So finden Sie den RSVP-Link für einen Gast

Jeder Gast auf Ihrer Liste hat einen eindeutigen RSVP-Link, über den er auf Ihre Einladung antworten kann. Dieser Link ist personalisiert – beim Anklicken ist der Name des Gasts bereits vorausgefüllt, und die Antwort wird automatisch nachverfolgt.

Diese Anleitung zeigt Ihnen, wie Sie diese Links finden und mit Ihren Gästen teilen.

Schritt 1: Gehen Sie zu Ihrer Gästeliste

Öffnen Sie Ihr Event-Dashboard unter dashboard.fotify.app
Wählen Sie Ihr Event aus und klicken Sie in der Seitenleiste auf "RSVP"
Klicken Sie auf den Tab "Guests"

Sie sehen Ihre vollständige Gästeliste mit allen hinzugefügten Gästen.

Schritt 2: Kopieren Sie den RSVP-Link des Gasts

Für jeden Gast können Sie seine personalisierte Einladungsnachricht (inklusive des eindeutigen RSVP-Links) kopieren:

Suchen Sie den Gast in Ihrer Liste
Klicken Sie in der Spalte „Actions“ auf das Copy-Symbol (Zwischenablage)
Die personalisierte Nachricht ist nun in Ihre Zwischenablage kopiert

Die kopierte Nachricht enthält:

Den Namen des Gasts (gemäß Ihrer Nachrichtenvorlage)
Den eindeutigen RSVP-Link
Jeglichen weiteren Text aus Ihrer Nachrichtenvorlage

Möglichkeiten, den RSVP-Link zu teilen

Sobald Sie die Nachricht kopiert haben, können Sie sie über verschiedene Kanäle versenden:

WhatsApp (Empfohlen)

Klicken Sie auf das WhatsApp-Symbol neben einem Gast mit Telefonnummer:

WhatsApp Web öffnet sich automatisch
Die Nachricht mit dem RSVP-Link ist bereits eingefügt
Einfach auf „Senden“ klicken

E-Mail

Klicken Sie auf das Email-Symbol neben einem Gast mit E-Mail-Adresse:

Ihr E-Mail-Programm öffnet sich mit einer vorausgefüllten Nachricht
Der RSVP-Link ist enthalten
Betreff hinzufügen und senden

Beliebige Messaging-App

Nach dem Klick auf die Copy-Schaltfläche:

Öffnen Sie Ihre bevorzugte Messaging-App (SMS, Telegram, Messenger usw.)
Fügen Sie die Nachricht ein
Senden Sie sie an den Gast

Die Nachricht anpassen

Die kopierte Nachricht basiert auf Ihrer Message Template. So passen Sie sie an:

Gehen Sie in Ihrem RSVP-Bereich zum Tab Invitation
Suchen Sie den Abschnitt Message Template
Bearbeiten Sie Ihre Nachricht mithilfe von Template-Keys

Template Keys

Key	Was angezeigt wird
`{{FIRSTNAME}}`	Vorname des Gasts
`{{LASTNAME}}`	Nachname des Gasts
`{{FULLNAME}}`	Vollständiger Name des Gasts
`{{RSVP_LINK}}`	Der eindeutige RSVP-Link des Gasts

Wichtig: Fügen Sie {{RSVP_LINK}} immer in Ihre Nachrichtenvorlage ein – ohne diesen Link können Gäste nicht antworten!

Beispielnachricht

Hi {{FIRSTNAME}}, you're invited to our wedding!

Please let us know if you can make it: {{RSVP_LINK}}

We hope to see you there!

Für einen Gast mit dem Namen „Maria“ wird daraus beim Kopieren:

Hi Maria, you're invited to our wedding!

Please let us know if you can make it: https://fotify.app/rsvp/abc123

We hope to see you there!

Tipps zum Teilen von RSVP-Links

Nachverfolgen, wer Einladungen erhalten hat – Gäste, die per WhatsApp angeschrieben wurden, werden in Ihrer Liste mit grünem Hintergrund angezeigt
Bei Nicht-Antwortenden nachfassen – Filtern Sie nach „Not Answered“, um zu sehen, wer eine Erinnerung braucht
In Gruppen versenden – Arbeiten Sie Ihre Liste systematisch ab, damit wirklich jeder seinen Link erhält
Link zuerst testen – Fügen Sie sich selbst als Gast hinzu und testen Sie den Ablauf, bevor Sie ihn an andere senden

Häufig gestellte Fragen

F: Ist der RSVP-Link für jeden Gast unterschiedlich? A: Ja, jeder Gast hat einen eindeutigen Link, der ihn identifiziert. So kann Fotify nachverfolgen, wer geantwortet hat.

F: Was, wenn ein Gast seinen Link verliert? A: Kopieren und senden Sie die Einladung einfach erneut über die Copy-Schaltfläche. Der eindeutige Link bleibt derselbe.

F: Kann ich einen Link mit mehreren Gästen teilen? A: Nein, jeder Link ist an einen bestimmten Gast gebunden. Damit jede Person individuell antworten kann, benötigt sie ihren eigenen Link. Fügen Sie jeden Gast zu Ihrer Liste hinzu und senden Sie ihm seinen personalisierten Link.

F: Was passiert, wenn jemand den Link eines anderen Gasts verwendet? A: Die Antwort wird unter dem Namen des ursprünglichen Gasts erfasst. Um Verwechslungen zu vermeiden, senden Sie Gästen immer ihren eigenen personalisierten Link.

F: Kann ich die tatsächliche URL des Links eines Gasts sehen? A: Der Link ist in der kopierten Nachricht enthalten. Sie können ihn überall einfügen, um die vollständige URL zu sehen.

F: Muss ich Gäste hinzufügen, bevor ich Links teilen kann? A: Ja, Sie müssen zuerst Gäste zu Ihrer Liste hinzufügen, bevor Sie ihnen RSVP-Links senden können.