Comment utiliser le DJ Dashboard pour les demandes de chansons

Le DJ Dashboard permet aux invités de demander des chansons directement depuis leur téléphone, avec des demandes qui apparaissent en temps réel pour que votre DJ puisse les voir. Plus besoin d’aller jusqu’à la cabine DJ : les invités scannent simplement un code QR ou visitent un lien pour envoyer leurs demandes de chansons.

Fonctionnement

Partager le lien - Donnez aux invités le lien du formulaire de demande de chansons ou affichez le code QR sur votre lieu
Les invités demandent des chansons - Les invités soumettent leurs chansons préférées depuis leur téléphone
Le DJ voit les demandes - Les demandes apparaissent en temps réel sur le DJ Dashboard pour que le DJ puisse les jouer

Accéder au DJ Dashboard

Depuis le tableau de bord de votre événement, cliquez sur "Event" dans la barre latérale
Cliquez sur "DJ Dashboard"
Vous verrez le tableau de bord avec les liens de partage et les demandes en direct

Partager les liens de demande de chansons

Le DJ Dashboard propose deux liens différents selon l’usage :

Formulaire de demande de chansons (pour les invités)

Il s’agit du lien que les invités utilisent pour soumettre des demandes de chansons depuis leur téléphone.

Copy Link : Copiez l’URL pour la partager par SMS, e-mail ou sur les réseaux sociaux
Open : Prévisualisez le formulaire pour voir ce que les invités verront
Print as QR code : Idéal à placer sur des tables, des panneaux ou près de la piste de danse

Astuce : Imprimez des codes QR et placez-les sur les tables afin que les invités puissent facilement les scanner et demander des chansons tout au long de l’événement.

Note : Les liens de demande de chansons et les codes QR sont disponibles dès que vous créez votre événement : vous n’avez pas besoin d’attendre le début de l’événement. Imprimez vos codes QR à l’avance et préparez tout pour le grand jour.

Affichage des demandes en direct (pour DJ / affichage)

Il s’agit d’une vue en lecture seule, conçue pour être affichée sur un écran près de la cabine DJ.

Affiche les demandes entrantes en temps réel
Aucun bouton de suppression : un affichage épuré pour consultation par le DJ
Idéal sur une tablette ou un écran au poste DJ

Astuce : Installez une tablette ou un petit écran près de la cabine DJ affichant ce lien, afin que le DJ puisse voir les demandes sans avoir besoin d’accéder à votre compte.

Ce que voient les invités

Lorsque les invités visitent le formulaire de demande de chansons, ils voient un formulaire simple avec :

Titre de la chanson (obligatoire) - Le nom de la chanson qu’ils souhaitent entendre. Pendant qu’ils saisissent, des suggestions de chansons provenant d’une base de données musicale s’affichent pour les aider à trouver la chanson exacte.
Artiste (obligatoire) - Le nom de l’artiste ou du groupe (se remplit automatiquement lors de la sélection d’une suggestion)
Votre nom (facultatif) - Pour que le DJ sache qui l’a demandée

Après l’envoi, leur demande apparaît instantanément sur le tableau de bord DJ. Si vous avez configuré une période de délai d’attente, les invités verront combien de temps ils doivent attendre avant d’envoyer une autre demande.

Consulter les demandes de chansons

La section Demandes en direct affiche toutes les demandes de chansons envoyées, avec :

Titre de la chanson - La chanson demandée
Artiste - L’interprète de la chanson
Nombre de demandes - Combien d’invités ont demandé la même chanson
Demandée par - Le nom de l’invité (si renseigné)
Heure - Quand la demande a été envoyée (par ex., "À l’instant", "Il y a 2 min")
Statut de lecture - Si la chanson a été marquée comme jouée

Contrôles du tableau de bord

Recherche : Trouvez instantanément des chansons ou des artistes spécifiques
Onglets de filtre : Passez entre Toutes, Non jouées et Jouées
Options de tri : Triez par Les plus demandées, Les plus récentes, Artiste (A-Z) ou Titre (A-Z)
Demander une chanson : Ouvre le formulaire de demande de chansons (utile pour les tests)
Actualiser : Actualisation manuelle (les demandes se mettent aussi à jour automatiquement en temps réel)

Demandes groupées

Lorsque plusieurs invités demandent la même chanson, les demandes sont automatiquement regroupées :

Consultez le nombre total de demandes pour chaque chanson
Développez un groupe pour voir chaque demandeur et ses messages
Marquez toutes les demandes groupées comme jouées en un seul clic

Marquer comme jouée

Suivez quelles chansons ont été jouées pendant votre événement :

Cliquez sur le bouton coche pour marquer une chanson comme jouée
Les chansons jouées affichent un badge vert "Jouée" et passent dans l’onglet Jouées
Cliquez sur le bouton annuler pour retirer le marquage si nécessaire
Le panneau DJ (affichage public) indique également le statut de lecture et permet de marquer les chansons

Historique complet des demandes

Toutes les demandes de chansons sont enregistrées de manière permanente et restent accessibles tout au long de votre événement. Vous pouvez :

Consulter l’historique complet de toutes les demandes
Filtrer et rechercher parmi toutes les soumissions
Accéder aux demandes plus anciennes en chargeant davantage d’éléments depuis la liste paginée
Ne jamais perdre une demande : tout est enregistré

Conseils pour réussir

Plusieurs codes QR : Placez des codes QR de demande de chansons sur chaque table et près de la piste de danse
L’annoncer : Demandez au maître de cérémonie ou au DJ de préciser que les invités peuvent demander des chansons en scannant le code QR
Coordination avec le DJ : Expliquez à votre DJ le fonctionnement du système avant l’événement
Écran dédié : Installez une tablette affichant l’affichage des demandes en direct (Live Request Display) dans la cabine DJ
Tester au préalable : Envoyez une demande de test pour vous assurer que tout fonctionne

Afficher le code QR de demande de chansons sur le carrousel en direct

Vous pouvez afficher le code QR de demande de chansons directement sur votre carrousel photo en direct :

Ouvrez le carrousel Live Photos
Cliquez sur Settings (icône d’engrenage)
Activez "Song Request QR Code"

Cela affiche périodiquement le code QR de demande de chansons sur l’écran photo, encourageant les invités à demander des chansons tout en regardant les photos. En savoir plus sur la configuration de votre carrousel en direct.

Foire aux questions

Q : Comment permettre aux invités de demander des chansons à mon mariage ou événement ? R : Allez dans Événement → Tableau de bord DJ et partagez le lien du formulaire de demande de chansons avec les invités. Imprimez des QR codes pour les tables ou affichez le lien sur des écrans. Les invités peuvent demander des chansons depuis leur téléphone, et les demandes apparaissent en temps réel pour le DJ.

Q : Les invités doivent-ils télécharger une application pour demander des chansons ? R : Non ! Les invités scannent simplement le QR code ou ouvrent le lien dans leur navigateur. Aucun téléchargement d’application n’est nécessaire.

Q : Puis-je afficher les demandes de chansons sur un écran pour le DJ ? R : Oui ! Utilisez le lien "Live Request Display", qui est une vue en lecture seule conçue pour être affichée sur une tablette ou un écran près de la cabine DJ. Le DJ peut voir les demandes sans avoir besoin d’un accès au compte.

Q : Comment partager le QR code de demande de chansons ? R : Depuis le tableau de bord DJ, vous pouvez copier le lien du formulaire de demande de chansons et créer un QR code, ou l’imprimer directement. Placez des QR codes sur les tables, près de la piste de danse, ou incluez-les dans la signalétique de votre événement.

Q : Le DJ peut-il voir qui a demandé chaque chanson ? R : Oui, si les invités saisissent leur nom (champ facultatif), cela affiche "Demandée par [nom]" sur chaque demande. Cela aide le DJ à faire des dédicaces ou à prioriser les demandes.

Q : Les demandes de chansons se mettent-elles à jour en temps réel ? R : Oui ! Les nouvelles demandes apparaissent automatiquement sur le tableau de bord DJ et sur le Live Request Display. Vous pouvez aussi actualiser manuellement si nécessaire.

Q : Puis-je supprimer des demandes de chansons ? R : Les demandes de chansons peuvent être gérées depuis le tableau de bord DJ principal. Le Live Request Display (pour la cabine DJ) est en lecture seule et ne propose pas d’options de suppression.

Q : Puis-je marquer des chansons comme jouées ? R : Oui ! Cliquez sur le bouton coche à côté de n’importe quelle chanson pour la marquer comme jouée. Cela aide à suivre ce qui a été joué pendant l’événement. Vous pouvez également retirer le marquage si nécessaire.

Q : Comment trouver rapidement une chanson spécifique ? R : Utilisez la barre de recherche en haut de la liste des demandes. Vous pouvez rechercher par titre de chanson, nom d’artiste ou nom du demandeur. Les résultats se mettent à jour au fur et à mesure de la saisie.

Q : Que montre le tri "Most Requested" ? R : Lorsqu’il est trié par "Most Requested", les chansons ayant le plus de demandes apparaissent en premier. Cela aide le DJ à prioriser les préférées du public.

Q : Pourquoi certaines demandes sont-elles regroupées ? R : Lorsque plusieurs invités demandent la même chanson, elles sont automatiquement regroupées pour afficher la demande totale. Développez un groupe pour voir tous les demandeurs individuels et leurs messages.

Q : Y a-t-il une limite au nombre de chansons que les invités peuvent demander ? R : Vous pouvez définir une période de délai d’attente dans les paramètres du formulaire afin de limiter la fréquence à laquelle les invités peuvent envoyer des demandes. Par exemple, définissez un délai d’attente de 5 minutes pour que les invités attendent entre deux soumissions. Sans délai d’attente, il n’y a pas de limite.

Q : Puis-je obtenir le QR code de demande de chansons avant le début de mon événement ? R : Oui ! Les liens et QR codes de demande de chansons sont disponibles immédiatement après la création de votre événement. Vous pouvez tout imprimer et préparer bien à l’avance.

Q : Les demandes de chansons sont-elles enregistrées de manière permanente ? R : Les demandes de chansons sont stockées dans la base de données de votre événement et restent accessibles tout au long de votre événement et de la période d’accès à la galerie. Une fois l’accès à la galerie de votre événement expiré (selon votre formule), toutes les données de l’événement, y compris les demandes de chansons, seront supprimées.

Q : Puis-je afficher le QR code de demande de chansons sur le carrousel photo ? R : Oui ! Dans les paramètres du carrousel en direct, activez "Song Request QR Code" afin d’afficher périodiquement le QR code à côté de vos photos.

Q : Quelles informations les invités doivent-ils fournir ? R : Les invités doivent saisir le titre de la chanson et le nom de l’artiste. Leur nom est facultatif, mais utile pour que le DJ sache qui a fait la demande.

Q : Plusieurs DJs ou membres du staff peuvent-ils voir les demandes ? R : Oui ! Partagez le lien Live Request Display avec toute personne ayant besoin de voir les demandes. Plusieurs personnes peuvent consulter le même flux simultanément.

Q : Cela fonctionne-t-il avec n’importe quel DJ ou service musical ? R : Oui, le tableau de bord DJ affiche simplement les demandes : il ne s’intègre pas à des services musicaux spécifiques. Votre DJ peut utiliser la source musicale de son choix pour jouer les chansons demandées.

Q : Puis-je utiliser les demandes de chansons sans la fonctionnalité de partage de photos ? R : Le tableau de bord DJ fait partie de votre événement Fotify. Vous pouvez vous concentrer sur les demandes de chansons tout en utilisant, ou non, les fonctionnalités de partage de photos selon vos préférences.

Q : Et si un invité demande une chanson inappropriée ? R : Le DJ garde le contrôle total sur ce qu’il joue. Les demandes sont des suggestions, et le DJ peut ignorer toute demande qui ne convient pas à l’événement.