Abonnements d’équipe : un seul plan pour toute votre agence, studio ou lieu

Gérer une entreprise événementielle implique de coordonner plusieurs personnes — photographes, coordinateurs, assistants et partenaires. Mais gérer des abonnements séparés pour chaque membre de l’équipe ? C’est coûteux, compliqué, et cela crée des silos où chacun travaille isolément.

Les Abonnements d’équipe de Fotify résolvent ce problème en permettant à toute votre équipe de partager un abonnement unique. Un seul plan, une seule facture, des membres illimités — et tout le monde peut créer et gérer des événements ensemble.

Le défi des entreprises événementielles en croissance

À mesure que votre activité se développe, votre équipe grandit. Que vous soyez un studio photo ajoutant des seconds shooters, une agence recrutant des coordinateurs ou un lieu avec plusieurs responsables d’événements, vous faites face à un même problème :

• Comptes séparés = abonnements séparés et événements éparpillés
• Partage d’identifiants = risque de sécurité et source de confusion
• Passages de relais manuels qui ralentissent votre flux de travail
• Aucune visibilité sur ce que font les autres membres de l’équipe

Il vous faut une solution qui évolue avec votre équipe sans multiplier les coûts ni la complexité.

Fonctionnement des abonnements d’équipe

Lorsque vous vous abonnez à Fotify, une équipe est créée automatiquement. À partir de là, vous pouvez inviter toute personne à rejoindre votre équipe par e‑mail. Les membres de l’équipe peuvent ensuite créer et gérer des événements en utilisant votre abonnement partagé.

Ce qui est partagé

• Avantages de l’abonnement - Tous les membres ont accès aux fonctionnalités premium
• Limite d’événements actifs - La limite d’événements de votre plan est partagée par toute l’équipe
• Tous les événements de l’équipe - Tout le monde peut voir et gérer les événements créés par n’importe quel membre

Ce qui est individuel

• Connexion personnelle - Chaque membre dispose de son propre compte sécurisé
• Suivi d’activité - Voyez qui a créé et modifié chaque événement

Rôles au sein de l’équipe

Les équipes disposent de différents niveaux d’autorisations — Propriétaire, Administrateur et Membre — pour contrôler qui peut inviter d’autres personnes, gérer les paramètres ou simplement créer des événements. Pour une présentation complète des rôles et permissions, consultez notre guide d’aide des Abonnements d’équipe.

Cas d’usage concrets

Studios photo

Un studio de photographie de mariage avec plusieurs photographes peut :

• Partager un seul abonnement entre tous les photographes
• Permettre à chaque photographe de créer des événements pour ses réservations
• Laisser le propriétaire du studio garder une vue d’ensemble de tous les événements
• Transférer sans accroc des événements entre membres si nécessaire
• Garder tous les événements clients organisés au même endroit

Quand un photographe part, ses événements restent au studio — aucun accès perdu ni transferts compliqués.

Agences d’organisation d’événements

Les agences qui coordonnent des événements d’entreprise, des conférences et des galas peuvent :

• Offrir aux coordinateurs un accès indépendant pour créer des événements
• Permettre au chargé de compte de suivre tous les événements actifs
• Collaborer sur de grands événements avec plusieurs membres
• Maintenir une facturation centralisée pour un suivi des dépenses simplifié
• Faire évoluer l’équipe sans augmenter les coûts proportionnellement

Lieux et hôtels

Les lieux accueillant des mariages, des conférences et des événements privés peuvent :

• Permettre à chaque responsable d’événement de configurer ses événements assignés
• Offrir un service cohérent sur tous les événements
• Conserver un historique complet de tous les événements du lieu
• Former les nouveaux employés grâce à l’accès à des exemples d’événements passés
• Maintenir la cohérence de la marque sur tous les événements

Opérations de franchise

Les entreprises multi-sites peuvent :

• Standardiser la gestion des événements sur tous les sites
• Donner aux responsables de site de l’autonomie tout en gardant une supervision
• Partager les meilleures pratiques via des modèles d’événements visibles
• Maintenir une visibilité siège sur tous les événements de franchise

Premiers pas avec les équipes

La configuration de votre équipe ne prend que quelques minutes :

Étape 1 : Abonnez-vous à Fotify

Choisissez le plan adapté à vos besoins :

• Event Starter - 3 événements actifs simultanément
• Event Professional - 6 événements actifs simultanément

Votre équipe est créée automatiquement lors de l’abonnement.

Étape 2 : Personnalisez votre équipe

1. Allez dans Team dans votre tableau de bord Fotify
2. Mettez à jour le nom de votre équipe (p. ex. « Smith Photography Studio »)
3. Importez le logo de votre équipe pour l’image de marque

Étape 3 : Invitez des membres de l’équipe

1. Cliquez sur Team > Members
2. Cliquez sur Invite Member
3. Saisissez leur e‑mail et sélectionnez leur rôle
4. Cliquez sur Send Invitation

La personne invitée reçoit un e‑mail et peut rejoindre même si elle n’a pas encore de compte Fotify.

Étape 4 : Commencez à créer des événements

Tout membre de l’équipe peut désormais créer des événements en utilisant votre abonnement partagé. Tous les événements apparaissent dans le tableau de bord de chacun pour une collaboration facilitée.

Comprendre les limites d’événements actifs

La limite d’événements actifs de votre abonnement s’applique à toute votre équipe :

• Event Starter (3 événements actifs) : votre équipe peut avoir 3 événements En ligne ou En pause au total
• Event Professional (6 événements actifs) : votre équipe peut avoir 6 événements En ligne ou En pause au total

Cette limite est partagée. Si un membre a 2 événements actifs et un autre en a 1, l’équipe a utilisé 3 de ses créneaux.

Les événements terminés ne comptent pas dans votre limite, vous pouvez donc organiser un nombre illimité d’événements au fil du temps — simplement pas plus que votre limite simultanément.

Équipes vs Collaborateurs : quand utiliser chaque option

Fotify propose deux façons de partager l’accès. Voici quand utiliser chacune :

Utilisez Équipes pour les personnes qui ont besoin d’un accès continu pour créer et gérer plusieurs événements.

Utilisez Collaborateurs quand quelqu’un a besoin d’accéder à un événement spécifique uniquement.

Avantages pour votre entreprise

Facturation simplifiée

Un abonnement, une facture. Plus besoin de gérer plusieurs comptes ou de rapprocher les dépenses par membre. Parfait pour la comptabilité et le reporting.

Intégration fluide

Les nouveaux membres accèdent immédiatement à tous les événements de l’équipe. Ils peuvent consulter les événements passés, comprendre vos workflows et contribuer sans attendre.

Continuité d’activité

Les événements appartiennent à l’équipe, pas aux individus. Quand quelqu’un part, ses événements restent accessibles. Plus besoin de transférer en urgence la propriété ou de récupérer l’accès.

Croissance évolutive

Ajoutez un nombre illimité de membres sans ajouter d’abonnements. Vos coûts restent prévisibles à mesure que votre équipe grandit.

Supervision centralisée

Voyez tous les événements de votre équipe dans un seul tableau de bord. Surveillez l’activité, garantissez la cohérence et maintenez vos standards de qualité.

Image professionnelle

Présentez une marque unifiée aux clients. Tous les membres travaillent sous un même compte avec une image et des paramètres cohérents.

Gérer votre équipe au quotidien

Ajouter de nouveaux membres

Invitez de nouveaux membres à tout moment depuis les paramètres de l’équipe. Ils recevront une invitation par e‑mail et pourront rejoindre immédiatement après avoir créé leur compte Fotify gratuit.

Modifier les rôles

Au fil de l’évolution de votre équipe, ajustez les rôles selon les responsabilités. Promouvez un membre de confiance en Administrateur ou ajustez les permissions au besoin.

Supprimer des membres

Quand quelqu’un quitte l’équipe, supprimez-le en un clic. Il perd immédiatement l’accès aux événements de l’équipe, mais tout son travail reste au sein de l’équipe.

Suivre l’activité

Voyez qui a créé chaque événement et quand. Suivez l’activité de votre équipe pour vous assurer que les événements sont correctement gérés.

Foire aux questions

Les membres de l’équipe peuvent-ils voir les événements des autres ?

Oui, tous les membres peuvent consulter et gérer tous les événements de l’équipe. Cela facilite la collaboration et assure la continuité d’activité.

Y a‑t‑il une limite au nombre de membres que je peux ajouter ?

Non, les équipes peuvent compter un nombre illimité de membres. Seuls les événements actifs sont pris en compte dans la limite de votre abonnement.

Que se passe‑t‑il si j’annule mon abonnement ?

Votre équipe entre dans une période de grâce de 7 jours durant laquelle tout continue de fonctionner normalement. Ensuite, les événements de l’équipe sont automatiquement terminés, mais toutes les photos restent accessibles selon les paramètres de votre galerie.

Les membres de l’équipe peuvent‑ils avoir leurs propres événements personnels ?

Les membres de l’équipe ne peuvent créer des événements qu’en utilisant l’abonnement de l’équipe. S’ils ont besoin d’événements personnels, ils devront disposer de leur propre abonnement séparé.

Les membres de l’équipe doivent‑ils payer quelque chose ?

Non, les membres de l’équipe rejoignent gratuitement. Seul le détenteur de l’abonnement (Propriétaire) paie l’abonnement.

Puis‑je avoir plusieurs équipes ?

Chaque utilisateur ne peut être membre que d’une seule équipe à la fois. Si vous avez besoin d’équipes séparées (p. ex., pour différentes unités), il vous faudra des abonnements distincts.

Commencez à construire votre équipe dès aujourd’hui

Cessez de jongler avec des comptes séparés et des événements éparpillés. Avec les abonnements d’équipe de Fotify, toute votre organisation travaille ensemble de manière fluide sous un seul plan.

Que vous soyez un studio photo en croissance, une agence événementielle établie ou un lieu très actif, les abonnements d’équipe vous offrent les outils de collaboration dont vous avez besoin sans la complexité superflue.

Commencez avec un abonnement d’équipe et découvrez à quel point la gestion d’événements devient plus simple quand tout le monde est aligné.

---

Les abonnements d’équipe sont disponibles sur les plans Event Starter et Event Professional. Comparez les plans ou découvrez notre programme de partenariat pour les entreprises à fort volume.