Cómo los invitados suben fotos a tu evento

Cuando los invitados escanean el código QR de tu evento o abren el enlace de carga, pueden compartir al instante fotos de la celebración. No se requiere descargar ninguna app ni crear una cuenta; funciona directamente en el navegador del teléfono.

Esta guía explica la experiencia de carga para los invitados y las opciones disponibles para ellos.

Paso 1: Cómo hacer llegar el enlace de carga a los invitados

Como organizador del evento, necesitas compartir tu enlace de carga con los invitados:

Ve al panel de tu evento y haz clic en "Photos" en la barra lateral
Haz clic en "QR Code" en la sección Actions
Comparte el código QR o el enlace con los invitados mediante cualquiera de estos métodos:
- Copy link - Comparte por SMS, correo electrónico o redes sociales
- Share link - Usa las opciones de compartir nativas de tu dispositivo
- Print QR Code - Muéstralo en las mesas, la entrada o estaciones de fotos

Para más detalles sobre las opciones para compartir, consulta How to Get Your Event QR Code.

Paso 2: La experiencia de carga para los invitados

Cuando los invitados escanean el código QR o tocan el enlace, se les dirige a la página de carga de tu evento. Esto es lo que verán:

Branding del evento

La página de carga muestra el nombre de tu evento, el logo y cualquier personalización de marca que hayas configurado. Esto ayuda a los invitados a confirmar que están subiendo al evento correcto.

Opciones para seleccionar fotos

Los invitados tienen dos formas de añadir fotos:

Take Photo - Abre la cámara del teléfono para capturar una foto nueva
From Gallery - Selecciona fotos existentes del carrete/cámara del teléfono

Los invitados pueden seleccionar varias fotos a la vez para subirlas (el máximo depende de tu plan). Un contador muestra cuántas fotos están seleccionadas.

Paso 3: Elegir la calidad de carga

Antes de subirlas, los invitados pueden elegir entre dos opciones de calidad:

Optimized (Predeterminada)

Comprimida para una carga más rápida
Usa menos datos móviles
Ideal para compartir rápidamente durante eventos con muchos invitados

Full HD

Máxima calidad en la resolución original
Conserva todos los detalles de la foto
Ideal para fotos con un acabado más profesional

Nota: La carga en Full HD solo está disponible en planes de pago (Photo Gallery y Premium Event). Los eventos en el plan Free usan la calidad Optimized automáticamente.

Paso 4: Añadir el nombre del autor y un mensaje

Los invitados pueden personalizar sus cargas con información opcional:

Nombre del autor (Opcional)

Hasta 50 caracteres
Ayuda a los organizadores a identificar quién tomó cada foto
Se muestra en la galería de fotos para facilitar el reconocimiento

Mensaje (Opcional)

Hasta 200 caracteres
Añada una descripción, buenos deseos o el relato de un recuerdo
Ideal para aportar contexto o felicitaciones

Ambos campos son opcionales: los invitados pueden subir fotos sin introducir ninguna información.

Campos de formulario personalizados

Los organizadores del evento pueden añadir campos de formulario personalizados para recopilar información adicional, como:

Direcciones de correo electrónico (para compartir el álbum más adelante)
Números de mesa/grupo
Cómo conocen los invitados a los anfitriones
Participaciones en concursos o comentarios

Si el organizador ha habilitado un formulario personalizado, los invitados verán estos campos en la página de carga. Es posible que algunos formularios sean obligatorios antes de subir fotos.

Para obtener más detalles sobre los formularios personalizados, consulte Cómo crear formularios de carga personalizados.

Paso 5: Completar la carga

Una vez seleccionadas las fotos y configuradas las opciones:

Toca el botón "Upload X Photos"
Espera a que se complete el progreso de carga
Verás una confirmación de éxito cuando finalice

Las fotos subidas aparecen en la galería de tu evento y pueden destacarse en el live carousel si está habilitado.

Límites de carga según el plan

Los distintos planes ofrecen diferentes capacidades para las cargas de invitados:

Feature	Free	Photo Gallery	Premium
Photos per upload	Limited	Higher limit	Highest limit
Total event photos	50	Unlimited	Unlimited
Full HD quality	No	Yes	Yes
Video uploads	No	No	Yes (30 sec)

Consulta pricing para ver todos los detalles del plan y los límites específicos.

Consejos para cargas de invitados sin contratiempos

Para organizadores

Prueba antes del evento: Escanea tu código QR tú mismo para ver la experiencia del invitado
Asegura un buen WiFi: Una conexión estable ayuda a que las cargas sean más rápidas
Comunica los límites: Informa a los invitados sobre cualquier límite de fotos por carga según tu plan
Habilita la moderación: Considera la AI moderation para eventos grandes

Para invitados

Usa WiFi cuando sea posible: Es más rápido y ahorra datos móviles
Elige Optimized para cargas rápidas: Cambia a Full HD solo para tus mejores fotos
Añade tu nombre: Ayuda al organizador a recordar quién tomó fotos excelentes
Sube en lotes: Si alcanzas el límite por carga, simplemente sube en varios lotes

Preguntas frecuentes

P: ¿Los invitados necesitan descargar una app? R: ¡No! La página de carga funciona directamente en cualquier navegador móvil. Los invitados solo tienen que escanear el código QR y ya pueden subir.

P: ¿Los invitados necesitan crear una cuenta? R: No hace falta crear una cuenta. El proceso de carga es completamente anónimo, a menos que el invitado decida añadir su nombre.

P: ¿Cuántas fotos puede subir un invitado a la vez? R: La cantidad de fotos por carga depende del plan de tu evento. Los invitados pueden hacer varias cargas si tienen más fotos para compartir.

P: ¿Cuál es la diferencia entre Optimized y Full HD? R: Optimized comprime las fotos para una carga más rápida y un menor uso de datos. Full HD conserva la calidad y la resolución originales. Full HD solo está disponible en planes de pago.

P: ¿Los invitados pueden subir desde el carrete o solo tomar fotos nuevas? R: ¡Ambas opciones! Los invitados pueden tocar "Take Photo" para capturar nuevos momentos o "From Gallery" para compartir fotos que ya han tomado.

P: ¿Qué ocurre después de que un invitado sube fotos? R: Las fotos van directamente a la galería de tu evento. Si tienes la moderación habilitada, se revisarán primero. De lo contrario, aparecen de inmediato y pueden mostrarse en el carrusel en vivo.

P: ¿Los invitados pueden subir videos? R: La carga de videos solo está disponible en los planes Premium Event. Los videos pueden durar hasta 30 segundos y pesar hasta 80 MB.

P: ¿Qué formatos de archivo pueden subir los invitados? R: Formatos de imagen comunes, incluidos JPG, PNG y HEIC (fotos de iPhone). El sistema gestiona la conversión de formato automáticamente.

P: ¿Hay un límite de tamaño de archivo? R: Sí, hasta 50 MB por foto (o 100 megapíxeles). La mayoría de las fotos de teléfonos están muy por debajo de estos límites.

P: ¿Las fotos se suben en segundo plano? R: Los invitados deben mantener el navegador abierto durante la carga. Cerrar el navegador puede interrumpir el proceso de carga.

P: ¿Los invitados pueden ver otras fotos subidas? R: El enlace de carga es solo para subir. Para que los invitados vean la galería, comparte un viewing link por separado.

P: ¿Qué pasa si falla la carga? R: Los invitados pueden intentarlo de nuevo: basta con volver a seleccionar las fotos y tocar upload. Una mala conexión a internet es la causa más común de fallos en la carga.

P: ¿Los invitados pueden eliminar las fotos que subieron? R: Solo el organizador del evento puede gestionar las fotos en la galería. Los invitados que necesiten que se elimine una foto deben contactar con el organizador.

P: ¿Funciona en todos los teléfonos? R: ¡Sí! La página de carga funciona en iPhone, Android y cualquier navegador moderno de smartphone.