken Sie auf den Feldtyp, den Sie hinzufügen möchten
Konfigurieren Sie die Feldeinstellungen:
- Label - Die Frage, die Gäste sehen
- Required - Ob Gäste eine Antwort geben müssen
- Options (für Dropdown) - Verfügbare Auswahlmöglichkeiten
Speichern Sie das Feld

Anwendungsfälle für benutzerdefinierte Felder

Essenswahl - Dropdown mit Menüoptionen
Songwünsche - Short Text für die DJ-Playlist
Shuttle-Abholung - Checkbox für Transportbedarf
Kinder dabei - Number-Feld für die Anzahl
Besondere Erinnerungen - Long Text für Gästebuch-Einträge

Antworten aus benutzerdefinierten Feldern erscheinen in Ihrem RSVP-Dashboard zusammen mit den Informationen der jeweiligen Gäste.

Anwesenheits-Einstellungen

Steuern und verfolgen Sie den Einlass Ihrer Gäste am Eingang mit sicherer QR-Code-Verifizierung. Diese Funktion ist hilfreich für Events, bei denen Check-in oder Sicherheitsmanagement erforderlich ist.

QR-Code-Zugang aktivieren

Aktivieren Sie "QR Code Access", um die Gästebestätigung am Eingang zu ermöglichen. Wenn diese Option aktiv ist, erhält jede bestätigte Person einen einzigartigen QR-Code, der für den Einlass gescannt werden kann.

Sicherheitszugang einrichten

Geben Sie ein Zugangspasswort ein (mindestens 6 Zeichen)
Klicken Sie auf "Save Password"

Dieses Passwort ist erforderlich, damit Sicherheits- oder Einlasspersonal die Verifizierungsseite am Eventeingang aufrufen kann. Teilen Sie dieses Passwort nur mit vertrauenswürdigen Mitarbeitenden, die Gäste einchecken.

So funktioniert es

Gäste, die RSVPen, erhalten zusammen mit der Bestätigung einen einzigartigen QR-Code
Am Eventeingang rufen Mitarbeitende die Verifizierungsseite mit dem Passwort auf
Mitarbeitende scannen die QR-Codes der Gäste, um die Identität zu bestätigen und die Anwesenheit zu markieren
Sie können in Echtzeit im Dashboard verfolgen, wer bereits angekommen ist

Wann Sie das verwenden sollten

Hochzeiten - Sicherstellen, dass nur eingeladene Gäste die Location betreten
Firmenevents - Anwesenheit von Mitarbeitenden erfassen
Private Partys - Gästeliste an der Tür verwalten
Konferenzen - Registrierte Teilnehmer:innen einchecken

Häufig gestellte Fragen

F: Kann ich sowohl ein Hero-Bild als auch ein Foto-Karussell verwenden? A: Das Karussell ersetzt das Hero-Bild, sobald Fotos hinzugefügt werden. Entscheiden Sie sich je nach Wunsch für das eine oder das andere – entweder ein einzelnes, wirkungsvolles Bild oder mehrere rotierende Fotos.

F: Was passiert, wenn ich gar keine Bilder hinzufüge? A: Ihre Einladung wird mit Ihrem Event-Branding und den gewählten Farben ohne Header-Bild angezeigt. Sie wirkt weiterhin professionell und klar.

F: Kann ich Bilder ändern, nachdem Gäste die Einladung erhalten haben? A: Ja! Alle Änderungen, die Sie vornehmen, werden sofort übernommen. Gäste, die die Einladung nach Ihrem Update aufrufen, sehen die neuen Bilder.

F: Funktionieren Template Keys in allen Nachrichtenfeldern? A: Template Keys funktionieren in individuellen Nachrichten, SMS-Inhalten und E-Mail-Kommunikation. In statischen Feldern wie Eventname oder Ort funktionieren sie nicht.

F: Ist der RSVP_LINK erforderlich? A: Für personalisierte Einladungen, die an einzelne Gäste gesendet werden, ja – Sie müssen {{RSVP_LINK}} in Ihre Nachricht aufnehmen. Wenn Sie jedoch lieber einen einzigen Link für alle Gäste verwenden möchten, können Sie stattdessen die Funktion Registration Form aktivieren. Diese erstellt einen öffentlichen Link, über den sich jede Person selbst registrieren kann.

F: Wie viele Meilensteine kann ich bei „Our Story“ hinzufügen? A: Es gibt kein striktes Limit, aber wir empfehlen 3–5 Meilensteine für die beste visuelle Darstellung. Zu viele Einträge können die Timeline überladen wirken lassen.

F: Können Gäste Fotos hochladen, ohne zu RSVPen? A: Wenn der Foto-Upload-Bereich in Ihrer Einladung aktiviert ist, können Gäste Fotos hochladen – unabhängig davon, ob sie ihre RSVP-Antwort abgeschickt haben.

F: Wo werden Gästekommentare angezeigt? A: Gästekommentare erscheinen im Tab „Guests“ Ihres RSVP-Dashboards neben der jeweiligen Antwort. So können Sie beim Planen von Catering oder Unterkünften alle Kommentare auf einen Blick sehen.

F: Kann ich benutzerdefinierte Felder hinzufügen, nachdem Gäste bereits geantwortet haben? A: Ja, Sie können jederzeit neue benutzerdefinierte Felder hinzufügen. Allerdings sehen und beantworten nur Gäste, die nach dem Hinzufügen antworten, diese Felder. Bereits eingereichte Antworten enthalten das neue Feld nicht.

F: Wer sollte das Passwort für die Anwesenheitsverifizierung erhalten? A: Teilen Sie das Passwort nur mit vertrauenswürdigen Personen, die den Einlass am Eingang durchführen. Das können Sicherheitskräfte, Eventkoordinator:innen oder ausgewählte Begrüßer:innen sein.

F: Kann ich eigene Farben statt der voreingestellten Themes verwenden? A: Aktuell bietet Fotify eine Vielzahl vorgefertigter Farbthemen. Wählen Sie das Theme, das am besten zu Ihrem Event passt. Eigene Farbanpassungen könnten in zukünftigen Updates hinzukommen.

F: Warum startet die Hintergrundmusik stumm? A: Moderne Browser erfordern eine Nutzerinteraktion, bevor Audio abgespielt werden darf. Das ist eine Browser-Sicherheitsanforderung, keine Einschränkung von Fotify. Gäste können tippen/klicken, um den Ton zu aktivieren.

F: Kann ich eine Karte hinzufügen, wenn mein Event in einer privaten Wohnung stattfindet? A: Ja, Sie können die Standortkarte für jede Adresse aktivieren. Wenn Sie den genauen Ort nicht öffentlich anzeigen möchten, können Sie die Karte deaktivieren und das Feld für zusätzliche Hinweise nutzen, um die Wegbeschreibung privat bereitzustellen.

F: Kann ich den Ablaufplan exportieren, damit Gäste ihn ausdrucken können? A: Ja! Klicken Sie im Abschnitt „Itinerary“ auf die Schaltfläche "Export PDF", um eine druckbare PDF-Version herunterzuladen, die Gäste speichern oder ausdrucken können.

F: Was passiert mit dem Countdown-Timer, nachdem mein Event startet? A: Sobald der Countdown null erreicht, zeigt er Ihre "Completed Message" (z. B. "The celebration has begun!") an und ersetzt damit den Timer.

F: Welche Kalender-Apps werden für „Save to Calendar“ unterstützt? A: Gäste können Ihr Event zu Google Kalender, Apple Kalender, Outlook, Yahoo Kalender und den meisten weiteren Kalenderanwendungen hinzufügen, die Standard-Kalenderformate unterstützen.

F: Kann ich mehrere Hotels im Unterkunftsbereich hinzufügen? A: Ja, Sie können so viele Unterkunftsoptionen hinzufügen, wie Sie möchten. Wir empfehlen, Optionen in unterschiedlichen Preiskategorien aufzunehmen, damit für alle Gäste etwas Passendes dabei ist.

F: Ist es angemessen, Informationen zur Geschenkeliste in die Einladung aufzunehmen? A: Ja, viele Gäste schätzen es, Geschenkpräferenzen frühzeitig zu kennen. Verwenden Sie eine liebevolle Nachricht wie "Your presence is our greatest gift", damit es stilvoll bleibt.

F: Kann ich den Einladungsinhalt bearbeiten, nachdem Gäste bereits geantwortet haben? A: Ja, Sie können jeden Teil Ihrer Einladung jederzeit aktualisieren. Änderungen werden sofort für alle sichtbar, die die Einladung danach aufrufen.

F: Woran erkenne ich, ob mein Farbthema gut aussieht? A: Wenn Sie ein Theme auswählen, wird die Vorschau sofort aktualisiert, sodass Sie das Ergebnis sehen, bevor Gäste es sehen. Probieren Sie ruhig mehrere Optionen aus, um die beste Übereinstimmung für Ihr Event zu finden.

F: Welches Datumsformat sollte ich verwenden? A: Wählen Sie das Format, das Ihren Gästen am vertrautesten ist. Wenn Ihre Gäste überwiegend aus den USA kommen, verwenden Sie MM/DD/YYYY. Für internationale Gäste oder formelle Events sind die langen Formate (MMMM D, YYYY oder D MMMM YYYY) elegant und in allen Regionen eindeutig, da der Monatsname ausgeschrieben wird.

F: Werden Monatsnamen für internationale Gäste übersetzt? A: Ja! Bei den langen Datumsformaten (MMMM D, YYYY oder D MMMM YYYY) werden Monatsnamen automatisch in der vom Gast ausgewählten Sprache angezeigt. Wenn die Einladung auf Spanisch angesehen wird, erscheint „diciembre“ statt „December“.