Cómo personalizar tu invitación de RSVP

Después de crear tu invitación de RSVP, puedes personalizar cada aspecto de su apariencia y la información que proporcionan los invitados. Esta guía cubre todas las opciones de personalización disponibles en la pestaña Invitation.

Acceder a la personalización de la invitación

1. Ve al panel de tu evento en dashboard.fotify.app
2. Selecciona tu evento y haz clic en "RSVP" en la barra lateral
3. Haz clic en la pestaña "Invitation"

Aquí encontrarás todas las opciones para personalizar tu invitación digital.

Guía de personalización

En la parte superior de la pestaña Invitation, encontrarás la Guía de personalización. Te muestra cómo usar claves de plantilla para personalizar automáticamente los mensajes para cada invitado.

Cómo funcionan las claves de plantilla

Las claves de plantilla son marcadores de posición especiales que insertan automáticamente la información del invitado en los mensajes. Cuando un invitado recibe o visualiza la invitación, estos marcadores se reemplazan por sus datos reales.

Claves de plantilla disponibles

Template Key	What It Does	Example
{{FIRSTNAME}}	Nombre del invitado	"John"
{{LASTNAME}}	Apellido del invitado	"Smith"
{{FULLNAME}}	Nombre completo del invitado	"John Smith"
{{RSVP_LINK}}	Enlace de RSVP único para el invitado	Obligatorio para que los invitados respondan

Uso de claves de plantilla

Puedes usar estas claves en:

• Mensajes de invitación personalizados
• Recordatorios por SMS
• Comunicaciones por correo electrónico

Mensaje de ejemplo:

Estimado/a {{FIRSTNAME}}, ¡estás invitado/a a nuestra boda! Por favor, responde haciendo clic en {{RSVP_LINK}}

Esto le aparecería a John Smith como:

Estimado/a John, ¡estás invitado/a a nuestra boda! Por favor, responde haciendo clic en [enlace único]

Formato de fecha

Elige cómo se muestran las fechas en toda tu invitación. Esta configuración afecta la fecha del evento que se muestra en la sección principal (hero) y la fecha límite de RSVP.

Formatos de fecha disponibles

Format	Example
DD/MM/YYYY	25/12/2024
MM/DD/YYYY	12/25/2024
YYYY-MM-DD	2024-12-25
MMMM D, YYYY	December 25, 2024
D MMMM YYYY	25 December 2024

Seleccionar un formato de fecha

1. Busca la sección "Date Format" en la pestaña Invitation
2. Haz clic en el formato que coincida con tu preferencia
3. El cambio se guarda automáticamente

Consideraciones regionales

• DD/MM/YYYY es común en Europa, Latinoamérica y la mayor parte del mundo
• MM/DD/YYYY es el formato estándar en Estados Unidos
• YYYY-MM-DD es el estándar internacional ISO, a menudo usado en contextos técnicos
• MMMM D, YYYY y D MMMM YYYY son formatos largos elegantes, ideales para invitaciones formales

Nombres de meses localizados

Al usar los formatos de fecha largos (MMMM D, YYYY o D MMMM YYYY), los nombres de los meses se muestran automáticamente en el idioma del invitado. Por ejemplo, si un invitado ve tu invitación en español, verá "diciembre" en lugar de "December".

Esta localización ocurre automáticamente según el idioma que el invitado haya seleccionado en la invitación.

Imagen principal (hero)

La imagen principal (hero) es el elemento visual principal que aparece en la parte superior de tu invitación. Marca el tono de tu evento y es lo primero que ven los invitados.

Añadir una imagen principal

1. Busca la sección "Hero Image"
2. Arrastra y suelta una imagen, o haz clic para seleccionarla desde tu dispositivo
3. Tu imagen se cargará y aparecerá en la vista previa

Requisitos de imagen

• Formatos compatibles: JPG, PNG, GIF, WebP, HEIC
• Tamaño máximo de archivo: 10MB
• Recomendación: usa una imagen horizontal de alta calidad que represente tu evento

Consejos para imágenes principales

• Elige una imagen que combine con la temática de tu evento
• Para bodas: fotos de compromiso, imágenes del lugar o contenido romántico
• Para eventos corporativos: identidad de marca de la empresa o imágenes del recinto
• Para fiestas: imágenes festivas que transmitan el ambiente

Ocultar la superposición de texto sobre la imagen principal

De forma predeterminada, el nombre del evento, la fecha y la ubicación aparecen como texto superpuesto sobre la imagen principal. Si tu imagen principal ya incluye esta información (p. ej., un gráfico de invitación diseñado) o prefieres un aspecto más limpio, puedes ocultar esa superposición de texto.

Activa "Hide text overlay on hero" para quitar el texto de la imagen. Esto es útil cuando:

• Tu imagen es un gráfico diseñado profesionalmente con texto integrado
• Quieres un estilo minimalista solo con la imagen
• El texto no se ve bien sobre tu imagen en particular

Cuando está habilitado, los invitados verán solo tu imagen sin la superposición de detalles del evento. La información del evento seguirá apareciendo en otras partes de la página de la invitación.

Carrusel de fotos

Añade varias fotos que se muestran en un carrusel giratorio en la parte superior de tu invitación. Es perfecto para mostrar distintos momentos o aspectos de tu evento.

Añadir fotos al carrusel

1. Busca la sección "Photo Carousel" (muestra 0/5 cuando está vacía)
2. Arrastra y suelta imágenes, o haz clic para seleccionarlas
3. Añade hasta 5 fotos al carrusel
4. Arrastra las fotos para reordenarlas

Requisitos de imagen

• Formatos compatibles: JPG, PNG, GIF, WebP, HEIC
• Tamaño máximo de archivo: 10MB por imagen
• Máximo de fotos: 5

Consejos para las fotos del carrusel

• Cuenta una historia con la secuencia de fotos
• Mezcla distintos tipos de fotos (lugar, pareja, actividades)
• Asegúrate de que todas las fotos tengan una calidad e iluminación similares
• La primera foto es la que los invitados verán inicialmente

Contenido de la invitación

La sección Invitation Content te permite diseñar el mensaje principal que los invitados ven en tu página de RSVP. Aquí es donde escribes tu mensaje personal de invitación.

Editor de texto enriquecido

Usa la barra de herramientas de formato para dar estilo a tu mensaje:

• H1 / H2 - Añade títulos y subtítulos
• B / I / U - Texto en negrita, cursiva y subrayado
• Alignment - Alinea el texto a la izquierda, al centro o a la derecha
• Lists - Crea listas con viñetas o numeradas
• Emoji - Añade emojis para hacer tu invitación más personal
• Links - Inserta enlaces clicables
• Images - Inserta imágenes dentro del contenido

Uso de la personalización

Puedes usar claves de plantilla como {{FIRSTNAME}} en el contenido de tu invitación. Por ejemplo:

¡Estás invitado/a!

Estimado/a {{FIRSTNAME}},

Nos entusiasma invitarte a nuestro próximo evento. Será un placer contar con tu presencia en esta ocasión tan especial.

Por favor, indícanos si podrás asistir respondiendo a esta invitación.

¡Esperamos verte!

Cuando John Smith vea esta invitación, verá "Estimado/a John" en lugar de la clave de plantilla.

Plantilla de mensaje

La Plantilla de mensaje es el texto que enviarás a los invitados por correo electrónico, WhatsApp o cualquier otro canal de mensajería para invitarlos a responder.

Importante: incluye el enlace de RSVP

Asegúrate de incluir {{RSVP_LINK}} en tu mensaje para que los invitados puedan acceder a su página de RSVP personalizada. Sin este enlace, los invitados no podrán responder.

Plantilla de ejemplo

Estimado/a {{FIRSTNAME}}, ¡estás invitado/a a nuestro evento especial! Por favor, confirma tu asistencia usando este enlace: {{RSVP_LINK}} ¡Esperamos tu respuesta!

Cómo usar la plantilla de mensaje

1. Personaliza la plantilla con tu texto y las claves de plantilla
2. Ve a la pestaña Guests para ver tu lista de invitados
3. Haz clic en el botón de copiar en la columna de acciones de cada invitado
4. El mensaje se copiará con la información personalizada de ese invitado
5. Pégalo en correo electrónico, WhatsApp o tu app de mensajería preferida

Esto te permite enviar invitaciones personalizadas a cada invitado con su enlace de RSVP único.

Tema de color

Elige un tema de color que coincida con el estilo y el ambiente de tu evento. El tema aplica colores en toda tu invitación para lograr un aspecto cohesivo y profesional.

Temas disponibles

Fotify ofrece una variedad de temas de color predefinidos para adaptarse a cualquier tipo de evento:

• Temas elegantes y formales para bodas y galas
• Temas brillantes y vibrantes para fiestas y celebraciones
• Temas sobrios y profesionales para eventos corporativos
• Temas cálidos y románticos para reuniones íntimas
• Temas de temporada para eventos festivos y temáticos

Cada tema incluye una paleta de colores coordinada que da estilo automáticamente a los botones, encabezados y acentos de tu invitación.

Seleccionar un tema

Simplemente haz clic en un tema para aplicarlo. Los colores se actualizarán en toda la vista previa de tu invitación para que puedas ver cómo se ve antes de que los invitados la reciban.

Música de fondo

Añade una banda sonora a tu invitación insertando una canción de YouTube que se reproduce cuando los invitados ven tu página de RSVP.

Añadir música

1. Encuentra una canción en YouTube que se adapte a tu evento
2. Copia la URL de YouTube (o solo el ID del video)
3. Pégala en el campo YouTube URL

Opción de reproducción automática

Activa "Auto-play music when page loads" para iniciar la música automáticamente cuando los invitados abran tu invitación.

Nota: debido a restricciones del navegador, la música se iniciará en silencio. Los invitados pueden tocar para habilitar el sonido. Esto es un requisito del navegador, no una limitación de Fotify.

Consejos para la música de fondo

• Elige música instrumental o canciones que coincidan con la temática de tu evento
• Para bodas: canciones románticas o con significado
• Para eventos corporativos: música de fondo animada pero profesional
• Para fiestas: temas divertidos y enérgicos

Configuración de ubicación

Ayuda a los invitados a encontrar tu lugar añadiendo un mapa e indicaciones a tu invitación.

Mapa de ubicación

Activa el mapa de ubicación para mostrar un mapa interactivo con la ubicación de tu evento. Los invitados pueden:

• Ver exactamente dónde está el lugar
• Obtener indicaciones desde su ubicación actual
• Ver el área alrededor del lugar

Instrucciones adicionales

Activa las instrucciones adicionales para proporcionar más detalles a tus invitados, como:

• Información de estacionamiento
• Instrucciones de entrada (p. ej., "Usa la entrada lateral")
• Puntos de referencia cercanos
• Opciones de transporte público
• Qué traer

Itinerario

Crea un cronograma detallado para tu evento para que los invitados sepan qué esperar y cuándo. Esto es especialmente útil para eventos de varios días, como bodas o conferencias.

Crear tu cronograma

1. Haz clic en "+ Add Entry" para añadir un nuevo elemento
2. Completa los campos obligatorios:
   • Date - Cuándo sucede esta actividad
   • Time (24h) - Hora de inicio en formato de 24 horas
   • Location - Dónde tiene lugar (p. ej., "Main Hall", "Beach Front")
   • Event - Qué sucede (p. ej., "Reception", "Ceremony", "Dinner")
3. De forma opcional, añade:
   • Icon - Un ícono visual para la entrada
   • Note - Detalles adicionales sobre esta actividad
4. Haz clic en "Save Entry"

Organizar tu itinerario

• Group by day - Actívalo para organizar las entradas por fecha, perfecto para eventos de varios días
• Reorder entries - Arrastra y suelta para cambiar el orden
• Export PDF - Descarga tu itinerario como PDF para que los invitados lo impriman o guarden

Ejemplos de entradas de itinerario

Time	Location	Event
14:00	Garden Chapel	Ceremony
15:00	Rose Garden	Cocktail Hour
17:00	Grand Ballroom	Reception & Dinner
21:00	Dance Floor	Party & Dancing

Temporizador de cuenta regresiva

Genera expectativa mostrando una cuenta regresiva en vivo hasta la fecha de tu evento.

Activar la cuenta regresiva

Marca "Enable countdown on invitation" para mostrar el temporizador en tu invitación.

Opciones de personalización

• Custom Title (opcional) - Personaliza el encabezado (p. ej., "Cuenta regresiva para...")

Opciones de visualización

Elige qué unidades de tiempo mostrar:

• Show Days - Muestra los días restantes
• Show Hours - Muestra las horas restantes
• Show Minutes - Muestra los minutos restantes
• Show Seconds - Muestra los segundos restantes

Puedes habilitar las cuatro para máxima emoción, o mostrar solo días y horas para un aspecto más limpio.

Mensaje al finalizar

Define un mensaje que se muestre cuando la cuenta regresiva llegue a cero (p. ej., "¡La celebración ha comenzado!"). Esto reemplaza el temporizador una vez que inicia tu evento.

Guardar en el calendario

Permite que los invitados añadan fácilmente tu evento a su calendario personal con un solo clic.

Activar Guardar en el calendario

Marca "Enable save to calendar on invitation" para mostrar el botón de calendario.

Configuración del evento del calendario

• Calendar Event Title - El título que aparece en los calendarios de los invitados (déjalo en blanco para usar el nombre de tu evento)
• Calendar Event Description - Detalles que aparecen en el evento del calendario
• Event Timezone - Selecciona la zona horaria donde se realizará tu evento (importante para invitados en distintas zonas horarias)
• Event Duration (minutes) - Cuánto durará el evento en el calendario (p. ej., 120 para 2 horas)
• Reminder Before Event - Cuándo se debe recordar a los invitados (p. ej., "1 hour before")

Cuando los invitados hacen clic en el botón de guardar, pueden añadir el evento a Google Calendar, Apple Calendar, Outlook u otras aplicaciones de calendario.

Detalles del evento

Proporciona información útil sobre alojamiento, preguntas frecuentes, código de vestimenta y transporte. Esta sección tiene cuatro pestañas para ayudar a los invitados a prepararse para tu evento.

Activar Detalles del evento

Marca "Enable event details section on invitation" para mostrar esta información a tus invitados.

Stay (Alojamiento)

Ayuda a los invitados que vienen de fuera a encontrar dónde hospedarse:

1. Haz clic en "+ Add Accommodation"
2. Completa los detalles del hotel/alojamiento:
   • Name - Nombre del hotel o alojamiento
   • Website URL (opcional) - Enlace a la página de reserva
   • Address - Dirección completa
   • Phone number - Número de contacto
   • Price range - p. ej., "$150-200/night"
   • Distance from venue - p. ej., "5 min drive"
   • Promo code (opcional) - Códigos de descuento para grupos
   • Additional notes - Instrucciones especiales

Puedes añadir varias opciones de alojamiento en distintos rangos de precio.

FAQs

Responde a las preguntas habituales de los invitados directamente en tu invitación:

1. Haz clic en "+ Add FAQ"
2. Introduce la Question y la Answer
3. Añade tantas preguntas y respuestas como necesites
4. De forma opcional, define un Custom Title (p. ej., "¿Preguntas?" en lugar de "FAQ")

Preguntas frecuentes comunes para incluir:

• ¿Hay estacionamiento disponible?
• ¿Se permite la asistencia de niños?
• ¿Puedo llevar acompañante?
• ¿A qué hora debo llegar?

Dress Code

Establece expectativas sobre cómo deben vestir los invitados:

• Dress Code Type - Selecciona entre las opciones (p. ej., Formal, Semi-Formal, Casual)
• Description - Describe en detalle el código de vestimenta
• Suggested Colors - Añade colores que te gustaría que los invitados usen
• Colors to Avoid - Añade colores que los invitados no deberían usar (p. ej., blanco en bodas)
• Additional Notes - Cualquier otra información sobre el código de vestimenta

Travel (Transporte)

Ayuda a los invitados a llegar al lugar:

1. Haz clic en "+ Add Transportation"
2. Selecciona el tipo (p. ej., Parking, Shuttle, Taxi)
3. Completa los detalles:
   • Title - Asigna un nombre a esta opción
   • Description - Explica la opción de transporte
   • Details - Horarios, direcciones, puntos de recogida
   • Cost - p. ej., "Free", "$10"
   • Booking URL (opcional) - Enlace para reservar
   • Promo code (opcional) - Códigos de descuento

Añade múltiples opciones de transporte para cubrir distintas necesidades (estacionamiento, servicio de traslado, recomendaciones de rideshare, etc.).

Lista de regalos

Informa a los invitados sobre tus preferencias de regalos directamente en tu invitación. Puedes incluir listas tradicionales, solicitar contribuciones monetarias o sugerir donaciones benéficas.

Activar la sección de regalos

Marca "Enable gift section on invitation" para mostrar opciones de regalos a tus invitados.

Personalizar la sección

• Custom Section Title - Personaliza el encabezado (p. ej., "Nuestros deseos", "Lista de regalos", "Celebrando con regalos")
• Personal Message - Añade una nota emotiva (p. ej., "Tu presencia es nuestro mejor regalo, pero si deseas contribuir...")

Listas de regalos

Añade enlaces a tus listas de regalos tradicionales:

1. Haz clic en "+ Add Registry"
2. Introduce el nombre de la lista y el enlace
3. Añade múltiples listas de distintas tiendas

Contribuciones monetarias

Si prefieres regalos en efectivo o aportes para objetivos específicos:

1. Haz clic en "+ Add Option"
2. Selecciona el tipo de contribución (p. ej., Bank Transfer)
3. Completa los detalles:
   • Title - Nombra tu opción de contribución (p. ej., "Bank Transfer", "Honeymoon Fund")
   • Details - Información de pago (p. ej., número de cuenta, correo electrónico, enlace de PayPal)
   • Optional instructions - Cualquier nota adicional para los invitados
4. Añade múltiples opciones para dar flexibilidad a los invitados

Donaciones benéficas

Sugiere donaciones a causas que te importan:

1. Haz clic en "+ Add Charity"
2. Añade nombres y enlaces de organizaciones benéficas
3. Los invitados pueden donar en tu honor

Nuestra historia

Comparte tu recorrido con los invitados mediante una hermosa línea de tiempo de momentos clave. Esta función es perfecta para bodas, aniversarios o cualquier evento en el que quieras contar tu historia.

Activar la línea de tiempo de la historia

Marca "Enable story timeline on invitation" para mostrar la línea de tiempo en tu invitación.

Personalizar el encabezado

• Custom Title (opcional) - Personaliza el título de la sección (p. ej., "Nuestro viaje", "Cómo nos conocimos", "Nuestra historia")
• Subtitle (opcional) - Añade un subtítulo romántico o descriptivo (p. ej., "Una historia de amor en construcción...")

Añadir hitos

1. Haz clic en "+ Add Milestone"
2. Completa los detalles del hito:
   • Date - Cuándo ocurrió (p. ej., "January 2020" o "2020-01-15")
   • Title - Un nombre corto para este momento (p. ej., "We Met", "First Date", "The Proposal")
   • Description - Cuenta la historia de este momento con tus propias palabras
3. Haz clic en Save Changes

Gestionar hitos

• Reorder - Usa las flechas arriba/abajo para cambiar el orden de los hitos
• Delete - Haz clic en el ícono de papelera para eliminar un hito
• Edit - Actualiza los detalles de cualquier hito en cualquier momento

Consejos para buenos hitos

• Incluye 3-5 momentos clave para lograr el mejor impacto visual
• Usa fechas significativas que cuenten tu historia
• Mantén las descripciones personales, pero concisas
• Hitos comunes: primer encuentro, primera cita, compromiso, mudarse juntos

Sección de subida de fotos

Controla si los invitados pueden subir fotos directamente desde la página de tu invitación. Esto crea una experiencia fluida en la que los invitados pueden confirmar asistencia (RSVP) y aportar fotos en un mismo lugar.

Activar la subida de fotos

Activa "Show Photo Upload Section" para mostrar la opción de subir fotos en tu invitación.

Cuando está habilitado, los invitados verán una sección en tu invitación donde pueden subir fotos. Estas fotos van directamente a la galería de fotos de tu evento.

Cuándo conviene activarla

• Actívala si quieres que los invitados compartan fotos antes, durante o después de tu evento
• Actívala para eventos en los que los invitados puedan tener fotos relevantes para compartir (p. ej., fotos de despedida de soltero/a para una boda)
• Desactívala si solo quieres recopilar RSVPs sin compartir fotos

Esta función se integra con las capacidades de compartición de fotos de Fotify, lo que te permite recopilar todas las fotos del evento en un solo lugar.

Campo de comentarios de RSVP

Permite que los invitados dejen comentarios adicionales cuando respondan a tu invitación. Es útil para recopilar restricciones alimentarias, solicitudes especiales o mensajes personales.

Activar el campo de comentarios

Activa "Show Comments Field" para añadir un cuadro de comentarios al formulario de RSVP.

Cuando está habilitado, los invitados pueden dejar:

• Restricciones dietéticas o alergias alimentarias
• Solicitudes especiales (necesidades de accesibilidad, preferencias de asiento)
• Mensajes personales o buenos deseos
• Preguntas sobre el evento

Cuándo conviene activarlo

• Actívalo para eventos con comida en los que necesites información dietética
• Actívalo si los invitados pueden tener requisitos especiales
• Actívalo para eventos más personales en los que te gustaría recibir mensajes de los invitados
• Desactívalo si quieres una experiencia de RSVP más simple y rápida

Los comentarios de los invitados aparecen en tu panel de RSVP junto con su respuesta, lo que facilita el seguimiento de necesidades especiales.

Campos personalizados del formulario

Añade campos personalizados a tu formulario de RSVP para recopilar información específica de tus invitados más allá de la respuesta estándar.

Tipos de campos disponibles

Haz clic en "Add Field" y elige entre cinco tipos de campo:

Field Type	Best For	Example
Short Text	Respuestas breves	"Song request", "Nickname"
Long Text	Respuestas detalladas	"Tell us a memory", "Special message"
Dropdown	Seleccionar entre opciones	"Meal preference", "Table preference"
Checkbox	Preguntas de sí/no	"I need parking", "Attending after-party"
Number	Valores numéricos	"Number of children", "Years known the couple"

Crear campos personalizados

1. Haz clic en el tipo de campo que deseas añadir
2. Configura los ajustes del campo:
   • Label - La pregunta que verán los invitados
   • Required - Si los invitados deben responder obligatoriamente
   • Options (para Dropdown) - Las opciones disponibles
3. Guarda tu campo

Casos de uso de campos personalizados

• Preferencias de comida - Dropdown con opciones del menú
• Peticiones de canciones - Short text para la lista del DJ
• Recogida en traslado - Checkbox para necesidades de transporte
• Niños asistentes - Number para el recuento
• Recuerdos especiales - Long text para entradas tipo libro de visitas

Las respuestas de los campos personalizados aparecen en tu panel de RSVP junto con la información de cada invitado.

Configuración de asistencia

Controla y registra el acceso de invitados en la entrada del evento mediante verificación segura con códigos QR. Esta función es útil para eventos que requieren check-in o gestión de seguridad.

Activar el acceso con código QR

Activa "QR Code Access" para habilitar la verificación de invitados en la entrada del evento. Cuando está habilitado, cada invitado confirmado recibe un código QR único que puede escanearse para el acceso.

Configurar el acceso de seguridad

1. Introduce una contraseña de acceso (mínimo 6 caracteres)
2. Haz clic en "Save Password"

Esta contraseña es necesaria para que el personal de seguridad acceda a la página de verificación en la entrada del evento. Comparte esta contraseña solo con miembros del equipo de confianza que realizarán el check-in de los invitados.

Cómo funciona

1. Los invitados que confirman asistencia (RSVP) reciben un código QR único junto con su confirmación
2. En la entrada del evento, el personal accede a la página de verificación usando la contraseña
3. El personal escanea los códigos QR de los invitados para verificar la identidad y marcar la asistencia
4. Puedes ver quién ha llegado en tiempo real desde tu panel

Cuándo usarlo

• Bodas - Asegura que solo entren los invitados
• Eventos corporativos - Registra la asistencia de empleados
• Fiestas privadas - Gestiona la lista en la puerta
• Conferencias - Realiza el check-in de asistentes registrados

Preguntas frecuentes

P: ¿Puedo usar una imagen principal (hero) y un carrusel de fotos a la vez? R: El carrusel reemplaza la imagen principal cuando se añaden fotos. Elige una u otra según prefieras una sola imagen impactante o varias fotos rotativas.

P: ¿Qué pasa si no añado ninguna imagen? R: Tu invitación se mostrará con la identidad y los colores de tu evento sin una imagen de cabecera. Aun así, se verá profesional y limpia.

P: ¿Puedo cambiar las imágenes después de que los invitados hayan recibido la invitación? R: ¡Sí! Cualquier cambio que realices se refleja de inmediato. Los invitados que vean la invitación después de tu actualización verán las nuevas imágenes.

P: ¿Las claves de plantilla funcionan en todos los campos de mensaje? R: Las claves de plantilla funcionan en mensajes personalizados, contenido de SMS y comunicaciones por correo electrónico. No funcionarán en campos estáticos como el nombre del evento o la ubicación.

P: ¿RSVP_LINK es obligatorio? R: Para invitaciones personalizadas enviadas a invitados individuales, sí: debes incluir {{RSVP_LINK}} en tu mensaje. Sin embargo, si prefieres un solo enlace para todos los invitados, puedes habilitar la función Registration Form, que genera un enlace público que cualquiera puede usar para autorregistrarse.

P: ¿Cuántos hitos puedo añadir en Nuestra historia? R: No hay un límite estricto, pero recomendamos 3-5 hitos para la mejor presentación visual. Demasiados pueden hacer que la línea de tiempo se vea recargada.

P: ¿Los invitados pueden subir fotos sin confirmar asistencia (RSVP)? R: Cuando la Sección de subida de fotos está habilitada en tu invitación, los invitados pueden subir fotos hayan enviado o no su respuesta de RSVP.

P: ¿Dónde aparecen los comentarios de los invitados? R: Los comentarios de los invitados aparecen en la pestaña Guests de tu panel de RSVP, junto a la respuesta de cada invitado. Puedes ver todos los comentarios de un vistazo al planificar catering o alojamiento.

P: ¿Puedo añadir campos personalizados después de que los invitados ya hayan respondido? R: Sí, puedes añadir nuevos campos personalizados en cualquier momento. Sin embargo, solo los invitados que respondan después de añadir el campo lo verán y lo responderán. Las respuestas enviadas anteriormente no incluirán el nuevo campo.

P: ¿Quién debe tener la contraseña de verificación de asistencia? R: Comparte la contraseña solo con personal de confianza que realizará el check-in en la entrada. Esto puede ser personal de seguridad, coordinadores del evento o personas designadas para recibir a los invitados.

P: ¿Puedo usar colores personalizados en lugar de los temas predefinidos? R: Actualmente, Fotify ofrece una variedad de temas de color predefinidos. Elige el que mejor se adapte al estilo de tu evento. Es posible que se añadan opciones de color personalizado en futuras actualizaciones.

P: ¿Por qué la música de fondo comienza en silencio? R: Los navegadores modernos requieren interacción del usuario antes de reproducir audio. Es un requisito de seguridad del navegador, no una limitación de Fotify. Los invitados pueden tocar para activar el sonido y disfrutar de la música.

P: ¿Puedo añadir un mapa si mi evento es en una residencia privada? R: Sí, puedes habilitar el mapa de ubicación para cualquier dirección. Si prefieres no mostrar la ubicación exacta públicamente, puedes desactivar el mapa y usar el campo de instrucciones adicionales para proporcionar indicaciones de forma privada.

P: ¿Puedo exportar el itinerario para que los invitados lo impriman? R: Sí. Haz clic en el botón "Export PDF" en la sección Itinerary para descargar una versión imprimible en PDF que los invitados puedan guardar o imprimir.

P: ¿Qué pasa con el temporizador de cuenta regresiva después de que mi evento empiece? R: La cuenta regresiva muestra tu "Completed Message" (p. ej., "¡La celebración ha comenzado!") cuando llega a cero, reemplazando el temporizador.

P: ¿Qué aplicaciones de calendario son compatibles con Guardar en el calendario? R: Los invitados pueden añadir tu evento a Google Calendar, Apple Calendar, Outlook, Yahoo Calendar y la mayoría de las otras aplicaciones de calendario compatibles con formatos estándar.

P: ¿Puedo añadir varios hoteles en la sección de alojamiento? R: Sí, puedes añadir tantas opciones de alojamiento como quieras. Recomendamos incluir opciones en distintos rangos de precio para adaptarse a todos los invitados.

P: ¿Es apropiado incluir información de la lista de regalos en la invitación? R: Sí, muchos invitados agradecen conocer las preferencias de regalos con antelación. Usa un mensaje personal considerado como "Tu presencia es nuestro mejor regalo" para que se mantenga con buen gusto.

P: ¿Puedo editar el contenido de la invitación después de que los invitados ya hayan respondido? R: Sí, puedes actualizar cualquier parte de tu invitación en cualquier momento. Los cambios se verán de inmediato para cualquiera que vea la invitación después.

P: ¿Cómo sé si mi tema de color se ve bien? R: Cuando seleccionas un tema, la vista previa se actualiza de inmediato para que puedas ver cómo se ve antes de que lo vean los invitados. Prueba varias opciones para encontrar la mejor para tu evento.

P: ¿Qué formato de fecha debo usar? R: Elige el formato más familiar para tus invitados. Si tus invitados son principalmente de Estados Unidos, usa MM/DD/YYYY. Para invitados internacionales o eventos formales, los formatos largos (MMMM D, YYYY o D MMMM YYYY) son elegantes y claros en todas las regiones, ya que escriben el nombre del mes.

P: ¿Los nombres de los meses se traducen para invitados internacionales? R: Sí. Al usar los formatos de fecha largos (MMMM D, YYYY o D MMMM YYYY), los nombres de los meses se muestran automáticamente en el idioma seleccionado por el invitado. Si ven la invitación en español, verán "diciembre" en lugar de "December".