Cómo los invitados suben fotos a tu evento

Cuando los invitados escanean el código QR de tu evento o abren el enlace de carga, pueden compartir al instante fotos de la celebración. No se requiere descargar ninguna app ni crear una cuenta; funciona directamente en el navegador del teléfono.

Esta guía explica la experiencia de carga para los invitados y las opciones disponibles para ellos.

Paso 1: Cómo hacer llegar el enlace de carga a los invitados

Como organizador del evento, necesitas compartir tu enlace de carga con los invitados:

Ve al panel de tu evento y haz clic en "Photos" en la barra lateral
Haz clic en "QR Code" en la sección Actions
Comparte el código QR o el enlace con los invitados mediante cualquiera de estos métodos:
- Copy link - Comparte por SMS, correo electrónico o redes sociales
- Share link - Usa las opciones de compartir nativas de tu dispositivo
- Print QR Code - Muéstralo en las mesas, la entrada o estaciones de fotos

Para más detalles sobre las opciones para compartir, consulta How to Get Your Event QR Code.

Paso 2: La experiencia de carga para invitados

Cuando los invitados escanean el código QR o tocan el enlace, se les dirige a la página de carga de su evento. Esto es lo que verán:

Identidad del evento

La página de carga muestra el nombre del evento, el logotipo y cualquier marca personalizada que haya configurado. Esto ayuda a los invitados a confirmar que están cargando en el evento correcto.

Opciones para seleccionar fotos

Los invitados tienen dos maneras de añadir fotos:

Hacer foto - Abre la cámara del teléfono para capturar una foto nueva
Desde la galería - Selecciona fotos existentes del carrete de la cámara del teléfono

Los invitados pueden seleccionar varias fotos a la vez para cargarlas (el máximo depende de su plan). Un contador muestra cuántas fotos están seleccionadas.

Otros tipos de contenido

Si el organizador ha habilitado tipos de contenido adicionales, los invitados también verán pestañas para:

Voz - Grabar un breve mensaje de audio (hasta 60 segundos)
Mensaje - Escribir un mensaje de texto o un deseo
Dibujar - Crear un dibujo digital en un lienzo integrado

Estas pestañas solo aparecen cuando el organizador las habilita. Consulte Mensajes de voz, mensajes de texto y dibujos para ver los detalles.

Paso 3: Elegir la calidad de carga

Antes de subirlas, los invitados pueden elegir entre dos opciones de calidad:

Optimized (Predeterminada)

Comprimida para una carga más rápida
Usa menos datos móviles
Ideal para compartir rápidamente durante eventos con muchos invitados

Full HD

Máxima calidad en la resolución original
Conserva todos los detalles de la foto
Ideal para fotos con un acabado más profesional

Nota: La carga en Full HD solo está disponible en planes de pago (Photo Gallery y Premium Event). Los eventos en el plan Free usan la calidad Optimized automáticamente.

Paso 4: Añadir el nombre del autor y un mensaje

Los invitados pueden personalizar sus cargas con información opcional:

Nombre del autor (Opcional)

Hasta 50 caracteres
Ayuda a los organizadores a identificar quién tomó cada foto
Se muestra en la galería de fotos para facilitar el reconocimiento

Mensaje (Opcional)

Hasta 200 caracteres
Añada una descripción, buenos deseos o el relato de un recuerdo
Ideal para aportar contexto o felicitaciones

Ambos campos son opcionales: los invitados pueden subir fotos sin introducir ninguna información.

Campos de formulario personalizados

Los organizadores del evento pueden añadir campos de formulario personalizados para recopilar información adicional, como:

Direcciones de correo electrónico (para compartir el álbum más adelante)
Números de mesa/grupo
Cómo conocen los invitados a los anfitriones
Participaciones en concursos o comentarios

Si el organizador ha habilitado un formulario personalizado, los invitados verán estos campos en la página de carga. Es posible que algunos formularios sean obligatorios antes de subir fotos.

Para obtener más detalles sobre los formularios personalizados, consulte Cómo crear formularios de carga personalizados.

Paso 5: Completar la carga

Una vez seleccionadas las fotos y configuradas las opciones:

Toca el botón "Upload X Photos"
Espera a que se complete el progreso de carga
Verás una confirmación de éxito cuando finalice

Las fotos subidas aparecen en la galería de tu evento y pueden destacarse en el live carousel si está habilitado.

Límites de carga por plan

Los distintos planes tienen diferentes capacidades para las cargas de invitados:

Feature	Free	Photo Gallery	Premium
Photos per upload	Limited	Higher limit	Highest limit
Total event photos	50	Unlimited	Unlimited
Full HD quality	No	Yes	Yes
Video uploads	No	No	Yes (30 sec)
Voice messages	No	Yes	Yes
Text messages	No	Yes	Yes
Drawings	No	Yes	Yes
Upload page design	Yes	Yes	Yes

Consulte precios para ver todos los detalles de los planes y los límites específicos.

Los precios pueden variar según su país y su moneda. Consulte los precios más recientes en la página de precios.

Consejos para cargas de invitados sin contratiempos

Para organizadores

Prueba antes del evento: Escanea tu código QR tú mismo para ver la experiencia del invitado
Asegura un buen WiFi: Una conexión estable ayuda a que las cargas sean más rápidas
Comunica los límites: Informa a los invitados sobre cualquier límite de fotos por carga según tu plan
Habilita la moderación: Considera la AI moderation para eventos grandes

Para invitados

Usa WiFi cuando sea posible: Es más rápido y ahorra datos móviles
Elige Optimized para cargas rápidas: Cambia a Full HD solo para tus mejores fotos
Añade tu nombre: Ayuda al organizador a recordar quién tomó fotos excelentes
Sube en lotes: Si alcanzas el límite por carga, simplemente sube en varios lotes

Preguntas frecuentes

P: ¿Los invitados necesitan descargar una app? R: ¡No! La página de subida funciona directamente en cualquier navegador móvil. Los invitados solo tienen que escanear el código QR y ya están listos para subir.

P: ¿Los invitados necesitan crear una cuenta? R: No es necesario crear una cuenta. El proceso de subida es completamente anónimo, a menos que los invitados decidan añadir su nombre.

P: ¿Cuántas fotos puede subir un invitado a la vez? R: La cantidad de fotos por subida depende del plan de tu evento. Los invitados pueden hacer varias subidas si tienen más fotos para compartir.

P: ¿Cuál es la diferencia entre Optimized y Full HD? R: Optimized comprime las fotos para una subida más rápida y un menor consumo de datos. Full HD conserva la calidad y la resolución originales de la foto. Full HD solo está disponible en los planes de pago.

P: ¿Los invitados pueden subir fotos desde su carrete o solo tomar fotos nuevas? R: ¡Ambas opciones! Los invitados pueden tocar "Take Photo" para capturar nuevos momentos o "From Gallery" para compartir fotos que ya han tomado.

P: ¿Qué sucede después de que un invitado sube fotos? R: Las fotos van directamente a la galería de tu evento. Si tienes la moderación activada, primero se revisarán. De lo contrario, aparecen de inmediato y pueden mostrarse en el carrusel en vivo.

P: ¿Los invitados pueden subir videos? R: La subida de videos solo está disponible en los planes Premium Event. Los videos pueden durar hasta 30 segundos y pesar hasta 80 MB.

P: ¿Los invitados pueden dejar mensajes de voz o dibujos? R: ¡Sí! Si el organizador habilita estos tipos de contenido, los invitados verán pestañas adicionales. Los mensajes de texto están disponibles en los planes Photo Gallery y Premium. Los mensajes de voz y los dibujos son solo para Premium. Consulta Voice Messages, Text Messages & Drawings para obtener más detalles.

P: ¿Puedo personalizar el aspecto de la página de subida? R: ¡Sí! En los planes de pago puedes elegir plantillas, personalizar colores, fuentes y diseños, y añadir un mensaje de éxito personalizado. Consulta How to Customize Your Upload Page Design para obtener más detalles.

P: ¿Qué formatos de archivo pueden subir los invitados? R: Los formatos de imagen comunes, incluidos JPG, PNG y HEIC (fotos de iPhone). El sistema gestiona la conversión de formato automáticamente.

P: ¿Hay un límite de tamaño de archivo? R: Sí, hasta 50 MB por foto (o 100 megapíxeles). La mayoría de las fotos de teléfono están ampliamente dentro de estos límites.

P: ¿Las fotos se suben en segundo plano? R: Los invitados deben mantener el navegador abierto durante la subida. Cerrar el navegador puede interrumpir el proceso de subida.

P: ¿Los invitados pueden ver otras fotos subidas? R: El enlace de subida es solo para subir. Para que los invitados puedan ver la galería, comparte un enlace de visualización por separado.

P: ¿Qué pasa si falla la subida? R: Los invitados pueden intentarlo de nuevo: solo deben volver a seleccionar las fotos y tocar subir. Una conexión a internet deficiente es la causa más común de subidas fallidas.

P: ¿Los invitados pueden eliminar las fotos que subieron? R: Solo el organizador del evento puede gestionar las fotos en la galería. Los invitados que necesiten que se elimine una foto deben ponerse en contacto con el organizador.

P: ¿Funciona en todos los teléfonos? R: ¡Sí! La página de subida funciona en iPhone, Android y en cualquier navegador moderno de smartphone.