Cómo usar el Formulario de registro (autoregistro)

La función Formulario de registro le permite crear un único enlace público que cualquiera puede usar para registrarse en su evento. En lugar de añadir a cada invitado manualmente y enviar invitaciones personalizadas, puede compartir un solo enlace a través de redes sociales, correo electrónico o apps de mensajería.

Esto es perfecto para:

Eventos abiertos en los que no tiene una lista de invitados predefinida
Reuniones grandes en las que gestionar invitaciones individuales no es práctico
Eventos informales en los que no son necesarios mensajes personalizados
Enfoques mixtos que combinan invitaciones personalizadas para contactos cercanos con registro abierto para el resto

Habilitar el Formulario de registro

Vaya al panel de su evento en dashboard.fotify.app
Seleccione su evento y haga clic en "RSVP" en la barra lateral
Haga clic en la pestaña "Event Details"
Busque la sección "Registration Form"
Active el interruptor para habilitarlo

Una vez habilitado, Fotify genera una URL pública de registro única para su evento.

Su URL de registro

Cuando habilite el Formulario de registro, verá su URL de registro mostrada. Este es el enlace que compartirá con posibles invitados.

Copiar el enlace

Haga clic en el icono Copy junto a la URL para copiarla al portapapeles. Luego puede pegarla en:

Publicaciones en redes sociales
Boletines por correo electrónico
WhatsApp u otras apps de mensajería
Su sitio web o página del evento
Materiales impresos (considere usar un código QR)

Personalizar el código de la URL

De forma predeterminada, Fotify genera un código aleatorio para su URL. Puede personalizarlo:

Haga clic en el icono Edit (lápiz) junto a la URL
Introduzca el código que prefiera (4-20 caracteres alfanuméricos)
El sistema muestra una marca de verificación si está disponible, o una X si ya está en uso
Haga clic en Save para aplicar su código personalizado

Ejemplo: Cambie fotify.app/r/abc123xyz por fotify.app/r/smithwedding2026

Regenerar el código

Si necesita invalidar el enlace anterior (por ejemplo, si se compartió demasiado):

Haga clic en el icono Regenerate (actualizar)
Confirme la acción
Se genera un nuevo código: el enlace anterior dejará de funcionar

Configurar los ajustes de registro

Personalice qué información deben proporcionar los invitados al registrarse.

Campos obligatorios

Elija qué campos son obligatorios para el registro:

Dirección de correo electrónico - Activar/desactivar (recomendado para enviar correos de confirmación)
Número de teléfono - Activar/desactivar (útil si planea enviar recordatorios por SMS)

Nota: El nombre (nombre y apellidos) siempre es obligatorio para el registro.

Máximo de invitados adicionales

Controle cuántos acompañantes puede llevar cada persona registrada:

Establézcalo en 0 si los invitados solo pueden registrarse a sí mismos
Establézcalo en 1-10 para permitir que los invitados lleven personas adicionales

Cuando los invitados se registran con acompañantes y tiene habilitada la Gestión de mesas, se les solicitará que proporcionen los nombres de cada asistente.

Mensaje de invitación personalizado

De forma predeterminada, la página de registro muestra el contenido estándar de invitación de su evento. Sin embargo, dado que las claves de plantilla como {{FIRSTNAME}} no funcionan en las páginas de registro (el invitado aún no se ha registrado), puede establecer un mensaje separado y personalizado:

Busque la sección "Custom Invitation Message"
Escriba su mensaje de bienvenida para la página de registro
Haga clic en Save Content

Si se deja vacío, el sistema utiliza el contenido estándar de invitación con los marcadores de plantilla eliminados.

La experiencia del invitado

Cuando alguien visita su enlace de registro, esto es lo que ve:

Página de registro

Detalles del evento - El nombre, la fecha, la hora y la ubicación de su evento
Mensaje de invitación - Su mensaje de bienvenida personalizado o el predeterminado
Formulario de registro con campos para:
- Nombre (obligatorio)
- Apellidos (obligatorio)
- Correo electrónico (si es obligatorio)
- Número de teléfono (si es obligatorio)
- Número de invitados adicionales (si se permite)
- Nombres de los invitados adicionales (si Mesas está habilitado y se han seleccionado acompañantes)
- Cualquier campo personalizado del formulario que haya configurado

Después del registro

Tras registrarse correctamente:

El invitado ve un mensaje de confirmación con un enlace a su invitación personal
Si el correo electrónico está habilitado, recibe un correo de confirmación con su enlace de invitación
Aparece en su Lista de invitados con una insignia de "Autoregistrado"
Su estado se establece como Aceptado (asistencia confirmada)

Gestionar invitados autoregistrados

Todos los invitados autoregistrados aparecen en su Lista de invitados junto con los invitados añadidos manualmente.

Identificar invitados autoregistrados

Los invitados autoregistrados muestran una insignia "Autoregistrado" en la lista de invitados, lo que facilita distinguirlos de los invitados a quienes usted invitó personalmente.

Editar registros

Puede editar a los invitados autoregistrados igual que a cualquier otro invitado:

Vaya a la pestaña Guests
Busque al invitado y haga clic en el icono Edit (lápiz)
Modifique sus datos según sea necesario
Guarde los cambios

Seguimiento de respuestas

Los invitados autoregistrados:

Comienzan con el estado Aceptado (confirmaron al registrarse)
Aún pueden acceder a su enlace de invitación para ver los detalles del evento
Pueden asignarse a mesas si la Gestión de mesas está habilitada

Combinar con invitaciones personalizadas

Puede utilizar ambos enfoques simultáneamente:

Añada manualmente a los contactos cercanos - La familia y los amigos cercanos reciben invitaciones personalizadas con sus nombres
Comparta el enlace de registro - Para compañeros, conocidos o anuncios públicos

Ambos tipos de invitados aparecen en la misma lista de invitados, lo que simplifica la gestión.

Cuándo usar cada opción

Enfoque	Ideal para
Invitaciones personalizadas	Familia cercana, cortejo nupcial, invitados VIP
Formulario de registro	Compañeros, red ampliada, anuncios en redes sociales
Ambos	La mayoría de los eventos: personalice para invitados clave y mantenga registro abierto para otros

Consejos para tener éxito

Antes de compartir el enlace

Configure su mensaje de invitación personalizado para la página de registro
Defina qué campos serán obligatorios
Pruebe usted mismo el proceso de registro

Compartir su enlace

Inclúyalo en firmas de correo electrónico en los días previos al evento
Compártalo en redes sociales con los detalles del evento
Cree un código QR que enlace a la página de registro
Añádalo a anuncios digitales del evento

Gestionar la capacidad

Establezca el Maximum additional guests según la capacidad del lugar
Supervise los registros con regularidad en su Lista de invitados
Deshabilite el Formulario de registro cuando haya alcanzado la capacidad

Confirmaciones por correo electrónico

Cuando solicita direcciones de correo electrónico, los invitados registrados reciben correos automáticos de confirmación con:

Confirmación de su registro
Enlace a su página de invitación personal
Detalles del evento que pueden añadir a su calendario

Preguntas frecuentes

P: ¿Puedo usar tanto invitaciones personalizadas como el formulario de registro? R: ¡Sí! Puede añadir a algunos invitados manualmente con invitaciones personalizadas y, al mismo tiempo, compartir el enlace público de registro para otros.

P: ¿Los invitados autoregistrados reciben una invitación personalizada? R: Sí, después de registrarse reciben un enlace a su propia página de invitación, que muestra su nombre y todos los detalles del evento.

P: ¿Puedo limitar cuántas personas pueden registrarse? R: No hay un límite estricto de registros, pero puede deshabilitar el Formulario de registro en cualquier momento para dejar de aceptar nuevos registros.

P: ¿Qué ocurre si alguien se registra con un correo que ya está en mi lista de invitados? R: El sistema evita registros duplicados. Si el correo ya está registrado, verá un mensaje indicando que ya está en la lista de invitados.

P: ¿Puedo exigir que los invitados indiquen restricciones alimentarias u otra información personalizada? R: ¡Sí! Cualquier campo personalizado del formulario que haya configurado aparecerá en el formulario de registro.

P: ¿Funcionarán las claves de plantilla como {{FIRSTNAME}} en la página de registro? R: No, como el invitado aún no se ha registrado, no se conoce su nombre. Use el campo Custom Invitation Message para redactar un mensaje de bienvenida sin marcadores de personalización.

P: ¿Pueden los invitados editar su registro después de enviarlo? R: Los invitados pueden acceder a su página de invitación mediante el enlace del correo de confirmación para ver los detalles, pero para cambiar su información deben ponerse en contacto con usted.

P: ¿Hay protección contra spam en el formulario de registro? R: Sí, el formulario de registro incluye protección contra bots (verificación Turnstile) para evitar envíos de spam automatizados.

P: ¿Puedo ver cuándo se registró cada invitado? R: Sí, las marcas de tiempo de registro se registran en su panel.

P: ¿Qué pasa si necesito invalidar el enlace de registro? R: Haga clic en el botón Regenerate para crear un enlace nuevo. El enlace anterior dejará de funcionar de inmediato, pero los invitados ya registrados conservarán su lugar.